Arbeitsbereiche archivieren
Was ist Archivierung?
Das Archivieren eines Arbeitsbereichs entfernt ihn aus deiner aktiven Arbeitsbereichsliste, löscht deine Daten aber nicht dauerhaft. Dies ist ein „Soft Delete" — alle Projekte, Zeiteinträge, Aufgaben und Mitglieder bleiben erhalten und sind aus rechtlichen und Compliance-Gründen weiterhin zugänglich.
Wenn du eine dauerhafte Datenlöschung benötigst (DSGVO Artikel 17 — Recht auf Löschung), kontaktiere support@cadensa.io.
Erforderliche Berechtigung
Die Berechtigung workspaces.delete auf Einheitsebene ist erforderlich.
Wer standardmäßig archivieren kann:
| Rolle | Kann archivieren? |
|---|---|
| Einheitsinhaber |  Ja |
| Einheits-Admin | Ja |
| Einheits-Manager | falls explizit gewährt |
| Einheitsmitglied |  Nein |
So archivierst du einen Arbeitsbereich
- Klicke auf den Arbeitsbereich-Selektor (Seitenleiste oben links)
- bewege den Mauszeiger über den zu archivierenden Arbeitsbereich
- klicke im Dropdown-Menü auf „Arbeitsbereich bearbeiten"
- scrolle nach unten zum Abschnitt Gefahrenzone
- klicke auf „Arbeitsbereich archivieren"
- lies den DSGVO-Hinweis zur Datenspeicherung
- aktiviere das Bestätigungskästchen
- klicke zur Bestätigung auf die Schaltfläche „Arbeitsbereich archivieren"
Was nach der Archivierung passiert
| Element | Was passiert |
|---|---|
| Arbeitsbereich | wird aus der aktiven Liste entfernt (isArchived: true) |
| Projekte | bleiben erhalten, werden nicht gelöscht |
| Zeiteinträge | bleiben erhalten, über den Datenexport zugänglich |
| Aufgaben | bleiben erhalten, werden nicht gelöscht |
| Teammitglieder | verlieren den Zugriff auf den Arbeitsbereich |
| Berichte & Exporte | bleiben erhalten |
| Abrechnungsdatensätze | werden 8 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Pflicht) |
| Prüfprotokolle | werden 90 Tage aufbewahrt (Sicherheitsanforderung) |
Datenspeicherung & DSGVO
CADENSA erfüllt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die geltenden Buchhaltungsgesetze.
Aufbewahrungsfristen
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Zeiteinträge & Projekte | bis zum Löschantrag | DSGVO Art. 17 |
| Abrechnungs- und Rechnungsdatensätze | 8 Jahre | Buchhaltungsrecht |
| Sicherheits-Prüfprotokolle | 90 Tage | berechtigtes Interesse |
Deine Rechte wahrnehmen
- Recht auf Auskunft (Art. 15): exportiere deine Daten unter Einstellungen → Datenschutz → Daten exportieren
- Recht auf Löschung (Art. 17): kontaktiere support@cadensa.io
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): verwende das JSON-Exportformat
Siehe DSGVO-Rechte für die vollständige Anleitung.
Einschränkungen
Folgende Arbeitsbereiche können nicht archiviert werden:
- Standard-Arbeitsbereich — der erste Arbeitsbereich deiner Einheit ist geschützt und kann nicht archiviert werden
- ein Arbeitsbereich, bei dem du kein Mitglied bist
FAQ
Kann ich einen archivierten Arbeitsbereich wiederherstellen?
Die Wiederherstellung eines archivierten Arbeitsbereichs ist derzeit nicht als Self-Service-Funktion verfügbar. Kontaktiere support@cadensa.io, wenn du einen Arbeitsbereich wiederherstellen musst.
Gibt Archivierung einen Arbeitsbereichs-Slot frei?
Ja. Das Archivieren eines Arbeitsbereichs verringert deine aktive Arbeitsbereichs-Nutzungsanzahl, sodass du innerhalb des Limits deines Pakets einen neuen Arbeitsbereich erstellen kannst.
Kann ich weiterhin Daten aus einem archivierten Arbeitsbereich exportieren?
Ja. Deine Daten bleiben erhalten und können über Einstellungen → Datenschutz → Daten exportieren angefordert werden oder indem du support@cadensa.io kontaktierst.
Werden Teammitglieder benachrichtigt?
Derzeit werden Teammitglieder nicht automatisch benachrichtigt, wenn ein Arbeitsbereich archiviert wird. Wir empfehlen, dein Team vor der Archivierung zu informieren.
Nächste Schritte
- Arbeitsbereichseinstellungen → — Arbeitsbereichsoptionen konfigurieren
- Arbeitsbereiche erstellen → — einen neuen Arbeitsbereich erstellen
- DSGVO-Rechte → — deine Datenschutzrechte wahrnehmen
Brauchst du Hilfe?
- Support: support@cadensa.io
- Datenschutz: support@cadensa.io
- FAQ: Allgemeine FAQ