Munkaterületek archiválása
A CADENSA-ban a munkaterületek soft delete módszerrel archiválhatók — az adataid megmaradnak, és a munkaterület a megfelelő engedélyekkel visszaállítható.
Engedélyek
| Engedély | Leírás |
|---|---|
workspaces.delete | Munkaterület archiválásához szükséges |
Csak a munkaterület Tulajdonosai és Adminisztrátorai rendelkeznek ezzel az engedéllyel alapértelmezetten.
Munkaterület archiválása
Az archiválás nem visszavonható az admin felületen kívül. Győződj meg arról, hogy exportáltad az adataidat, mielőtt folytatod.
- Nyisd meg a Beállítások → Munkaterület menüt
- Görgess le az Veszélyzóna szakaszig
- Kattints a Munkaterület archiválása gombra
- Írd be a munkaterület nevét a megerősítési párbeszédablakba
- Kattints a Megerősítés gombra
A munkaterület azonnal archiválásra kerül. Minden tag elveszíti a hozzáférést.
Mi történik az archiválás után?
Azonnali hatások
| Elem | Mi történik |
|---|---|
| Munkaterület | Eltávolítva az aktív listáról (isArchived: true) |
| Projektek | Megmarad, nem törlődik |
| Időbejegyzések | Megmarad, adatexporttal elérhető |
| Feladatok | Megmarad, nem törlődik |
| Csapattagok | Elveszítik a munkaterület-hozzáférést |
| Jelentések és exportok | Megmarad |
| Számlázási rekordok | Megmarad 8 évig (törvényi kötelezettség) |
| Audit naplók | Megmarad 90 napig (biztonsági kötelezettség) |
Adatmegőrzési táblázat
| Adattípus | Állapot | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Időbejegyzések | Megmarad (anonimizált) | 8 év (adójogi kötelezettség) |
| Projektek és feladatok | Megmarad (csak olvasható) | 8 év |
| Számlák és pénzügyi adatok | Megmarad | 8 év (számviteli törvény) |
| Tagok adatai | Anonimizálva | 90 nap |
| Biztonsági naplók | Megmarad | 90 nap |
| Munkaterület konfigurációja | Megmarad | 8 év |
Ami azonnal megtörténik
- Minden tag kizárásra kerül a munkaterületből
- A munkaterület eltűnik a munkaterület-váltóból
- Új időbejegyzések nem rögzíthetők
- API-hozzáférés visszavonva
- Az aktív előfizetések az aktuális számlázási ciklus végén megszűnnek
GDPR megfelelőség
Az archiválás a GDPR 17. cikk (Törléshez való jog) előírásainak megfelelően történik, figyelembe véve az adatmegőrzési kötelezettségeket:
- A személyes adatok az EU 2016/679 rendeletnek megfelelően kerülnek kezelésre
- A pénzügyi adatok megőrzési ideje a 2000. évi C. törvény (Számviteli törvény) alapján 8 év
- Az adatkezelési tevékenységek a support@cadensa.io e-mail-címen kérhetők le
Az archiválás nem érinti a felhasználók adathordozhatósági jogát (GDPR 20. cikk). Az adatok exportálhatók az archiválás előtt és után is a Beállítások → Adatok exportálása menüpontban.
Kapcsolódó GDPR jogok
- Adatelérési jog (15. cikk) — adatok lekérése archiválás előtt
- Adathordozhatósági jog (20. cikk) — adatok exportálása
- Törléshez való jog (17. cikk) — végleges törlés kérelmezése
GYIK
Visszaállítható egy archivált munkaterület?
Igen, de csak az adminisztrátori felületen keresztül. Lépj kapcsolatba a CADENSA ügyfélszolgálatával a support@cadensa.io e-mail-címen.
Az archiválás felszabadítja a munkaterület-helyet?
Az archiválás után a munkaterület-slot 30 nap elteltével szabadul fel. Ez idő alatt a munkaterület visszaállítható.
Exportálhatom az adataimat archiválás előtt?
Igen. Minden adatot exportálhatsz a Beállítások → Adatok exportálása menüpont alatt JSON vagy CSV formátumban, mielőtt archiválod a munkaterületet.
Mi történik a folyamatban lévő időkövetéssel?
Az összes aktív időkövetés leáll, az archiválás pillanatában rögzítésre kerül az utolsó időbejegyzés.
Kapnak értesítést a tagok?
Igen. Minden aktív tag e-mail-értesítést kap a munkaterület archiválásáról, beleértve az adatexport lehetőségére mutató hivatkozást.
Lásd még
- Adatok exportálása — Adatok exportálása JSON/CSV formátumban
- Fiókadatok törlése — Saját fiók törlése
- GDPR jogok — Teljes GDPR joggyakorlati útmutató
- Munkaterületek létrehozása — Új munkaterület indítása