Ugrás a fő tartalomhoz

Első Munkaterület Beállítása

Az email cím megerősítése után ideje létrehozni az első munkaterületedet! Ez az útmutató segít mindent helyesen beállítani.

Mi az a Munkaterület?​

A munkaterület a CADENSA legfelső szintű tárolója, amely szervezi:

  • Csapattagokat
  • Projekteket
  • Időbejegyzéseket
  • Jelentéseket
  • Számlázási beállításokat

Gondolj a munkaterületre úgy, mint a szervezetedre, részlegedre vagy ügyfélre. Például:

  • Freelancerek: "Saját Vállalkozásom", "Ügyfél Projektek"
  • Ügynökségek: "Marketing Részleg", "Fejlesztői Csapat"
  • Nagyvállalatok: "ACME Corp", "Műszaki Osztály"

Munkaterület vs Egység​

Technikai Megjegyzés

A CADENSA backend rendszerében a munkaterületeket "egységeknek" (units) nevezzük. Ne aggódj a terminológia különbség miatt - ugyanaz a dolog! A felhasználói felület az egyértelműség kedvéért a "munkaterület" kifejezést használja.

Első Munkaterület Létrehozása​

1. Lépés: Munkaterület Létrehozás Elérése​

Az első bejelentkezés után felszólítást kapsz egy munkaterület létrehozására. Másik lehetőség:

  1. Kattints a "Munkaterületek" menüpontra az oldalsávban
  2. Kattints a "Munkaterület Hozzáadása" vagy "Új Munkaterület Létrehozása" gombra

2. Lépés: Munkaterület Részleteinek Kitöltése​

Munkaterület Neve (Kötelező)​

Adj meg egy leíró nevet:

  • Jó: "ACME Marketing", "Freelance Projektek", "Fejlesztői Csapat"
  • Kerülendő: "Munkaterület 1", "Teszt", "Névtelen"

Leírás (Opcionális)​

A munkaterület céljának rövid leírása:

  • Példa: "Ügyfél projektek és időkövetés"

Időzóna (Kötelező)​

Válaszd ki az időzónádat - ez befolyásolja:

  • Időbejegyzés időbélyegeket
  • Jelentés generálást
  • Ütemezett jelentéseket

Gyakori időzónák:

  • Europe/Budapest (Közép-európai Idő)
  • UTC (Egyezményes Világidő)
  • America/New_York (Keleti Idő)
  • America/Los_Angeles (Csendes-óceáni Idő)
Fontos

Válassz körültekintően! Az időzóna későbbi megváltoztatása befolyásolhatja a múltbeli időbejegyzéseket.

3. Lépés: Munkaterület Beállítások Konfigurálása​

Munkaórák​

Alapértelmezett: 8 óra naponta

Ez a következőkhöz használatos:

  • Költségvetés számítások
  • Erőforrás tervezés
  • Jelentéskészítés

Ezt később megváltoztathatod a munkaterület beállításokban.

Pénznem​

Válaszd ki a számlázási pénznemet:

  • EUR - Euró (€)
  • USD - US Dollár ($)
  • HUF - Magyar Forint (Ft)

Alapértelmezett Számlázási Díj (Opcionális)​

Állíts be alapértelmezett óradíjat a munkaterülethez:

  • Példa: 50 €/óra, 75 $/óra

Ez felülírható:

  • Felhasználó szinten
  • Projekt szinten
  • Feladat szinten

4. Lépés: Munkaterület Létrehozása​

Kattints a "Munkaterület Létrehozása" gombra. A munkaterületed kész!

Csomagkorlátok​

A munkaterület korlátok a csomagtól függenek:

FunkcióFREEPROENTERPRISE
Munkaterületek110Korlátlan
Csapattagok3 összesen20 összesenKorlátlan
Projektek3 munkaterületenkéntKorlátlanKorlátlan
Feladatok15 munkaterületenként70 munkaterületenkéntKorlátlan
Időbejegyzések100 munkaterületenként1,000 munkaterületenkéntKorlátlan
Frissítési Tipp

Több munkaterületre van szükséged? Frissíts PRO-ra 10 munkaterületért vagy ENTERPRISE-ra korlátlanért!

Munkaterület Beállítások​

Létrehozás után konfiguráld a munkaterületedet:

Általános Beállítások​

  1. Navigálj a Munkaterületek → Válaszd ki a munkaterületedet
  2. Kattints a "Beállítások" vagy ikonra
  3. Frissítsd:
  • Munkaterület neve
  • Leírás
  • Munkaórák
  • Pénznem
  • Alapértelmezett díj

Munkaórák Konfigurálása​

Állítsd be a várt munkaórákat naponta:

  • Standard: 8 óra
  • Részmunkaidő: 4-6 óra
  • Egyéni: Bármilyen érték

Ez befolyásolja:

  • Költségvetés tervezést (pl. 40 óra/hét)
  • Erőforrás allokációt
  • Túlóra számításokat

Jogosultságok és Szerepkörök​

Konfiguráld, hogy ki mit tehet a munkaterületen:

Alapértelmezett Szerepkörök:

  • Tulajdonos - Teljes jogosultság (te, alapértelmezetten)
  • Menedzser - Kezelheti a projekteket és tagokat
  • Tag - Követhet időt és megtekintheti a projekteket
  • Megtekintő - Csak olvasási jogosultság

Tudj meg többet a szerepkörökről →

Legjobb Gyakorlatok​

Tedd Ezeket​

Használj leíró neveket

  • Jó: "ACME Marketing Projektek"
  • Rossz: "Munkaterület 1"

Állítsd be a helyes időzónát

  • Illeszkedjen a csapatod helyéhez
  • Befolyásolja az összes időbélyeget

Konfiguráld az alapértelmezett díjakat

  • Időt takarít meg a projektek létrehozásakor
  • Felülírható projekt/felhasználó szinten

Szervezz ügyfél/részleg szerint

  • Elkülönített számlázás
  • Világosabb jelentések

Ne Tedd Ezeket​

Ne hozz létre túl sok munkaterületet

  • Tartsd egyszerűen
  • Használj projekteket a szervezéshez

Ne keverd a személyes/üzleti dolgokat

  • Hozz létre külön munkaterületeket
  • Jobb a könyveléshez

Ne felejtsd el beállítani a munkaórákat

  • Befolyásolja a költségvetés számításokat
  • Fontos a tervezéshez

Következő Lépések​

Most, hogy a munkaterületed beállítva van:

  1. Hozd létre az első projektedet
  2. Hívj meg csapattagokat (ha csapattal dolgozol)
  3. Állítsd be a számlázási díjakat (számlázható munkához)
  4. Kezdj el időt követni

Munkaterület Kezelés​

Váltás Munkaterületek Között​

Ha több munkaterületed van (PRO/ENTERPRISE):

  1. Kattints a munkaterület nevére a felső navigációban
  2. Válassz munkaterületet a legördülő menüből
  3. Az összes nézet frissül és a kiválasztott munkaterület adatait mutatja

Munkaterület Szerkesztése​

  1. Navigálj a Munkaterületek menüpontba
  2. Kattints a Beállítások ikonra
  3. Frissítsd a beállításokat
  4. Kattints a "Mentés" gombra

Munkaterület Törlése (Csak Tulajdonos)​

Figyelmeztetés

A munkaterület törlése végleges és nem vonható vissza! Az összes projekt, időbejegyzés és jelentés törlésre kerül.

Törléshez:

  1. Navigálj a Munkaterületek → Beállítások menüpontba
  2. Görgets le a Veszélyzóna részhez
  3. Kattints a "Munkaterület Törlése" gombra
  4. Írd be a munkaterület nevét a megerősítéshez
  5. Kattints a "Végleges Törlés" gombra

Hibaelhárítás​

Nem lehet munkaterületet létrehozni (FREE csomag)​

Probléma: Már van 1 munkaterületed (FREE limit)

Megoldás:

  • Töröld a meglévő munkaterületet, VAGY
  • Frissíts PRO-ra 10 munkaterületért

Az időzóna nem jelenik meg helyesen​

Probléma: Az idők rosszul jelennek meg a jelentésekben

Megoldás:

  1. Ellenőrizd a munkaterület időzóna beállítását
  2. Ellenőrizd a böngésző időzónáját
  3. Kényszerített frissítés (Ctrl+Shift+R)

Nem lehet megváltoztatni a pénznemet​

Probléma: A pénznem mező zárolva van

Megoldás:

  • A pénznem zárolva van az első időbejegyzés után
  • Lépj kapcsolatba a támogatással a változtatáshoz: support@cadensa.io

GYIK​

K: Megváltoztathatom később a munkaterület nevét? V: Igen! Menj a Munkaterület Beállítások → Általános → Név módosítása → Mentés

K: Mi történik, ha elérem a munkaterület korlátokat? V: Értesítést fogsz kapni. Lehetőségek: Régi adatok törlése, vagy csomag frissítés.

K: Átruházhatom a munkaterület tulajdonjogát? V: Igen (ENTERPRISE). Lépj kapcsolatba a támogatással: support@cadensa.io

K: Van munkaterület korlát az ENTERPRISE csomagban? V: Nem! Hozz létre korlátlan munkaterületet az ENTERPRISE csomagban.

Segítségre van szükséged? Írj a support@cadensa.io címre vagy látogasd meg a GYIK oldalt.