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Benachrichtigungseinstellungen

Übersicht​

Steuere, wie und wann CADENSA dich benachrichtigt. Verwalte E-Mail-Benachrichtigungen, In-App-Hinweise, Desktop-Benachrichtigungen und Integrationsbenachrichtigungen für Slack, Microsoft Teams und mehr.

Benachrichtigungsarten:

  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • In-App-Benachrichtigungen
  • 💻 Desktop-Benachrichtigungen (in Echtzeit, über das Benachrichtigungscenter)
  • Mobile Push-Benachrichtigungen
  • Slack/Teams-Benachrichtigungen (ENTERPRISE)

E-Mail-Benachrichtigungen​

E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren​

Wähle, welche E-Mails du erhältst.

Schritte:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Benachrichtigungen → E-Mail
  2. Schalte einzelne Benachrichtigungsarten ein/aus
  3. Lege die E-Mail-Häufigkeit fest
  4. Speichere die Einstellungen

E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen:

Kategorie-Schalter, nicht pro Ereignis

E-Mail-Einstellungen bestehen aus 8 Schaltern auf Kategorieebene — es gibt keinen separaten Schalter für jeden einzelnen Ereignistyp (z. B. keinen eigenen Schalter für „Aufgabe überfällig" vs. „Aufgabenfrist nähert sich"). Jede Kategorie deckt alle zugehörigen Ereignisse ab.

┌─────────────────────────────────────────┐
│ E-Mail-Benachrichtigungen               │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│ ☑ Marketing (Produktneuigkeiten, Angebote)│
│ ☑ Produkt-Updates                       │
│ ☑ Wochenbericht                         │
│ ☑ Monatsbericht                         │
│ ☑ Team-Einladungen                      │
│ ☑ Projekt-Updates                       │
│ ☑ Rechnungserinnerungen                 │
│ ☑ Sicherheitshinweise                   │
│                                         │
│ [Einstellungen speichern]               │
└─────────────────────────────────────────┘

E-Mail-Häufigkeit​

hinweis

Die Konfiguration der Häufigkeit pro Kategorie (sofort / Zusammenfassung / nie) kommt in einer zukünftigen Version. Derzeit wird jede Benachrichtigungsart zu ihrem geplanten Zeitpunkt gesendet.

Steuere die E-Mail-Bündelung.

Optionen:

Sofort:

● Sofort senden
 E-Mail erhalten, sobald Ereignisse eintreten

 Am besten für:
 - Kritische Benachrichtigungen
 - Genehmigungen
 - Abrechnungshinweise

Tägliche Zusammenfassung:

● Tägliche Zusammenfassung um [9:00 ▼]
 Eine E-Mail pro Tag mit allen Updates

 Am besten für:
 - Teamaktivität
 - Kommentare
 - Nicht dringende Updates

Wöchentliche Zusammenfassung:

● Wöchentliche Zusammenfassung jeden [Montag ▼] um [9:00 ▼]
 Eine E-Mail pro Woche

 Am besten für:
 - Aktivitätszusammenfassungen
 - Zeiterfassungsberichte
 - Updates mit niedriger Priorität

Nie:

○ Alle E-Mails deaktivieren
 Keine E-Mail-Benachrichtigungen werden gesendet

 Wichtige E-Mails werden trotzdem gesendet:
 - Passwort-Zurücksetzung
 - Sicherheitswarnungen
 - Kritische Abrechnungsprobleme

Beispiel einer Zusammenfassungs-E-Mail​

Format der täglichen Zusammenfassung:

Von: CADENSA <notifications@cadensa.io>
An: john.doe@example.com
Betreff: Deine tägliche CADENSA-Zusammenfassung – 25. Jan. 2026

Guten Morgen, John! 👋

Hier ist deine Aktivitätszusammenfassung von gestern:

─────────────────────────────────────────

ZEITERFASSUNG
• Du hast 7 Std. 30 Min. über 3 Projekte erfasst
• Längste Sitzung: 4 Std. 15 Min. (Website-Redesign)
• 1 Timer blieb über Nacht aktiv (automatisch gestoppt)

─────────────────────────────────────────

AUFGABEN & PROJEKTE
• 2 dir zugewiesene Aufgaben:
 - „Startseiten-Design aktualisieren" (Website-Redesign)
 - „Mobile Navigation reparieren" (Mobile App)

• 1 abgeschlossene Aufgabe:
 - „Kundenfeedback-Review"

• 1 nahende Frist:
 - „Logo-Konzepte" fällig in 2 Tagen

─────────────────────────────────────────

TEAM-AKTIVITÄT
• Sarah kommentierte „Dashboard-Layout"
• Mike hat „API-Integration" abgeschlossen
• Neues Teammitglied: Lisa Park

─────────────────────────────────────────

ARBEITSBEREICH
• Projekt „Website-Redesign" bei 75 % des Budgets
• 3 neue Zeiteinträge warten auf Genehmigung

─────────────────────────────────────────

[Vollständiges Dashboard ansehen] [Benachrichtigungen anpassen]

Einen schönen Tag noch!
Dein CADENSA-Team

In-App-Benachrichtigungen​

Benachrichtigungscenter​

Benachrichtigungen innerhalb von CADENSA ansehen.

Zugriff:

  • Klicke auf das Symbol in der oberen Navigation
  • Ein rotes Badge zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen
  • Das Dropdown zeigt die neuesten Benachrichtigungen

Einstellungen:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Benachrichtigungen → In-App
  2. Schalte gewünschte Arten ein/aus
Kategorie-Schalter, nicht pro Ereignis

Wie bei den E-Mail-Einstellungen sind auch die In-App-/allgemeinen Benachrichtigungseinstellungen 8 Schalter auf Kategorieebene (In-App, E-Mail, Desktop, Timer-Erinnerungen, Tageszusammenfassung, Projektfristen, Teamaktivität, Budgetwarnungen) — kein Schalter pro einzelnem Ereignistyp.

┌─────────────────────────────────────────┐
│ Benachrichtigungseinstellungen          │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│ ☑ In-App-Benachrichtigungen             │
│ ☑ E-Mail-Benachrichtigungen             │
│ ☑ Desktop-Benachrichtigungen (Echtzeit) │
│ ☑ Timer-Erinnerungen                    │
│ ☑ Tageszusammenfassung                  │
│ ☑ Projektfristen                        │
│ ☑ Teamaktivität                         │
│ ☑ Budgetwarnungen                       │
│                                         │
│ [Einstellungen speichern]               │
└─────────────────────────────────────────┘

Desktop-Benachrichtigungen​

Echtzeit-In-App-Benachrichtigungen​

Neue Benachrichtigungen erscheinen sofort im Benachrichtigungscenter — keine Browser-Berechtigung erforderlich.

CADENSA liefert Echtzeit-Benachrichtigungen über eine dauerhafte Socket.io-Verbindung. Wenn ein relevantes Ereignis eintritt (nahende Frist, Budgetwarnung, Aufgabenzuweisung usw.), aktualisiert sich das Glocken-Badge sofort und die Benachrichtigung erscheint oben im Benachrichtigungscenter-Panel.

So funktioniert es:

Glocken-Symbol zeigt ein Badge mit der Anzahl ungelesener Nachrichten (aktualisiert in Echtzeit) Klicke auf die Glocke, um das Benachrichtigungscenter zu öffnen Jede Benachrichtigung verlinkt direkt zur relevanten Aufgabe / zum Projekt „Alle als gelesen markieren" löscht das Badge mit einem Klick Keine Browser-Berechtigungsabfrage nötig — funktioniert sofort

Offline-Zustellung: Wenn du nicht angemeldet bist, wenn eine Benachrichtigung erstellt wird, warten ungelesene Benachrichtigungen bei deiner nächsten Anmeldung im Benachrichtigungscenter. Eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung fasst ungelesene Aktivitäten für Nutzer zusammen, die offline waren.

Mobile Push-Benachrichtigungen​

iOS- & Android-App-Benachrichtigungen​

Erhalte Benachrichtigungen auf mobilen Geräten.

Auf Mobilgeräten aktivieren:

  1. Installiere die CADENSA-App (iOS/Android)
  2. Melde dich am Konto an
  3. Die App fragt nach Benachrichtigungsberechtigung
  4. Tippe auf „Erlauben"
  5. Konfiguriere in den App-Einstellungen

Integrationsbenachrichtigungen​

Demnächst verfügbar

Slack- und Microsoft-Teams-Integrationen sind für eine zukünftige Version geplant.

Slack-Benachrichtigungen (ENTERPRISE)​

Empfange CADENSA-Benachrichtigungen in Slack.

Einrichtung:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Integrationen → Slack
  2. Klicke auf „Slack verbinden"
  3. Autorisiere CADENSA in Slack
  4. Konfiguriere den Benachrichtigungskanal
  5. Wähle die Benachrichtigungsarten aus

Microsoft Teams (ENTERPRISE)​

CADENSA-Benachrichtigungen in Microsoft Teams.

Ähnlich wie die Slack-Integration:

  • Teams-Arbeitsbereich verbinden
  • Kanal-/DM-Benachrichtigungen konfigurieren
  • Teams-Bot-Befehle verwenden
  • Karten mit anklickbaren Schaltflächen erhalten

Übersicht der Benachrichtigungskanäle​

Kurzreferenz​

BenachrichtigungsartE-MailIn-AppDesktopMobilSlack/Teams
Timer-Hinweise
Aufgabe zugewiesen
Kommentare
Genehmigungen
Budgetwarnungen
Teamaktivität
Berichte fertig
Abrechnung
Sicherheit

Nicht stören​

Demnächst verfügbar

Ruhezeiten und Urlaubsmodus sind geplante Funktionen und noch nicht verfügbar.

Ruhezeiten​

Benachrichtigungen zu bestimmten Zeiten pausieren.

Einrichtung:

  1. Navigiere zu Einstellungen → Benachrichtigungen → Ruhezeiten
  2. Ruhezeiten aktivieren
  3. Zeitraum festlegen
  4. Wähle, welche Benachrichtigungen pausiert werden sollen
  5. Einstellungen speichern

Best Practices​

Das solltest du tun​

  • Passende Kanäle wählen – E-Mail für Wichtiges, Slack für schnelle Updates
  • Ruhezeiten nutzen – Benachrichtigungsmüdigkeit vermeiden
  • Kritische Hinweise aktiviert lassen – Abrechnung und Sicherheit immer an
  • Benachrichtigungen bündeln – tägliche Zusammenfassung für nicht dringende Updates
  • Benachrichtigungen testen – sicherstellen, dass sie funktionieren
  • Regelmäßig überprüfen – bei sich ändernden Bedürfnissen anpassen
  • Desktop/Mobil bewusst nutzen – nur für zeitkritische Dinge aktivieren

Das solltest du vermeiden​

  • Nicht alles aktivieren – Benachrichtigungsüberflutung verringert die Wirksamkeit
  • Sicherheitshinweise nicht ignorieren – immer aktiviert lassen
  • Konfiguration nicht vergessen – Standardeinstellungen können zu aufdringlich sein
  • Abrechnungsbenachrichtigungen nicht deaktivieren – wichtig für den Kontostatus
  • Nicht alles auf „sofort" stellen – Bündelung reduziert Unterbrechungen
  • Mobile Einstellungen nicht vergessen – separat von der Web-Version konfigurieren

Fehlerbehebung​

E-Mails kommen nicht an​

Problem: E-Mail-Benachrichtigungen kommen nicht an.

Lösungen:

  1. Spam-/Junk-Ordner prüfen
  2. E-Mail-Adresse in Einstellungen → Profil überprüfen
  3. noreply@cadensa.io zu den Kontakten hinzufügen
  4. Benachrichtigungseinstellungen prüfen (könnten deaktiviert sein)
  5. Prüfen, ob dein E-Mail-Dienst CADENSA-E-Mails zulässt

Desktop-Benachrichtigungen werden nicht angezeigt​

Problem: Keine Browser-Benachrichtigungen.

Lösungen:

  1. Browser-Berechtigungen prüfen (Einstellungen → Benachrichtigungen)
  2. Prüfen, ob Desktop-Benachrichtigungen in CADENSA aktiviert sind
  3. Betriebssystem-Benachrichtigungseinstellungen prüfen (macOS/Windows)
  4. Anderen Browser ausprobieren
  5. Browser-Erweiterungen deaktivieren (könnten sie blockieren)

Zu viele Benachrichtigungen​

Problem: Von Benachrichtigungen überwältigt.

Lösungen:

  1. Zu täglichen/wöchentlichen Zusammenfassungen wechseln
  2. Teamaktivitäts-Benachrichtigungen deaktivieren
  3. Ruhezeiten aktivieren
  4. Nicht essenzielle Hinweise abbestellen
  5. Nur In-App für Elemente mit niedriger Priorität nutzen

Nächste Schritte​

Brauchst du Hilfe?​