Saltar al contenido principal

Crear Espacios de Trabajo

¿Qué es un Espacio de Trabajo?​

Un espacio de trabajo es un contenedor para organizar tus proyectos, miembros del equipo y actividades de seguimiento del tiempo. Piensa en él como un entorno separado donde puedes gestionar el trabajo de un cliente, departamento o unidad de negocio específica.

Concepto Clave

Espacio de Trabajo vs Unidad: Un espacio de trabajo es el contenedor organizativo, mientras que una "Unidad" hace referencia a la cuenta general de CADENSA. Pueden existir múltiples espacios de trabajo bajo una Unidad, dependiendo de tu tier.

Proceso de Creación del Espacio de Trabajo​

Paso 1: Navegar a la Gestión de Espacios de Trabajo​

  1. Inicia sesión en tu cuenta CADENSA en app.cadensa.io
  2. Haz clic en el selector de espacio de trabajo en la barra lateral (arriba a la izquierda)
  3. Haz clic en el botón "Añadir Espacio de Trabajo"

Paso 2: Rellenar los Detalles del Espacio de Trabajo​

Se te pedirá que introduzcas la siguiente información:

Campos Obligatorios​

  • Nombre del Espacio de Trabajo

  • Elige un nombre descriptivo (ej., "Equipo de Marketing", "Cliente ABC", "Proyectos Q1")

  • Debe ser único dentro de tu cuenta

  • 3-50 caracteres

  • Ejemplo: Departamento de Marketing

  • Zona Horaria

  • Selecciona tu zona horaria de trabajo (formato IANA)

  • Importante para un seguimiento y generación de informes precisos

  • Ejemplos: Europe/Madrid, America/New_York, UTC

  • No se puede cambiar después de la creación

Campos Opcionales​

  • Descripción

  • Breve descripción del propósito del espacio de trabajo

  • Ayuda a los miembros del equipo a entender el alcance del espacio de trabajo

  • Ejemplo: Espacio de trabajo para todos los proyectos de marketing y campañas

  • Horas de Trabajo

  • Horas de trabajo predeterminadas por día

  • Se usa para la planificación de capacidad y los informes

  • Por defecto: 8 horas

  • Rango: 1-24 horas

  • Divisa

  • Divisa predeterminada para facturación y tarifas

  • Opciones: EUR, USD, HUF, GBP y más

  • Por defecto: EUR

  • Se puede cambiar más tarde en la configuración del espacio de trabajo

  • Tarifa Facturable Predeterminada

  • Tarifa horaria predeterminada para las entradas de tiempo en este espacio de trabajo

  • Se puede anular a nivel de proyecto/usuario/tarea

  • Opcional (déjalo en blanco si no aplica)

  • Ejemplo: €50/hora

Paso 3: Configurar Ajustes Avanzados (Opcional)​

  • Requerir Tarea para Entrada de Tiempo

  • Activado: Los usuarios deben seleccionar una tarea al registrar tiempo

  • Desactivado: La selección de tarea es opcional

  • Recomendado para un seguimiento detallado

  • Iniciar Temporizador Automáticamente al Iniciar Sesión (PRO+)

  • Inicia el temporizador automáticamente cuando los usuarios inician sesión

  • Útil para horarios de trabajo consistentes

Paso 4: Crear el Espacio de Trabajo​

Haz clic en el botón "Crear Espacio de Trabajo" para finalizar la creación.

Restricciones por Tier​

Los diferentes tiers de suscripción tienen diferentes límites de espacios de trabajo:

TierMáx. Espacios de TrabajoNotas
FREE2Hasta 2 espacios de trabajo por unidad
PRO10Adecuado para agencias o freelancers con múltiples clientes
ENTERPRISEIlimitadoSin restricciones
Límites de Tier

Si alcanzas el límite de espacios de trabajo de tu tier, necesitarás:

  • Eliminar un espacio de trabajo existente
  • Actualizar a un tier superior
  • Archivar espacios de trabajo no utilizados (solo ENTERPRISE)

Buenas Prácticas​

Hacer​

  • Usar nombres descriptivos - Facilita identificar los espacios de trabajo de un vistazo
  • Organizar por cliente o departamento - Mantiene el trabajo separado y organizado
  • Establecer la zona horaria correcta - Crítico para informes y programación precisos
  • Configurar tarifas predeterminadas - Ahorra tiempo al crear proyectos y registrar tiempo
  • Añadir descripción del espacio de trabajo - Ayuda a los nuevos miembros del equipo a entender el propósito

No Hacer​

  • No crear demasiados espacios de trabajo - Puede volverse difícil de gestionar
  • No usar nombres genéricos - "Espacio de Trabajo 1", "Prueba" no son útiles
  • No olvidar la zona horaria - Una zona horaria incorrecta causa problemas en los informes
  • No saltarse las horas de trabajo - Se usa para cálculos de capacidad y gráficos de evolución

Ejemplos de Configuración de Espacios de Trabajo​

Configuración de Freelancer​

Nombre: Proyectos de Clientes
Zona Horaria: Europe/Madrid
Horas de Trabajo: 8 horas
Divisa: EUR
Tarifa Predeterminada: €60/hora
Descripción: Todo el trabajo de proyectos con clientes

Configuración de Agencia​

Espacio de Trabajo 1:
 Nombre: Cliente A - Marketing
 Zona Horaria: America/New_York
 Divisa: USD
 Tarifa Predeterminada: $75/hora

Espacio de Trabajo 2:
 Nombre: Cliente B - Desarrollo
 Zona Horaria: Europe/London
 Divisa: GBP
 Tarifa Predeterminada: £80/hora

Espacio de Trabajo 3:
 Nombre: Trabajo Interno
 Zona Horaria: Europe/Madrid
 Divisa: EUR
 Tarifa Predeterminada: (no establecida)

Próximos Pasos​

¿Necesitas Ayuda?​