Informes Básicos
Descripción General
Los informes básicos ofrecen información esencial sobre el tiempo registrado en todos los planes de CADENSA. Tanto si eres autónomo con el plan FREE como si formas parte de un gran equipo con ENTERPRISE, estos informes te ayudan a entender cómo se invierte el tiempo y a optimizar la productividad.
Disponibles en todos los planes:
FREE- PRO
- ENTERPRISE
Acceso rápido
Ve a Informes en la barra lateral para acceder a todos los informes disponibles.
Tipos de Informe
1. Resumen Diario
Propósito: Ver el tiempo registrado en un día específico.
Acceso: Informes → Resumen Diario
Vista predeterminada: Fecha de hoy
Qué muestra:
📊 Resumen Diario - 25 de enero de 2026
Tiempo Total: 6h 45m
Facturable: 5h 30m (81,5%)
No facturable: 1h 15m (18,5%)
Proyectos:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Proyecto Duración Facturable │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Rediseño Web 4h 30m €225,00 │
│ Marketing 1h 00m €50,00 │
│ Interno 1h 15m - │
└─────────────────────────────────────────┘
Tareas:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Tarea Duración │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Desarrollo Frontend 3h 00m │
│ Corrección de Errores 1h 30m │
│ Llamada con Cliente 1h 00m │
│ Reunión de Equipo 1h 15m │
└─────────────────────────────────────────┘
Entradas de tiempo: 4 entradas
Funcionalidades:
- 📅 Selector de fecha
- Desglose por proyecto
- Desglose por tarea
- Facturable vs. no facturable
- Vista de línea temporal (desglose por horas)
Casos de uso:
- Seguimiento del progreso diario
- Revisión al final del día
- Verificación de la hoja de horas
2. Resumen Semanal
Propósito: Vista general del seguimiento del tiempo semanal.
Acceso: Informes → Resumen Semanal
Vista predeterminada: Semana actual (lunes - domingo)
Qué muestra:
📊 Resumen Semanal - Semana 4, 2026 (20-26 ene)
Tiempo Total: 42h 30m
Media por Día: 8h 30m
Facturable: 35h 00m (82,4%)
No facturable: 7h 30m (17,6%)
Desglose Diario:
┌────────────────────────────────────────────┐
│ Día Total Facturable No fact. │
├────────────────────────────────────────────┤
│ Lun 1/20 8h 30m 7h 00m 1h 30m │
│ Mar 1/21 9h 00m 8h 00m 1h 00m │
│ Mié 1/22 8h 00m 6h 30m 1h 30m │
│ Jue 1/23 7h 30m 6h 00m 1h 30m │
│ Vie 1/24 9h 30m 7h 30m 2h 00m │
│ Sáb 1/25 0h 00m 0h 00m 0h 00m │
│ Dom 1/26 0h 00m 0h 00m 0h 00m │
├────────────────────────────────────────────┤
│ Total 42h 30m 35h 00m 7h 30m │
└────────────────────────────────────────────┘
Principales Proyectos:
1. Rediseño Web: 22h 30m (52,9%)
2. Marketing: 12h 00m (28,2%)
3. Interno: 8h 00m (18,8%)
Total de Ingresos: €1.750,00
Casos de uso:
- Revisión semanal
- Preparación de facturas
- Control del equilibrio trabajo-vida
3. Resumen Mensual
Propósito: Vista de alto nivel de la actividad mensual.
Acceso: Informes → Resumen Mensual
Vista predeterminada: Mes actual
Qué muestra:
📊 Resumen Mensual - Enero 2026
Tiempo Total: 168h 45m
Días Laborables: 20
Media por Día: 8h 26m
Facturable: 142h 30m (84,4%)
No facturable: 26h 15m (15,6%)
Desglose Semanal:
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Semana Total Facturable Ingresos │
├──────────────────────────────────────────────┤
│ Semana 1 40h 15m 34h 00m €1.700,00 │
│ Semana 2 42h 30m 36h 30m €1.825,00 │
│ Semana 3 44h 00m 38h 00m €1.900,00 │
│ Semana 4 42h 00m 34h 00m €1.700,00 │
├──────────────────────────────────────────────┤
│ Total 168h 45m 142h 30m €7.125,00 │
└──────────────────────────────────────────────┘
Resumen de Proyectos:
┌──────────────────────────────────────────┐
│ Proyecto Horas % del Total │
├──────────────────────────────────────────┤
│ Rediseño Web 92h 30m 54,8% │
│ Marketing 45h 15m 26,8% │
│ Interno 31h 00m 18,4% │
└──────────────────────────────────────────┘
Información de Productividad:
Día más productivo: Martes (media 9h 15m)
⏰ Horas pico: 9:00 - 12:00 (38% del trabajo)
Ratio facturable: 84,4% (↑2,1% respecto al mes anterior)
4. Informe de Tiempo por Proyecto
Propósito: Desglose detallado del tiempo por proyecto.
Acceso: Informes → Tiempo por Proyecto
Qué muestra:
📊 Informe de Tiempo por Proyecto
Filtro: Todos los Proyectos | Este Mes
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Rediseño Web │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Tiempo Total: 92h 30m │
│ Facturable: 85h 00m (91,9%) │
│ Ingresos: €4.250,00 │
│ │
│ Por Tarea: │
│ Desarrollo Frontend 45h 30m €2.275,00 │
│ Desarrollo Backend 28h 00m €1.400,00 │
│ Diseño 12h 00m €600,00 │
│ Corrección de Errores 7h 00m €350,00 │
│ │
│ Por Miembro del Equipo: │
│ Juan García 52h 30m €2.625,00 │
│ Sara Jiménez 28h 00m €1.400,00 │
│ Miguel Chen 12h 00m €600,00 │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
5. Informe de Actividad de Usuarios
Propósito: Tiempo registrado por miembro del equipo.
Acceso: Informes → Actividad de Usuarios
Permisos:
- Propietario, Gestor: Ver todos los usuarios
- Miembro: Ver solo su propia actividad
- Espectador: Acceso de solo lectura
Filtros de Informes
Filtros Comunes
Todos los informes básicos admiten estos filtros:
Rango de Fechas
- Hoy
- Ayer
- Esta semana
- La semana pasada
- Este mes
- El mes pasado
- Rango personalizado
Proyecto
- Todos los proyectos (por defecto)
- Proyecto específico
- Varios proyectos (selección múltiple, PRO+)
Estado Facturable
- Todos (por defecto)
- Solo facturable
- Solo no facturable
Usuario (solo Gestor+)
- Todos los usuarios (por defecto)
- Usuario específico
- Varios usuarios (PRO+)
Tarea (PRO+)
- Todas las tareas
- Tarea específica
- Sin tarea (entradas sin asignar)
Opciones de Exportación
Formatos de Exportación
| Plan | Formatos disponibles |
|---|---|
| FREE | CSV |
| PRO | CSV, PDF, Excel (.xlsx) |
| ENTERPRISE | CSV, PDF, Excel (.xlsx), JSON, XML |
Cómo Exportar
- Genera el informe con los filtros deseados
- Haz clic en "Exportar"
- Selecciona el formato
- Haz clic en "Descargar"
Ejemplo de exportación CSV:
Fecha,Proyecto,Tarea,Duración,Facturable,Tarifa,Importe,Descripción
2026-01-20,Rediseño Web,Frontend,4.5,true,50.00,225.00,"Cabecera implementada"
2026-01-20,Rediseño Web,Errores,2.0,true,50.00,100.00,"Corregido #123"
Funcionalidades de exportación Excel (PRO+):
- Múltiples hojas (Resumen, Detalles, Gráficos)
- Tablas formateadas
- Tablas dinámicas
- Gráficos
Historial de Informes
| Plan | Historial |
|---|---|
| FREE | 30 días |
| PRO | 365 días (1 año) |
| ENTERPRISE | Ilimitado |
Dónde encontrarlo: Informes → Historial de Informes
Compartir Informes (PRO+)
Compartir por enlace:
- Genera el informe
- Haz clic en "Compartir"
- Configura las opciones: enlace público / con contraseña / con fecha de expiración
- Copia el enlace
Compartir por correo:
- Genera el informe
- Haz clic en "Enviar por Correo"
- Introduce los correos de los destinatarios
- Selecciona el formato (PDF recomendado)
- Haz clic en "Enviar"
Buenas Prácticas
Qué hacer
- Revisa diariamente — comprueba la precisión al final del día
- Usa filtros — enfócate en información específica
- Exporta regularmente — copia de seguridad de informes importantes
- Compara períodos — semana a semana, mes a mes
- Comparte con clientes — facturación transparente (PRO+)
- Archiva los informes — guárdalos para impuestos/cumplimiento normativo
Qué no hacer
- No ignores las tendencias — detecta problemas de productividad pronto
- No retrases la facturación — genera informes semanalmente
- No olvides exportar — los informes pueden caducar (FREE: 30 días)
- No compartas datos sensibles — usa protección por contraseña
Casos de Uso
Autónomo
Objetivo: Generar factura mensual para el cliente.
- Informes → Resumen Mensual
- Filtro: Proyecto = "Proyecto Cliente X"
- Rango de fechas: Mes pasado
- Revisa horas facturables y total
- Exporta a PDF
- Adjunta a la factura
Agencia
Objetivo: Revisar la productividad del equipo semanalmente.
- Informes → Resumen Semanal
- Filtro: Todos los proyectos
- Revisa el desglose diario
- Comprueba la Actividad de Usuarios de cada miembro
- Identifica desequilibrios de carga de trabajo
- Exporta a Excel para revisión de dirección
Resolución de Problemas
El informe no muestra datos:
- Verifica que existen entradas de tiempo en el período
- Limpia los filtros (restablecer por defecto)
- Amplía el rango de fechas
La exportación no se descarga:
- Permite las descargas en la configuración del navegador
- Reduce el rango de fechas para un informe más pequeño
- Verifica los límites del plan (FREE: solo CSV)
Los gráficos no se muestran:
- Activa JavaScript en el navegador
- Actualiza a un navegador moderno
- Desactiva el bloqueador de anuncios para CADENSA
- Limpia la caché del navegador
Próximos Pasos
- Informes Avanzados → — Filtros personalizados y analítica (PRO+)
- Informes Personalizados → — Crea tus propios informes (ENTERPRISE)
- Informes Programados → — Entrega automática por correo (PRO+)
- Seguimiento del Tiempo → — Registra tiempo para informar
¿Necesitas Ayuda?
- Correo: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io