Informes y Analítica
La página de Informes está disponible en todos los planes. Ciertas funcionalidades requieren PRO o ENTERPRISE — se indican a lo largo de esta página.
Descripción General
La página de Informes y Analítica (/reports/reports) ofrece una interfaz unificada para explorar tus datos de seguimiento del tiempo. Todos los planes comparten la misma página — las capacidades disponibles se amplían según tu suscripción.
Qué puedes hacer:
- Ejecutar informes ad-hoc — genera información bajo demanda con filtros flexibles
- 💾 Guardar informes personalizados — crea configuraciones de informes reutilizables (PRO+)
- 📅 Programar informes — entrega automática por correo con adjunto PDF o Excel (PRO+)
- 📤 Exportar datos — CSV (todos los planes), PDF (PRO+), Excel (PRO+), JSON (ENTERPRISE), XML (ENTERPRISE)
Tarjetas de Estadísticas
Cuatro tarjetas de resumen aparecen en la parte superior de la página al generar un informe:
| Tarjeta | Descripción |
|---|---|
| Total de Horas | Suma de todas las horas registradas en el período seleccionado |
| Total de Entradas | Número de entradas de tiempo individuales |
| Proyectos Activos | Proyectos distintos con tiempo registrado |
| Media por Día | Media de horas diarias en el rango de fechas seleccionado |
Información Rápida
Debajo de las tarjetas, la sección de Información Rápida muestra:
- Top 3 proyectos — ordenados por horas registradas
- Día más activo — el día de la semana con mayor total de horas
- Horas pico — la franja horaria con más actividad
- Duración media de entrada — duración media por entrada de tiempo individual
Filtros
Rango de Fechas
| Opción | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Selecciones rápidas (hoy / esta semana / últimos 7 días / últimos 30 días / mes pasado / este mes) |  | | |
| Fecha inicio + fin personalizada | | | |
| Hasta 31 días | | | |
| Hasta 365 días | — | | |
| Rango ilimitado | — | — | |
Filtros Adicionales
- Proyectos — selección múltiple
- Etiquetas — selección múltiple
- Facturable — Todos / Solo facturable / Solo no facturable
Agrupar Por
| Opción | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Por Proyecto | | | |
| Por Etiqueta | | | |
| Por Día | | | |
| Por Usuario | — | | |
Plantillas de Informe
Selecciona una plantilla para definir cómo se agrupan y muestran los datos:
| Plantilla | Descripción | FREE | PRO+ |
|---|---|---|---|
time_by_project | Horas agrupadas por proyecto | | |
time_by_task | Horas agrupadas por tarea | | |
time_by_user | Horas agrupadas por miembro del equipo | — | |
user_productivity | Ratio facturable, número de entradas por usuario | — | |
team_overview | Resumen entre usuarios | — | |
Modos de Vista
Tras generar un informe, alterna entre:
- Vista de gráfico — visualización en gráfico de barras
- Vista de tabla — tabla de datos fila por fila
El modo de vista activo se recuerda al guardar un informe personalizado.
Formatos de Exportación
| Formato | Plan | Notas |
|---|---|---|
| CSV | FREE+ | Generación en el navegador, siempre disponible |
| PRO+ | Incluye tarjetas de estadísticas, Información Rápida y gráfico | |
| Excel | PRO+ | Libro de trabajo con dos hojas (Resumen + Datos), tabla con estilo |
| JSON | ENTERPRISE | Descarga de archivo .json independiente |
| XML | ENTERPRISE | XML estructurado con <meta>, <filters>, <metrics>, <dataPoints> |
Los usuarios FREE ven una etiqueta PRO junto a los botones de PDF y Excel; los formatos exclusivos de ENTERPRISE muestran una etiqueta ENTERPRISE.
Contenido del PDF
El PDF generado incluye:
- Encabezado — título del informe, nombre del espacio de trabajo, rango de fechas, filtros aplicados
- Tarjetas de estadísticas — Total de Horas · Total de Entradas · Proyectos Activos · Media por Día
- Información Rápida — Top 3 proyectos · Día más Activo · Horas Pico · Duración Media de Entrada
- Gráfico — gráfico de barras (incluso si el informe se guardó en vista de tabla, el PDF renderiza un gráfico de barras)
- Tabla de datos — desglose completo
Estructura del Libro Excel
- Hoja Resumen — metadatos del informe, métricas clave, contexto de filtros
- Hoja de Datos — columnas dinámicas (columna facturable, columna de ingresos si aplica), fila de encabezado fija, filtro automático, colores de fila alternos
Historial de Informes
| Plan | Ventana de historial |
|---|---|
| FREE | Últimos 30 días |
| PRO | Últimos 365 días |
| ENTERPRISE | Ilimitado |
Informes Personalizados (Guardar y Reutilizar)
Los informes personalizados requieren PRO o ENTERPRISE. El plan FREE no puede guardar informes.
Guarda cualquier configuración de informe ad-hoc como informe personalizado para reutilizarla más adelante.
Límites:
| Plan | Máximo de informes guardados |
|---|---|
| FREE | 0 (botón Guardar desactivado) |
| PRO | 5 |
| ENTERPRISE | Ilimitado |
Guardar un Informe
- Configura filtros, plantilla, agrupación y modo de vista (gráfico o tabla)
- Haz clic en "Guardar como Informe"
- Introduce un nombre para el informe
- Haz clic en Guardar
Acceder a Informes Guardados
Los informes guardados aparecen en la lista debajo del panel de filtros. Haz clic en cualquier informe guardado para abrir la página de Vista Previa del Informe.
Vista Previa del Informe
La página de Vista Previa (/reports/preview/:id) muestra:
- 4 tarjetas de estadísticas — igual que la página principal de Informes
- Información Rápida — Top 3 proyectos · Día más Activo · Horas Pico · Duración Media
- Información del Informe — nombre, plantilla, rango de fechas, agrupación
- Gráfico — visualización de los datos
- Tabla de datos — desglose completo
- Botones de exportación — PDF / Excel / JSON / XML (según el plan)
Informes Programados
Los informes programados requieren PRO o ENTERPRISE. Los usuarios FREE deben generar informes manualmente.
Ver Informes Programados → para la referencia completa.
Resumen:
- Entrega por correo con adjunto PDF o Excel
- Frecuencia: semanal (PRO), cron personalizado (ENTERPRISE — próximamente)
- Múltiples destinatarios
- El botón "Ejecutar ahora" en cada informe guardado envía un envío inmediato
Resumen por Plan
| Función | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Ejecutar informes ad-hoc | | | |
| Rango de fechas hasta 31 días | | | |
| Rango de fechas hasta 365 días | — | | |
| Rango de fechas ilimitado | — | — | |
Plantillas: time_by_project, time_by_task | | | |
Plantillas: time_by_user, user_productivity, team_overview | — | | |
| Agrupar por usuario | — | | |
| Exportar: CSV | | | |
| Exportar: PDF | — | | |
| Exportar: Excel | — | | |
| Exportar: JSON | — | — | |
| Exportar: XML | — | — | |
| Guardar informes personalizados | — | (máx. 5) | (ilimitado) |
| Informes programados | — | (semanal) | (personalizado — próx.) |
| Historial de informes | 30 días | 365 días | Ilimitado |
Próximos Pasos
- Informes Programados → — Configura la entrega automática de informes
- Informes Personalizados → — Más sobre guardar y reutilizar informes
- Informes Básicos → — Resúmenes diarios y semanales
¿Necesitas Ayuda?
- Correo: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io