Informes Básicos
Descripción General
Los informes básicos ofrecen información esencial sobre el tiempo registrado en todos los planes de CADENSA. Tanto si eres autónomo con el plan FREE como si formas parte de un gran equipo con ENTERPRISE, estos informes te ayudan a entender cómo se invierte el tiempo y a optimizar la productividad.
Disponibles en todos los planes:
FREE- PRO
- ENTERPRISE
Acceso rápido
Ve a Informes en la barra lateral para acceder a todos los informes disponibles.
Tipos de Informe
1. Resumen Diario
Propósito: Ver el tiempo registrado en un día específico.
Acceso: Informes → Resumen Diario
Vista predeterminada: Fecha de hoy
Qué muestra:
📊 Resumen Diario - 25 de enero de 2026 (sábado)
Tiempo Total: 6h 45m
Facturable: 5h 30m (81,5%)
No facturable: 1h 15m (18,5%)
Proyectos:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Proyecto Duración Facturable │
├───────────────────────────── ────────────┤
│ Rediseño Web 4h 30m €225,00 │
│ Marketing 1h 00m €50,00 │
│ Interno 1h 15m - │
└─────────────────────────────────────────┘
Tareas:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Tarea Duración │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Desarrollo Frontend 3h 00m │
│ Corrección de Errores 1h 30m │
│ Llamada con Cliente 1h 00m │
│ Reunión de Equipo 1h 15m │
└─────────────────────────────────────────┘
Entradas de tiempo: 4 entradas
Funcionalidades:
- 📅 Selector de fecha (elige cualquier fecha)
- Desglose por proyecto
- Desglose por tarea
- Facturable vs. no facturable
- Vista de línea temporal (desglose por horas)
Casos de uso:
- Seguimiento del progreso diario
- Revisión al final del día
- Verificación de la hoja de horas
2. Resumen Semanal
Propósito: Vista general del seguimiento del tiempo semanal.
Acceso: Informes → Resumen Semanal
Vista predeterminada: Semana actual (lunes - domingo)
Qué muestra:
📊 Resumen Semanal - Semana 4, 2026 (20 ene - 26 ene)
Tiempo Total: 42h 30m
Media por Día: 8h 30m
Facturable: 35h 00m (82,4%)
No facturable: 7h 30m (17,6%)
Desglose Diario:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Día Total Facturable No fact. │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Lun 1/20 8h 30m 7h 00m 1h 30m │
│ Mar 1/21 9h 00m 8h 00m 1h 00m │
│ Mié 1/22 8h 00m 6h 30m 1h 30m │
│ Jue 1/23 7h 30m 6h 00m 1h 30m │
│ Vie 1/24 9h 30m 7h 30m 2h 00m │
│ Sáb 1/25 0h 00m 0h 00m 0h 00m │
│ Dom 1/26 0h 00m 0h 00m 0h 00m │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Total 42h 30m 35h 00m 7h 30m │
└─────────────────────────────────────────┘
Principales Proyectos:
1. Rediseño Web: 22h 30m (52,9%)
2. Marketing: 12h 00m (28,2%)
3. Interno: 8h 00m (18,8%)
Total de Ingresos: €1.750,00
Funcionalidades:
- 📅 Selector de semana (semana anterior/siguiente)
- Gráfico de comparación diaria
- Visualización de tendencias
- Resumen de ingresos
Casos de uso:
- Revisión semanal
- Preparación de facturas
- Control del equilibrio trabajo-vida
3. Resumen Mensual
Propósito: Vista de alto nivel de la actividad mensual.
Acceso: Informes → Resumen Mensual
Vista predeterminada: Mes actual
Qué muestra:
📊 Resumen Mensual - Enero 2026
Tiempo Total: 168h 45m
Días Laborables: 20
Media por Día: 8h 26m
Facturable: 142h 30m (84,4%)
No facturable: 26h 15m (15,6%)
Desglose Semanal:
┌───────────────────────────────────────────┐
│ Semana Total Facturable Ingresos │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Semana 1 40h 15m 34h 00m €1.700,00 │
│ Semana 2 42h 30m 36h 30m €1.825,00 │
│ Semana 3 44h 00m 38h 00m €1.900,00 │
│ Semana 4 42h 00m 34h 00m €1.700,00 │
├───────────────────────────────────────────┤
│ Total 168h 45m 142h 30m €7.125,00 │
└───────────────────────────────────────────┘
Resumen de Proyectos:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Proyecto Horas % del Total │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Rediseño Web 92h 30m 54,8% │
│ Marketing 45h 15m 26,8% │
│ Interno 31h 00m 18,4% │
└─────────────────────────────────────────┘
Información de Productividad:
Día más productivo: Martes (media 9h 15m)
⏰ Horas pico: 9:00 - 12:00 (38% del trabajo)
Ratio facturable: 84,4% (↑2,1% respecto al mes anterior)
Funcionalidades:
- 📅 Selector de mes
- Tendencias semanales
- Comparación mes a mes (PRO+)
- 💡 Información de productividad
Casos de uso:
- Facturación mensual
- Revisión de rendimiento
- Informes para clientes
4. Informe de Tiempo por Proyecto
Propósito: Desglose detallado del tiempo por proyecto.
Acceso: Informes → Tiempo por Proyecto
Qué muestra:
📊 Informe de Tiempo por Proyecto
Filtro: Todos los Proyectos | Este Mes
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Rediseño Web │
├───────────────────────────────────── ─────────────────┤
│ Tiempo Total: 92h 30m │
│ Facturable: 85h 00m (91,9%) │
│ Ingresos: €4.250,00 │
│ │
│ Por Tarea: │
│ Desarrollo Frontend 45h 30m €2.275,00 │
│ Desarrollo Backend 28h 00m €1.400,00 │
│ Diseño 12h 00m €600,00 │
│ Corrección de Errores 7h 00m €350,00 │
│ │
│ Por Miembro del Equipo: │
│ Juan García 52h 30m €2.625,00 │
│ Sara Jiménez 28h 00m €1.400,00 │
│ Miguel Chen 12h 00m €600,00 │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Campaña de Marketing │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Tiempo Total: 45h 15m │
│ Facturable: 40h 00m (88,4%) │
│ Ingresos: €2.000,00 │
│ │
│ Por Tarea: │
│ Redacción de Contenido 20h 00m €1.000,00 │
│ Redes Sociales 15h 00m €750,00 │
│ Analítica 10h 15m €512,50 │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Funcionalidades:
- 🔍 Filtro por proyecto
- 📅 Selector de rango de fechas
- Desglose por miembro del equipo (si hay varios miembros)
- Desglose por tarea
- Cálculo de ingresos
Casos de uso:
- Presupuestación de proyectos
- Facturación a clientes
- Revisión de la asignación de tareas
5. Informe de Actividad de Usuarios
Propósito: Tiempo registrado por miembro del equipo.
Acceso: Informes → Actividad de Usuarios
Permisos:
- Propietario, Gestor: ver todos los usuarios
- Miembro: ver solo su propia actividad
- Espectador: acceso de solo lectura
Qué muestra:
📊 Informe de Actividad de Usuarios - Este Mes
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Juan García │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Tiempo Total: 168h 45m │
│ Facturable: 142h 30m (84,4%) │
│ Ingresos: €7.125,00 │
│ │
│ Proyectos: │
│ Rediseño Web 92h 30m 54,8% │
│ Marketing 45h 15m 26,8% │
│ Interno 31h 00m 18,4% │
│ │
│ Actividad: │
│ Media de Horas/Día: 8h 26m │
│ Días Laborables: 20 días │
│ Entradas de Tiempo: 87 entradas │
│ Duración Media por Entrada: 1h 56m │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Sara Jiménez │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Tiempo Total: 152h 30m │
│ Facturable: 135h 00m (88,5%) │
│ Ingresos: €6.750,00 │
│ ... │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Casos de uso:
- Revisión del rendimiento del equipo
- Equilibrio de la carga de trabajo
- Preparación de nóminas
- Seguimiento de la productividad individual
Filtros de Informes
Filtros Comunes
Todos los informes básicos admiten estos filtros:
Rango de Fechas
- Hoy
- Ayer
- Esta semana
- La semana pasada
- Este mes
- El mes pasado
- Rango personalizado (selecciona las fechas de inicio y fin)
Proyecto
- Todos los proyectos (por defecto)
- Proyecto específico
- Varios proyectos (selección múltiple, PRO+)
Estado Facturable
- Todos (por defecto)
- Solo facturable
- Solo no facturable
Usuario (solo Gestor+)
- Todos los usuarios (por defecto)
- Usuario específico
- Varios usuarios (selección múltiple, PRO+)
Tarea (PRO+)
- Todas las tareas (por defecto)
- Tarea específica
- Sin tarea (entradas sin asignar)
Ejemplo de uso de filtros:
Rango de fechas: Mes pasado (dic. 2025)
Proyecto: Rediseño Web
Facturable: Solo facturable
Usuario: Juan García
Resultado: Muestra solo las horas facturables de Juan
en el proyecto Rediseño Web durante diciembre de 2025.
Opciones de Exportación
Formatos de Exportación
Plan FREE:
- CSV (valores separados por comas)
Plan PRO:
- CSV
- PDF
- Excel (.xlsx)
Plan ENTERPRISE:
- CSV
- PDF
- Excel (.xlsx)
- JSON
- XML
Cómo Exportar
- Genera el informe con los filtros deseados
- Haz clic en el botón "Exportar"
- Selecciona el formato (CSV/PDF/Excel)
- Haz clic en "Descargar"
Ejemplo de exportación a PDF:
┌────────────────────────────────────────┐
│ CADENSA │
│ Informe de Resumen Semanal │
├────────────────────────────────────────┤
│ Período: 20 ene - 26 ene, 2026 │
│ Espacio de trabajo: Freelance Work │
│ Generado: 27 ene 2026, 09:30 │
│ │
│ Tiempo Total: 42h 30m │
│ Facturable: 35h 00m (82,4%) │
│ Total de Ingresos: €1.750,00 │
│ │
│ [Tabla de desglose detallado...] │
│ │
│ Pie de página: Página 1 de 2 │
└────────────────────────────────────────┘
Ejemplo de exportación CSV:
Fecha,Proyecto,Tarea,Duración,Facturable,Tarifa,Importe,Descripción
2026-01-20,Rediseño Web,Frontend,4.5,true,50.00,225.00,"Cabecera implementada"
2026-01-20,Rediseño Web,Corrección de Errores,2.0,true,50.00,100.00,"Corregido #123"
2026-01-21,Marketing,Contenido,3.0,true,50.00,150.00,"Entrada de blog"
...
Funcionalidades de exportación Excel (PRO+):
- Múltiples hojas (Resumen, Detalles, Gráficos)
- Tablas formateadas
- Tablas dinámicas
- Gráficos
Historial de Informes
Acceso a Informes Anteriores
Plan FREE:
- 30 días de historial de informes
- Los informes generados se eliminan automáticamente pasados 30 días
Plan PRO:
- 365 días (1 año) de historial de informes
- Descarga de informes para almacenamiento sin conexión
Plan ENTERPRISE:
- Historial de informes ilimitado
- Funciones de archivo y cumplimiento normativo
Dónde encontrarlo: Informes → Historial de Informes
Vista del historial:
📋 Historial de Informes
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Tipo de Informe Generado Formato │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Resumen Semanal 27 ene, 09:30 PDF │
│ Resumen Mensual 1 ene, 10:00 Excel │
│ Tiempo por Proyecto 31 dic, 15:45 CSV │
│ Actividad de Usuarios 30 dic, 11:20 PDF │
│ ... │
└─────────────────────────────────────────┘
Acciones:
- Volver a descargar
- Eliminar
- Programar (PRO+)
Visualizaciones de Gráficos
Gráficos Disponibles
Gráfico de Barras - Distribución de Tiempo por Proyecto
Rediseño Web ████████████████████ 92,5h
Marketing ██████████ 45,2h
Interno ██████ 31,0h
Gráfico Circular - Facturable vs. No Facturable
●●●●●●●●
●● ●●
● ●
● 84,4% ●
● Facturable ●
● ●
●● 15,6% ●●
●● No fact. ●●
Gráfico de Líneas - Tendencia de Horas Diarias
10h │ ●
│ ● ●
8h │ ● ●
│ ●
6h │ ●
│
4h │
└─────────────────────────
Lun Mar Mié Jue Vie
Gráfico de Barras Apiladas - Facturable/No Facturable Semanal
│
50h │ ██
│ ████ ██
40h │ ████ ████
│ ████ ████ ██
30h │ ████ ████████
│ ████ ████████
20h │ ████ ████████ ██
│ ████ ████████████
10h │ ████ ████████████
│ ████ ████████████
0h └───────────────────
Sem1 Sem2 Sem3 Sem4
▓▓ Facturable ░░ No facturable
Compartir Informes
Compartir un Informe (PRO+)
Compartir mediante enlace:
- Genera el informe
- Haz clic en el botón "Compartir"
- Selecciona las opciones para compartir:
- Enlace público (cualquiera con el enlace)
- Protegido con contraseña
- Fecha de caducidad
- Copia el enlace
- Compártelo con las partes interesadas
Compartir por correo electrónico:
- Genera el informe
- Haz clic en "Enviar Informe por Correo"
- Introduce los correos de los destinatarios
- Añade un mensaje (opcional)
- Selecciona el formato (se recomienda PDF)
- Haz clic en "Enviar"
Permisos:
- Propietario, Gestor: pueden compartir cualquier informe
- Miembro: solo puede compartir sus propios informes
- Espectador: no puede compartir
Buenas Prácticas
Qué Hacer
- Revisa a diario - comprueba la precisión al final del día
- Usa los filtros - concéntrate en información específica
- Exporta con regularidad - haz copia de seguridad de los informes importantes
- Compara períodos - semana a semana, mes a mes
- Comparte con los clientes - facturación transparente (PRO+)
- Archiva los informes - consérvalos para impuestos/cumplimiento normativo
- Configura recordatorios - revisión semanal de informes
Qué No Hacer
- No ignores las tendencias - detecta pronto los problemas de productividad
- No retrases la facturación - genera informes semanalmente
- No olvides exportar - los informes pueden caducar (FREE: 30 días)
- No compartas datos sensibles - usa protección con contraseña
- No te saltes la verificación - repasa los datos antes de facturar
Ejemplos de Casos de Uso
Autónomo
Objetivo: Generar una factura mensual para el cliente.
Pasos:
- Ve a Informes → Resumen Mensual
- Filtro: Proyecto = "Proyecto Cliente X"
- Rango de fechas: Mes pasado
- Revisa el total de horas facturables y el importe
- Exporta a PDF
- Adjúntalo al correo de la factura
Resultado: Desglose de tiempo profesional para la facturación al cliente.
Agencia
Objetivo: Revisar la productividad del equipo semanalmente.
Pasos:
- Ve a Informes → Resumen Semanal
- Filtro: Todos los proyectos
- Revisa el desglose diario
- Comprueba la Actividad de Usuarios de cada miembro del equipo
- Identifica desequilibrios de carga de trabajo
- Exporta a Excel para la revisión de dirección
Resultado: Gestión de equipo basada en datos.
Empresa
Objetivo: Informes de cumplimiento normativo para contabilidad.
Pasos:
- Ve a Informes → Resumen Mensual
- Rango de fechas: Último trimestre (oct-dic 2025)
- Exporta a Excel (varias hojas)
- Actividad de Usuarios → exporta todos los usuarios
- Tiempo por Proyecto → exporta todos los proyectos
- Archiva los informes durante 7 años (cumplimiento normativo)
Resultado: Rastro de auditoría completo para la contabilidad financiera.
Solución de Problemas
El informe no muestra datos
Problema: El informe aparece en blanco o indica "No hay datos disponibles".
Causas:
- No hay entradas de tiempo en el período seleccionado
- Los filtros son demasiado restrictivos
- Rango de fechas incorrecto
Soluciones:
- Verifica que existan entradas de tiempo (consulta la página de Entradas de Tiempo)
- Limpia los filtros (restablece los valores predeterminados)
- Amplía el rango de fechas
- Revisa los filtros de proyecto/usuario
La exportación no se descarga
Problema: Haces clic en "Exportar" pero el archivo no se descarga.
Causas:
- El navegador bloquea las descargas
- Informe demasiado grande (tiempo de espera agotado)
- Formato no disponible en tu plan (FREE: solo CSV)
Soluciones:
- Permite las descargas en la configuración del navegador
- Reduce el rango de fechas para obtener un informe más pequeño
- Revisa los límites de tu plan (actualiza si es necesario)
- Prueba con otro formato (CSV en vez de PDF)
Los gráficos no se muestran
Problema: El informe muestra datos, pero faltan los gráficos.
Causas:
- JavaScript desactivado
- Incompatibilidad del navegador
- Interferencia de un bloqueador de anuncios
Soluciones:
- Activa JavaScript en el navegador
- Actualiza a un navegador moderno (Chrome, Firefox, Edge)
- Desactiva los bloqueadores de anuncios para el dominio de CADENSA
- Limpia la caché del navegador
Próximos Pasos
- Informes Avanzados → - Filtros personalizados y analítica (PRO+)
- Informes Personalizados → - Crea tus propios informes (ENTERPRISE)
- Informes Programados → - Entrega automática por correo electrónico (PRO+)
- Seguimiento del Tiempo → - Registra tiempo para generar informes
¿Necesitas Ayuda?
- Correo electrónico: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io
- FAQ: Preguntas frecuentes sobre informes