Ugrás a fő tartalomhoz

Manuális Időbejegyzés

Áttekintés​

A manuális időbejegyzés lehetővé teszi, hogy utólag vagy amikor elfelejtetted elindítani az időmérőt, naplózd a munkaóráidat. Ez hasznos az utólagos időkövetéshez, hibák javításához vagy más forrásokból származó idő beviteléhez.

Mikor Használd a Manuális Bejegyzést
  • Elfelejtetted elindítani az időmérőt - Naplózd a munkát befejezés után
  • Offline munka - Az internet nem volt elérhető
  • Import más rendszerekből - Korábbi adatok migrálása
  • Gyors bejegyzések - Rövid feladatok, amelyek nem érnek meg időmérést
  • Javítások - Időmérő hibák javítása

Manuális Időbejegyzések Létrehozása​

1. Lépés: Navigálj a Manuális Bejegyzéshez​

  1. Menj az oldalsávon az Időmérő menüponthoz
  2. Kattints a "Manuális Bejegyzés" fülre
  3. Kattints az "Időbejegyzés Hozzáadása" vagy "Új Bejegyzés" gombra

2. Lépés: Töltsd ki a Bejegyzés Részleteit​

Kötelező Mezők​

Dátum

  • Dátumválasztó: Válaszd ki a napot, amikor dolgoztál
  • Tartomány: Múltbeli dátumokat is megadhatsz (a csomagod előzménylimitjén belül)
  • Formátum: ÉÉÉÉ-HH-NN
  • Időzóna: A munkaterület időzónáját használja
  • Példa: 2026-01-25

Kezdési Idő

  • Időválasztó: Amikor elkezdted a munkát
  • Formátum: 24 órás (13:30) vagy 12 órás (1:30 PM) a beállítások alapján
  • Pontosság: Perc pontosságig
  • Példa: 09:00, 14:30

Befejezési Idő

  • Időválasztó: Amikor befejezted a munkát
  • Validáció: Később kell lennie, mint a kezdési idő
  • Csak ugyanazon a napon: Nem átnyúlhat éjfélen (hozz létre külön bejegyzéseket)
  • Példa: 11:30, 17:00

Időtartam (Automatikusan számított)

  • Automatikusan számított a kezdési és befejezési időből
  • Formátum: Órák és percek (pl. 2ó 30p)
  • Példa: 09:00 - 11:30 = 2ó 30p

Projekt

  • Legördülő lista: Válassz a munkaterület projektjei közül
  • Kötelező: Projektet kell választani
  • Szűrés: Csak az aktív projekteket mutatja
  • Keresés: Gépelj a projektlista szűréséhez

Feladat (Opcionális/Kötelező a projekt beállításai alapján)

  • Legördülő lista: A kiválasztott projekt feladatai
  • Feltételes: Kötelező, ha a projektben engedélyezett a "Feladat szükséges az időbejegyzéshez"
  • Szűrés: Csak az aktív feladatokat mutatja
  • Új létrehozása: Gyors feladat létrehozás a bejegyzésből (PRO+)

Opcionális Mezők​

Leírás

  • Szövegmező: Min dolgoztál?
  • Karakterkorlát: 1000 karakter
  • Best practice: Légy konkrét a jobb jelentéskészítéshez
  • Példák:
  • "Felhasználói hitelesítési API végpont implementálva"
  • "Hiba #123 javítva: Login átirányítási probléma"
  • "Munka" (túl homályos)
  • "Dolgok" (nem segít)

Számlázható

  • Kapcsoló: Számlázható vagy Nem számlázható
  • Alapértelmezett: A projekt beállításától örököl
  • Felülírás: Bejegyzésenként megváltoztatható
  • Hatás: Befolyásolja a számlázást és a jelentéseket

Díj Felülírás (PRO+)

  • Összeg: Egyéni óradíj ehhez a bejegyzéshez
  • Pénznem: A munkaterület pénznemét használja
  • Alapértelmezett: A díj hierarchiát használja (Feladat > Felhasználó-Projekt > Projekt > Felhasználó > Munkaterület)
  • Használati eset: Eltérő díj túlórákhoz, speciális munkákhoz

Címkék (ENTERPRISE)

  • Többszörös kiválasztás: Adj hozzá egyéni címkéket
  • Példák: "sürgős", "ügyfélhívás", "értekezlet", "kutatás"
  • Szűrés: Használat jelentésekben és exportokban
  • Új létrehozása: Címkék hozzáadása menet közben

3. Lépés: Bejegyzés Mentése​

Kattints a "Időbejegyzés Mentése" gombra.

Mi történik:

  • Bejegyzés létrehozva és hozzáadva az időnaplóhoz
  • Dashboard frissül az új órákkal
  • Számlázható összeg kiszámítva (ha díj be van állítva)
  • Értesítések elküldve (ha engedélyezve)

Google Naptár importálás​

A Google Naptárnak csatlakoztatva kell lennie

Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a Google Naptár csatlakoztatva van. Csatlakoztatás helye: Beállítások → Integrációk → Google Naptár.

Ha a Google Naptár csatlakoztatva van, közvetlenül egy naptáreseményből is előtöltheted az új időbejegyzés mezőit.

Naptáresemény importálása​

  1. Nyisd meg az „Időbejegyzés hozzáadása" dialógust
  2. Kattints a form tetején lévő „Importálás naptárból" gombra
  3. Megjelennek a mai és holnapi eseményeid (az egész napos események nem szerepelnek a listában)
  4. Kattints egy eseményre az előtöltéshez:
    • Leírás — az esemény neve alapján
    • Kezdési idő — az esemény kezdési ideje
    • Befejezési idő — az esemény befejezési ideje
  5. Ellenőrizd és módosítsd az előtöltött mezőket szükség szerint
  6. Válassz projektet/feladatot, majd kattints a „Létrehozás" gombra
tanács

A mentés előtt bármely előtöltött mező módosítható. A naptár importálás csak kiindulópontot jelent.

Csomag Korlátok​

CsomagMax Időbejegyzések MunkaterületenkéntElőzmények Hozzáférés
INGYENES10030 nap
PRO1,000365 nap (1 év)
ENTERPRISEKorlátlanKorlátlan
INGYENES Csomag Korlát

Az INGYENES csomag csak 100 időbejegyzést engedélyez munkaterületenként. A régi bejegyzések archiválásra kerülnek (nem törlődnek), amikor frissítesz.

Időbejegyzések Szerkesztése​

Saját Bejegyzések Szerkesztése​

Ki szerkesztheti:

  • Tulajdonos, Menedzser, Tag (csak saját bejegyzések)

Hogyan szerkeszd:

  1. Keresd meg a bejegyzést az időnaplóban
  2. Kattints a ceruza ikonra vagy a bejegyzés sorára
  3. Módosítsd a mezőket
  4. Kattints a "Változtatások Mentése" gombra

Szerkeszthető mezők:

  • Minden mező kivéve a dátumot (lásd lenti megjegyzést)
  • Kezdési/befejezési idő
  • Projekt és feladat
  • Leírás
  • Számlázható státusz
  • Díj (PRO+)
Dátum Megváltoztatása

A dátum megváltoztatásához töröld a bejegyzést és hozz létre egy újat. Ez megőrzi az audit napló integritását.

Mások Bejegyzéseinek Szerkesztése (Menedzser+)​

Ki szerkesztheti:

  • Tulajdonos, Menedzser (bármely bejegyzés a munkaterületen)

Használati esetek:

  • Csapat hibák javítása
  • Leírások egységesítése
  • Számlázható státusz frissítése
  • Helyes díjak alkalmazása

Audit Napló (ENTERPRISE):

  • Minden szerkesztés naplózva ki/mikor/mi változott
  • Eredeti értékek megőrizve
  • Teljes előzmények elérhetők

Időbejegyzések Törlése​

Törlési Folyamat​

Ki törölheti:

  • Tulajdonos, Menedzser: Bármely bejegyzés
  • Tag: Csak saját bejegyzések
  • Megtekintő: Nem törölhet

Hogyan töröld:

  1. Keresd meg a bejegyzést az időnaplóban
  2. Kattints a kuka ikonra
  3. Megerősítő párbeszédablak jelenik meg
  4. Kattints a "Bejegyzés Törlése" gombra

Mi törlődik:

  • Időbejegyzés rekord
  • Számlázható összeg számítás
  • Bejegyzés az összes jelentésből

Mi marad meg (ENTERPRISE):

  • Törlés audit naplója
  • Ki törölte
  • Mikor törölték
Végleges Művelet

Az időbejegyzések törlése végleges. Fontold meg a szerkesztést törlés helyett az előzmények megőrzéséhez.

Tömeges Manuális Bejegyzés (PRO+)​

PRO+ Funkció

A tömeges időbejegyzés létrehozás PRO vagy ENTERPRISE csomagot igényel.

CSV Import​

Időbejegyzések importálása CSV fájlból:

1. Lépés: CSV Előkészítése

Töltsd le a sablont vagy használd ezt a formátumot:

date,start_time,end_time,project,task,description,billable
2026-01-20,09:00,11:30,Weboldal Átdolgozás,Design,Kezdőlap mockup,true
2026-01-20,13:00,17:00,Weboldal Átdolgozás,Fejlesztés,Fejléc implementálása,true
2026-01-21,09:00,12:00,Belső,Értekezlet,Csapat standup,false

Kötelező oszlopok:

  • date (ÉÉÉÉ-HH-NN)
  • start_time (ÓÓ:PP)
  • end_time (ÓÓ:PP)
  • project (projekt neve)

Opcionális oszlopok:

  • task (feladat neve)
  • description (szöveg)
  • billable (true/false)
  • rate (szám, PRO+)
  • tags (vesszővel elválasztva, ENTERPRISE)

2. Lépés: CSV Feltöltése

  1. Navigálj az Időmérő → Manuális Bejegyzés menübe
  2. Kattints az "Import CSV" gombra
  3. Válaszd ki a CSV fájlt
  4. Térképezd fel az oszlopokat (ha szükséges)
  5. Előnézet ellenőrzése
  6. Kattints az "Import" gombra

Validáció:

  • Érvényes dátumok és időpontok
  • Projektek léteznek
  • Feladatok léteznek (ha meg van adva)
  • Figyelmeztetések gyanús bejegyzésekre (pl. 12+ órás napok)
  • Hibák megakadályozzák az importot

Import Eredmények:

 Sikeresen importálva: 45 bejegyzés
 Figyelmeztetések: 3 bejegyzés
 Sikertelen: 2 bejegyzés

Részletes napló megtekintése →

Gyors Másolás​

Legutóbbi bejegyzések duplikálása:

  1. Keresd meg a bejegyzést az időnaplóban
  2. Kattints a "Másolás" ikonra
  3. Módosítsd a dátumot/időt
  4. Kattints az "Mentés Új Bejegyzésként" gombra

Használati esetek:

  • Visszatérő napi feladatok
  • Hasonló munkaminták
  • Heti értekezletek

Idő Kerekítés​

Kerekítési szabályok alkalmazása manuális bejegyzésekre.

Kerekítési Opciók​

Munkaterület/Projekt Beállítások:

  • Nincs - Pontos idő (alapértelmezett)
  • 5 perc - Legközelebbi 5 percre kerekít
  • 10 perc - Legközelebbi 10 percre kerekít
  • 15 perc - Legközelebbi 15 percre kerekít
  • 30 perc - Legközelebbi 30 percre kerekít

Kerekítési Módszerek:

  • Matematikai - Standard kerekítés (< 0.5 le, ≥ 0.5 fel)
  • Mindig Fel - Mindig felfelé kerekít
  • Mindig Le - Mindig lefelé kerekít

Példák (15 perces kerekítés, matematikai):

Bejegyzés: 09:00 - 11:08 (2ó 8p)
Kerekítve: 2ó 15p

Bejegyzés: 14:00 - 16:22 (2ó 22p)
Kerekítve: 2ó 15p

Bejegyzés: 09:00 - 11:23 (2ó 23p)
Kerekítve: 2ó 30p

Mikor alkalmazzuk a kerekítést:

  • Manuális bejegyzések (ha a beállítás engedélyezett)
  • Időmérő bejegyzések (ha a beállítás engedélyezett)
  • Tömeges importok (ha a beállítás engedélyezett)

Validációs Szabályok​

Bejegyzés Validáció​

Automatikus ellenőrzések:

Idő Validáció:

  • Befejezési idő a kezdési idő előtt
  • Időtartam > 24 óra
  • Időtartam > 12 óra (figyelmeztetés)
  • Átfedő bejegyzések (figyelmeztetés)
  • Jövőbeli dátumok — alapértelmezetten engedélyezett (munkaterület beállításban korlátozható)

Projekt/Feladat Validáció:

  • Projekt nem létezik
  • Projekt archiválva (ENTERPRISE)
  • Feladat szükséges, de nincs megadva
  • Feladat nem tartozik a projekthez

Csomag Validáció:

  • Bejegyzéskorlát elérve (INGYENES: 100, PRO: 1000)
  • Dátum kívül esik az előzmények hozzáférésen (INGYENES: 30 nap)

Számlázható Validáció:

  • Számlázható bejegyzés díj nélkül
  • Nem számlázható bejegyzés számlázható projekten

Átfedés Észlelés​

Átfedő bejegyzés figyelmeztetés:

 Figyelmeztetés: Átfedő időbejegyzés észlelve

Meglévő: 2026-01-25 09:00 - 11:00 (Weboldal Átdolgozás)
Új: 2026-01-25 10:00 - 12:00 (Marketing Kampány)

Átfedő időszak: 10:00 - 11:00 (1 óra)

Folytatni szeretnéd?
[Mégse] [Mentés Mindenképp]

Átfedés szabály:

  • Alapértelmezetten engedélyezett (csak figyelmeztetések)
  • Letiltható (munkaterület beállítás, ENTERPRISE)
  • Audit naplózva (ENTERPRISE)

Best Practice-ek​

Tedd​

  • Légy konkrét a leírásokban - "Login hiba #123 javítva" nem "Hibajavítás"
  • Hamar vidd be az időt - Ne várj heteket a visszatöltéssel
  • Használj konzisztens projekt/feladatot - Könnyebb jelentéskészítés
  • Ellenőrizz mentés előtt - Dupla ellenőrzés dátumok és időpontok
  • Címkézd a fontos munkát - Használj címkéket szűréshez (ENTERPRISE)
  • Állítsd be a helyes számlázható státuszt - Befolyásolja a számlázást
  • Használj feladatneveket - Jobb granularitás a jelentésekhez

Ne tedd​

  • Ne hozz létre átfedő bejegyzéseket - Zavart okoz
  • Ne használj homályos leírásokat - "Munka", "Dolgok", "Cuccok"
  • Ne datálj vissza túlságosan - Befolyásolja a pontosságot
  • Ne felejtsd el a számlázható státuszt - Nem számlázható munkát nem lehet számlázni
  • Ne duplikálj bejegyzéseket - Először ellenőrizd a meglévőket
  • Ne kerekíts manuálisan - Használd a rendszer kerekítést

Manuális Bejegyzési Forgatókönyvek​

1. Forgatókönyv: Elfelejtetted Elindítani az Időmérőt​

Helyzet: 2 órát dolgoztál, elfelejtetted elindítani az időmérőt.

Megoldás:

  1. Navigálj a Manuális Bejegyzéshez
  2. Töltsd ki a mai dátumot
  3. Kezdés: Amikor elkezdted (pl. 09:00)
  4. Befejezés: Amikor befejezted (pl. 11:00)
  5. Válaszd ki a projektet és feladatot
  6. Add hozzá a leírást
  7. Mentés

2. Forgatókönyv: Import Táblázatból​

Helyzet: 3 hónapig Excelben követted az időt, szeretnéd importálni.

Megoldás:

  1. Exportáld az Excelt CSV-be
  2. Formázd az oszlopokat: date, start_time, end_time, project, description
  3. Navigálj az Időmérő → Manuális Bejegyzés menübe
  4. Kattints az "Import CSV" gombra
  5. Töltsd fel a fájlt
  6. Térképezd fel az oszlopokat
  7. Ellenőrizd az előnézetet
  8. Import (lehet szükség PRO+ csomagra)

3. Forgatókönyv: Időmérő Hiba Javítása​

Helyzet: Az időmérő véletlenül egész éjjel futott (16 óra naplózva).

Megoldás:

  1. Keresd meg a helytelen bejegyzést az időnaplóban
  2. Kattints a szerkesztésre (ceruza ikon)
  3. Javítsd a befejezési időt (pl. 17:00 ahelyett, hogy 09:00 másnap)
  4. Ellenőrizd az időtartamot (kb. 8 óra kell legyen)
  5. Mentsd a változtatásokat

Alternatíva: Töröld és hozz létre új manuális bejegyzést a helyes időkkel.

4. Forgatókönyv: Hosszú Bejegyzés Felosztása​

Helyzet: 8 órás bejegyzést két projekt között kell felosztani.

Megoldás:

  1. Szerkeszd az eredeti bejegyzést: Változtasd a befejezési időt félútra (pl. 09:00-13:00)
  2. Hozz létre új manuális bejegyzést: Használd a fennmaradó időt (pl. 13:00-17:00)
  3. Rendeld a második projekthez
  4. Ellenőrizd, hogy a teljes időtartam megegyezik az eredetivel

5. Forgatókönyv: Importálás Google Naptárból​

Helyzet: Van egy Google Naptár megbeszélésed, amit gyorsan időbejegyzésként szeretnél rögzíteni.

Megoldás:

  1. Csatlakoztasd a Google Naptárat: Beállítások → Integrációk → Google Naptár (egyszeri beállítás)
  2. Nyisd meg az „Időbejegyzés hozzáadása" dialógust
  3. Kattints a form tetején az „Importálás naptárból" gombra
  4. Válaszd ki a megbeszélést a mai vagy holnapi események közül
  5. A leírás, kezdési idő és befejezési idő automatikusan előtöltődnek
  6. Válassz projektet/feladatot és kattints a „Létrehozás" gombra

Hibaelhárítás​

Nem lehet manuális bejegyzést létrehozni​

Probléma: "Időbejegyzés Hozzáadása" gomb letiltva vagy szürkén látszik.

Okok:

  • Munkaterület korlát elérve (INGYENES: 100, PRO: 1000)
  • Nincs jogosultság (Megtekintő szerep)
  • Nincs aktív projekt

Megoldások:

  1. Ellenőrizd a csomagkorlátokat: Frissíts ha szükséges
  2. Ellenőrizd a szerepet: Tag szerep vagy magasabb szükséges
  3. Először hozz létre projektet, ha egy sincs
  4. Törölj régi bejegyzéseket (INGYENES csomag)

Bejegyzés nem mentődik​

Probléma: Kattintasz a "Mentés" gombra, de a bejegyzés nem jelenik meg.

Okok:

  • Validációs hiba (ellenőrizd a hibaüzeneteket)
  • Befejezési idő a kezdési idő előtt
  • Kötelező feladat hiányzik
  • Hálózati probléma

Megoldások:

  1. Olvasd el figyelmesen a hibaüzenetet
  2. Javítsd a validációs hibákat
  3. Ellenőrizd az internetkapcsolatot
  4. Próbáld meg frissíteni az oldalt
  5. Lépj kapcsolatba a támogatással, ha tartósan fennáll

Rossz időzóna​

Probléma: Az időpontok rossz időzónában jelennek meg.

Ok: Munkaterület időzóna vs böngésző időzóna eltérés.

Megoldás: Az időpontok a munkaterület időzónájában tárolódnak. Ellenőrizd a munkaterület beállításokat, hogy a helyes időzóna van-e beállítva.

Duplikált bejegyzések​

Probléma: Véletlenül duplikált bejegyzést hoztál létre.

Megoldás:

  1. Keresd meg a duplikált bejegyzést az időnaplóban
  2. Kattints a kuka ikonra a törléshez
  3. Erősítsd meg a törlést
  4. Tartsd meg csak az egyik helyes bejegyzést

Következő Lépések​

Segítségre van szükséged?​