Historial de Facturas
Descripción General
La pestaña Historial de Facturas en la sección de Informes ofrece una visión completa de todos los documentos generados a partir de tus entradas de tiempo — facturas proforma, resúmenes de trabajo y facturas fiscalmente válidas.
Disponible en todos los planes:
FREE- PRO
- ENTERPRISE
Ve a Informes → Facturas en la barra lateral para ver tu historial completo de facturas.
Acceder al Historial de Facturas
- Abre Informes en la navegación principal
- Haz clic en la pestaña Facturas (icono de recibo)
La tabla carga primero los documentos más recientes.
La Lista de Facturas
Cada fila de la tabla muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| # | Número de referencia de la factura / documento |
| Cliente | Nombre de empresa y país del destinatario |
| Tipo | Tipo de documento: Factura, Proforma o Resumen de Trabajo |
| Proveedor | Canal de generación utilizado (PDF Interno, Billingo, Lexoffice) |
| Período | Período de facturación cubierto por el documento |
| Importe | Importe total con moneda |
| Estado | Estado actual del documento |
| Acciones | Botón de descarga del PDF |
Tipos de Documento
| Tipo | Distintivo | Descripción |
|---|---|---|
| Factura | Azul | Factura fiscal legalmente válida |
| Proforma | Naranja | Estimación no vinculante / factura anticipada |
| Resumen de Trabajo | Gris | Informe de horas sin totales financieros |
Distintivos de Proveedor
La columna Proveedor muestra cómo se generó el documento:
| Distintivo | Significado |
|---|---|
| PDF Interno | Generado directamente por CADENSA (no requiere integración externa) |
| Billingo | Emitido a través de Billingo — tiene número de factura oficial de Billingo |
| Lexoffice | Emitido a través de Lexoffice — tiene número de documento oficial de Lexoffice |
Estado del Documento
| Estado | Color del distintivo | Significado |
|---|---|---|
| Borrador | Gris | Documento creado pero aún no enviado |
| Enviado | Azul | Documento enviado al cliente |
| Pagado | Verde | Pago confirmado |
| Vencido | Rojo | Pasada la fecha de vencimiento, pago no recibido |
| Cancelado | Gris | Documento anulado |
Para los documentos emitidos a través de Billingo o Lexoffice, el estado refleja lo registrado en esos sistemas. Es posible que necesites actualizarlo directamente allí.
Descargar un PDF
Haz clic en el botón Descargar PDF (icono ↓) en la columna Acciones para volver a descargar cualquier documento.
- Para documentos PDF Interno: el PDF se regenera a partir de los datos almacenados
- Para documentos Billingo: el PDF se obtiene de Billingo y se descarga
- Para documentos Lexoffice: el PDF se obtiene de Lexoffice y se descarga
Durante la descarga, el botón muestra un indicador de carga y queda temporalmente desactivado para evitar solicitudes duplicadas.
Paginación
La tabla carga 10 registros por página de forma predeterminada.
Usa los controles de paginación en la parte inferior de la tabla para navegar entre páginas:
- Botones de página anterior / siguiente
- Indicador del número de página
Estado Vacío
Si aún no se ha generado ningún documento, la tabla muestra:
No se han generado facturas todavía.
Genera tu primer documento desde Informes → Informes Básicos haciendo clic en Generar Factura.
Páginas Relacionadas
- Generación de Facturas — Cómo crear nuevas facturas y documentos
- Configuración del Proveedor de Facturas — Configura la integración con Billingo o Lexoffice
- Informes Básicos — El punto de partida para generar facturas
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