Díjkezelés
Áttekintés
A CADENSA díjkezelési rendszere rugalmas számlázási opciókat biztosít hierarchikus struktúrával. Állíts be alapértelmezett díjakat munkaterület szinten, szabd testre projektenként vagy felhasználónként, és írj felül feladat szinten a maximális kontroll érdekében a számlázás felett.
Kulcsfontosságú koncepciók:
- Díjhierarchia - Többszintű, világos elsőbbséggel
- 🔄 Rugalmas Felülírás - Specifikusabb díjak előnyt élveznek
- Többféle Díjtípus - Óradíj, fix, vegyes
- Automatikus Számítás - Számlázható összegek automatikusan számítva
- Hatókör-alapú - Munkaterület, Felhasználó, Projekt, Felh.-Projekt, Feladat
Díjhierarchia
Elsőbbségi Sorrend
A CADENSA specifikus-általános hierarchiát használ. A legspecifikusabb díj mindig győz:
Prioritás (Legmagasabbtól Legalacsonyabbig):
1. ⭐ Feladat Díj
└─ Specifikus díj egy feladathoz
2. Felhasználó-Projekt Díj
└─ Specifikus felhasználó specifikus projekten
3. 📁 Projekt Díj
└─ Alapértelmezett díj az egész projekthez
4. Felhasználó Díj
└─ Alapértelmezett díj egy felhasználóhoz (minden projekten)
5. 🏢 Munkaterület Díj
└─ Tartalék díj az egész munkaterülethez
Példa számítás:
Munkaterület Díj: €40/óra
Felh. Díj (János): €50/óra
Projekt Díj: €45/óra
Felh.-Projekt Díj: €55/óra (János a Weboldal Projekten)
Feladat Díj: €60/óra (Frontend feladat)
Eredmény, amikor János a Frontend feladaton dolgozik:
→ €60/óra (Feladat Díj győz)
Eredmény, amikor János más feladatokon dolgozik a Weboldal Projekten:
→ €55/óra (Felhasználó-Projekt Díj győz)
Eredmény, amikor János más projekteken dolgozik:
→ €50/óra (Felhasználó Díj győz)
Díj Hatókörök
1. Munkaterület Díj (Csomag: Minden)
Alapértelmezett tartalék díj az egész munkaterülethez.
Munkaterület díj beállítása:
- Navigálj: Munkaterület Beállítások → Számlázás
- Keresd meg az "Alapértelmezett Óradíj" szekciót
- Írj be díjat:
€50.00 - Válassz pénznemet:
EUR - Kattints a "Beállítások Mentése" gombra
Mikor alkalmazódik:
- Nincs specifikusabb díj beállítva
- Új projektek öröklik ezt a díjat
- Tartalék minden időbejegyzéshez
Használati eset: Egyéni szabadúszó konzisztens díjjal minden munkára.
2. Felhasználó Díj (Csomag: PRO+)
Alapértelmezett díj egy specifikus csapattaghoz.
Felhasználó díj beállítása:
- Navigálj: Csapat → Tagok
- Kattints a felhasználóra (pl. "Kovács János")
- Menj a "Számlázás" fülre
- Írj be Óradíj:
€50.00 - Kattints a "Mentés" gombra
Mikor alkalmazódik:
- Felhasználó bármely projekten dolgozik projekt-specifikus díj nélkül
- Felülírja a munkaterület díjat
- Hasznos különböző képzettségi szintekhez
Példa:
Csapat Díjak:
- Junior Fejl.: €35/óra
- Közép Fejl.: €50/óra
- Senior Fejl.: €75/óra
- Tervező: €60/óra
- Menedzser: €85/óra
Használati eset: Ügynökség csapattagokkal különböző számlázási díjakon.
3. Projekt Díj (Csomag: PRO+)
Alapértelmezett díj minden munkához egy specifikus projekten.
Projekt díj beállítása:
- Navigálj: Projektek
- Kattints a projektre (pl. "Weboldal Átdolgozás")
- Menj: Beállítások → Számlázás
- Írj be Alapértelmezett Óradíj:
€55.00 - Kattints a "Mentés" gombra
Mikor alkalmazódik:
- Bármely felhasználó ezen a projekten dolgozik (kivéve ha felh.-projekt díj van)
- Felülírja a munkaterület és felhasználó díjakat
- Hasznos ügyfél-specifikus árazáshoz
Használati eset: Prémium ügyfél magasabb díjat igényel mint a standard projektek.
4. Felhasználó-Projekt Díj (Csomag: PRO+)
Specifikus díj egy felhasználóhoz egy specifikus projekten.
Felhasználó-projekt díj beállítása:
- Navigálj: Projekt → Csapat
- Keresd meg a felhasználót a projekt csapat listában
- Kattints a díj ikonra a felhasználó mellett
- Írj be Óradíj:
€60.00 - Kattints a "Mentés" gombra
Mikor alkalmazódik:
- Specifikus felhasználó specifikus projekten dolgozik
- Legspecifikusabb kombináció feladat szint előtt
- Felülírja az összes díjat kivéve a feladat díjat
Példa:
Projekt: Weboldal Átdolgozás
- Kovács János: €60/óra (senior kritikus projekten)
- Szabó Eszter: €55/óra (tervező prémium díj)
- Tóth Mihály: €45/óra (junior fejlesztő díj)
Projekt: Belső Eszközök
- Kovács János: €50/óra (standard díj)
- Szabó Eszter: €50/óra (standard díj)
Használati eset: Senior fejlesztő prémium díjat számít fel nagy tétű ügyfélmunkáért.
5. Feladat Díj (Csomag: ENTERPRISE)
Specifikus díj egy feladathoz, függetlenül attól, ki dolgozik rajta.
Feladat díj beállítása:
- Navigálj: Projekt → Feladatok
- Kattints a feladatra (pl. "Adatbázis Migráció")
- Menj a "Számlázás" szekcióhoz
- Írj be Óradíj:
€100.00 - Kattints a "Feladat Mentése" gombra
Mikor alkalmazódik:
- Bárki dolgozik ezen a specifikus feladaton
- Legmagasabb prioritás a hierarchiában
- Felülírja az összes többi díjat
Használati eset: Vészhelyzeti hibajavítás vagy specializált munka prémium díjat parancsol.
Példa:
Projekt: Weboldal Átdolgozás
Alapértelmezett: €50/óra
Feladatok:
- Tervezés (Normál): €50/óra (projekt díj)
- Fejlesztés (Normál): €50/óra (projekt díj)
- Vészhelyzeti Javítás: €100/óra (feladat díj felülírás)
- Ügyfél Prezentáció: €75/óra (feladat díj felülírás)
Díjtípusok
Óradíjak
Leggyakoribb számlázási módszer.
Hogyan működik:
- Díj munkaóránként
- Követett idő × Óradíj = Számlázható összeg
- Támogatja a tizedesjegyeket (pl. €50.50/óra)
Példa:
Időbejegyzés:
- Időtartam: 3ó 45p (3.75 óra)
- Díj: €50/óra
- Számlázható: €187.50
Legjobb választás:
- Folyamatban lévő projektek
- Tanácsadói munka
- Megbízásos megállapodások
- Kiszámíthatatlan hatókör
Fix Díjak
Fix ár feladatonként vagy projektenként.
Hogyan működik:
- Egyszeri fix ár
- Nem időalapú
- Projekt vagy feladat szinten beállítva
Példa:
Feladat: Logó Tervezés
- Fix Díj: €1,500
- Követett Idő: 12ó 30p (belső követéshez)
- Számlázható: €1,500 (időtől függetlenül)
Legjobb választás:
- Eredmény-alapú munka
- Definiált hatókör
- Kiszámítható kimenetel
- Csomag ajánlatok
Lásd: Fix Díjak → részletekért.
Vegyes Díjak
Óradíj és fix kombináció.
Hogyan működik:
- Néhány feladat óradíjas, néhány fix
- Rugalmas projekt árazás
- Különböző számlázás feladattípusonként
Példa:
Projekt: Weboldal Átdolgozás
- Tervezési Feladatok: Fix €3,000
- Fejlesztési Feladatok: Óradíj €60/óra
- Módosítások: Óradíj €75/óra
Legjobb választás:
- Komplex projektek
- Hibrid megállapodások
- Részleges hatókör definíció
Lásd: Vegyes Díjak → részletekért.
Pénznem Támogatás
Támogatott Pénznemek
Minden csomag támogatja a következő 7 pénznemet:
- 🇪🇺 EUR (Euro)
- 🇺🇸 USD (Amerikai Dollár)
- 🇬🇧 GBP (Brit Font)
- 🇭🇺 HUF (Magyar Forint)
- 🇵🇱 PLN (Lengyel Zloty)
- 🇷🇴 RON (Román Lej)
- 🇨🇿 CZK (Cseh Korona)
Pénznem Beállítása
Munkaterület szint:
- Munkaterület Beállítások → Számlázás
- Válassz Pénznem:
EUR - Minden díj ezt a pénznemet használja
Több pénznem (ENTERPRISE):
Az automatikus több pénznemes átváltás és árfolyam-kezelés egy jövőbeli kiadásra tervezett. Jelenleg egyetlen munkaterületi pénznem támogatott.
- Különböző pénznemek ügyfelenként
- Automatikus átváltás (bejegyzés létrehozásakor)
- Árfolyam követés
Díj Láthatóság & Jogosultságok
Ki Láthatja a Díjakat?
A díj láthatóság szerepkörtől függ:
| Szerepkör | Saját Díj Megtekintése | Mások Díjai | Díjak Szerkesztése |
|---|---|---|---|
| Tulajdonos |  | Minden | Minden |
| Menedzser | | Minden | Projekt díjak |
| Tag | |  | |
| Néző | | | |
Beállítások: Munkaterület Beállítások → Adatvédelem → Díj Láthatóság
- ☐ Díjak megjelenítése minden csapattagnak
- ☑ Díjak megjelenítése csak Menedzsereknek és felette (Ajánlott)
- ☐ Díjak elrejtése mindenkitől kivéve Tulajdonost
Díj Előzmények & Audit
Díjváltozások Követése (ENTERPRISE)
Minden díjváltozás naplózva:
📋 Díj Előzmények - Kovács János
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Dátum Hatókör Régi Díj Új Díj Módosító │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2026 jan 25 Felh. Díj €45/ó €50/ó Tulajdonos│
│ 2026 jan 15 Projekt Díj €50/ó €55/ó Menedzser│
│ 2026 jan 1 Felh. Díj €40/ó €45/ó Tulajdonos│
│ 2025 dec 1 Felh. Díj €35/ó €40/ó Tulajdonos│
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Hatáselemzés:
- Meglévő időbejegyzések: Megtartják az eredeti díjat
- Új időbejegyzések: Új díjat használják
- Visszamenőleges változások: Opcionális (ENTERPRISE) (Hamarosan)
Használati esetek:
- Fizetésemelések
- Ügyfél díjmódosítások
- Megfelelőségi auditok
- Történelmi számlázási pontosság
Díjsablonok (ENTERPRISE)
Díjsablonok Létrehozása
Újrafelhasználható díjkonfigurációk:
Példa: Ügynökség Díjsablon
Sablon Neve: "Standard Ügynökségi Díjak"
Munkaterület Díj: €40/óra
Felhasználó Díjak:
- Junior Fejlesztő: €35/óra
- Fejlesztő: €50/óra
- Senior Fejlesztő: €75/óra
- Tervező: €60/óra
- Projektmenedzser: €85/óra
Projekt Típus Díjak:
- Ügyfélmunka: +10% (szorzás 1.1-del)
- Belső: Alap díj
- K+F: Alap díj
- Vészhelyzeti: +50% (szorzás 1.5-del)
Sablon alkalmazása:
- Új munkaterület létrehozása
- Válaszd a "Díjsablon Alkalmazása" opciót
- Válassz sablont
- Díjak automatikusan konfigurálva
Díjszámítások
Automatikus Számlázható Összeg
A CADENSA automatikusan számítja:
1. Példa: Egyszerű Óradíj
Időbejegyzés:
- Felhasználó: Kovács János
- Projekt: Weboldal Átdolgozás
- Időtartam: 2ó 30p (2.5 óra)
- Díj: €50/óra
Számítás:
2.5 óra × €50/óra = €125.00
2. Példa: Hierarchia Felülírás
Díjak:
- Munkaterület: €40/óra
- Felh. (János): €50/óra
- Projekt: €55/óra
- Felh.-Projekt: €60/óra
Időbejegyzés:
- Felhasználó: Kovács János
- Projekt: Weboldal Átdolgozás
- Időtartam: 3ó 15p (3.25 óra)
- Alkalmazott Díj: €60/óra (Felh.-Projekt győz)
Számítás:
3.25 óra × €60/óra = €195.00
3. Példa: Feladat Felülírás (ENTERPRISE)
Díjak:
- Felh.-Projekt: €60/óra
- Feladat (Vészhelyzet): €100/óra
Időbejegyzés:
- Felhasználó: Kovács János
- Projekt: Weboldal Átdolgozás
- Feladat: Vészhelyzeti Hibajavítás
- Időtartam: 1ó 30p (1.5 óra)
- Alkalmazott Díj: €100/óra (Feladat díj győz)
Számítás:
1.5 óra × €100/óra = €150.00
Díj Kerekítés
Kerekítési Opciók
Munkaterület Beállítások → Számlázás → Díj Kerekítés:
Nincs (Alapértelmezett):
Számítás: 2.75ó × €50.50/óra = €138.875
Eredmény: €138.88 (standard kerekítés)
Kerekítés Legközelebbi €5-re:
Számítás: 2.75ó × €50.50/óra = €138.875
Eredmény: €140.00 (legközelebbi €5-re kerekítve)
Kerekítés Legközelebbi €10-re:
Számítás: 2.75ó × €50.50/óra = €138.875
Eredmény: €140.00 (legközelebbi €10-re kerekítve)
Mindig Felfelé Kerekítés:
Számítás: 2.75ó × €50.50/óra = €138.875
Eredmény: €139.00 (mindig felfelé kerekítve)
Best Practice-ek
Tedd
- Először állítsd be a munkaterület díjat - Tartalék minden bejegyzéshez
- Használj felhasználó díjakat képzettségi szintekhez - Junior/közép/senior szintek
- Alkalmazz projekt díjakat ügyfelekhez - Ügyfél-specifikus árazás
- Dokumentáld a díjváltozásokat - Tartsd fenn az audit nyomkövetést (ENTERPRISE)
- Ellenőrizd a díjakat negyedévente - Piaci kiigazítások
- Kommunikáld a változásokat - Tájékoztasd a csapatot a díjfrissítésekről
- Teszteld a számításokat - Ellenőrizd, hogy a számlázható összegek helyesek
Ne tedd
- Ne hagyd beállítatlanul a díjakat - A bejegyzések €0 számlázhatóak lesznek
- Ne változtass visszamenőlegesen - Zavarba ejtő lehet a számlázásnál
- Ne bonyolítsd túl - Használd a legegyszerűbb működő hatókört
- Ne felejtsd a pénznemet - Ellenőrizd a munkaterület pénznemét
- Ne rejtsd el a csapat elől - Az átláthatóság bizalmat épít (ahol helyénvaló)
- Ne használj feladat díjakat mindenhol - Tartsd fenn kivételekhez (ENTERPRISE)
Gyakori Forgatókönyvek
1. Forgatókönyv: Egyéni Szabadúszó
Beállítás:
- Munkaterület Díj: €50/óra
- Minden projekt örökli a munkaterület díjat
- Egyszerű, konzisztens számlázás
Eredmény: Minden időbejegyzés automatikusan számlázható €50/óra díjjal.
2. Forgatókönyv: Kis Ügynökség (3-5 fő)
Beállítás:
- Munkaterület Díj: €40/óra (tartalék)
- Felhasználó Díjak:
- Junior Fejl.: €35/óra
- Senior Fejl.: €60/óra
- Tervező: €55/óra
- Projekt Díjak:
- Prémium Ügyfél: €70/óra (felülírja a felhasználó díjakat)
Eredmény: Rugalmas számlázás csapattag és ügyfél érték alapján.
3. Forgatókönyv: Vállalat (20+ fő)
Beállítás:
- Munkaterület Díj: €50/óra (tartalék)
- Felhasználó Díjak: Egyedi díjak alkalmazottanként
- Projekt Díjak: Ügyfél-specifikus díjak
- Felh.-Projekt Díjak: Prémium díjak kulcs csapat kritikus projekteken
- Feladat Díjak: Vészhelyzeti/specializált munka prémiumok
Eredmény: Maximális rugalmasság világos hierarchiával.
Hibaelhárítás
Időbejegyzés €0 számlázhatót mutat
Probléma: Bejegyzés követve, de a számlázható összeg €0.00.
Okok:
- Nincs díj beállítva semmilyen szinten
- Bejegyzés nem számlázhatóként megjelölve
- Díjszámítási hiba
Megoldások:
- Állítsd be a munkaterület díjat (Beállítások → Számlázás)
- Ellenőrizd a számlázható kapcsolót a bejegyzésen
- Szerkeszd a bejegyzést és mentsd el újra az újraszámításhoz
- Ellenőrizd, hogy a felhasználó/projekt rendelkezik-e díjjal
Rossz díj alkalmazva
Probléma: Bejegyzés váratlan díjat használ.
Ok: Díjhierarchia félreértése.
Megoldás:
- Ellenőrizd, mely díjak vannak beállítva (munkaterület, felh., projekt, felh.-projekt, feladat)
- Emlékezz a hierarchiára: Feladat > Felh.-Projekt > Projekt > Felh. > Munkaterület
- Szerkeszd a specifikus díjat felülíráshoz
- Tekintsd át a díjat az időbejegyzés részleteiben
Nem lehet szerkeszteni a díjat
Probléma: Díj mező letiltva.
Okok:
- Elégtelen jogosultságok (Menedzser+ szerepkör szükséges)
- Bejegyzés már jóváhagyva (ENTERPRISE)
- Projekt archiválva
Megoldások:
- Kérj Tulajdonos/Menedzser szerepkört
- Bejegyzés jóváhagyás visszavonása szerkesztéshez (ENTERPRISE)
- Projekt archiválás visszavonása (ENTERPRISE)
Következő Lépések
- Óradíjak → - Részletes óradíj kezelés
- Fix Díjak → - Fix áras árazás
- Vegyes Díjak → - Óradíj és fix kombinálása
- Projekt Költségvetések → - Költségvetés követés díjakkal
- Jelentések → - Számlázható bevétel elemzése
Segítségre van szükséged?
- Email: support@cadensa.io
- Közösség: community.cadensa.io
- GYIK: Díjkezelési GYIK