Saltar al contenido principal

Gestión de Tarifas

Descripción General​

El sistema de gestión de tarifas de CADENSA ofrece opciones de facturación flexibles con una estructura jerárquica clara. Establece tarifas por defecto a nivel de espacio de trabajo, personalízalas por proyecto o usuario y anúlalas a nivel de tarea para un control máximo sobre tu facturación.

Conceptos clave:

  • Jerarquía de Tarifas — Múltiples niveles con precedencia clara
  • 🔄 Anulación Flexible — Las tarifas más específicas tienen prioridad
  • Múltiples Tipos de Tarifa — Por hora, fija, mixta
  • Cálculo Automático — Los importes facturables se calculan automáticamente
  • Basado en Ámbito — Espacio de trabajo, usuario, proyecto, usuario-proyecto, tarea

Jerarquía de Tarifas​

Orden de Precedencia​

CADENSA usa una jerarquía de lo más específico a lo más general. La tarifa más específica siempre gana:

Prioridad (de mayor a menor):

1. ⭐ Tarifa de Tarea
 └─ Tarifa específica para una tarea

2. Tarifa de Usuario-Proyecto
 └─ Usuario específico en proyecto específico

3. 📁 Tarifa de Proyecto
 └─ Tarifa por defecto para todo el proyecto

4. Tarifa de Usuario
 └─ Tarifa por defecto para un usuario (en todos los proyectos)

5. 🏢 Tarifa del Espacio de Trabajo
 └─ Tarifa de respaldo para todo el espacio de trabajo

Ejemplo de cálculo:

Tarifa del Espacio de Trabajo: €40/hora
Tarifa de Usuario (Juan): €50/hora
Tarifa de Proyecto: €45/hora
Tarifa de Usuario-Proyecto: €55/hora (Juan en Proyecto Web)
Tarifa de Tarea: €60/hora (tarea Frontend)

Resultado para Juan trabajando en la tarea Frontend:
→ €60/hora (gana la Tarifa de Tarea)

Resultado para Juan trabajando en otras tareas del Proyecto Web:
→ €55/hora (gana la Tarifa de Usuario-Proyecto)

Resultado para Juan trabajando en otros proyectos:
→ €50/hora (gana la Tarifa de Usuario)

Ámbitos de Tarifa​

1. Tarifa del Espacio de Trabajo (Todos los planes)​

Tarifa de respaldo por defecto para todo el espacio de trabajo.

Configuración:

  1. Ve a Configuración del Espacio de Trabajo → Facturación
  2. Busca la sección "Tarifa Por Hora Predeterminada"
  3. Introduce la tarifa: €50,00
  4. Selecciona la moneda: EUR
  5. Haz clic en "Guardar Configuración"

Cuándo se aplica:

  • No hay ninguna tarifa más específica configurada
  • Los nuevos proyectos heredan esta tarifa
  • Respaldo para todas las entradas de tiempo

2. Tarifa de Usuario (PRO+)​

Tarifa por defecto para un miembro del equipo específico.

Configuración:

  1. Ve a Equipo → Miembros
  2. Haz clic en el usuario (p.ej., "Juan García")
  3. Ve a la pestaña "Facturación"
  4. Introduce la Tarifa Por Hora: €50,00
  5. Haz clic en "Guardar"

Cuándo se aplica:

  • El usuario trabaja en cualquier proyecto sin tarifa específica de proyecto
  • Anula la tarifa del espacio de trabajo
  • Útil para distintos niveles de cualificación

3. Tarifa de Proyecto (PRO+)​

Tarifa por defecto para todo el trabajo en un proyecto específico.

Configuración:

  1. Ve a Proyectos
  2. Haz clic en el proyecto (p.ej., "Rediseño Web")
  3. Ve a Configuración → Facturación
  4. Introduce la Tarifa Por Hora Predeterminada: €55,00
  5. Haz clic en "Guardar"

4. Tarifa de Usuario-Proyecto (PRO+)​

Tarifa específica para un usuario en un proyecto concreto.

Configuración:

  1. Ve al Proyecto → Equipo
  2. Busca al usuario en la lista del equipo
  3. Haz clic en el icono de tarifa junto al usuario
  4. Introduce la Tarifa Por Hora: €60,00
  5. Haz clic en "Guardar"

5. Tarifa de Tarea (ENTERPRISE)​

Tarifa específica para una tarea, independientemente de quién trabaje en ella.

Configuración:

  1. Ve al Proyecto → Tareas
  2. Haz clic en la tarea (p.ej., "Migración de Base de Datos")
  3. Ve a la sección "Facturación"
  4. Introduce la Tarifa Por Hora: €100,00
  5. Haz clic en "Guardar Tarea"

Tipos de Tarifa​

Tarifas Por Hora​

Método de facturación más común.

  • Tarifa por hora de trabajo
  • Tiempo registrado × tarifa por hora = importe facturable
  • Admite decimales (p.ej., €50,50/hora)

Ejemplo:

Entrada de Tiempo:
- Duración: 3h 45m (3,75 horas)
- Tarifa: €50/hora
- Facturable: €187,50

Tarifas Fijas​

Precio plano por tarea o proyecto.

  • Precio único
  • No basado en el tiempo
  • Se configura a nivel de proyecto o tarea

Ver Tarifas Fijas → para más detalles.

Tarifas Mixtas​

Combinación de tarifa por hora y fija.

  • Algunas tareas por hora, otras fijas
  • Precios flexibles por proyecto

Ver Tarifas Mixtas → para más detalles.

Soporte de Divisas​

Todos los planes incluyen:

  • 🇪🇺 EUR (Euro)
  • 🇺🇸 USD (Dólar estadounidense)
  • 🇬🇧 GBP (Libra esterlina)
  • 🇭🇺 HUF (Forinto húngaro)
  • 🇨🇭 CHF (Franco suizo)
  • 🇯🇵 JPY (Yen japonés)
  • 🇨🇦 CAD (Dólar canadiense)
  • 🇦🇺 AUD (Dólar australiano)
  • +30 monedas más

Multimoneda (ENTERPRISE): Diferentes monedas por cliente con conversión automática. (Próximamente)

Visibilidad y Permisos de Tarifas​

RolVer propia tarifaVer tarifas de otrosEditar tarifas
Propietario Todas Todas
Gestor Todas Tarifas de proyecto
Miembro
Espectador

Configuración: Configuración del Espacio de Trabajo → Privacidad → Visibilidad de Tarifas

Historial de Tarifas y Auditoría (ENTERPRISE)​

Cada cambio de tarifa queda registrado con:

  • Fecha, ámbito, tarifa anterior, tarifa nueva y quién realizó el cambio

Impacto en las entradas de tiempo:

  • Entradas existentes: mantienen la tarifa original
  • Nuevas entradas: usan la tarifa nueva
  • Cambios retroactivos: opcionales (ENTERPRISE) (Próximamente)

Cálculo de Tarifas​

Ejemplo 1: Por hora simple

Duración: 2h 30m (2,5 horas)
Tarifa: €50/hora
Resultado: 2,5 × €50 = €125,00

Ejemplo 2: Anulación jerárquica

Tarifa de Usuario-Proyecto: €60/hora
Duración: 3h 15m (3,25 horas)
Resultado: 3,25 × €60 = €195,00

Buenas Prácticas​

Qué hacer​

  • Configura primero la tarifa del espacio de trabajo como respaldo
  • Usa tarifas de usuario para distintos niveles de cualificación
  • Aplica tarifas de proyecto para clientes específicos
  • Documenta los cambios de tarifa (ENTERPRISE)
  • Revisa las tarifas trimestralmente

Qué no hacer​

  • No dejes tarifas sin configurar (las entradas serán €0 facturables)
  • No cambies tarifas sin comunicarlo al cliente
  • No sobreutilices las tarifas de tarea (resérvelas para excepciones)

Resolución de Problemas​

Importe facturable €0:

  1. Configura la tarifa del espacio de trabajo
  2. Verifica que la entrada esté marcada como facturable
  3. Edita y vuelve a guardar la entrada para recalcular

Tarifa incorrecta aplicada: Revisa la jerarquía: Tarea > Usuario-Proyecto > Proyecto > Usuario > Espacio de Trabajo. La más específica siempre gana.

Próximos Pasos​

¿Necesitas Ayuda?​