Óradíjak
Áttekintés
Az óradíjak a leggyakoribb számlázási módszer a CADENSA-ban. Számlázzatok az ügyfeleknek a ténylegesen ledolgozott idő alapján rugalmas díjstruktúrákkal munkaterület, felhasználók, projektek és feladatok szintjén.
Miért óradíjak:
- Tisztességes számlázás - Fizetés a ténylegesen ledolgozott időért
- Rugalmas hatókör - Változó követelmények kezelése
- Átlátható - Világos idő-költség kapcsolat
- Egyszerű követés - Automatikus számítások
- Iparági standard - Széles körben elfogadott
Óradíjak Beállítása
Munkaterület Szintű Díj
Alapértelmezett díj az egész munkaterülethez.
Hogyan állítsd be:
- Navigálj: Munkaterület Beállítások
- Kattints a "Számlázás" fülre
- Keresd meg az "Alapértelmezett Óradíj" szekciót
- Írj be összeget:
€50.00 - Válassz pénznemet:
EUR - Kattints a "Beállítások Mentése" gombra
Konfiguráció:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Alapértelmezett Óradíj │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Összeg: [€50.00] │
│ │
│ Pénznem: [EUR ▼] │
│ │
│ Alkalmazás: │
│ Új projektek (alapértelmezettként) │
│ Meglévő projektek díj nélkül │
│ Időbejegyzések specifikus díj nélkül │
│ │
│ [Beállítások Mentése] │
└─────────────────────────────────────────┘
Mikor alkalmazódik:
- Új projektek automatikusan öröklik ezt a díjat
- Időbejegyzések specifikusabb díj nélkül
- Tartalék minden számlázási számításhoz
Legjobb választás:
- Egyéni szabadúszók konzisztens díjjal
- Egyszerű számlázási struktúrák
- Kiindulópont testreszabás előtt
Felhasználó Szintű Díj (PRO+)
Alapértelmezett díj beállítása csapattagoknak.
Hogyan állítsd be:
- Navigálj: Csapat → Tagok
- Kattints a csapattag nevére
- Menj a "Számlázás" fülre
- Írj be Óradíj:
€50.00 - Opcionális: Állítsd be a Költség Díjat (jövedelmezőség követéshez)
- Kattints a "Mentés" gombra
Konfiguráció:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Kovács János - Számlázási Beállítások │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Számlázható Óradíj: │
│ [€60.00] │
│ │
│ Költség Díj (Belső): │
│ [€40.00] (profit margin számításhoz) │
│ │
│ Hatálybalépés: [2026-01-25] │
│ │
│ Alkalmazás: │
│ ● Minden projekt │
│ ○ Csak kiválasztott projektek │
│ [Projektek Kiválasztása...] │
│ │
│ Munkaterület díj felülírása: Igen │
│ │
│ [Mentés] [Mégse] │
└─────────────────────────────────────────┘
Számlázási vs Költség Díj:
- Számlázási Díj: Amit az ügyfeleknek számlázol (€60/óra)
- Költség Díj: Belső költség/fizetés (€40/óra)
- Árrés: Számlázás - Költség = €20/óra profit
Díj szenioritás szerint példa:
Csapat Díjak:
Fejlesztők:
- Junior Fejl. (Mihály): €35/óra
- Közép Fejl. (Eszter): €50/óra
- Senior Fejl. (János): €75/óra
- Vezető Fejl. (Lívia): €90/óra
Tervezők:
- Junior Tervező: €40/óra
- Senior Tervező: €65/óra
Menedzsment:
- Projektmenedzser: €85/óra
- Ügyfélmenedzser: €70/óra
Legjobb választás:
- Csapatok különböző képzettségi szintekkel
- Ügynökségek szenioritás szerinti számlázással
- Óradíjas szerződéses alkalmazottak
Projekt Szintű Díj (PRO+)
Díj beállítása egy specifikus projekt minden munkájához.
Hogyan állítsd be:
- Navigálj: Projektek
- Kattints a projekt nevére
- Menj: Beállítások → Számlázás
- Írj be Alapértelmezett Óradíj:
€55.00 - Opcionális: Felhasználói díjak felülírása jelölőnégyzet
- Kattints a "Mentés" gombra
Konfiguráció:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Weboldal Átdolgozás - Számlázás │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Projekt Óradíj: │
│ [€55.00] │
│ │
│ Díj Viselkedés: │
│ ● Alapértelmezett (felülírható │
│ felh.-projekt vagy feladat díjakkal) │
│ ○ Kikényszerített (minden felh. díj │
│ felülírása, kivéve feladat díjak) │
│ │
│ Díj Alkalmazása: │
│ Minden meglévő számlázatlan bejegyzés │
│ Minden jövőbeli bejegyzés │
│ │
│ Alapból Számlázható: Igen │
│ │
│ [Mentés] [Mégse] │
└─────────────────────────────────────────┘
Használati esetek:
Prémium Ügyfél:
Ügyfél: ACME Corp (prémium)
Projekt Díj: €75/óra
(Magasabb mint a standard €50/óra munkaterület díj)
Kedvezményes Ügyfél:
Ügyfél: Non-Profit XYZ
Projekt Díj: €30/óra
(Alacsonyabb mint a standard €50/óra jótékonysági munkához)
Fix Ügyfél Díj:
Ügyfél: Megbízásos Megállapodás
Projekt Díj: €60/óra (fix csapattagtól függetlenül)
Legjobb választás:
- Ügyfél-specifikus árazás
- Megbízásos megállapodások
- Konzisztens projekt díjak
Felhasználó-Projekt Díj (PRO+)
Specifikus díj egy felhasználóhoz egy specifikus projekten.
Hogyan állítsd be:
- Navigálj: Projekt → Csapat
- Keresd meg a felhasználót a projekt csapat listában
- Kattints a díj ikonra () a felhasználó mellett
- Írj be Óradíj:
€65.00 - Kattints a "Mentés" gombra
Alternatív módszer:
- Menj: Felhasználó Profil → Projektek
- Keresd meg a projektet a felhasználó projekt listájában
- Kattints a "Díj Beállítása" gombra annál a projektnél
- Írj be díjat és mentsd el
Konfiguráció:
┌ ─────────────────────────────────────────┐
│ Felhasználó-Projekt Díj │
│ Kovács János - Weboldal Átdolgozás │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Óradíj: [€65.00] │
│ │
│ Indoklás (opcionális): │
│ [Senior fejl. kritikus ügyfélen____] │
│ │
│ Hatálybalépés: [2026-01-01] │
│ │
│ Standard Díjak (tájékoztatásul): │
│ - Felh. Díj: €50/óra │
│ - Projekt Díj: €55/óra │
│ - Munkaterület: €40/óra │
│ │
│ Ez a díj felülírja az összeset kivéve │
│ a Feladat díjakat. │
│ │
│ [Mentés] [Mégse] │
└─────────────────────────────────────────┘
Példa mátrix:
| Felh. | Alapért. Díj | Weboldal Proj. | Marketing Proj. | Belső |
|---|---|---|---|---|
| János | €50/ó | €65/ó (prémium) | €50/ó | €50/ó |
| Eszter | €50/ó | €60/ó (prémium) | €55/ó | €50/ó |
| Mihály | €35/ó | €45/ó (mentorált) | €35/ó | €35/ó |
Legjobb választás:
- Senior csapattagok kritikus projekteken
- Prémium számlázás specifikus ügyfél-felhasználó kombókhoz
- Képzés/mentorálás kiigazítások
Feladat Szintű Díj (ENTERPRISE)
Specifikus díj egy feladathoz, függetlenül attól, ki dolgozik rajta.
Hogyan állítsd be:
- Navigálj: Projekt → Feladatok
- Kattints a feladat nevére
- Görgess a "Számlázás" szekcióhoz
- Írj be Óradíj:
€100.00 - Adj hozzá Díj Indoklást (opcionális)
- Kattints a "Feladat Mentése" gombra
Konfiguráció:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Vészhelyzeti Hibajavítás - Számlázás │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Feladat Óradíj: │
│ [€100.00] │
│ │
│ Díjtípus: │
│ ● Óradíj │
│ ○ Fix (lásd Fix Díjak) │
│ │
│ Díj Indoklás: │
│ [Vészhelyzeti munkaidő utáni munka_] │
│ │
│ Alkalmazás: │
│ Minden időbejegyzés ezen a feladaton │
│ Felülírja a felh.-projekt díjakat │
│ │
│ Standard Projekt Díj: €55/óra │
│ Prémium: +€45/óra (+81.8%) │
│ │
│ [Mentés] [Mégse] │
└─────────────────────────────────────────┘
Használati esetek:
Vészhelyzeti Munka:
Feladat: Termelési Leállás Javítása
Díj: €150/óra (3x standard)
Indoklás: Munkaidő utáni vészhelyzeti válasz
Specializált Munka:
Feladat: Adatbázis Migráció
Díj: €125/óra
Indoklás: Specializált szaktudás szükséges
Ügyfél Prezentáció:
Feladat: Vezetői Bemutató
Díj: €100/óra
Indoklás: Csak senior szintű eredmény
Legjobb választás:
- Vészhelyzeti/sürgős munka
- Specializált szaktudás
- Prémium eredmények
- Munkaidő utáni számlázás
Díjszámítások
Egyszerű Számítás
Formula:
Számlázható Összeg = Időtartam (órák) × Óradíj
1. Példa:
Időbejegyzés:
- Időtartam: 2ó 30p → 2.5 óra
- Díj: €50/óra
Számítás:
2.5 × €50 = €125.00
2. Példa:
Időbejegyzés:
- Időtartam: 45 perc → 0.75 óra
- Díj: €60/óra
Számítás:
0.75 × €60 = €45.00
Hierarchia Számítás
A CADENSA automatikusan a legspecifikusabb díjat választja.
Példa:
Beállított Díjak:
1. Munkaterület: €40/óra
2. Felhasználó (János): €50/óra
3. Projekt: €55/óra
4. Felh.-Projekt (János a Weboldalon): €65/óra
5. Feladat (Vészhelyzet): €100/óra
Időbejegyzés Forgatókönyvek:
A Forgatókönyv: János a Weboldal projekten dolgozik, normál feladat
→ Felh.-Projekt Díjat használja: €65/óra
B Forgatókönyv: János a Weboldal projekten dolgozik, Vészhelyzet feladat
→ Feladat Díjat használja: €100/óra (legmagasabb prioritás)
C Forgatókönyv: János a Belső projekten dolgozik
→ Felhasználó Díjat használja: €50/óra
D Forgatókönyv: Mihály (nincs felh. díja) a Weboldal projekten dolgozik
→ Projekt Díjat használja: €55/óra
E Forgatókönyv: Mihály a Belső projekten dolgozik (nincs projekt díj)
→ Munkaterület Díjat használja: €40/óra
Tizedes Órák
A CADENSA automatikusan tizedes órákká konvertálja az időt.
Konverziós táblázat:
Percek → Tizedes Órák
15 perc → 0.25 óra
30 perc → 0.50 óra
45 perc → 0.75 óra
60 perc → 1.00 óra
Példák:
1ó 15p → 1.25 óra
2ó 30p → 2.50 óra
3ó 45p → 3.75 óra
4ó 20p → 4.33 óra
5ó 40p → 5.67 óra
Számítás tizedesekkel:
Bejegyzés: 3ó 20p = 3.33 óra
Díj: €60/óra
Számlázható: 3.33 × €60 = €199.80
Díjváltozások
Meglévő Díjak Módosítása
Hatás a meglévő bejegyzésekre:
Alapértelmezett viselkedés:
- Meglévő időbejegyzések: Megtartják az eredeti díjat (nincs változás)
- Új időbejegyzések: Új díjat használják
Példa:
Idővonal:
Jan 1-15:
- Felhasználó Díj: €50/óra
- 40 óra követve → €2,000 számlázható
Jan 16 (Díjváltozás €60/órára):
- Előző 40 óra még mindig: €2,000 (változatlan)
- Új bejegyzések: €60/óra használata
Jan 16-31:
- 30 óra követve → €1,800 számlázható (új díj)
Összesen: 70 óra, €3,800 számlázható
Visszamenőleges Díjváltozások (ENTERPRISE)
Új díj alkalmazása múltbeli bejegyzésekre.
Hogyan:
- Díj módosítása (munkaterület/felhasználó/projekt/felh.-projekt)
- Jelölőnégyzet megjelenik: "Visszamenőleges alkalmazás?"
- Dátumtartomány kiválasztása:
Kezdő: 2026-01-01Záró: 2026-01-31 - Hatás előnézete
- Alkalmazás megerősítése
Előnézet:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Visszamenőleges Díjváltozás Előnézet │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Változás: Kovács János díj €50 → €60 │
│ │
│ Érintett Időszak: 2026 jan 1-31 │
│ │
│ Érintett Bejegyzések: 47 bejegyzés │
│ Összes Óra: 85ó 30p │
│ │
│ Régi Számlázható: €4,275.00 │
│ Új Számlázható: €5,130.00 │
│ Különbség: +€855.00 (+20%) │
│ │
│ Ez frissíti a már elküldött │
│ számlákat is. Kommunikálj az │
│ ügyféllel. │
│ │
│ [Mégse] [Változások Alkalmazása] │
└─────────────────────────────────────────┘
Használati esetek:
- Fizetésemelés visszamenőlegesen a hónap elejétől
- Ügyfél beleegyezett díjemelésbe projekt közben
- Számlázási hibák javítása
Figyelem: Csak számlázatlan vagy piszkozat számlákhoz használd. A számlázott összegek módosítása ügyfél kommunikációt igényel.
Díj Láthatóság
Csapattag Nézet
Amit a csapattagok látnak, a beállításoktól függ.
1. Opció: Teljes Átláthatóság
Beállítások → Adatvédelem → Díj Láthatóság
Díjak megjelenítése minden csapattagnak
Eredmény: Mindenki lát minden díjat
2. Opció: Korlátozott (Ajánlott)
Beállítások → Adatvédelem → Díj Láthatóság
Díjak megjelenítése csak Menedzsereknek és felette
Eredmény:
- Tulajdonos: Lát minden díjat
- Menedzser: Lát minden díjat
- Tag: Csak a saját díját látja
- Néző: Nem lát díjakat
3. Opció: Rejtett
Beállítások → Adatvédelem → Díj Láthatóság
Díjak elrejtése mindenkitől kivéve Tulajdonost
Eredmény: Csak a Tulajdonos látja a díjakat
Tömeges Díjkezelés (ENTERPRISE)
Díjak Tömeges Frissítése
Több díj egyszerre történő frissítése.
Forgatókönyv: Éves emelés az egész csapatnak
- Navigálj: Csapat → Tömeges Műveletek
- Válaszd: "Díjak Tömeges Frissítése"
- Válassz felhasználókat (vagy válassz mindet)
- Válassz frissítési módszert:
- Növelés százalékkal: +10%
- Növelés összeggel: +€5/óra
- Beállítás specifikus díjra: €55/óra
- Változások előnézete
- Alkalmazás
Előnézet:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Tömeges Díjfrissítés Előnézet │
│ Módszer: Növelés 10%-kal │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Felh. Régi Díj Új Díj Különb. │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Kovács J. €50/ó €55/ó +€5 │
│ Szabó E. €50/ó €55/ó +€5 │
│ Tóth M. €35/ó €38.50/ó +€3.50 │
│ Kiss L. €60/ó €66/ó +€6 │
│ Molnár T. €45/ó €49.50/ó +€4.50 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Összes Növekedés: +€24.00/óra │
│ Átlag Növekedés: +€4.80/óra/fő │
└─────────────────────────────────────────┘
Visszamenőleges alkalmazás? Igen Nem
Hatálybalépés Dátuma: [2026-02-01______]
[Mégse] [Változások Alkalmazása]
Jelentések & Analitikák
Díj Jelentések
Számlázási díjak elemzése:
Jelentés: Díj Eloszlás
Óradíj Eloszlás
Felhasználónként:
┌────────────────────────────────────────┐
│ Felh. Díj Órák Bevétel │
├────────────────────────────────────────┤
│ Kiss Lívia €90/ó 120ó €10,800 │
│ Kovács János €75/ó 168ó €12,600 │
│ Szabó Eszter €60/ó 152ó €9,120 │
│ Molnár Tamás €50/ó 142ó €7,100 │
│ Tóth Mihály €35/ó 140ó €4,900 │
├────────────────────────────────────────┤
│ Összesen 722ó €44,520 │
│ Átlagos Díj: €61.66/óra │
└────────────────────────────────────────┘
Jelentés: Díj Kihasználtság
Díj Elemzés - 2026. január
Számlázható vs Nem számlázható:
- Számlázható Órák: 612ó @ átl. €65/ó = €39,780
- Nem számlázható Órák: 110ó @ átl. €55/ó = Nem számlázott
Effektív Díj:
- Összes Óra: 722ó
- Összes Számlázott: €39,780
- Effektív Díj: €55.10/óra
Realizációs Arány: 84.8%
(Számlázható / Összes óra)
Best Practice-ek
Tedd
- Először állítsd be a munkaterület díjat - Mindig legyen tartalék
- Használj felhasználói díjakat képzettségi szintekhez - Junior/közép/senior szintek
- Alkalmazz projekt díjakat ügyfelekhez - Ügyfél-specifikus árazás
- Tartsd fenn a feladat díjakat kivételekhez - Vészhelyzet, specializált munka
- Dokumentáld a díj indoklásokat - Miért ez a specifikus díj?
- Ellenőrizd a díjakat évente - Piaci díj kiigazítások
- Kommunikáld a változásokat - Tájékoztasd a csapatot és az ügyfeleket
- Követd a költség díjakat - Ismerd a profit margókat
- Használj tömeges frissítéseket emelésekhez - Időmegtakarítás (ENTERPRISE)
Ne tedd
- Ne hagyd beállítatlanul a díjakat - €0 számlázható lesz az eredmény
- Ne változtasd a díjakat projekt közben - Ügyfél jóváhagyás nélkül
- Ne bonyolítsd túl - Használd a legegyszerűbb működő díjstruktúrát
- Ne használj feladat díjakat mindenhol - Tartsd fenn speciális esetekhez
- Ne felejts el számlázni - Jelöld számlázhatóként a bejegyzéseket
- Ne rejtsd el szükségtelenül a díjakat - Átláthatóság (ahol helyénvaló)
- Ne használj visszamenőleges változásokat könnyelműen - Zavarba ejtő lehet a számlázásnál
Hibaelhárítás
€0 számlázható összeg
Probléma: Időbejegyzés követve, de a számlázható €0.00.
Megoldások:
- Állítsd be a munkaterület díjat (Beállítások → Számlázás)
- Ellenőrizd, hogy a bejegyzés számlázhatóként van megjelölve
- Ellenőrizd, hogy a projekt engedi a számlázható bejegyzéseket
- Mentsd el újra a bejegyzést az újraszámításhoz
Váratlan díj alkalmazva
Probléma: Bejegyzés rossz díjat használ.
Megoldás: Tekintsd át a díjhierarchiát:
- Ellenőrizd, van-e feladat díj beállítva (legmagasabb prioritás)
- Ellenőrizd a felh.-projekt díjat
- Ellenőrizd a projekt díjat
- Ellenőrizd a felhasználó díjat
- Ellenőrizd a munkaterület díjat (legalacsonyabb prioritás)
A legspecifikusabb díj mindig győz.
Nem lehet módosítani a díjat
Probléma: Díj mező letiltva/szürkítve.
Okok:
- Elégtelen jogosultságok (Menedzser+ szükséges)
- Bejegyzés már számlázva
- Projekt archiválva
Megoldások:
- Kérj Menedzser/Tulajdonos szerepkört
- Számla visszavonása a szerkesztéshez
- Projekt archiválás visszavonása
Következő Lépések
- Díjkezelés → - Díjhierarchia megértése
- Fix Díjak → - Fix áras árazás
- Vegyes Díjak → - Óradíj és fix kombinálása
- Projekt Költségvetések → - Költségvetés követés
- Jelentések → - Számlázható bevétel elemzése
Segítségre van szükséged?
- Email: support@cadensa.io
- Közösség: community.cadensa.io
- GYIK: Óradíjak GYIK