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Historique des factures

Vue d'ensemble

L'onglet Historique des factures dans la section Rapports vous donne un aperçu complet de chaque document généré depuis vos entrées de temps — factures proforma, résumés de travaux et factures légalement valides.

Disponible dans tous les niveaux :

  • FREE
  • PRO
  • ENTERPRISE
Accès rapide

Naviguez vers Rapports → Factures dans la barre latérale pour voir votre historique complet des factures.


Accéder à l'historique des factures

  1. Ouvrez Rapports dans la navigation principale
  2. Cliquez sur l'onglet Factures (icône reçu)

Le tableau charge vos documents les plus récents en premier.


La liste des factures

Chaque ligne du tableau affiche :

ColonneDescription
#Numéro de référence de la facture / du document
ClientNom de l'entreprise et pays de la partie facturée
TypeType de document : Facture, Proforma ou Résumé de travaux
FournisseurCanal de génération utilisé (PDF interne, Billingo, Lexoffice)
PériodePériode de facturation couverte par le document
MontantMontant total avec devise
StatutStatut actuel du document
ActionsBouton de téléchargement du PDF

Types de documents

TypeBadgeDescription
FactureBleuUne facture fiscale légalement valide
ProformaOrangeUne estimation non contraignante / facture d'avance
Résumé de travauxGrisUn rapport d'heures sans totaux financiers

Badges de fournisseur

La colonne Fournisseur indique comment le document a été généré :

BadgeSignification
PDF interneGénéré directement par CADENSA (aucune intégration externe requise)
BillingoÉmis via Billingo — a un numéro de facture Billingo officiel
LexofficeÉmis via Lexoffice — a un numéro de document Lexoffice officiel

Statut des documents

StatutCouleur du badgeSignification
BrouillonGrisDocument créé mais pas encore envoyé
EnvoyéBleuDocument envoyé au client
PayéVertPaiement confirmé
En retardRougeDate d'échéance dépassée, paiement non reçu
AnnuléGrisDocument annulé
Le statut est défini en externe

Pour les documents émis via Billingo ou Lexoffice, le statut reflète ce qui est enregistré dans ces systèmes. Vous devrez peut-être le mettre à jour directement là-bas.


Télécharger un PDF

Cliquez sur le bouton Télécharger le PDF (icône ↓) dans la colonne Actions pour re-télécharger n'importe quel document.

  • Pour les documents PDF interne : le PDF est régénéré à partir des données stockées
  • Pour les documents Billingo : le PDF est récupéré depuis Billingo et téléchargé
  • Pour les documents Lexoffice : le PDF est récupéré depuis Lexoffice et téléchargé

Pendant le téléchargement, le bouton affiche un indicateur de chargement et est temporairement désactivé pour éviter les requêtes en double.


Pagination

Le tableau charge 10 enregistrements par page par défaut.

Utilisez les contrôles de pagination en bas du tableau pour naviguer entre les pages :

  • Boutons page précédente / suivante
  • Indicateur de numéro de page

État vide

Si aucun document n'a encore été généré, le tableau affiche :

Aucune facture générée pour l'instant.

Générez votre premier document depuis Rapports → Rapports de base en cliquant sur Générer une facture.


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