Funkciók és lehetőségek GYIK
Hogyan követem az időt?
Két fő módszer:
1. módszer: Időmérő (automatikus)
1. Kattints a zöld "Időmérő indítása" gombra
2. Válassz projektet és feladatot
3. Dolgozz a feladaton
4. Kattints a "Stop" gombra, amikor kész
5. Idő bejegyzés automatikusan létrehozva
2. módszer: Kézi bejegyzés
1. Kattints az "+ Bejegyzés hozzáadása" gombra
2. Töltsd ki:
• Dátum
• Projekt
• Feladat
• Kezdő/befejező idő (vagy időtartam)
• Leírás (opcionális)
3. Kattints a "Mentés" gombra
4. Bejegyzés hozzáadva
Melyik módszert használd?
- Időmérő: Legjobb valós idejű követéshez, másodperc pontossággal
- Kézi: Legjobb múltbeli munka naplózásához, blokkos számlázáshoz
Teljes útmutató: Időkövetés →
Követhetem az időt több projekt között?
Igen! Bármikor válthatsz projektek között:
Időmérővel:
A projekt időmérő fut:
1. Kattints a "Stop" gombra az A projekten
2. Idő mentve: 1ó 30p
3. Kattints az "Időmérő indítása" gombra
4. Válaszd a B projektet
5. B projekt időmérő elindul
Projektek gyors váltása:
Legutóbbi projektek legördülő:
• A projekt - 1. feladat
• B projekt - 3. feladat ← Kattints az indításhoz
• C projekt - 2. feladat
Kézi bejegyzések:
Több bejegyzés hozzáadása ugyanarra az időszakra:
• 9:00-11:00 → A projekt (Ügyfél megbeszélés)
• 11:00-13:00 → B projekt (Fejlesztés)
• 14:00-16:00 → C projekt (Tervezés)
Napi követés példa:
Hétfő, január 25:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 09:00-11:00 A projekt Ügyfél találkozó │
│ Költségkeret 2ó 00p │
│ │
│ 11:00-13:00 B projekt #234 funkció │
│ Fejlesztés 2ó 00p │
│ │
│ 14:00-16:00 C projekt Kezdőlap UI │
│ Tervezés 2ó 00p │
│ │
│ Összesen: 6ó 00p 3 projekten át │
└─────────────────────────────────────────┘
Mi van, ha elfelejtem leállítani az időmérőt?
Semmi gond! Könnyen javítható:
Időmérő egész éjjel futott:
Forgatókönyv: Időmérő indítva péntek 17:00,
elfelejtetted leállítani, most hétfő 9:00
1. javítás: Bejegyzés szerkesztése
1. Lásd "Időmérő 64 órája fut" figyelmeztetést
2. Kattints a "Futó időmérő szerkesztése" gombra
3. Befejező idő módosítása: péntek 18:00
4. Időtartam frissítve: 1ó 00p
2. javítás: Törlés és újra hozzáadás
1. Kattints az "Időmérő leállítása" gombra
2. Töröld a 64 órás bejegyzést
3. Kézi bejegyzés hozzáadása: péntek 17:00-18:00
Automatikus emlékeztetők:
PRO funkció:
• Időmérő > 8 óra → E-mail értesítés
• Időmérő > 12 óra → Asztali értesítés
• Időmérő > 24 óra → Sürgős figyelmeztetés
Beállítások → Értesítések → Időmérő figyelmeztetések
Legjobb gyakorlat:
- Napi emlékeztető beállítása (telefon riasztás) napvégén
- Futó időmérők heti áttekintése
- Kézi bejegyzések használata múltbeli munkához
Szerkeszthetem vagy törölhetem az idő bejegyzéseket?
Igen! Teljes szerkesztési kontroll:
Bejegyzés szerkesztése:
1. Bejegyzés keresése a listában
2. Kattints a "..." → "Szerkesztés" gombra
3. Módosítás:
• Dátum
• Projekt/Feladat
• Kezdő/befejező idő
• Időtartam
• Leírás
• Számlázható állapot
4. Kattints a "Változtatások mentése" gombra
Bejegyzés törlése:
1. Bejegyzés keresése
2. Kattints a "..." → "Törlés" gombra
3. Törlés megerősítése
4. Bejegyzés eltávolítva
Tömeges szerkesztés (PRO+):
1. Több bejegyzés kiválasztása (jelölőnégyzet)
2. Kattints a "Tömeges műveletek" gombra
3. Lehetőségek:
• Projekt módosítása
• Számlázható állapot módosítása
• Címkék hozzáadása
• Kiválasztottak törlése
4. Alkalmazás az összes kiválasztottra
Jogosultságok:
INGYENES/PRO:
• Saját bejegyzések szerkesztése:
• Saját bejegyzések törlése:
• Mások bejegyzéseinek szerkesztése:
VÁLLALATI:
• Vezetők szerkeszthetik a csapat bejegyzéseit
• Adminok szerkeszthetik az összes bejegyzést
• Audit napló követi az összes változtatást
További információ: Tömeges szerkesztés →
Mik azok a számlázható vs nem számlázható órák?
Számlázható órák: Az az idő, amit az ügyfeleknek számlázol Nem számlázható: Belső idő (admin, megbeszélések, stb.)
Példa:
Ügyfél weboldal projekt:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Számlázható órák: │
│ • Fejlesztés: 20ó @ 15 000 Ft/ó = 300 000 Ft│
│ • Tervezés: 10ó @ 18 000 Ft/ó = 180 000 Ft│
│ • Ügyfél találkozók: 3ó @ 15 000 Ft/ó = 45 000 Ft│
│ Összes számlázható: 33ó = 525 000 Ft │
│ │
│ Nem számlázható órák: │
│ • Belső megbeszélések: 2ó │
│ • Admin/e-mailek: 1ó │
│ • Tanulás/képzés: 3ó │
│ Összes nem számlázható: 6ó = 0 Ft │
│ │
│ Számla összege: 525 000 Ft │
│ Összes ráfordított idő: 39ó │
│ Kihasználtság: 33ó / 39ó = 84,6% │
└─────────────────────────────────────────┘
Hogyan állítsd be:
Bejegyzésenként:
• "Számlázható" kapcsoló a bejegyzés létrehozásakor
• Számlázható (számlán szerepel)
• Nem számlázható (belső idő)
Projekt alapértelmezett:
• Beállítások → Projekt → Alapértelmezett számlázható
• Minden bejegyzés alapból számlázható
• Bejegyzésenként felülírható
Jelentéskészítés:
Jelentések szűrése:
• Csak számlázható órák (számlázáshoz)
• Csak nem számlázható (overhead elemzéshez)
• Mindkettő (összes ráfordított idő)
Hogyan hozzak létre egy projektet?
Gyors projekt létrehozás:
Lépések:
1. Kattints az "+ Új projekt" gombra
2. Töltsd ki a részleteket:
┌────────────────────────────────────┐
│ Projekt neve: Weboldal újratervezés│
│ Ügyfél: ABC Cég (opcionális) │
│ Költségkeret: 80 óra (opcionális) │
│ Óradíj: 15 000 Ft (opcionális) │
│ Szín: Kék │
│ Kezdő dátum: 2026. jan. 1. │
│ Határidő: 2026. márc. 31. │
└────────────────────────────────────┘
3. Kattints a "Projekt létrehozása" gombra
4. Feladatok hozzáadása (opcionális):
• Tervezés: 20ó költségkeret
• Fejlesztés: 40ó költségkeret
• Tesztelés: 10ó költségkeret
• Telepítés: 10ó költségkeret
Projekt sablonok (VÁLLALATI):
Előre konfigurált sablonok:
• Weboldal projekt (szabványos fázisok)
• Mobil alkalmazás (agile sprintek)
• Tanácsadói projekt (óradíjas követés)
• Fix áras projekt (mérföldkő alapú)
1. Kattints a "Létrehozás sablonból" gombra
2. Válassz sablont
3. Személyre szabás szükség szerint
4. Projekt létrehozva feladatokkal
Teljes útmutató: Projektek létrehozása →
Beállíthatok költségkeretet a projektekhez?
Igen! Több költségkeret típus:
Idő költségkeret:
Maximális órák beállítása a projekthez:
• Összesen: 80 óra
• Feladatonként:
- Tervezés: 20ó
- Fejlesztés: 40ó
- Tesztelés: 10ó
- Telepítés: 10ó
Költségkeret figyelmeztetések:
• 50% felhasználva: ℹ Értesítés
• 80% felhasználva: Figyelmeztetés
• 100% felhasználva: Riasztás
• Túllépve: Követés leállítása (opcionális)
Pénz költségkeret (PRO+):
Maximális költség beállítása:
• Összesen: 1 200 000 Ft
• Számítás: Órák × Óradíj
• Példa: 80ó × 15 000 Ft/ó = 1 200 000 Ft
Eddig elköltve:
• 45ó követve
• 45ó × 15 000 Ft/ó = 675 000 Ft
• Megmaradt költségkeret: 525 000 Ft (43,75%)
Költségkeret megjelenítés:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Weboldal újratervezés projekt │
│ │
│ Idő költségkeret: 45ó / 80ó [▓▓▓░░] 56% │
│ Pénz költségkeret: 675 000 Ft / 1 200 000 Ft 56%│
│ │
│ Állapot: Jó úton │
│ Megmaradt: 35ó (525 000 Ft) │
│ Várható befejezés: 2026. feb. 15. │
└─────────────────────────────────────────┘
További információ: Projekt költségkeretek →
Hogyan generálok jelentéseket?
Jelentés típusok:
Alap jelentések (INGYENES):
1. Navigálj a Jelentések menüpontra
2. Válaszd az "Idő összegzés" lehetőséget
3. Válassz dátumtartományt
4. Szűrés:
• Projekt
• Felhasználó
• Számlázható/nem számlázható
5. Kattints a "Jelentés generálása" gombra
6. CSV exportálás
Haladó jelentések (PRO+):
Elérhető jelentések:
• Részletes idő jelentés (minden bejegyzés)
• Projekt összegzés (projektenkénti)
• Felhasználó összegzés (csapattagonként)
• Ügyfél összegzés (ügyfélenként)
• Jövedelmezőségi jelentés (bevétel vs költség)
• Költségkeret vs Tényleges
• Kihasználtsági jelentés (számlázható %)
Export formátumok:
• PDF (formázott, professzionális)
• CSV (Excel-kompatibilis)
• Excel (XLSX képletekkel)
Egyéni jelentések (VÁLLALATI):
Saját jelentés készítése:
1. Jelentések → "Egyéni jelentés létrehozása"
2. Adatok kiválasztása:
Idő bejegyzések
Projektek
Felhasználók
Költségkeretek
3. Oszlopok kiválasztása
4. Szűrők hozzáadása
5. Csoportosítás projekt/felhasználó/dátum szerint
6. Sablon mentése
7. Automatikus kézbesítés ütemezése
Ütemezett jelentések (PRO+):
Automatikus e-mail kézbesítés:
• Hetente minden hétfőn 9:00
• Havonta a hónap első napján
• Egyéni ütemezés
Címzettek:
• Csapattagok
• Ügyfelek (külső megosztás)
• Érdekelt felek
Teljes útmutató: Jelentéskészítés →
Meghívhatok csapattagokat?
Igen! Könnyű együttműködés:
Tagok meghívása:
1. Beállítások → Munkaterület → Tagok
2. Kattints a "+ Tag meghívása" gombra
3. Add meg az e-mail címet: sarah@example.com
4. Válassz szerepkört:
• Admin (teljes hozzáférés)
• Vezető (projektek/csapat kezelése)
• Tag (idő követése, hozzárendelt megtekintése)
• Megtekintő (csak olvasás)
5. Kattints a "Meghívó küldése" gombra
6. Tag e-mailt kap
7. Regisztrálnak és csatlakoznak
Szerepkörök és jogosultságok:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Szerepkör Követés Idő Projektek Admin │
│ szerk. kezelése │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Admin │
│ Vezető Csapat │
│ Tag Saját Nézet │
│ Megtekintő Nézet │
└─────────────────────────────────────────┘
Számlázás:
INGYENES: Csak 1 felhasználó
PRO: Maximum 20 felhasználó
• 12 €/felhasználó/hó
• Bármikor hozzáadás/eltávolítás
• Időarányos számlázás
VÁLLALATI: Korlátlan felhasználók
További információ: Tagok meghívása →
Mi a különbség a munkaterületek és projektek között?
Munkaterület: Felső szintű tároló (mint egy cég) Projekt: Munka a munkaterületen belül (mint egy ügyfél projekt)
Hierarchia:
Munkaterület: "Marketing Ügynökség"
├── Projekt: "A ügyfél weboldal"
│ ├── Feladat: Tervezés
│ ├── Feladat: Fejlesztés
│ └── Feladat: Tesztelés
├── Projekt: "B ügyfél kampány"
│ ├── Feladat: Stratégia
│ ├── Feladat: Kreatív
│ └── Feladat: Jelentéskészítés
└── Projekt: "Belső: Admin"
└── Feladat: Megbeszélések
Másik munkaterület: "Szabadúszó munka"
├── Projekt: "Szabadúszó ügyfél 1"
└── Projekt: "Szabadúszó ügyfél 2"
Felhasználási esetek:
Több munkaterület:
Forgatókönyv: Szabadúszó + Ügynökségi állás
• 1. munkaterület: "Szabadúszó projektek"
- Személyes ügyfelek
- INGYENES csomag
• 2. munkaterület: "ABC Ügynökség"
- Munkáltató projektjei
- Ők fizetnek a PRO-ért
Egy munkaterület, sok projekt:
Forgatókönyv: Kis ügynökség
• Munkaterület: "TervezőCég"
- Minden csapattag
- Minden ügyfél projektként
- PRO csomag
Munkaterület korlátok:
INGYENES: 1 munkaterület
PRO: 3 munkaterület
VÁLLALATI: Korlátlan
További információ: Munkaterületek létrehozása →
Használhatom a CADENSA-t mobilon?
Igen! Mobil alkalmazások elérhetők:
PRO+ mobil alkalmazások:
iOS alkalmazás (iPhone/iPad)
• Letöltés: App Store
• Idő követése útközben
• Időmérő indítása/leállítása
• Jelentések megtekintése
• PRO vagy VÁLLALATI csomag szükséges
Android alkalmazás
• Letöltés: Google Play
• Ugyanazok a funkciók, mint iOS-en
• Offline mód
• Szinkronizálás online állapotban
Mobil web (INGYENES):
app.cadensa.io
• Mobil böngészőben működik
• Reszponzív dizájn
• Minden funkció elérhető
• Nem szükséges letöltés
• INGYENES csomaggal is működik
Mobil funkciók:
Időmérő indítása/leállítása
Kézi bejegyzések hozzáadása
Meglévő bejegyzések szerkesztése
Idő jelentések megtekintése
Projekt költségkeretek ellenőrzése
Valós idejű értesítések (alkalmazáson belül)
Offline követés (PRO+ alkalmazások)
Offline mód (PRO+ alkalmazások):
Nincs internet? Semmi gond!
1. Idő követése offline
2. Bejegyzések helyben mentve
3. Automatikus szinkronizálás online állapotban
4. Konfliktus feloldás
Integrálódik más eszközökkel?
Integrációk — Hamarosan
Népszerű eszközökkel való natív integrációk fejlesztés alatt állnak, és hamarosan elérhetők lesznek a PRO és ENTERPRISE csomagokban.
Jelenleg elérhető — minden csomag:
• CSV exportálás (Excel-kompatibilis)
• Időbejegyzések importálása CSV-vel
• GDPR adatexportálás (JSON)
Hamarosan (PRO és ENTERPRISE):
- Google Naptár — naptáreventek szinkronizálása időbejegyzésekké
- Slack — időkövetés közvetlenül Slackből
- Zapier — 3000+ alkalmazás összekapcsolása
- Webhookok — valós idejű eseményértesítések
- API hozzáférés — saját integrációk építéséhez
Az integrációk elérhetővé válásakor értesítünk. Kövesd a frissítéseinket.
Jóváhagyhatom az idő bejegyzéseket?
Igen! Jóváhagyási munkafolyamat (VÁLLALATI):
Jóváhagyási folyamat:
1. Csapattag követi az időt
2. Jóváhagyásra beadja
3. Vezető áttekinti
4. Jóváhagyja vagy elutasítja
5. Jóváhagyva = számlázható/bérszámfejtés
Példa munkafolyamat:
Alkalmazott: János
Hétfő-péntek idő bejegyzések:
• 8ó hétfő
• 7,5ó kedd
• 8ó szerda
• 8ó csütörtök
• 6ó péntek
Összesen: 37,5ó
1. János a "Jóváhagyásra beadás" gombra kattint
2. Vezetője Sára értesítést kap
3. Sára áttekinti a bejegyzéseket
4. Sára jóváhagyja a 37,5 órát
5. János időnyilvántartása lezárva
6. Készen áll a bérszámfejtésre/számlázásra
Jóváhagyási állapotok:
Vázlat - Még nem beadva
Függőben - Jóváhagyásra vár
Jóváhagyva - Vezető által megerősítve
Elutasítva - Javítást igényel
Teljes útmutató: Idő jóváhagyás →
Következő lépések
- Általános GYIK → - A CADENSA-ról
- Számlázási GYIK → - Fizetési kérdések
- Hibaelhárítás → - Gyakori problémák
- Felhasználói útmutató → - Részletes útmutatók
Segítségre van szükséged?
- Támogatás: support@cadensa.io
- Élő chat: Elérhető az alkalmazásban (PRO+)
- Dokumentáció: Teljes útmutatók elérhetők
- Videó útmutatók: youtube.com/cadensa