Tarifs horaires
Vue d'ensemble
Les tarifs horaires sont la méthode de facturation la plus courante dans CADENSA. Facturez les clients sur la base du temps réellement travaillé avec des structures de tarifs flexibles à travers l'espace de travail, les utilisateurs, les projets et les tâches.
Pourquoi les tarifs horaires :
Facturation équitable - Paiement pour le temps réellement travaillé- Portée flexible - Gérer les exigences changeantes
- Transparence - Relation temps-coût claire
- Suivi facile - Calculs automatiques
- Standard de l'industrie - Largement accepté
Définir les tarifs horaires
Tarif au niveau de l'espace de travail
Tarif par défaut pour tout l'espace de travail.
Comment définir :
- Naviguez vers Paramètres de l'espace de travail
- Cliquez sur l'onglet "Facturation"
- Trouvez la section "Tarif horaire par défaut"
- Saisissez le montant :
50,00 € - Sélectionnez la devise :
EUR - Cliquez sur "Enregistrer les paramètres"
Configuration :
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Tarif horaire par défaut │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Montant : [50,00 €] │
│ │
│ Devise : [EUR ▼] │
│ │
│ Appliquer à : │
│ ☑ Nouveaux projets (par défaut) │
│ ☑ Projets existants sans tarif │
│ ☑ Entrées de temps sans tarif │
│ spécifique │
│ │
│ [Enregistrer les paramètres] │
└─────────────────────────────────────────┘
Quand il s'applique :
- Les nouveaux projets héritent automatiquement de ce tarif
- Entrées de temps sans tarif plus spécifique
- Repli pour tous les calculs de facturation
Idéal pour :
- Freelances solos avec un tarif cohérent
- Structures de facturation simples
- Point de départ avant personnalisation
Tarif au niveau utilisateur (PRO+)
Définissez le tarif par défaut par membre de l'équipe.
Comment définir :
- Naviguez vers Équipe → Membres
- Cliquez sur le nom du membre
- Allez dans l'onglet "Facturation"
- Saisissez le Tarif horaire :
50,00 € - Optionnel : Définissez le Tarif de coût (pour le suivi de rentabilité)
- Cliquez sur "Enregistrer"
Configuration :
┌─────────────────────────────────────────┐
│ John Doe - Paramètres de facturation │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Tarif horaire facturable : │
│ [60,00 €] │
│ │
│ Tarif de coût (interne) : │
│ [40,00 €] (pour le calcul de marge) │
│ │
│ En vigueur à partir de : [2026-01-25] │
│ │
│ S'applique à : │
│ ● Tous les projets │
│ ○ Projets sélectionnés uniquement │
│ [Sélectionner des projets...] │
│ │
│ Écraser le tarif de l'espace de │
│ travail : ☑ Oui │
│ │
│ [Enregistrer] [Annuler] │
└─────────────────────────────────────────┘
Tarif facturable vs tarif de coût :
- Tarif facturable : Ce que vous facturez aux clients (60 €/heure)
- Tarif de coût : Coût/salaire interne (40 €/heure)
- Marge : Facturable - Coût = 20 €/heure de profit
Exemple par ancienneté :
Tarifs de l'équipe :
Développeurs :
- Développeur junior (Mike) : 35 €/heure
- Développeur mid (Sarah) : 50 €/heure
- Développeur senior (John) : 75 €/heure
- Lead développeur (Lisa) : 90 €/heure
Designers :
- Designer junior : 40 €/heure
- Designer senior : 65 €/heure
Management :
- Chef de projet : 85 €/heure
- Chargé de compte : 70 €/heure
Idéal pour :
- Équipes avec différents niveaux de compétences
- Agences facturant par ancienneté
- Employés sous contrat horaire
Tarif au niveau projet (PRO+)
Définissez le tarif pour tout le travail sur un projet spécifique.
Comment définir :
- Naviguez vers Projets
- Cliquez sur le nom du projet
- Allez dans Paramètres → Facturation
- Saisissez le Tarif horaire par défaut :
55,00 € - Optionnel : case Écraser les tarifs utilisateur
- Cliquez sur "Enregistrer"
Configuration :
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Refonte du site web - Paramètres de │
│ facturation │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Tarif horaire du projet : │
│ [55,00 €] │
│ │
│ Comportement du tarif : │
│ ● Par défaut (peut être écrasé par les │
│ tarifs utilisateur-projet ou tâche) │
│ ○ Forcé (écrase tous les tarifs │
│ utilisateur, sauf les tarifs de tâche) │
│ │
│ Appliquer le tarif à : │
│ ☑ Toutes les entrées de temps non │
│ facturées existantes │
│ ☑ Toutes les futures entrées de temps │
│ │
│ Facturable par défaut : ☑ Oui │
│ │
│ [Enregistrer] [Annuler] │
└─────────────────────────────────────────┘
Cas d'usage :
Client premium :
Client : Corp ABC (premium)
Tarif du projet : 75 €/heure
(Plus élevé que le tarif standard de 50 €/heure
de l'espace de travail)
Client avec tarif réduit :
Client : Association XYZ
Tarif du projet : 30 €/heure
(Inférieur au standard de 50 €/heure pour travail
caritatif)
Tarif client fixe :
Client : Contrat de forfait
Tarif du projet : 60 €/heure (fixe quel que soit le
membre de l'équipe)
Idéal pour :
- Tarification spécifique au client
- Contrats de forfait
- Tarifs de projet cohérents
Tarif utilisateur-projet (PRO+)
Tarif spécifique pour un utilisateur sur un projet spécifique.
Comment définir :
- Naviguez vers Projet → Équipe
- Trouvez l'utilisateur dans la liste de l'équipe du projet
- Cliquez sur l'icône tarif () à côté de l'utilisateur
- Saisissez le Tarif horaire :
65,00 € - Cliquez sur "Enregistrer"
Méthode alternative :
- Allez dans Profil utilisateur → Projets
- Trouvez le projet dans la liste de projets de l'utilisateur
- Cliquez sur "Définir le tarif" pour ce projet
- Saisissez le tarif et enregistrez
Configuration :
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Tarif utilisateur-projet │
│ John Doe sur Refonte du site web │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Tarif horaire : [65,00 €] │
│ │
│ Raison (optionnel) : │
│ [Dev senior sur client critique____] │
│ │
│ En vigueur à partir de : [2026-01-01] │
│ │
│ Tarifs standard (pour référence) : │
│ - Tarif utilisateur : 50 €/heure │
│ - Tarif projet : 55 €/heure │
│ - Tarif espace de travail : 40 €/heure │
│ │
│ Ce tarif écrase tous les autres sauf │
│ les tarifs de tâche. │
│ │
│ [Enregistrer] [Annuler] │
└─────────────────────────────────────────┘
Exemple de matrice :
| Utilisateur | Tarif défaut | Projet Site Web | Projet Marketing | Interne |
|---|---|---|---|---|
| Jean | 50 €/h | 65 €/h (premium) | 50 €/h | 50 €/h |
| Marie | 50 €/h | 60 €/h (premium) | 55 €/h | 50 €/h |
| Paul | 35 €/h | 45 €/h (mentoré) | 35 €/h | 35 €/h |
Idéal pour :
- Membres seniors sur des projets critiques
- Facturation premium pour des combinaisons client-utilisateur spécifiques
- Ajustements de formation/mentorat
Tarif au niveau tâche (ENTERPRISE)
Tarif spécifique pour une tâche, indépendamment de qui y travaille.
Comment définir :
- Naviguez vers Projet → Tâches
- Cliquez sur le nom de la tâche
- Faites défiler jusqu'à la section "Facturation"
- Saisissez le Tarif horaire :
100,00 € - Ajoutez une Raison du tarif (optionnel)
- Cliquez sur "Enregistrer la tâche"
Configuration :
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Correction de bug urgente - Facturation │
│ de la tâche │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Tarif horaire de la tâche : │
│ [100,00 €] │
│ │
│ Type de tarif : │
│ ● Horaire │
│ ○ Fixe (voir Tarifs fixes) │
│ │
│ Raison du tarif : │
│ [Travail d'urgence hors heures_____] │
│ │
│ S'applique à : │
│ ☑ Toutes les entrées de temps sur │
│ cette tâche │
│ ☑ Écrase les tarifs utilisateur-projet │
│ │
│ Tarif standard du projet : 55 €/heure │
│ Prime : +45 €/heure (+81,8 %) │
│ │
│ [Enregistrer] [Annuler] │
└─────────────────────────────────────────┘
Cas d'usage :
Travail d'urgence :
Tâche : Résolution de panne en production
Tarif : 150 €/heure (3x standard)
Raison : Intervention d'urgence hors heures ouvrables
Travail spécialisé :
Tâche : Migration de base de données
Tarif : 125 €/heure
Raison : Expertise spécialisée requise
Présentation client :
Tâche : Présentation exécutive
Tarif : 100 €/heure
Raison : Livrable réservé aux seniors
Idéal pour :
- Travail d'urgence/urgent
- Expertise spécialisée
- Livrables premium
- Facturation hors heures ouvrables
Calculs des tarifs
Calcul simple
Formule :
Montant facturable = Durée (heures) × Tarif horaire
Exemple 1 :
Entrée de temps :
- Durée : 2h 30m → 2,5 heures
- Tarif : 50 €/heure
Calcul :
2,5 × 50 € = 125,00 €
Exemple 2 :
Entrée de temps :
- Durée : 45 minutes → 0,75 heures
- Tarif : 60 €/heure
Calcul :
0,75 × 60 € = 45,00 €
Calcul de hiérarchie
CADENSA sélectionne automatiquement le tarif le plus spécifique.
Exemple :
Tarifs définis :
1. Espace de travail : 40 €/heure
2. Utilisateur (Jean) : 50 €/heure
3. Projet : 55 €/heure
4. Utilisateur-projet (Jean sur Site Web) : 65 €/heure
5. Tâche (Urgence) : 100 €/heure
Scénarios d'entrée de temps :
Scénario A : Jean travaille sur le projet Site Web,
tâche normale
→ Utilise le tarif utilisateur-projet : 65 €/heure
Scénario B : Jean travaille sur le projet Site Web,
tâche d'urgence
→ Utilise le tarif de tâche : 100 €/heure (priorité
la plus haute)
Scénario C : Jean travaille sur le projet Interne
→ Utilise le tarif utilisateur : 50 €/heure
Scénario D : Paul (sans tarif utilisateur) travaille
sur le projet Site Web
→ Utilise le tarif de projet : 55 €/heure
Scénario E : Paul travaille sur le projet Interne
(sans tarif de projet)
→ Utilise le tarif de l'espace de travail : 40 €/heure
Heures décimales
CADENSA convertit automatiquement le temps en heures décimales.
Table de conversion :
Minutes → Heures décimales
15 min → 0,25 heures
30 min → 0,50 heures
45 min → 0,75 heures
60 min → 1,00 heure
Exemples :
1h 15m → 1,25 heures
2h 30m → 2,50 heures
3h 45m → 3,75 heures
4h 20m → 4,33 heures
5h 40m → 5,67 heures
Calcul avec décimales :
Entrée : 3h 20m = 3,33 heures
Tarif : 60 €/heure
Facturable : 3,33 × 60 € = 199,80 €
Modifications de tarif
Modifier les tarifs existants
Impact sur les entrées existantes :
Comportement par défaut :
- Entrées de temps existantes : Conservent le tarif original (pas de modification)
- Nouvelles entrées de temps : Utilisent le nouveau tarif
Exemple :
Chronologie :
1er-15 janv. :
- Tarif utilisateur : 50 €/heure
- 40 heures enregistrées → 2 000 € facturables
16 janv. (changement de tarif à 60 €/heure) :
- Les 40 heures précédentes restent : 2 000 €
(inchangé)
- Nouvelles entrées : utilisent 60 €/heure
16-31 janv. :
- 30 heures enregistrées → 1 800 € facturables
(nouveau tarif)
Total : 70 heures, 3 800 € facturables
Modifications de tarif rétroactives (ENTERPRISE)
Appliquez le nouveau tarif aux entrées passées.
Comment faire :
- Modifiez le tarif (espace de travail/utilisateur/projet/utilisateur-projet)
- Une case apparaît : "Appliquer rétroactivement ?"
- Sélectionnez la plage de dates :
Du : 2026-01-01Au : 2026-01-31 - Prévisualisez l'impact
- Confirmez l'application
Aperçu :
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Aperçu du changement de tarif │
│ rétroactif │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Changement : Tarif de John Doe │
│ 50 € → 60 € │
│ │
│ Période affectée : 1-31 janv. 2026 │
│ │
│ Entrées de temps affectées : 47 entrées │
│ Total d'heures : 85h 30m │
│ │
│ Ancien facturable : 4 275,00 € │
│ Nouveau facturable : 5 130,00 € │
│ Différence : +855,00 € (+20 %) │
│ │
│ Ceci mettra à jour les factures déjà │
│ envoyées. Communiquez avec le client. │
│ │
│ [Annuler] [Appliquer les modifications] │
└─────────────────────────────────────────┘
Cas d'usage :
- Augmentation de salaire rétroactive au début du mois
- Le client a accepté une hausse de tarif en cours de projet
- Correction d'erreurs de facturation
Attention : À utiliser uniquement pour les factures non facturées ou en brouillon. Modifier des montants déjà facturés nécessite une communication avec le client.
Visibilité des tarifs
Vue des membres de l'équipe
Ce que voient les membres de l'équipe dépend des paramètres.
Option 1 : Transparence totale
Paramètres → Confidentialité → Visibilité des tarifs
☑ Afficher les tarifs à tous les membres de l'équipe
Résultat : Tout le monde voit tous les tarifs
Option 2 : Restreinte (recommandée)
Paramètres → Confidentialité → Visibilité des tarifs
☑ Afficher les tarifs uniquement aux managers et plus
Résultat :
- Propriétaire : voit tous les tarifs
- Manager : voit tous les tarifs
- Membre : voit uniquement son propre tarif
- Observateur : ne voit aucun tarif
Option 3 : Masquée
Paramètres → Confidentialité → Visibilité des tarifs
☑ Masquer les tarifs à tous sauf au propriétaire
Résultat : Seul le propriétaire voit les tarifs
Gestion des tarifs en masse (ENTERPRISE)
Mise à jour des tarifs en masse
Mettez à jour plusieurs tarifs à la fois.
Scénario : Augmentation annuelle pour toute l'équipe
- Naviguez vers Équipe → Actions en masse
- Sélectionnez "Mise à jour des tarifs en masse"
- Sélectionnez les utilisateurs (ou tous)
- Choisissez la méthode de mise à jour :
- Augmenter de pourcentage : +10 %
- Augmenter d'un montant : +5 €/heure
- Définir à un tarif spécifique : 55 €/heure
- Aperçu des modifications
- Appliquer
Aperçu :
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Aperçu de la mise à jour des tarifs │
│ en masse │
│ Méthode : Augmentation de 10 % │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Utilisateur Ancien Nouveau Diff. │
├─────────────────────────────────────────┤
│ John Doe 50€/h 55€/h +5€ │
│ Sarah J. 50€/h 55€/h +5€ │
│ Mike Chen 35€/h 38,50€/h +3,50€ │
│ Lisa Park 60€/h 66€/h +6€ │
│ Tom Wilson 45€/h 49,50€/h +4,50€ │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Augmentation totale : +24,00 €/heure │
│ Augmentation moy. : +4,80 €/heure/pers. │
└─────────────────────────────────────────┘
Appliquer rétroactivement ? ☐ Oui ☑ Non
Date d'effet : [2026-02-01______]
[Annuler] [Appliquer les modifications]
Rapports et analyses
Rapports de tarifs
Analysez vos tarifs de facturation :
Rapport : Répartition des tarifs
📊 Répartition des tarifs horaires
Par utilisateur :
┌────────────────────────────────────────┐
│ Utilisateur Tarif Heures Revenu │
├────────────────────────────────────────┤
│ Lisa Park 90€/h 120h 10 800 € │
│ John Doe 75€/h 168h 12 600 € │
│ Sarah J. 60€/h 152h 9 120 € │
│ Tom Wilson 50€/h 142h 7 100 € │
│ Mike Chen 35€/h 140h 4 900 € │
├────────────────────────────────────────┤
│ Total 722h 44 520 € │
│ Tarif moyen : 61,66 €/heure │
└────────────────────────────────────────┘
Rapport : Utilisation des tarifs
📊 Analyse des tarifs - Janvier 2026
Facturable vs non facturable :
- Heures facturables : 612h @ moy. 65 €/h = 39 780 €
- Heures non facturables : 110h @ moy. 55 €/h = non
facturées
Tarif effectif :
- Total des heures : 722h
- Total facturé : 39 780 €
- Tarif effectif : 55,10 €/heure
Taux de réalisation : 84,8 %
(Heures facturables / Total des heures)
Bonnes pratiques
À faire
- Définissez d'abord le tarif de l'espace de travail - Toujours avoir un repli
- Utilisez les tarifs utilisateur pour les niveaux de compétence - Junior/mid/senior
- Appliquez des tarifs de projet pour les clients - Tarification spécifique au client
- Réservez les tarifs de tâche pour les exceptions - Urgence, travail spécialisé
- Documentez les raisons des tarifs - Pourquoi ce tarif spécifique ?
- Vérifiez les tarifs annuellement - Ajustements aux tarifs du marché
- Communiquez les changements - Informez l'équipe et les clients
- Suivez les tarifs de coût - Connaître vos marges bénéficiaires
- Utilisez les mises à jour en masse pour les augmentations - Gagnez du temps (ENTERPRISE)
À ne pas faire
- Ne laissez pas les tarifs indéfinis - Résulte en 0 € facturable
- Ne modifiez pas les tarifs en cours de projet - Sans approbation du client
- Ne complexifiez pas inutilement - Utilisez la structure de tarif la plus simple qui fonctionne
- N'utilisez pas les tarifs de tâche partout - Réservez-les aux cas particuliers
- N'oubliez pas de facturer - Marquez les entrées comme facturables
- Ne masquez pas les tarifs inutilement - Transparence (le cas échéant)
- N'utilisez pas les modifications rétroactives à la légère - Peut créer de la confusion dans la facturation
Dépannage
Montant facturable de 0 €
Problème : Entrée de temps enregistrée mais montant facturable de 0,00 €.
Solutions :
- Définissez le tarif de l'espace de travail (Paramètres → Facturation)
- Vérifiez que l'entrée est marquée comme facturable
- Vérifiez que le projet permet les entrées facturables
- Sauvegardez à nouveau l'entrée pour recalculer
Tarif inattendu appliqué
Problème : L'entrée utilise le mauvais tarif.
Solution : Vérifiez la hiérarchie des tarifs :
- Vérifiez si un tarif de tâche est défini (priorité la plus haute)
- Vérifiez le tarif utilisateur-projet
- Vérifiez le tarif du projet
- Vérifiez le tarif utilisateur
- Vérifiez le tarif de l'espace de travail (priorité la plus basse)
Le tarif le plus spécifique l'emporte toujours.
Impossible de modifier le tarif
Problème : Le champ de tarif est désactivé/grisé.
Causes :
- Permissions insuffisantes (rôle Manager+ requis)
- Entrée déjà facturée
- Projet archivé
Solutions :
- Demandez le rôle Manager/Propriétaire
- Retirez l'entrée de la facture pour la modifier
- Désarchivez le projet
Prochaines étapes
- Gestion des tarifs → - Comprendre la hiérarchie des tarifs
- Tarifs fixes → - Tarification forfaitaire
- Tarifs mixtes → - Combiner horaire et fixe
- Budgets de projet → - Suivi du budget
- Rapports → - Analyser les revenus facturables
Besoin d'aide ?
- E-mail : support@cadensa.io
- Communauté : community.cadensa.io
- FAQ : FAQ Tarifs horaires