Configuration du premier espace de travail

Après avoir vérifié votre e-mail, il est temps de créer votre premier espace de travail ! Ce guide vous aidera à tout configurer correctement.

Qu'est-ce qu'un espace de travail ?

Un espace de travail est le conteneur de premier niveau dans CADENSA qui organise :

• Les membres de l'équipe
• Les projets
• Les entrées de temps
• Les rapports
• Les paramètres de facturation

Considérez un espace de travail comme votre organisation, département ou client. Par exemple :

• Freelances : « Mon entreprise », « Projets clients »
• Agences : « Département Marketing », « Équipe développement »
• Entreprises : « ACME Corp », « Division Ingénierie »

Espace de travail vs Unité

Note technique

Dans le backend de CADENSA, les espaces de travail sont appelés « unités ». Ne vous inquiétez pas de cette différence de terminologie - c'est la même chose ! L'interface utilise « espace de travail » pour plus de clarté.

Créer votre premier espace de travail

Étape 1 : Accéder à la création d'espace de travail

Après votre première connexion, vous serez invité à créer un espace de travail. Alternativement :

1. Cliquez sur « Espaces de travail » dans la barre latérale
2. Cliquez sur « Ajouter un espace de travail » ou « Créer un nouvel espace de travail »

Étape 2 : Remplir les détails de l'espace de travail

Nom de l'espace de travail (Obligatoire)

Saisissez un nom descriptif :

• Bien : « Marketing ACME », « Projets Freelance », « Équipe Développement »
• À éviter : « Espace de travail 1 », « Test », « Sans titre »

Description (Facultatif)

Brève description de l'objectif de l'espace de travail :

• Exemple : « Projets clients et suivi du temps »

Fuseau horaire (Obligatoire)

Sélectionnez votre fuseau horaire - cela affecte :

• Les horodatages des entrées de temps
• La génération des rapports
• Les rapports planifiés

Fuseaux horaires courants :

• Europe/Paris (Heure d'Europe centrale)
• UTC (Temps universel coordonné)
• America/New_York (Heure de l'Est)
• America/Los_Angeles (Heure du Pacifique)

Important

Choisissez soigneusement ! Modifier le fuseau horaire ultérieurement peut affecter les entrées de temps historiques.

Étape 3 : Configurer les paramètres de l'espace de travail

Heures de travail

Par défaut : 8 heures par jour

Utilisé pour :

• Les calculs de budget
• La planification des ressources
• Les rapports

Vous pouvez modifier cela ultérieurement dans les paramètres de l'espace de travail.

Devise

Choisissez votre devise de facturation :

• EUR - Euro (€)
• USD - Dollar américain ($)
• HUF - Forint hongrois (Ft)

Tarif facturable par défaut (Facultatif)

Définissez un tarif horaire par défaut pour l'espace de travail :

• Exemple : 50 €/heure, 75 $/heure

Cela peut être remplacé au niveau :

• Utilisateur
• Projet
• Tâche

Étape 4 : Créer l'espace de travail

Cliquez sur le bouton « Créer l'espace de travail ». Votre espace de travail est prêt ! 🎉

Limites des abonnements

Les limites des espaces de travail dépendent de votre formule d'abonnement :

Fonctionnalité	FREE	PRO	ENTERPRISE
Espaces de travail	1	10	Illimité
Membres	3 au total	20 au total	Illimité
Projets	3 par espace	Illimité	Illimité
Tâches	15 par espace	70 par espace	Illimité
Entrées de temps	100 par espace	1 000 par espace	Illimité

Conseil de mise à niveau

Besoin de plus d'espaces de travail ? Passez à PRO pour 10 espaces ou à ENTERPRISE pour un nombre illimité !

Paramètres de l'espace de travail

Après la création, configurez votre espace de travail :

Paramètres généraux

1. Naviguez vers Espaces de travail → Sélectionnez votre espace de travail
2. Cliquez sur « Paramètres » ou l'icône
3. Mettez à jour :

• Nom de l'espace de travail
• Description
• Heures de travail
• Devise
• Tarif par défaut

Configuration des heures de travail

Définissez les heures de travail attendues par jour :

• Standard : 8 heures
• Temps partiel : 4-6 heures
• Personnalisé : Toute valeur

Cela affecte :

• La planification du budget (ex. 40 heures/semaine)
• L'allocation des ressources
• Les calculs des heures supplémentaires

Permissions & Rôles

Configurez qui peut faire quoi dans votre espace de travail :

Rôles par défaut :

• Propriétaire - Contrôle total (vous, par défaut)
• Responsable - Peut gérer projets & membres
• Membre - Peut suivre le temps & consulter les projets
• Observateur - Accès en lecture seule

En savoir plus sur les rôles →

Bonnes pratiques

À faire

Utilisez des noms descriptifs

• Bien : « Projets Marketing ACME »
• Mal : « Espace de travail 1 »

Définissez le bon fuseau horaire

• Correspond à la localisation de votre équipe
• Affecte tous les horodatages

Configurez les tarifs par défaut

• Gagne du temps lors de la création de projets
• Peut être remplacé par projet/utilisateur

Organisez par client/département

• Facturation séparée
• Rapports plus clairs

À éviter

Ne créez pas trop d'espaces de travail

• Restez simple
• Utilisez les projets pour organiser à la place

Ne mélangez pas personnel/professionnel

• Créez des espaces de travail séparés
• Meilleur pour la comptabilité

N'oubliez pas de définir les heures de travail

• Affecte les calculs de budget
• Important pour la planification

Prochaines étapes

Maintenant que votre espace de travail est configuré :

1. Créez votre premier projet
2. Invitez des membres (si vous travaillez en équipe)
3. Configurez les tarifs de facturation (pour le travail facturable)
4. Commencez le suivi du temps

Gestion de l'espace de travail

Passer d'un espace de travail à l'autre

Si vous avez plusieurs espaces de travail (PRO/ENTERPRISE) :

1. Cliquez sur le nom de l'espace de travail dans la navigation supérieure
2. Sélectionnez l'espace de travail dans le menu déroulant
3. Toutes les vues se mettent à jour pour afficher les données de l'espace sélectionné

Modifier l'espace de travail

1. Naviguez vers Espaces de travail
2. Cliquez sur l'icône Paramètres
3. Mettez à jour les paramètres
4. Cliquez sur « Enregistrer »

Supprimer l'espace de travail (Propriétaire uniquement)

Avertissement

La suppression d'un espace de travail est permanente et ne peut pas être annulée ! Tous les projets, entrées de temps et rapports seront supprimés.

Pour supprimer :

1. Naviguez vers Espaces de travail → Paramètres
2. Faites défiler jusqu'à Zone de danger
3. Cliquez sur « Supprimer l'espace de travail »
4. Tapez le nom de l'espace de travail pour confirmer
5. Cliquez sur « Supprimer définitivement »

Dépannage

Impossible de créer un espace de travail (formule FREE)

Problème : Vous avez déjà 1 espace de travail (limite FREE)

Solution :

• Supprimez l'espace de travail existant, OU
• Passez à PRO pour 10 espaces de travail

Le fuseau horaire ne s'affiche pas correctement

Problème : Les heures apparaissent incorrectes dans les rapports

Solution :

1. Vérifiez le paramètre de fuseau horaire de l'espace de travail
2. Vérifiez le fuseau horaire du navigateur
3. Rechargez la page (Ctrl+Maj+R)

Impossible de modifier la devise

Problème : Le champ devise est verrouillé

Solution :

• La devise est verrouillée après la première entrée de temps
• Contactez le support pour la modifier : support@cadensa.io

Questions fréquentes

Q : Puis-je modifier le nom de l'espace de travail ultérieurement ? R : Oui ! Allez dans Paramètres de l'espace de travail → Général → Modifier le nom → Enregistrer

Q : Que se passe-t-il si j'atteins les limites de l'espace de travail ? R : Vous verrez une notification. Options : Supprimez les anciennes données ou passez à une formule supérieure.

Q : Puis-je transférer la propriété de l'espace de travail ? R : Oui (ENTERPRISE). Contactez le support : support@cadensa.io

Q : Y a-t-il une limite d'espaces de travail sur ENTERPRISE ? R : Non ! Créez des espaces de travail illimités sur la formule ENTERPRISE.

Besoin d'aide ? Contactez support@cadensa.io ou visitez notre FAQ.