Configuración del primer espacio de trabajo

¡Después de verificar tu correo electrónico, es hora de crear tu primer espacio de trabajo! Esta guía te ayudará a configurarlo todo correctamente.

¿Qué es un espacio de trabajo?

Un espacio de trabajo es el contenedor de nivel superior en CADENSA que organiza:

• Miembros del equipo
• Proyectos
• Entradas de tiempo
• Informes
• Configuración de facturación

Piensa en un espacio de trabajo como tu organización, departamento o cliente. Por ejemplo:

• Freelancers: "Mi negocio", "Proyectos de clientes"
• Agencias: "Departamento de marketing", "Equipo de desarrollo"
• Empresas: "ACME Corp", "División de ingeniería"

Espacio de trabajo vs. Unidad

Nota técnica

En el backend de CADENSA, los espacios de trabajo se denominan "unidades". ¡No te preocupes por esta diferencia de terminología, son lo mismo! La interfaz usa "espacio de trabajo" para mayor claridad.

Creación de tu primer espacio de trabajo

Paso 1: Accede a la creación del espacio de trabajo

Después de iniciar sesión por primera vez, se te pedirá que crees un espacio de trabajo. Alternativamente:

1. Haz clic en "Espacios de trabajo" en la barra lateral
2. Haz clic en el botón "Añadir espacio de trabajo" o "Crear nuevo espacio de trabajo"

Paso 2: Rellena los detalles del espacio de trabajo

Nombre del espacio de trabajo (Obligatorio)

Introduce un nombre descriptivo:

• Bien: "Marketing ACME", "Proyectos freelance", "Equipo de desarrollo"
• Evita: "Espacio de trabajo 1", "Test", "Sin título"

Descripción (Opcional)

Breve descripción del propósito del espacio de trabajo:

• Ejemplo: "Proyectos de clientes y seguimiento del tiempo"

Zona horaria (Obligatorio)

Selecciona tu zona horaria - esto afecta a:

• Marcas de tiempo de las entradas de tiempo
• Generación de informes
• Informes programados

Zonas horarias comunes:

• Europe/Madrid (Hora central europea)
• UTC (Tiempo Universal Coordinado)
• America/New_York (Hora del este)
• America/Los_Angeles (Hora del Pacífico)

Importante

¡Elige con cuidado! Cambiar la zona horaria más adelante puede afectar a las entradas de tiempo históricas.

Paso 3: Configura los ajustes del espacio de trabajo

Horas de trabajo

Predeterminado: 8 horas por día

Se usa para:

• Cálculos de presupuesto
• Planificación de recursos
• Informes

Puedes cambiarlo más adelante en la configuración del espacio de trabajo.

Moneda

Elige tu moneda de facturación:

• EUR - Euro (€)
• USD - Dólar estadounidense ($)
• HUF - Forinto húngaro (Ft)

Tarifa facturable predeterminada (Opcional)

Establece una tarifa horaria predeterminada para el espacio de trabajo:

• Ejemplo: €50/hora, $75/hora

Esto puede ser sustituido a nivel de:

• Usuario
• Proyecto
• Tarea

Paso 4: Crea el espacio de trabajo

Haz clic en el botón "Crear espacio de trabajo". ¡Tu espacio de trabajo está listo! 🎉

Límites por plan

Los límites del espacio de trabajo dependen de tu plan de suscripción:

Función	FREE	PRO	ENTERPRISE
Espacios de trabajo	1	10	Ilimitados
Miembros del equipo	3 en total	20 en total	Ilimitados
Proyectos	3 por espacio de trabajo	Ilimitados	Ilimitados
Tareas	15 por espacio de trabajo	70 por espacio de trabajo	Ilimitadas
Entradas de tiempo	100 por espacio de trabajo	1.000 por espacio de trabajo	Ilimitadas

Consejo de actualización

¿Necesitas más espacios de trabajo? Actualiza a PRO para 10 espacios de trabajo o ENTERPRISE para ilimitados.

Configuración del espacio de trabajo

Después de la creación, configura tu espacio de trabajo:

Configuración general

1. Ve a Espacios de trabajo → Selecciona tu espacio de trabajo
2. Haz clic en "Configuración" o el icono
3. Actualiza:

• Nombre del espacio de trabajo
• Descripción
• Horas de trabajo
• Moneda
• Tarifa predeterminada

Configuración de horas de trabajo

Establece las horas de trabajo esperadas por día:

• Estándar: 8 horas
• Tiempo parcial: 4-6 horas
• Personalizado: Cualquier valor

Esto afecta a:

• Planificación del presupuesto (p. ej., 40 horas/semana)
• Asignación de recursos
• Cálculos de horas extra

Permisos y roles

Configura quién puede hacer qué en tu espacio de trabajo:

Roles predeterminados:

• Propietario - Control total (tú, de forma predeterminada)
• Manager - Puede gestionar proyectos y miembros
• Miembro - Puede registrar tiempo y ver proyectos
• Visualizador - Acceso de solo lectura

Más información sobre roles →

Buenas prácticas

Lo que debes hacer

Usa nombres descriptivos

• Bien: "Proyectos de marketing de ACME"
• Mal: "Espacio de trabajo 1"

Establece la zona horaria correcta

• Coincide con la ubicación de tu equipo
• Afecta a todas las marcas de tiempo

Configura tarifas predeterminadas

• Ahorra tiempo al crear proyectos
• Puede ser sobreescrito por proyecto/usuario

Organiza por cliente/departamento

• Facturación separada
• Informes más claros

Lo que debes evitar

No crees demasiados espacios de trabajo

• Mantenlo sencillo
• Usa proyectos para organizar en su lugar

No mezcles lo personal con lo profesional

• Crea espacios de trabajo separados
• Mejor para la contabilidad

No olvides establecer las horas de trabajo

• Afecta a los cálculos de presupuesto
• Importante para la planificación

Próximos pasos

Ahora que tu espacio de trabajo está configurado:

1. Crea tu primer proyecto
2. Invita a miembros del equipo (si trabajas en equipo)
3. Configura las tarifas de facturación (para trabajo facturable)
4. Comienza a registrar el tiempo

Gestión del espacio de trabajo

Cambiar entre espacios de trabajo

Si tienes varios espacios de trabajo (PRO/ENTERPRISE):

1. Haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la navegación superior
2. Selecciona el espacio de trabajo en el menú desplegable
3. Todas las vistas se actualizan para mostrar los datos del espacio de trabajo seleccionado

Editar el espacio de trabajo

1. Ve a Espacios de trabajo
2. Haz clic en el icono Configuración
3. Actualiza los ajustes
4. Haz clic en "Guardar"

Eliminar el espacio de trabajo (solo Propietario)

Advertencia

¡Eliminar un espacio de trabajo es permanente y no se puede deshacer! Todos los proyectos, entradas de tiempo e informes serán eliminados.

Para eliminar:

1. Ve a Espacios de trabajo → Configuración
2. Desplázate hasta Zona de peligro
3. Haz clic en "Eliminar espacio de trabajo"
4. Escribe el nombre del espacio de trabajo para confirmar
5. Haz clic en "Eliminar permanentemente"

Solución de problemas

No puedo crear un espacio de trabajo (plan FREE)

Problema: Ya tienes 1 espacio de trabajo (límite FREE)

Solución:

• Elimina el espacio de trabajo existente, O
• Actualiza a PRO para 10 espacios de trabajo

La zona horaria no se muestra correctamente

Problema: Las horas aparecen incorrectas en los informes

Solución:

1. Comprueba la configuración de zona horaria del espacio de trabajo
2. Comprueba la zona horaria del navegador
3. Recarga la página (Ctrl+Mayús+R)

No puedo cambiar la moneda

Problema: El campo de moneda está bloqueado

Solución:

• La moneda se bloquea después de la primera entrada de tiempo
• Contacta con soporte para cambiarla: support@cadensa.io

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo cambiar el nombre del espacio de trabajo más adelante? R: ¡Sí! Ve a Configuración del espacio de trabajo → General → Cambia el nombre → Guardar

P: ¿Qué pasa si alcanzo los límites del espacio de trabajo? R: Verás una notificación. Opciones: eliminar datos antiguos o actualizar el plan.

P: ¿Puedo transferir la propiedad del espacio de trabajo? R: Sí (ENTERPRISE). Contacta con soporte: support@cadensa.io

P: ¿Hay un límite de espacios de trabajo en ENTERPRISE? R: ¡No! Crea espacios de trabajo ilimitados con el plan ENTERPRISE.

¿Necesitas ayuda? Contacta con support@cadensa.io o visita nuestras preguntas frecuentes.