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Arbeitsbereiche erstellen

Was ist ein Arbeitsbereich?​

Ein Arbeitsbereich ist ein Container zur Organisation deiner Projekte, Teammitglieder und Zeiterfassungsaktivitäten. Betrachte ihn als separate Umgebung, in der du die Arbeit für einen bestimmten Kunden, eine Abteilung oder Geschäftseinheit verwalten kannst.

Schlüsselkonzept

Arbeitsbereich vs. Einheit: Ein Arbeitsbereich ist der organisatorische Container, während eine „Einheit" (Unit) sich auf das gesamte CADENSA-Konto bezieht. Mehrere Arbeitsbereiche können unter einer Einheit existieren, je nach deinem Paket.

Arbeitsbereich-Erstellungsprozess​

Schritt 1: Zur Arbeitsbereichsverwaltung navigieren​

  1. Melde dich bei deinem CADENSA-Konto unter app.cadensa.io an
  2. Klicke auf den Arbeitsbereich-Selektor in der Seitenleiste (oben links)
  3. Klicke auf die Schaltfläche „Arbeitsbereich hinzufügen"

Schritt 2: Arbeitsbereichsdetails ausfüllen​

Du wirst aufgefordert, folgende Informationen einzugeben:

Pflichtfelder​

  • Arbeitsbereichsname

  • wähle einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Marketing-Team", „Kunde ABC", „Q1-Projekte")

  • muss innerhalb deines Kontos eindeutig sein

  • 3-50 Zeichen

  • Beispiel: Marketing-Abteilung

  • Zeitzone

  • wähle deine Arbeitszeitzone (IANA-Format)

  • wichtig für genaue Zeiterfassung und Berichterstattung

  • Beispiele: Europe/Budapest, America/New_York, UTC

  • kann nach der Erstellung nicht geändert werden

Optionale Felder​

  • Beschreibung

  • kurze Beschreibung des Arbeitsbereichszwecks

  • hilft Teammitgliedern, den Umfang des Arbeitsbereichs zu verstehen

  • Beispiel: Arbeitsbereich für alle marketingbezogenen Projekte und Kampagnen

  • Arbeitsstunden

  • Standard-Arbeitsstunden pro Tag

  • werden für Kapazitätsplanung und Berichte verwendet

  • Standard: 8 Stunden

  • Bereich: 1-24 Stunden

  • Währung

  • Standardwährung für Abrechnung und Tarife

  • Optionen: EUR, USD, HUF, GBP und mehr

  • Standard: EUR

  • kann später in den Arbeitsbereichseinstellungen geändert werden

  • Standard-Abrechnungstarif

  • Standard-Stundensatz für Zeiteinträge in diesem Arbeitsbereich

  • kann auf Projekt-/Benutzer-/Aufgabenebene überschrieben werden

  • optional (leer lassen, falls nicht zutreffend)

  • Beispiel: 50€/Stunde

Schritt 3: Erweiterte Einstellungen konfigurieren (optional)​

  • Aufgabe für Zeiteintrag erforderlich

  • Aktiviert: Benutzer müssen bei der Zeiterfassung eine Aufgabe auswählen

  • Deaktiviert: Aufgabenauswahl ist optional

  • empfohlen für detaillierte Erfassung

  • Timer automatisch bei Anmeldung starten (PRO+)

  • startet den Timer automatisch, wenn sich Benutzer anmelden

  • nützlich für konsistente Arbeitszeitpläne

Schritt 4: Arbeitsbereich erstellen​

Klicke auf die Schaltfläche „Arbeitsbereich erstellen", um die Erstellung abzuschließen.

Paketbeschränkungen​

Verschiedene Abonnement-Pakete haben unterschiedliche Arbeitsbereichslimits:

PaketMax. ArbeitsbereicheHinweise
FREE2bis zu 2 Arbeitsbereiche pro Einheit
PRO10geeignet für Agenturen oder Freelancer mit mehreren Kunden
ENTERPRISEUnbegrenztkeine Einschränkungen
Paketlimits

Wenn du das Limit deines Pakets erreichst, musst du entweder:

  • einen bestehenden Arbeitsbereich löschen
  • auf ein höheres Paket upgraden
  • ungenutzte Arbeitsbereiche archivieren (nur ENTERPRISE)

Best Practices​

Empfehlenswert​

  • aussagekräftige Namen verwenden - erleichtert die Identifikation von Arbeitsbereichen auf einen Blick
  • nach Kunde oder Abteilung organisieren - hält die Arbeit getrennt und organisiert
  • die richtige Zeitzone festlegen - entscheidend für genaue Berichte und Planung
  • Standardtarife konfigurieren - spart Zeit bei der Erstellung von Projekten und der Zeiterfassung
  • Arbeitsbereichsbeschreibung hinzufügen - hilft neuen Teammitgliedern, den Zweck zu verstehen

Nicht empfehlenswert​

  • nicht zu viele Arbeitsbereiche erstellen - kann schwer zu verwalten werden
  • keine generischen Namen verwenden - „Arbeitsbereich 1", „Test" sind nicht hilfreich
  • Zeitzone nicht vergessen - falsche Zeitzone verursacht Berichtsprobleme
  • Arbeitsstunden nicht überspringen - werden für Kapazitätsberechnungen und Burndown-Diagramme verwendet

Beispielkonfigurationen für Arbeitsbereiche​

Freelancer-Einrichtung​

Name: Kundenprojekte
Zeitzone: Europe/Budapest
Arbeitsstunden: 8 Stunden
Währung: EUR
Standardtarif: 60€/Stunde
Beschreibung: alle Kundenprojektarbeiten

Agentur-Einrichtung​

Arbeitsbereich 1:
 Name: Kunde A - Marketing
 Zeitzone: America/New_York
 Währung: USD
 Standardtarif: $75/Stunde

Arbeitsbereich 2:
 Name: Kunde B - Entwicklung
 Zeitzone: Europe/London
 Währung: GBP
 Standardtarif: £65/Stunde

Arbeitsbereich 3:
 Name: Interne Projekte
 Zeitzone: Europe/Budapest
 Währung: EUR
 Standardtarif: nicht festgelegt (interne Arbeit)

Unternehmens-Einrichtung​

Arbeitsbereich 1: Marketing-Abteilung
Arbeitsbereich 2: Vertriebsabteilung
Arbeitsbereich 3: Produktentwicklung
Arbeitsbereich 4: Kundensupport
Arbeitsbereich 5: HR & Betrieb

Nach der Erstellung​

Sobald dein Arbeitsbereich erstellt ist:

  1. Teammitglieder einladen - siehe Mitglieder einladen
  2. dein erstes Projekt erstellen - siehe Projekte erstellen
  3. Arbeitsbereichseinstellungen konfigurieren - siehe Arbeitsbereichseinstellungen
  4. Rollen und Berechtigungen einrichten - siehe Arbeitsbereichsrollen

Fehlerbehebung​

Fehler „Maximale Anzahl an Arbeitsbereichen erreicht"​

Problem: du hast das Limit deines Pakets erreicht.

Lösungen:

  1. einen ungenutzten Arbeitsbereich archivieren (Arbeitsbereich-Selektor → Arbeitsbereich bearbeiten → Gefahrenzone → Arbeitsbereich archivieren)
  2. auf PRO (10 Arbeitsbereiche) oder ENTERPRISE (unbegrenzt) upgraden

Zeitzone kann nicht geändert werden​

Problem: die Zeitzone ist nach der Erstellung des Arbeitsbereichs gesperrt.

Warum: eine Zeitzonenänderung würde historische Zeiterfassungsdaten beschädigen.

Lösung: erstelle einen neuen Arbeitsbereich mit der richtigen Zeitzone und migriere die Projekte.

Arbeitsbereich erscheint nicht​

Problem: der erstellte Arbeitsbereich erscheint nicht im Selektor.

Lösungen:

  1. Seite aktualisieren (F5)
  2. prüfen, ob die Erstellung tatsächlich erfolgreich war (E-Mail-Bestätigung prüfen)
  3. Browser-Cache leeren
  4. Support kontaktieren, falls das Problem weiterhin besteht

Nächste Schritte​

Brauchst du Hilfe?​