Számla Generálása

Áttekintés

A CADENSA közvetlenül az időbejegyzésekből képes dokumentumokat generálni. A konfigurált szolgáltatótól függően létrehozhatsz:

Dokumentumtípus	Leírás	Kimenet
Proforma	Nem jogilag kötelező erejű ajánlat	PDF (belső)
Munkakimutatás	Órajelentés pénzügyi adatok nélkül	PDF (belső)
Számla	Jogilag érvényes adószámla	Külső szolgáltató (pl. Billingo) vagy PDF

információ

A Proforma és Munkakimutatás dokumentumok mindig belső PDF-ként kerülnek generálásra, a szolgáltató beállításától függetlenül. Csak a Számla típusú dokumentumok kerülnek elküldésre külső szolgáltatókhoz, mint a Billingo.

Dokumentum Generálása

A Jelentések Oldalról

Nyisd meg a Jelentések menüpontot az oldalsávban
Alkalmazz dátumtartomány és projekt szűrőket
Kattints a Számla generálása gombra (jobb felső sarokban)
A Számla generálása párbeszédablak megnyílik az aktuális szűrőkkel előtöltve

Bárhonnan

A Számla generálása párbeszédablak a Számlázás szekcióból is megnyitható.

1. Lépés — Beállítások

Dátumtartomány

Válaszd ki a dokumentumba foglalni kívánt időszakot. Három dátumválasztó áll rendelkezésre:

Tól — az időszak kezdete
Ig — az időszak vége
Határidő — fizetési határidő (Számla típusnál kötelező)

Minden dátumválasztó követi a dátumformátum beállításodat a Beállítások → Preferenciák menüpontból.

Dokumentumtípus

Lehetőség	Mikor használd
Proforma	Küldj nem kötelező erejű ajánlatot az ügyfélnek a hivatalos számla kiállítása előtt
Munkakimutatás	Ossz meg egy elvégzett munkaóra-jelentést (nincs pénzügyi adat, nincs számlaszám)
Számla	Állíts ki jogilag érvényes adószámlát (konfigurált külső szolgáltató szükséges)

A párbeszédablak mutatja, hogy melyik kimeneti csatornát fogja használni minden típusnál:

(PDF) — belső PDF generálás
(Billingo) — elküldve a Billingo API-nak

Pénznem

Támogatott pénznemek: EUR, HUF, USD, GBP, PLN, RON, CZK

Csoportosítás

Szabályozza, hogyan legyenek csoportosítva a tételek:

Érték	Leírás
Projekt	Egy sor projektenként
Feladat	Egy sor feladatonként
Nap	Egy sor naptári naponként
Felhasználó	Egy sor csapattagoként

ÁFA %

Az összesítőre alkalmazott ÁFA (adó) mérték. Általános értékek:

0 — nulla kulcsos / adómentes
27 — standard magyar ÁFA
20 — standard brit/osztrák ÁFA
19 — standard német ÁFA

A javasolt mértéket bármikor felülírhatod egy érték közvetlen beírásával.

Automatikus ÁFA Javaslat

Ha az ügyfélnél meg van adva az Ország és az Kiállító ország be van állítva a Beállítások → Számla menüpontban, a CADENSA automatikusan javaslja a helyes ÁFA mértéket és kontextuális tippet jelenít meg:

Helyzet	Javasolt mérték	Tipp
Azonos ország mint a kiállítóé	Vevő belföldi mértéke	Belföldi ügylet
EU kiállító + EU vevő + adószám	0%	EU B2B: fordított adózás alkalmazandó
EU kiállító + nem EU vevő	0%	Nem EU export: 0% ÁFA
Nincs kiállító ország beállítva	Vevő belföldi mértéke	(nincs tipp)

A kiállító ország szükséges az intelligens ÁFA javaslathoz

Állítsd be a Kiállító országot (ISO kód, pl. HU, DE) a Beállítások → Számla menüpontban a fordított adózás és az export érzékelés engedélyezéséhez.

Fordított Adózás — Másolás a Megjegyzésekbe

Amikor a tipp az EU B2B: fordított adózás alkalmazandó (0%) szöveget mutatja, egy másolás ikon gomb jelenik meg a tipp bannerben.

Rákattintva a következő szöveget szúrja be a Megjegyzések mezőbe:

Fordított adózás / Reverse charge

Ha a Megjegyzések mező már tartalmaz szöveget, a kifejezés egy új sorba kerül hozzáfűzésre.

Ez a szöveg kötelező a jogilag érvényes EU B2B számlákon annak jelzéséhez, hogy az ÁFA kötelezettség a vevőre száll.

Ügyfél (Számlázási cím)

Töltsd ki az ügyfél adatait. Kötelező mezők:

Cégnév (kötelező)
Ország (kötelező — az ÁFA javaslatot is meghatározza)
Utca (kötelező)
Irányítószám (kötelező)
Város (kötelező)
ÁFA / Adószám (opcionális — de szükséges a fordított adózás javaslat aktiválásához)

Mentett partnerek (Billingo / Lexoffice): Ha konfigurált külső szolgáltatóval rendelkezel, a tetején megjelenik egy partner választó — válassz egy mentett partnert az összes ügyfél mező automatikus kitöltéséhez. Az ÁFA mérték is azonnal javaslatot kap a partner országa és adószáma alapján.

2. Lépés — Előnézet

A dokumentum generálása előtt teljes előnézetet látsz:

Fejléc: Dokumentumtípus felirat, számla/hivatkozási szám, dátumok
Tételek: Minden csoportosított bejegyzés órákkal, egységárral, összeggel
Összesítők: Részösszeg, ÁFA összeg, végösszeg
Megjegyzések / Fizetési feltételek (ha meg lett adva)

Ellenőrizd gondosan az előnézetet. Ha valami nem stimmel, kattints a Vissza gombra a beállítások módosításához.

Letöltés / Kiállítás

Kattints a műveleti gombra (a felirat a típustól és a szolgáltatótól függ):

Dokumentumtípus	Szolgáltató	Gomb felirata	Eredmény
Proforma	bármely	PDF Letöltése	PDF fájl letöltve
Munkakimutatás	bármely	PDF Letöltése	PDF fájl letöltve
Számla	internal_pdf	PDF Letöltése	PDF fájl letöltve
Számla	Billingo	Kiállítás Billingo-n	Elküldve Billingo-ra, PDF visszakapva

Billingo-n keresztüli kiállítás után egy sikeres képernyő jelenik meg:

A Billingo számlaszám
Közvetlen link a számla megtekintéséhez Billingo-ban
Letöltés gomb a PDF-hez (Billingo számlaszámmal bélyegzett)

PDF Dokumentum Elrendezése

Minden generált PDF egységes, márkás elrendezéssel rendelkezik:

┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ [Logo / Cégnév] PRO FORMA               │
│ #REF-2026-0001                          │
│ Kiállítva: 2026.02.01                   │
│ Határidő: 2026.03.03                    │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ KIÁLLÍTÓTÓL SZÁMLÁZVA (Ügyfél)          │
│ Saját Kft. Ügyfél Kft.                  │
│ Utca, Város Utca, Város                 │
│ ÁFA: HU12345678 ÁFA: HU87654321         │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Leírás Menny. Egységár Összeg           │
│ Alfa Projekt 10ó €100.00/ó €1 000,00    │
│ Béta Projekt 5ó €120.00/ó €600,00       │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Részösszeg: €1 600,00                   │
│ ÁFA (27%): €432,00                      │
│ VÉGÖSSZEG: €2 032,00                    │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Fizetési feltételek: Fizetés 30 napon belül│
│                                         │
│ ───────────────────────────────────────────────────│
│ Generálta: Cadensa · 2026.02.01 · cadensa.io│
└──────────────────────────────────────────────────────┘

A Munkakimutatás verzió ÖSSZES ÓRA összesítőt mutat pénzügyi összesítők helyett, és nem tartalmaz Határidőt és Fizetési feltételeket.

A Proforma verzió egy NEM ADÓSZÁMLA jelvényt mutat.

A többoldalas dokumentumok automatikusan tartalmazzák a láblécet minden oldalon.

Számlatörténet

Minden generált dokumentum el van mentve a Jelentések → Számlák fülön.

Onnan lehetséges:

A dokumentumlista megtekintése státusszal, dátummal, összeggel, szolgáltatóval
Bármely korábbi PDF újraletöltése
A külső számlaszám megtekintése (Billingo stb.)

Lásd a Számlatörténet oldalt a teljes referenciáért.

Követelmények és Korlátok

Legalább egy időbejegyzésnek kell lennie a kiválasztott dátumtartományban
A nulla díjas tételek (nincs konfigurált díj) ki vannak zárva a külső szolgáltató beküldéséből
A Billingo-n keresztüli Számla típus érvényes Billingo API kulcsot igényel (lásd Számla Szolgáltató Beállítások)
A kiállító adatait (cégnév, cím, ÁFA) az Egység Beállítások → Számlázás menüpontból veszi
Az ÁFA / Adószám opcionális — de nélküle nem alkalmazható a fordított adózási szabály (EU B2B)
A Kiállító ország konfigurálása szükséges a Beállítások → Számla menüpontban a pontos ÁFA javaslathoz

Áttekintés​

Dokumentum Generálása​

A Jelentések Oldalról​

Bárhonnan​

1. Lépés — Beállítások​

Dátumtartomány​

Dokumentumtípus​

Pénznem​

Csoportosítás​

ÁFA %​

Automatikus ÁFA Javaslat​

Fordított Adózás — Másolás a Megjegyzésekbe​

Ügyfél (Számlázási cím)​

2. Lépés — Előnézet​

Letöltés / Kiállítás​

PDF Dokumentum Elrendezése​

Számlatörténet​

Követelmények és Korlátok​