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Profileinstellungen

Übersicht​

Deine Profileinstellungen steuern deine persönlichen Daten, dein Erscheinungsbild und deine Kontopräferenzen in CADENSA. Aktualisiere jederzeit Name, E-Mail, Avatar, Passwort und Kontodetails.

Was du verwalten kannst:

  • Persönliche Informationen (Name, E-Mail)
  • Profilbild/Avatar
  • Passwort & Authentifizierung
  • E-Mail-Einstellungen
  • Kontolöschung
  • Sitzungsverwaltung

Persönliche Informationen​

Namen aktualisieren​

Ändere deinen Anzeigenamen.

Schritte:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Profil
  2. Finde den Abschnitt „Anzeigename"
  3. Aktualisiere Vor- und Nachnamen
  4. Klicke auf „Änderungen speichern"

Wo der Name erscheint:

  • Teammitgliederlisten
  • Zeiteintragsprotokolle
  • Berichte
  • Kommentare & Aktivitäts-Feeds
  • Arbeitsbereich-Einladungen

E-Mail-Adresse ändern​

Aktualisiere deine primäre E-Mail-Adresse.

Schritte:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Profil → E-Mail
  2. Gib die neue E-Mail-Adresse ein
  3. Klicke auf „E-Mail aktualisieren"
  4. Bestätigungs-E-Mail wird an die neue Adresse gesendet
  5. Klicke auf den Bestätigungslink
  6. E-Mail aktualisiert

Wichtige Hinweise:

E-Mail-Änderung betrifft:

  • Anmeldedaten (verwende die neue E-Mail)
  • Passwort-Zurücksetzung (an neue E-Mail gesendet)
  • Benachrichtigungen (an neue E-Mail gesendet)

Betrifft NICHT:

  • Arbeitsbereich-Mitgliedschaften
  • Zeiteintragsverlauf
  • Projektzuweisungen
  • Team-Berechtigungen

Profilbild​

Avatar hochladen​

Füge ein Profilbild hinzu oder ändere es.

Schritte:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Profil
  2. Klicke auf das aktuelle Avatar-Bild oder „Foto hochladen"
  3. Wähle ein Bild von deinem Gerät
  4. Klicke auf „Speichern"
Automatische Optimierung

Dein Foto wird automatisch auf 400×400 Pixel zugeschnitten und in WebP konvertiert, für schnelles Laden — kein manuelles Zuschneiden erforderlich.

Anforderungen:

  • Format: JPG, PNG, GIF, WebP
  • Maximale Größe: 5 MB
  • Automatisch optimiert: 400×400 px WebP

Was nach dem Upload passiert:

  1. Bild wird vom Server empfangen
  2. Automatisch auf 400×400 px zugeschnitten (zentrierter Ausschnitt)
  3. In WebP konvertiert (kleinere Datei, gleiche Qualität)
  4. Sicher im Cloud-Speicher abgelegt
  5. Profilbild wird sofort aktualisiert

Avatar-Fallback (kein Foto): Wenn kein Foto hochgeladen wurde, werden Initialen mit automatisch zugewiesenem Farbhintergrund angezeigt.

Gravatar-Integration​

Nutze Gravatar für dein Profilbild.

Einrichtung:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Profil
  2. Klicke auf „Gravatar verwenden"
  3. Gravatar wird mit deiner E-Mail verknüpft
  4. Foto wird automatisch synchronisiert

Passwort & Sicherheit​

Passwort ändern​

Aktualisiere dein Kontopasswort.

Schritte:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Profil → Sicherheit
  2. Klicke auf „Passwort ändern"
  3. Gib das aktuelle Passwort ein
  4. Gib das neue Passwort ein (zweimal)
  5. Klicke auf „Passwort aktualisieren"

Passwortanforderungen:

  • Mindestens 8 Zeichen
  • 1 Großbuchstabe (A-Z)
  • 1 Kleinbuchstabe (a-z)
  • 1 Zahl (0-9)
  • 1 Sonderzeichen (!@#$%^&*)

Tipps für ein starkes Passwort:

  • Verwende 12+ Zeichen
  • Mische Groß-/Kleinbuchstaben/Zahlen/Symbole
  • Vermeide Wörterbuchwörter
  • Verwende keine Passwörter mehrfach
  • Nutze einen Passwort-Manager

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)​

Zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen.

2FA aktivieren:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Profil → Sicherheit
  2. Klicke auf „2FA aktivieren"
  3. Wähle eine Methode:
  • Authenticator-App (empfohlen)
  • SMS (Telefonnummer)
  1. Folge dem Einrichtungsassistenten
  2. Speichere die Backup-Codes

Bei der Anmeldung mit aktivierter 2FA:

  1. E-Mail & Passwort eingeben
  2. 6-stelligen Code aus der App eingeben
  3. Zugriff gewährt

Kontoverwaltung​

Kontodetails​

Kontoinformationen einsehen: Konto-ID, Mitglied seit, Kontotyp/Paket, Arbeitsbereiche (eigene/Mitgliedschaft), genutzter Speicherplatz und Zeiteinträge des laufenden Monats — alles unter Einstellungen → Profil einsehbar.

Deine Daten herunterladen (DSGVO)​

Exportiere alle deine CADENSA-Daten.

  1. Navigiere zu Einstellungen → Datenschutz → Daten exportieren
  2. Wähle JSON oder CSV
  3. Klicke auf „Export herunterladen"
Sofort, nicht per E-Mail

Der Export wird sofort erstellt und direkt in deinem Browser heruntergeladen — es gibt keine E-Mail-Zustellung, kein ZIP-Archiv und keine 24-Stunden-Wartezeit. Die vollständige, feldweise Aufschlüsselung findest du in der Datenexport-Anleitung.

Konto löschen​

CADENSA-Konto dauerhaft löschen.

Warnung: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden!

Schritte:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Profil → Konto löschen
  2. Überprüfe, was gelöscht wird
  3. Exportiere zuerst deine Daten (empfohlen)
  4. Gib dein Passwort zur Bestätigung ein
  5. Klicke auf „Mein Konto löschen"
Wenn du Eigentümer einer Unit (Organisation) bist

Die Folgen der Kontolöschung hängen stark von deiner Rolle ab — die vollständige Aufschlüsselung findest du in der Anleitung zur Kontolöschung:

  • Als Mitglied: Nur deine eigenen Daten sind betroffen; die Unit und deine Teamkollegen bleiben unberührt.
  • Als Eigentümer: Die gesamte Unit wird dauerhaft gelöscht — jeder Arbeitsbereich, jedes Projekt und die Daten aller Teamkollegen, nicht nur deine eigenen. Es gibt keine automatische Übertragung. Wenn die Organisation weiterbestehen soll, nutze Eigentümerschaft übertragen (Einstellungen → Unit-Einstellungen), bevor du dein Konto löschst.

Löschvorgang: Die Bestätigung startet dieselbe 7-tägige Karenzzeit, die in Kontolöschung beschrieben wird — dein Konto wird zur Löschung markiert, du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Abbruch-Link, und nach 7 Tagen wird die Löschung endgültig und unwiderruflich.

Sitzungsverwaltung​

Aktive Sitzungen​

Angemeldete Geräte anzeigen und verwalten.

Schritte:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Profil → Sicherheit → Sitzungen
  2. Sieh dir alle aktiven Sitzungen an (Gerät, Standort, IP, letzte Aktivität)
  3. Melde einzelne Sitzungen ab
  4. Oder melde alle Sitzungen ab

Wann alle Geräte abmelden:

  • Verdacht auf unbefugten Zugriff
  • Gerät verloren
  • Passwort aus Sicherheitsgründen geändert

API-Schlüssel (ENTERPRISE)​

Persönliche API-Schlüssel​

API-Schlüssel für Integrationen generieren.

Schritte:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Profil → API-Schlüssel
  2. Klicke auf „Neuen Schlüssel generieren"
  3. Benenne den Schlüssel
  4. Lege Berechtigungen fest
  5. Kopiere den Schlüssel (wird nur einmal angezeigt!)
  6. Verwende ihn in Integrationen

Best Practices​

Das solltest du tun​

  • Starkes Passwort verwenden – 12+ Zeichen, gemischte Groß-/Kleinschreibung, Symbole
  • 2FA aktivieren – zusätzliche Sicherheitsebene
  • E-Mail aktuell halten – für Passwort-Zurücksetzung, Benachrichtigungen
  • Professionelles Foto hochladen – Team-Sichtbarkeit
  • Backup-Codes speichern – für 2FA-Wiederherstellung
  • Aktive Sitzungen überprüfen – unbekannte Geräte abmelden
  • Regelmäßig Daten herunterladen – DSGVO-Export als Backup
  • Profildaten aktualisieren – Name, Titel aktuell halten

Das solltest du vermeiden​

  • Passwort nicht teilen – jeder Nutzer sollte ein eigenes Konto haben
  • Passwörter nicht wiederverwenden – einzigartiges Passwort nutzen
  • Sicherheitshinweise nicht ignorieren – unbekannte Anmeldeversuche
  • Konto nicht impulsiv löschen – zuerst Daten exportieren
  • Backup-Codes nicht verlieren – sicher aufbewahren (Passwort-Manager)
  • Kein schwaches Passwort verwenden – „passwort123" reicht nicht
  • API-Schlüssel nicht teilen – separate Schlüssel pro Integration generieren

Fehlerbehebung​

Kann mich nach E-Mail-Änderung nicht anmelden​

Problem: E-Mail geändert, aber Anmeldung nicht möglich.

Lösung:

  1. Verwende die NEUE E-Mail-Adresse zur Anmeldung
  2. Spam-Ordner nach Bestätigungs-E-Mail prüfen
  3. Neue E-Mail-Adresse bestätigen
  4. Bei Bedarf Passwort-Zurücksetzung versuchen

Passwort vergessen​

Problem: Kann dich nicht an dein Passwort erinnern.

Lösung:

  1. Klicke auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen"
  2. Gib deine E-Mail-Adresse ein
  3. Prüfe deine E-Mail auf den Zurücksetzungslink
  4. Klicke auf den Link und lege ein neues Passwort fest
  5. Melde dich mit dem neuen Passwort an

2FA-Gerät verloren​

Problem: Kein Zugriff auf die Authenticator-App.

Lösung:

  1. Verwende die Backup-Codes (aus der 2FA-Einrichtung)
  2. Gib den Backup-Code bei der Anmeldung ein
  3. Deaktiviere 2FA in den Einstellungen
  4. Aktiviere es mit einem neuen Gerät erneut
  5. Falls keine Backup-Codes vorhanden: Support kontaktieren

Nächste Schritte​

Brauchst du Hilfe?​