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Generación de Facturas

Descripción General​

CADENSA puede generar documentos directamente a partir de tus entradas de tiempo registradas. Según el proveedor configurado, puedes crear:

Tipo de DocumentoDescripciónSalida
ProformaEstimación no vinculante legalmentePDF (interno)
Resumen de TrabajoInforme de horas sin datos financierosPDF (interno)
FacturaFactura fiscal legalmente válidaProveedor externo (p.ej. Billingo) o PDF
info

Los documentos Proforma y Resumen de Trabajo siempre se generan como PDF internos, independientemente de la configuración del proveedor. Solo los documentos de tipo Factura se envían a proveedores externos como Billingo.

Generar un Documento​

Desde la Página de Informes​

  1. Abre Informes en la barra lateral
  2. Aplica tu rango de fechas y filtros de proyecto
  3. Haz clic en el botón Generar Factura (arriba a la derecha)
  4. El diálogo de Generar Factura se abre con el filtro actual prerelleno

Desde Cualquier Lugar​

El diálogo de Generar Factura también puede abrirse desde la sección Facturación.

Paso 1 — Opciones​

Rango de Fechas​

Selecciona el período de tiempo a incluir en el documento:

  • Desde — inicio del período
  • Hasta — fin del período
  • Fecha de Vencimiento — fecha límite de pago (obligatoria para el tipo Factura)

Todos los selectores siguen tu preferencia de formato de fecha en Configuración → Preferencias.

Tipo de Documento​

OpciónCuándo usarlo
ProformaEnvía una estimación no vinculante al cliente antes de emitir la factura oficial
Resumen de TrabajoComparte un informe de horas trabajadas (sin datos financieros, sin número de factura)
FacturaEmite una factura fiscal legalmente válida (requiere proveedor externo configurado)

El diálogo muestra qué canal de salida se usará para cada tipo:

  • (PDF) — generación de PDF interna
  • (Billingo) — enviado a la API de Billingo

Moneda​

Monedas compatibles: EUR, HUF, USD, GBP, PLN, RON, CZK

Agrupar Por​

Controla cómo se agrupan las líneas del documento:

ValorDescripción
ProyectoUna línea por proyecto
TareaUna línea por tarea
DíaUna línea por día calendario
UsuarioUna línea por miembro del equipo

IVA %​

La tasa de IVA aplicada al subtotal. Valores habituales:

  • 0 — exento o tipo cero
  • 27 — IVA estándar húngaro
  • 20 — IVA estándar del Reino Unido / Austria
  • 19 — IVA estándar de Alemania
  • 21 — IVA estándar de España

Puedes modificar el tipo sugerido en cualquier momento escribiendo directamente.

Sugerencia Automática de IVA​

Cuando se rellena el País del cliente y tu País del Emisor está configurado en Configuración → Factura, CADENSA sugiere automáticamente el tipo correcto de IVA:

SituaciónTipo sugeridoIndicación
Mismo país que el emisorTipo doméstico del compradorOperación nacional
Emisor UE + Comprador UE + número fiscal0%B2B en la UE: inversión del sujeto pasivo
Emisor UE + Comprador fuera de la UE0%Exportación no UE: IVA 0%
Sin país del emisor configuradoTipo doméstico del comprador(sin indicación)
El País del Emisor es necesario para la sugerencia de IVA

Configura tu País del Emisor (código ISO, p.ej. HU, DE, ES) en Configuración → Factura para habilitar la detección de inversión del sujeto pasivo y exportaciones.

Inversión del Sujeto Pasivo — Copiar a Notas​

Cuando la indicación muestra B2B en la UE: inversión del sujeto pasivo aplica (0%), aparece un botón 📋 para copiar.

Al hacer clic, inserta el siguiente texto en el campo Notas:

Fordított adózás / Reverse charge

Este texto es obligatorio en las facturas B2B de la UE para indicar que la obligación de IVA se transfiere al comprador.

Cliente (Facturar a)​

Rellena los datos del cliente. Campos obligatorios:

  • Nombre de empresa (obligatorio)
  • País (obligatorio — también determina la sugerencia de IVA)
  • Calle (obligatorio)
  • Código postal (obligatorio)
  • Ciudad (obligatorio)
  • NIF / Número fiscal (opcional — pero necesario para activar la inversión del sujeto pasivo)

Campo País​

El campo País es un selector con búsqueda. Puedes buscar por:

  • Código ISO — p.ej. ES, DE, HU
  • Nombre local — p.ej. España, Alemania
  • Nombre en inglés — p.ej. Spain, Germany

Cada opción muestra el nombre principal y la traducción entre paréntesis.

Socios guardados (Billingo / Lexoffice / Holded / Pennylane): Si tienes un proveedor externo configurado que admite listado de socios, aparece un selector de socios — selecciona uno para rellenar automáticamente todos los campos del cliente, incluido el País. El tipo de IVA también se sugiere de inmediato.

SmartBill

SmartBill no dispone de API de listado de socios. Cuando SmartBill es tu proveedor activo, el selector de socios no se muestra — rellena todos los campos del cliente manualmente.

Paso 2 — Vista Previa​

Antes de generar el documento, verás una vista previa completa:

  • Encabezado: etiqueta del tipo de documento, número de factura/referencia, fechas
  • Líneas de detalle: todas las entradas agrupadas con horas, precio unitario, importe
  • Totales: subtotal, importe del IVA, total
  • Notas / Condiciones de pago (si se proporcionan)

Revisa la vista previa con detenimiento. Si algo es incorrecto, haz clic en Atrás para ajustar las opciones.

Descargar / Emitir​

Haz clic en el botón de acción (la etiqueta depende del tipo y proveedor):

Tipo de DocumentoProveedorEtiqueta del botónResultado
ProformacualquieraDescargar PDFArchivo PDF descargado
Resumen de TrabajocualquieraDescargar PDFArchivo PDF descargado
Facturapdf internoDescargar PDFArchivo PDF descargado
FacturaBillingoEmitir a través de BillingoEnviada a Billingo, se devuelve PDF

Tras emitir a través de Billingo, aparece una pantalla de confirmación con:

  • El número de factura de Billingo
  • Un enlace directo para ver la factura en Billingo
  • Botón de descarga del PDF (marcado con el número de factura de Billingo)

Diseño del PDF​

Todos los PDFs generados comparten un diseño con marca consistente:

┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ [Logo / Nombre de Empresa] PRO FORMA    │
│ #REF-2026-0001                          │
│ Emisión: 1 feb 2026                     │
│ Vence: 3 mar 2026                       │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ DE (Emisor) FACTURAR A (Cliente)        │
│ Tu Empresa Cliente S.L.                 │
│ Calle, Ciudad Calle, Ciudad             │
│ NIF: HU12345678 NIF: HU87654321         │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Descripción Cant. Precio Unitario Importe│
│ Proyecto Alpha 10h €100,00/h €1.000,00  │
│ Proyecto Beta 5h €120,00/h €600,00      │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Subtotal: €1.600,00                     │
│ IVA (21%): €336,00                      │
│ TOTAL: €1.936,00                        │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Condiciones de pago: Pago en 30 días    │
│                                         │
│ ───────────────────────────────────────────────────│
│ Generado por Cadensa · 1 feb 2026 · cadensa.io│
└──────────────────────────────────────────────────────┘

La variante Resumen de Trabajo muestra TOTAL DE HORAS en lugar de totales financieros y oculta la fecha de vencimiento y las condiciones de pago.

La variante Proforma muestra un distintivo de NO ES UNA FACTURA FISCAL.

Los documentos de varias páginas incluyen automáticamente el pie de página en todas las páginas.

Historial de Facturas​

Todos los documentos generados se guardan en la pestaña Informes → Facturas.

Desde allí puedes:

  • Ver la lista de documentos con estado, fecha, importe y proveedor
  • Volver a descargar cualquier PDF anterior
  • Ver el número de factura externo (Billingo, etc.)

Ver Historial de Facturas para la referencia completa.

Requisitos y Limitaciones​

  • Debes tener al menos una entrada de tiempo en el rango de fechas seleccionado
  • Las líneas con tarifa cero (sin tarifa configurada) se excluyen de los envíos a proveedores externos
  • El tipo Factura a través de Billingo requiere una clave API de Billingo válida (ver Configuración del Proveedor de Facturas)
  • Los datos del emisor (nombre de empresa, dirección, NIF) se obtienen de Configuración de la Unidad → Facturación
  • NIF / Número fiscal es opcional, pero sin él no se puede aplicar la regla de inversión del sujeto pasivo (B2B UE)
  • País del Emisor debe estar configurado en Configuración → Factura para una sugerencia de IVA precisa

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