Entrada de Tiempo Manual

Descripción General

La entrada de tiempo manual te permite registrar horas de trabajo de forma retroactiva o cuando olvidaste iniciar el temporizador. Es útil para registrar tiempo después de completarlo, corregir errores o introducir tiempo desde otras fuentes.

Cuándo Usar la Entrada Manual

• Olvidaste iniciar el temporizador - Registra el trabajo tras completarlo
• Trabajo sin conexión - El internet no estaba disponible
• Importar desde otros sistemas - Migrar datos históricos
• Entradas rápidas - Tareas cortas que no vale la pena cronometrar
• Correcciones - Corregir errores del temporizador

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Crear Entradas de Tiempo Manuales

Paso 1: Navegar a Entrada Manual

1. Ve a Temporizador en la barra lateral
2. Haz clic en la pestaña "Entrada Manual"
3. Haz clic en el botón "Añadir Entrada de Tiempo" o "Nueva Entrada"

Paso 2: Rellenar los Detalles de la Entrada

Campos Obligatorios

Fecha

• Selector de fecha: Selecciona el día en que trabajaste
• Rango: Puedes introducir fechas pasadas (dentro del límite de historial de tu tier)
• Formato: AAAA-MM-DD
• Zona horaria: Usa la zona horaria del espacio de trabajo
• Ejemplo: 2026-01-25

Hora de Inicio

• Selector de hora: Cuándo empezaste a trabajar
• Formato: 24 horas (13:30) o 12 horas (1:30 PM) según preferencias
• Precisión: Hasta el minuto
• Ejemplo: 09:00, 14:30

Hora de Fin

• Selector de hora: Cuándo terminaste de trabajar
• Validación: Debe ser posterior a la hora de inicio
• Solo mismo día: No puede abarcar la medianoche (crear entradas separadas)
• Ejemplo: 11:30, 17:00

Duración (Calculada Automáticamente)

• Se calcula automáticamente a partir de las horas de inicio y fin
• Formato: Horas y minutos (ej., 2h 30m)
• Ejemplo: 09:00 - 11:30 = 2h 30m

Proyecto

• Menú desplegable: Selecciona entre los proyectos del espacio de trabajo
• Obligatorio: Debes seleccionar un proyecto
• Filtro: Solo muestra proyectos activos
• Búsqueda: Escribe para filtrar la lista de proyectos

Tarea (Opcional/Obligatorio según configuración del proyecto)

• Menú desplegable: Tareas del proyecto seleccionado
• Condicional: Obligatorio si el proyecto tiene activada la opción "Requerir tarea para entrada de tiempo"
• Filtro: Solo muestra tareas activas; la visibilidad de las tareas depende de los asignados (ver más abajo)
• Crear nueva: Creación rápida de tarea desde la entrada (PRO+)

Visibilidad de Tareas en el Selector

El menú desplegable de tareas solo muestra las tareas en las que tienes permiso de trabajar:

• Tarea sin asignados → visible para todos los miembros del proyecto
• Tarea con asignados → solo visible para los miembros asignados

Esto garantiza que los miembros del equipo solo vean las tareas relevantes para ellos.

Campos Opcionales

Descripción

• Campo de texto: ¿En qué trabajaste?
• Límite de caracteres: 1000 caracteres
• Buena práctica: Sé específico para mejores informes
• Ejemplos:
• "Implementado endpoint de API de autenticación de usuario"
• "Corregido bug #123: Problema de redirección de inicio de sesión"
• "Trabajo" (demasiado vago)
• "Cosas" (no es útil)

Facturable

• Toggle: Facturable o No Facturable
• Por defecto: Hereda la configuración del proyecto
• Anulación: Se puede cambiar por entrada
• Impacto: Afecta la facturación y los informes

Anulación de Tarifa (PRO+)

• Importe: Tarifa horaria personalizada para esta entrada
• Divisa: Usa la divisa del espacio de trabajo
• Por defecto: Usa la jerarquía de tarifas (Tarea > Usuario-Proyecto > Proyecto > Usuario > Espacio de Trabajo)
• Caso de uso: Tarifa diferente para horas extra, trabajo especial

Etiquetas (ENTERPRISE)

• Selección múltiple: Añade etiquetas personalizadas
• Ejemplos: "urgente", "llamada-cliente", "reunión", "investigación"
• Filtrado: Usa en informes y exportaciones
• Crear nueva: Añade etiquetas al vuelo

Paso 3: Guardar la Entrada

Haz clic en el botón "Guardar Entrada de Tiempo".

Qué ocurre:

• Entrada creada y añadida al registro de tiempo
• El panel se actualiza con las nuevas horas
• Importe facturable calculado (si se estableció tarifa)
• Notificaciones enviadas (si están habilitadas)

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Importación desde Google Calendar

Google Calendar debe estar conectado

Esta función solo está disponible si Google Calendar está conectado. Conéctalo en Ajustes → Integraciones → Google Calendar.

Si tu Google Calendar está conectado, puedes rellenar automáticamente una nueva entrada de tiempo desde un evento del calendario.

Cómo importar un evento

1. Abrir el diálogo «Añadir entrada de tiempo»
2. Hacer clic en el botón «Importar del calendario» en la parte superior del formulario
3. Aparece una lista de los eventos de hoy y mañana (se excluyen los eventos de todo el día)
4. Hacer clic en un evento para rellenar automáticamente:
   • Descripción — desde el título del evento
   • Hora de inicio — desde la hora de inicio del evento
   • Hora de fin — desde la hora de fin del evento
5. Revisar y ajustar los campos rellenados según sea necesario
6. Seleccionar un proyecto/tarea y hacer clic en «Crear»

tip

Todos los campos rellenados previamente se pueden editar antes de guardar.

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Límites de Tier

Tier	Máx. Entradas de Tiempo por Espacio de Trabajo	Acceso al Historial
FREE	100	30 días
PRO	1.000	365 días (1 año)
ENTERPRISE	Ilimitado	Ilimitado

Límite del Tier FREE

El tier FREE permite solo 100 entradas de tiempo por espacio de trabajo. Las entradas antiguas se archivan (no se eliminan) cuando haces upgrade.

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Editar Entradas de Tiempo

Editar Tus Propias Entradas

Quién puede editar:

• Propietario, Gestor, Miembro (solo sus propias entradas)

Cómo editar:

1. Encuentra la entrada en el registro de tiempo
2. Haz clic en el icono de lápiz o en la fila de la entrada
3. Modifica los campos
4. Haz clic en "Guardar Cambios"

Campos editables:

• Todos los campos excepto la fecha (ver nota más abajo)
• Hora de inicio/fin
• Proyecto y tarea
• Descripción
• Estado facturable
• Tarifa (PRO+)

Cambiar la Fecha

Para cambiar la fecha, elimina la entrada y crea una nueva. Esto preserva la integridad del registro de auditoría.

Editar Entradas de Otros (Gestor+)

Quién puede editar:

• Propietario, Gestor (cualquier entrada en el espacio de trabajo)

Casos de uso:

• Corregir errores del equipo
• Estandarizar descripciones
• Actualizar el estado facturable
• Aplicar tarifas correctas

Registro de Auditoría (ENTERPRISE):

• Todas las ediciones registradas con quién/cuándo/qué se cambió
• Valores originales conservados
• Historial completo accesible

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Eliminar Entradas de Tiempo

Proceso de Eliminación

Quién puede eliminar:

• Propietario, Gestor: Cualquier entrada
• Miembro: Solo sus propias entradas
• Visor: No puede eliminar

Cómo eliminar:

1. Encuentra la entrada en el registro de tiempo
2. Haz clic en el icono de papelera
3. Aparece el diálogo de confirmación
4. Haz clic en "Eliminar Entrada"

Qué se elimina:

• Registro de la entrada de tiempo
• Cálculo del importe facturable
• Entrada de todos los informes

Qué se conserva (ENTERPRISE):

• Registro de auditoría de la eliminación
• Quién la eliminó
• Cuándo se eliminó

Acción Permanente

Eliminar entradas de tiempo es permanente. Considera editar en lugar de eliminar para conservar el historial.

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Entrada Manual Masiva (PRO+)

Función PRO+

La creación masiva de entradas de tiempo requiere tier PRO o ENTERPRISE.

Importación CSV

Importar entradas de tiempo desde archivo CSV:

Paso 1: Preparar el CSV

Descarga la plantilla o usa este formato:

date,start_time,end_time,project,task,description,billable
2026-01-20,09:00,11:30,Rediseño Web,Diseño,Maqueta de la página principal,true
2026-01-20,13:00,17:00,Rediseño Web,Desarrollo,Implementar encabezado,true
2026-01-21,09:00,12:00,Interno,Reunión,Standup del equipo,false
<div style={{fontSize: '14px', fontFamily: "monospace", whiteSpace: "pre", border: "1px solid var(--ifm-color-emphasis-300)", borderRadius: "8px", padding: "12px 16px", background: "var(--ifm-code-background)", margin: "12px 0", overflowX: "auto", lineHeight: "1.6"}}>

**Columnas obligatorias:**
- `date` (AAAA-MM-DD)
- `start_time` (HH:MM)
- `end_time` (HH:MM)
- `project` (nombre del proyecto)

**Columnas opcionales:**
- `task` (nombre de la tarea)
- `description` (texto)
- `billable` (true/false)
- `rate` (número, PRO+)
- `tags` (separado por comas, ENTERPRISE)

**Paso 2: Subir el CSV**
1. Ve a Temporizador → Entrada Manual
2. Haz clic en el botón **"Importar CSV"**
3. Selecciona el archivo CSV
4. Mapea las columnas (si es necesario)
5. Previsualiza las entradas
6. Haz clic en **"Importar"**

**Validación:**
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Fechas y horas válidas
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Los proyectos existen
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Las tareas existen (si se especifican)
- Advertencias para entradas sospechosas (ej., días de más de 12 horas)
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Los errores impiden la importación

**Resultados de la Importación:**
</div>
<img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Importados correctamente: 45 entradas
 Advertencias: 3 entradas
<img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Fallidos: 2 entradas

Ver registro detallado →

Copia Rápida

Duplicar entradas recientes:

1. Encuentra la entrada en el registro de tiempo
2. Haz clic en el icono "Copiar"
3. Modifica la fecha/hora
4. Haz clic en "Guardar como Nueva Entrada"

Casos de uso:

• Tareas diarias recurrentes
• Patrones de trabajo similares
• Reuniones semanales

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Redondeo de Tiempo

Aplica reglas de redondeo a las entradas manuales.

Opciones de Redondeo

Configuración del Espacio de Trabajo/Proyecto:

• Ninguno - Tiempo exacto (por defecto)
• 5 minutos - Redondea al múltiplo de 5 min más cercano
• 10 minutos - Redondea al múltiplo de 10 min más cercano
• 15 minutos - Redondea al múltiplo de 15 min más cercano
• 30 minutos - Redondea al múltiplo de 30 min más cercano

Métodos de Redondeo:

• Matemático - Redondeo estándar (< 0.5 hacia abajo, ≥ 0.5 hacia arriba)
• Siempre hacia arriba - Siempre redondea hacia arriba
• Siempre hacia abajo - Siempre redondea hacia abajo

Ejemplos (redondeo a 15 minutos, matemático):

Entrada: 09:00 - 11:08 (2h 8m)
Redondeada: 2h 15m

Entrada: 14:00 - 16:22 (2h 22m)
Redondeada: 2h 15m

Entrada: 09:00 - 11:23 (2h 23m)
Redondeada: 2h 30m
<div style={{fontSize: '14px', fontFamily: "monospace", whiteSpace: "pre", border: "1px solid var(--ifm-color-emphasis-300)", borderRadius: "8px", padding: "12px 16px", background: "var(--ifm-code-background)", margin: "12px 0", overflowX: "auto", lineHeight: "1.6"}}>

**Cuándo aplica el redondeo:**
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Entradas manuales (si la configuración está activada)
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Entradas del temporizador (si la configuración está activada)
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Importaciones masivas (si la configuración está activada)

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## Reglas de Validación

### Validación de Entradas

**Comprobaciones automáticas:**

**Validación de Tiempo:**
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Hora de fin anterior a la hora de inicio
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Duración > 24 horas
- Duración > 12 horas (advertencia)
- Entradas superpuestas (advertencia)
- Fechas futuras — permitidas por defecto (configurable por espacio de trabajo en Ajustes)

**Validación de Proyecto/Tarea:**
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> El proyecto no existe
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Proyecto archivado (ENTERPRISE)
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Tarea obligatoria pero no proporcionada
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> La tarea no pertenece al proyecto

**Validación de Tier:**
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Límite de entradas alcanzado (FREE: 100, PRO: 1000)
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Fecha fuera del acceso al historial (FREE: 30 días)

**Validación de Facturable:**
- Entrada facturable sin tarifa
- Entrada no facturable en proyecto facturable

### Detección de Superposición

**Advertencia de entrada superpuesta:**
</div>
 Advertencia: Entrada de tiempo superpuesta detectada

Existente: 2026-01-25 09:00 - 11:00 (Rediseño Web)
Nueva: 2026-01-25 10:00 - 12:00 (Campaña Marketing)

Período superpuesto: 10:00 - 11:00 (1 hora)

¿Deseas continuar?
[Cancelar] [Guardar de todas formas]

Política de superposición:

• Permitido por defecto (solo advertencias)
• Se puede bloquear (configuración del espacio de trabajo, ENTERPRISE)
• Registrado en auditoría (ENTERPRISE)

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Buenas Prácticas

Hacer

• Ser específico en las descripciones - "Corregido bug de inicio de sesión #123" no "Corrección de bug"
• Introducir el tiempo con prontitud - No esperes semanas para rellenarlo
• Usar proyecto/tarea consistentes - Facilita los informes
• Revisar antes de guardar - Verifica fechas y horas
• Etiquetar trabajo importante - Usa etiquetas para filtrar (ENTERPRISE)
• Establecer el estado facturable correcto - Afecta la facturación
• Usar nombres de tareas - Mejor granularidad para informes

No Hacer

• No crear entradas superpuestas - Causa confusión
• No usar descripciones vagas - "Trabajo", "Cosas", "Temas"
• No antedatar extensamente - Impacta la precisión
• No olvidar el estado facturable - No se puede facturar lo no facturable
• No duplicar entradas - Verifica si ya existe una
• No redondear manualmente - Usa el redondeo del sistema

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Escenarios de Entrada Manual

Escenario 1: Olvidaste Iniciar el Temporizador

Situación: Trabajaste 2 horas, olvidaste iniciar el temporizador.

Solución:

1. Ve a Entrada Manual
2. Rellena la fecha de hoy
3. Inicio: Cuándo empezaste (ej., 09:00)
4. Fin: Cuándo terminaste (ej., 11:00)
5. Selecciona proyecto y tarea
6. Añade descripción
7. Guarda

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Escenario 2: Importar desde Hoja de Cálculo

Situación: Registraste tiempo en Excel durante 3 meses, quieres importarlo.

Solución:

1. Exporta Excel a CSV
2. Da formato a las columnas: fecha, hora_inicio, hora_fin, proyecto, descripción
3. Ve a Temporizador → Entrada Manual
4. Haz clic en "Importar CSV"
5. Sube el archivo
6. Mapea las columnas
7. Revisa la vista previa
8. Importa (puede requerir tier PRO+)

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Escenario 3: Corregir Error del Temporizador

Situación: El temporizador estuvo corriendo toda la noche accidentalmente (16 horas registradas).

Solución:

1. Encuentra la entrada incorrecta en el registro de tiempo
2. Haz clic en editar (icono de lápiz)
3. Corrige la hora de fin (ej., 17:00 en lugar de las 09:00 del día siguiente)
4. Verifica la duración (debería ser ~8 horas)
5. Guarda los cambios

Alternativa: Elimina y crea una nueva entrada manual con las horas correctas.

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Escenario 4: Dividir una Entrada Larga

Situación: Una entrada de 8 horas necesita dividirse entre dos proyectos.

Solución:

1. Edita la entrada original: Cambia la hora de fin al punto medio (ej., 09:00-13:00)
2. Crea una nueva entrada manual: Usa el tiempo restante (ej., 13:00-17:00)
3. Asigna al segundo proyecto
4. Verifica que la duración total coincide con la original

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Solución de Problemas

No se puede crear una entrada manual

Problema: El botón "Añadir Entrada de Tiempo" está desactivado o en gris.

Causas:

• Límite del espacio de trabajo alcanzado (FREE: 100, PRO: 1000)
• Sin permiso (rol Visor)
• No hay proyectos activos

Soluciones:

1. Verifica los límites de tier: Actualiza si es necesario
2. Verifica el rol: Se necesita rol Miembro o superior
3. Crea primero un proyecto si no existe ninguno
4. Elimina entradas antiguas (tier FREE)

La entrada no se guarda

Problema: Hago clic en "Guardar" pero la entrada no aparece.

Causas:

• Error de validación (revisa los mensajes de error)
• Hora de fin anterior a la hora de inicio
• Tarea obligatoria faltante
• Problema de red

Soluciones:

1. Lee el mensaje de error con cuidado
2. Corrige los errores de validación
3. Verifica la conexión a internet
4. Intenta recargar la página
5. Contacta soporte si persiste

Zona horaria incorrecta

Problema: Las horas aparecen en la zona horaria incorrecta.

Causa: Discrepancia entre la zona horaria del espacio de trabajo y la del navegador.

Solución: Las horas se almacenan en la zona horaria del espacio de trabajo. Verifica la configuración del espacio de trabajo para confirmar que la zona horaria correcta está establecida.

Entradas duplicadas

Problema: Creé accidentalmente una entrada duplicada.

Solución:

1. Encuentra el duplicado en el registro de tiempo
2. Haz clic en el icono de papelera para eliminar
3. Confirma la eliminación
4. Conserva solo la entrada correcta

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Próximos Pasos

• Uso del Temporizador → - Aprende a usar el temporizador automático
• Edición Masiva → - Editar múltiples entradas a la vez (PRO+)
• Informes → - Genera informes de tiempo
• Gestión de Tarifas → - Configura tarifas de facturación

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¿Necesitas Ayuda?

• Email: support@cadensa.io
• Comunidad: community.cadensa.io
• FAQ: FAQ de Seguimiento del Tiempo