Ugrás a fő tartalomhoz

Munkaterületek Létrehozása

Mi az a Munkaterület?​

A munkaterület egy tároló a projektjeid, csapattagjaid és időkövetési tevékenységeid szervezéséhez. Gondolj rá úgy, mint egy különálló környezetre, ahol egy adott ügyfél, részleg vagy üzleti egység munkáját kezelheted.

Kulcsfogalom

Munkaterület vs Egység: A munkaterület a szervezeti tároló, míg az "Egység" (Unit) a teljes CADENSA fiókra utal. Több munkaterület is létezhet egy Egység alatt, a csomagtól függően.

Munkaterület Létrehozási Folyamat​

1. Lépés: Navigálj a Munkaterület Kezeléshez​

  1. Jelentkezz be a CADENSA fiókodba az app.cadensa.io oldalon
  2. Kattints a Munkaterület választóra az oldalsávban (bal felső sarokban)
  3. Kattints a "Munkaterület Hozzáadása" gombra

2. Lépés: Töltsd Ki a Munkaterület Részleteit​

Fel fogsz szólítani a következő információk megadására:

Kötelező Mezők​

  • Munkaterület Neve

  • Válassz leíró nevet (pl. "Marketing Csapat", "ABC Ügyfél", "Q1 Projektek")

  • Egyedinek kell lennie a fiókodon belül

  • 3-50 karakter

  • Példa: Marketing Részleg

  • Időzóna

  • Válaszd ki a munka időzónádat (IANA formátum)

  • Fontos a pontos időkövetéshez és jelentésekhez

  • Példák: Europe/Budapest, America/New_York, UTC

  • Létrehozás után nem változtatható meg

Opcionális Mezők​

  • Leírás

  • A munkaterület céljának rövid leírása

  • Segít a csapattagoknak megérteni a munkaterület hatókörét

  • Példa: Munkaterület minden marketing-kapcsolatos projekthez és kampányhoz

  • Munkaórák

  • Alapértelmezett munkaórák naponta

  • Kapacitástervezéshez és jelentésekhez használatos

  • Alapértelmezett: 8 óra

  • Tartomány: 1-24 óra

  • Pénznem

  • Alapértelmezett pénznem számlázáshoz és díjakhoz

  • Lehetőségek: EUR, USD, HUF, GBP, és több

  • Alapértelmezett: EUR

  • Később megváltoztatható a munkaterület beállításokban

  • Alapértelmezett Számlázási Díj

  • Alapértelmezett óradíj az időbejegyzésekhez ezen a munkaterületen

  • Felülírható projekt/felhasználó/feladat szinten

  • Opcionális (hagyd üresen, ha nem alkalmazható)

  • Példa: 50 €/óra

3. Lépés: Speciális Beállítások Konfigurálása (Opcionális)​

  • Feladat Kötelező az Időbejegyzéshez

  • Engedélyezés: A felhasználóknak ki kell választaniuk egy feladatot időkövetéskor

  • Letiltás: A feladat választása opcionális

  • Ajánlott részletes nyomon követéshez

  • Időmérő Automatikus Indítása Bejelentkezéskor (PRO+)

  • Automatikusan elindítja az időmérőt, amikor a felhasználók bejelentkeznek

  • Hasznos konzisztens munkaidő-beosztásokhoz

4. Lépés: Munkaterület Létrehozása​

Kattints a "Munkaterület Létrehozása" gombra a létrehozás véglegesítéséhez.

Csomagkorlátozások​

A különböző előfizetési csomagoknak különböző munkaterület korlátaik vannak:

CsomagMax MunkaterületekMegjegyzések
FREE2Legfeljebb 2 munkaterület egységenként
PRO10Ügynökségeknek vagy több ügyfeles freelancereknek ideális
ENTERPRISEKorlátlanNincsenek korlátozások
Csomagkorlátok

Ha eléred a csomagod munkaterület korlátját, a következőket teheted:

  • Törölj egy meglévő munkaterületet
  • Frissíts magasabb csomagra
  • Archiválj nem használt munkaterületeket (csak ENTERPRISE)

Legjobb Gyakorlatok​

Tedd Ezeket​

  • Használj leíró neveket - Könnyűvé teszi a munkaterületek azonosítását egy pillantásra
  • Szervezz ügyfél vagy részleg szerint - Elkülönítve és szervezetten tartja a munkát
  • Állítsd be a helyes időzónát - Kritikus a pontos jelentésekhez és ütemezéshez
  • Konfiguráld az alapértelmezett díjakat - Időt takarít meg projektek létrehozásakor és időkövetéskor
  • Add hozzá a munkaterület leírását - Segít az új csapattagoknak megérteni a célt

Ne Tedd Ezeket​

  • Ne hozz létre túl sok munkaterületet - Nehézkessé válhat a kezelésük
  • Ne használj általános neveket - A "Munkaterület 1", "Teszt" nem hasznosak
  • Ne felejtsd el az időzónát - Helytelen időzóna jelentési problémákat okoz
  • Ne hagyd ki a munkaórákat - Kapacitás számításokhoz és burndown diagramokhoz használatos

Példa Munkaterület Konfigurációk​

Freelancer Beállítás​

Név: Ügyfél Projektek
Időzóna: Europe/Budapest
Munkaórák: 8 óra
Pénznem: EUR
Alapértelmezett Díj: 60 €/óra
Leírás: Minden ügyfél projekt munka

Ügynökség Beállítás​

Munkaterület 1:
 Név: A Ügyfél - Marketing
 Időzóna: America/New_York
 Pénznem: USD
 Alapértelmezett Díj: 75 $/óra

Munkaterület 2:
 Név: B Ügyfél - Fejlesztés
 Időzóna: Europe/London
 Pénznem: GBP
 Alapértelmezett Díj: 65 £/óra

Munkaterület 3:
 Név: Belső Projektek
 Időzóna: Europe/Budapest
 Pénznem: EUR
 Alapértelmezett Díj: Nincs beállítva (belső munka)

Nagyvállalati Beállítás​

Munkaterület 1: Marketing Részleg
Munkaterület 2: Értékesítési Részleg
Munkaterület 3: Termékfejlesztés
Munkaterület 4: Ügyfélszolgálat
Munkaterület 5: HR és Működés

Létrehozás Után​

Miután a munkaterületed létrejött:

  1. Hívj meg csapattagokat - Lásd Tagok Meghívása
  2. Hozd létre az első projektedet - Lásd Projektek Létrehozása
  3. Konfiguráld a munkaterület beállításokat - Lásd Munkaterület Beállítások
  4. Állítsd be a szerepköröket és jogosultságokat - Lásd Munkaterület Szerepkörök

Hibaelhárítás​

"Elérted a munkaterületek maximumát" hiba​

Probléma: Elérted a csomagod munkaterület korlátját.

Megoldások:

  1. Törölj egy nem használt munkaterületet (Beállítások → Munkaterület Törlése)
  2. Frissíts PRO-ra (10 munkaterület) vagy ENTERPRISE-ra (korlátlan)
  3. Archiválj egy munkaterületet (csak ENTERPRISE)

Nem lehet megváltoztatni az időzónát​

Probléma: Az időzóna zárolva van a munkaterület létrehozása után.

Miért: Az időzóna megváltoztatása megsértené a múltbeli időkövetési adatokat.

Megoldás: Hozz létre új munkaterületet a helyes időzónával és migrálj projekteket.

A munkaterület nem jelenik meg​

Probléma: A létrehozott munkaterület nem jelenik meg a választóban.

Megoldások:

  1. Frissítsd az oldalt (F5)
  2. Ellenőrizd, hogy a munkaterület létrehozása tényleg sikerült (ellenőrizd az email megerősítést)
  3. Töröld a böngésző gyorsítótárát
  4. Lépj kapcsolatba a támogatással, ha a probléma továbbra is fennáll

Következő Lépések​

Segítségre van szükséged?​