Tarifas Por Hora
Descripción General
Las tarifas por hora son el método de facturación más común en CADENSA. Cobra a los clientes según el tiempo realmente trabajado, con estructuras de tarifas flexibles a nivel de espacio de trabajo, usuarios, proyectos y tareas.
Por qué elegir tarifas por hora:
Facturación justa — Paga por el tiempo realmente trabajado- Alcance flexible — Adapta requisitos cambiantes
- Transparente — Relación clara entre tiempo y coste
- Seguimiento sencillo — Cálculos automáticos
- Estándar del sector — Ampliamente aceptado
Configurar las Tarifas Por Hora
Tarifa de Espacio de Trabajo
Tarifa por defecto para todo el espacio de trabajo.
Cómo configurar:
- Ve a Configuración del Espacio de Trabajo
- Haz clic en la pestaña "Facturación"
- Busca la sección "Tarifa Por Hora Predeterminada"
- Introduce el importe:
€50,00 - Selecciona la moneda:
EUR - Haz clic en "Guardar Configuración"
Configuración:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Tarifa Por Hora Predeterminada │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Importe: [€50,00] │
│ │
│ Moneda: [EUR ▼] │
│ │
│ Aplicar a: │
│ ☑ Nuevos proyectos (por defecto) │
│ ☑ Proyectos existentes sin tarifa │
│ ☑ Entradas de tiempo sin tarifa │
│ específica │
│ │
│ [Guardar Configuración] │
└─────────────────────────────────────────┘
Cuándo se aplica:
- Los nuevos proyectos la heredan automáticamente
- Entradas de tiempo sin una tarifa más específica
- Recurso de respaldo para todos los cálculos de facturación
Ideal para:
- Freelancers individuales con tarifa consistente
- Estructuras de facturación simples
- Punto de partida antes de personalizar
Tarifa de Usuario (PRO+)
Configura la tarifa por defecto de cada miembro del equipo.
Cómo configurar:
- Ve a Equipo → Miembros
- Haz clic en el nombre del miembro del equipo
- Ve a la pestaña "Facturación"
- Introduce la Tarifa Por Hora:
€50,00 - Opcional: configura la Tarifa de Coste (para el seguimiento de rentabilidad)
- Haz clic en "Guardar"
Configuración:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ John Doe - Configuración de Facturación │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Tarifa Por Hora Facturable: │
│ [€60,00] │
│ │
│ Tarifa de Coste (Interna): │
│ [€40,00] (para calcular el margen) │
│ │
│ Vigente Desde: [2026-01-25] │
│ │
│ Se Aplica A: │
│ ● Todos los proyectos │
│ ○ Solo proyectos seleccionados │
│ [Seleccionar Proyectos...] │
│ │
│ Anular tarifa del espacio de trabajo: ☑ Sí│
│ │
│ [Guardar] [Cancelar] │
└─────────────────────────────────────────┘
Tarifa de Facturación vs. Tarifa de Coste:
- Tarifa de Facturación: Lo que cobras a los clientes (€60/hora)
- Tarifa de Coste: Coste/salario interno (€40/hora)
- Margen: Facturación - Coste = €20/hora de beneficio
Ejemplo de tarifas por nivel de experiencia:
Tarifas del Equipo:
Desarrolladores:
- Desarrollador Junior (Mike): €35/hora
- Desarrollador Medio (Sarah): €50/hora
- Desarrollador Senior (John): €75/hora
- Líder Técnico (Lisa): €90/hora
Diseñadores:
- Diseñador Junior: €40/hora
- Diseñador Senior: €65/hora
Gestión:
- Jefe de Proyecto: €85/hora
- Account Manager: €70/hora
Ideal para:
- Equipos con distintos niveles de cualificación
- Agencias que facturan por nivel de experiencia
- Empleados con contrato por horas
Tarifa de Proyecto (PRO+)
Configura la tarifa para todo el trabajo de un proyecto específico.
Cómo configurar:
- Ve a Proyectos
- Haz clic en el nombre del proyecto
- Ve a Configuración → Facturación
- Introduce la Tarifa Por Hora Predeterminada:
€55,00 - Opcional: marca la casilla "Anular tarifas de usuario"
- Haz clic en "Guardar"
Configuración:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Rediseño Web - Configuración de │
│ Facturación │
├───── ────────────────────────────────────┤
│ │
│ Tarifa Por Hora del Proyecto: │
│ [€55,00] │
│ │
│ Comportamiento de la Tarifa: │
│ ● Predeterminado (puede ser anulado por │
│ tarifas de usuario-proyecto o de tarea) │
│ ○ Forzar (anula todas las tarifas de │
│ usuario, excepto las tarifas de tarea) │
│ │
│ Aplicar Tarifa A: │
│ ☑ Todas las entradas de tiempo sin │
│ facturar existentes │
│ ☑ Todas las entradas de tiempo futuras │
│ │
│ Facturable por Defecto: ☑ Sí │
│ │
│ [Guardar] [Cancelar] │
└─────────────────────────────────────────┘
Casos de uso:
Cliente Premium:
Cliente: ACME Corp (premium)
Tarifa del Proyecto: €75/hora
(Superior a la tarifa estándar de €50/hora del espacio de trabajo)
Cliente con Descuento:
Cliente: ONG XYZ
Tarifa del Proyecto: €30/hora
(Inferior a la estándar, por tratarse de trabajo benéfico)
Tarifa Fija de Cliente:
Cliente: Acuerdo de Retainer
Tarifa del Proyecto: €60/hora (fija, independientemente del miembro del equipo)
Ideal para:
- Precios específicos por cliente
- Acuerdos de retainer
- Tarifas de proyecto consistentes
Tarifa de Usuario-Proyecto (PRO+)
Tarifa específica para un usuario en un proyecto concreto.
Cómo configurar:
- Ve al Proyecto → Equipo
- Busca al usuario en la lista del equipo del proyecto
- Haz clic en el icono de tarifa () junto al usuario
- Introduce la Tarifa Por Hora:
€65,00 - Haz clic en "Guardar"
Método alternativo:
- Ve a Perfil de Usuario → Proyectos
- Busca el proyecto en la lista de proyectos del usuario
- Haz clic en "Establecer Tarifa" para ese proyecto
- Introduce la tarifa y guarda
Configuración:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Tarifa de Usuario-Proyecto │
│ John Doe en Rediseño Web │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Tarifa Por Hora: [€65,00] │
│ │
│ Motivo (opcional): │
│ [Dev senior en cliente crítico_____] │
│ │
│ Vigente Desde: [2026-01-01] │
│ │
│ Tarifas Estándar (para referencia): │
│ - Tarifa de Usuario: €50/hora │
│ - Tarifa de Proyecto: €55/hora │
│ - Tarifa de Espacio de Trabajo: €40/hora │
│ │
│ Esta tarifa anula todas excepto las │
│ tarifas de Tarea. │
│ │
│ [Guardar] [Cancelar] │
└─────────────────────────────────────────┘
Ejemplo de matriz:
| Usuario | Tarifa por Defecto | Proyecto Web | Proyecto Marketing | Interno |
|---|---|---|---|---|
| John | €50/h | €65/h (premium) | €50/h | €50/h |
| Sarah | €50/h | €60/h (premium) | €55/h | €50/h |
| Mike | €35/h | €45/h (tutorizado) | €35/h | €35/h |
Ideal para:
- Miembros senior en proyectos críticos
- Facturación premium para combinaciones específicas de cliente-usuario
- Ajustes de formación/mentoría
Tarifa de Tarea (ENTERPRISE)
Tarifa específica para una tarea, independientemente de quién trabaje en ella.
Cómo configurar:
- Ve al Proyecto → Tareas
- Haz clic en el nombre de la tarea
- Desplázate a la sección "Facturación"
- Introduce la Tarifa Por Hora:
€100,00 - Añade un Motivo de la Tarifa (opcional)
- Haz clic en "Guardar Tarea"
Configuración:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Corrección de Error Urgente - Facturación│
│ de la Tarea │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Tarifa Por Hora de la Tarea: │
│ [€100,00] │
│ │
│ Tipo de Tarifa: │
│ ● Por Hora │
│ ○ Fija (ver Tarifas Fijas) │
│ │
│ Motivo de la Tarifa: │
│ [Trabajo urgente fuera de horario___] │
│ │
│ Se Aplica A: │
│ ☑ Todas las entradas de tiempo en │
│ esta tarea │
│ ☑ Anula las tarifas de usuario-proyecto │
│ │
│ Tarifa Estándar del Proyecto: €55/hora │
│ Prima: +€45/hora (+81,8%) │
│ │
│ [Guardar] [Cancelar] │
└─────────────────────────────────────────┘
Casos de uso:
Trabajo de Urgencia:
Tarea: Resolución de Incidencia en Producción
Tarifa: €150/hora (3× el estándar)
Motivo: Respuesta de urgencia fuera de horario
Trabajo Especializado:
Tarea: Migración de Base de Datos
Tarifa: €125/hora
Motivo: Se requiere experiencia especializada
Presentación al Cliente:
Tarea: Presentación Ejecutiva
Tarifa: €100/hora
Motivo: Entregable exclusivo para personal senior
Ideal para:
- Trabajo de urgencia
- Experiencia especializada
- Entregables premium
- Facturación fuera de horario
Cálculos de Tarifas
Cálculo Simple
Fórmula:
Importe Facturable = Duración (horas) × Tarifa Por Hora
Ejemplo 1:
Entrada de Tiempo:
- Duración: 2h 30m → 2,5 horas
- Tarifa: €50/hora
Cálculo:
2,5 × €50 = €125,00
Ejemplo 2:
Entrada de Tiempo:
- Duración: 45 minutos → 0,75 horas
- Tarifa: €60/hora
Cálculo:
0,75 × €60 = €45,00
Cálculo de Jerarquía
CADENSA selecciona automáticamente la tarifa más específica.
Ejemplo:
Tarifas Configuradas:
1. Espacio de Trabajo: €40/hora
2. Usuario (John): €50/hora
3. Proyecto: €55/hora
4. Usuario-Proyecto (John en Rediseño Web): €65/hora
5. Tarea (Urgencia): €100/hora
Escenarios de Entradas de Tiempo:
Escenario A: John trabaja en el proyecto Rediseño Web, tarea normal
→ Usa la Tarifa de Usuario-Proyecto: €65/hora
Escenario B: John trabaja en el proyecto Rediseño Web, tarea de Urgencia
→ Usa la Tarifa de Tarea: €100/hora (máxima prioridad)
Escenario C: John trabaja en el proyecto Interno
→ Usa la Tarifa de Usuario: €50/hora
Escenario D: Mike (sin tarifa de usuario) trabaja en el proyecto Rediseño Web
→ Usa la Tarifa de Proyecto: €55/hora
Escenario E: Mike trabaja en un proyecto interno (sin tarifa de proyecto)
→ Usa la Tarifa de Espacio de Trabajo: €40/hora
Horas Decimales
CADENSA convierte el tiempo a horas decimales automáticamente.
Tabla de conversión:
Minutos → Horas Decimales
15 min → 0,25 horas
30 min → 0,50 horas
45 min → 0,75 horas
60 min → 1,00 horas
Ejemplos:
1h 15m → 1,25 horas
2h 30m → 2,50 horas
3h 45m → 3,75 horas
4h 20m → 4,33 horas
5h 40m → 5,67 horas
Cálculo con decimales:
Entrada: 3h 20m = 3,33 horas
Tarifa: €60/hora
Facturable: 3,33 × €60 = €199,80
Cambios de Tarifa
Cambio de Tarifas Existentes
Impacto en las entradas existentes:
Comportamiento por defecto:
- Entradas de tiempo existentes: mantienen la tarifa original (sin cambios)
- Nuevas entradas de tiempo: usan la nueva tarifa
Ejemplo:
Cronología:
1-15 de enero:
- Tarifa de Usuario: €50/hora
- 40 horas registradas → €2.000 facturables
16 de enero (cambio de tarifa a €60/hora):
- Las 40 horas anteriores siguen en: €2.000 (sin cambios)
- Nuevas entradas: usan €60/hora
16-31 de enero:
- 30 horas registradas → €1.800 facturables (nueva tarifa)
Total: 70 horas, €3.800 facturables
Cambios Retroactivos de Tarifas (ENTERPRISE)
Aplica la nueva tarifa a entradas pasadas.
Cómo hacerlo:
- Cambia la tarifa (espacio de trabajo/usuario/proyecto/usuario-proyecto)
- Aparece una casilla: "¿Aplicar retroactivamente?"
- Selecciona el rango de fechas:
Desde: 2026-01-01Hasta: 2026-01-31 - Previsualiza el impacto
- Confirma la aplicación
Vista previa:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Vista Previa de Cambio Retroactivo de │
│ Tarifa │
├─────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Cambio: tarifa de John Doe €50 → €60 │
│ │
│ Período Afectado: 1-31 de enero de 2026 │
│ │
│ Entradas de Tiempo Afectadas: 47 entradas│
│ Total de Horas: 85h 30m │
│ │
│ Facturable Anterior: €4.275,00 │
│ Facturable Nuevo: €5.130,00 │
│ Diferencia: +€855,00 (+20%) │
│ │
│ Esto actualizará facturas ya enviadas. │
│ Comunícalo al cliente. │
│ │
│ [Cancelar] [Aplicar Cambios] │
└─────────────────────────────────────────┘
Casos de uso:
- Aumento salarial retroactivo al inicio del mes
- El cliente aceptó un aumento de tarifa a mitad de proyecto
- Corrección de errores de facturación
Precaución: Úsalo solo para facturas no emitidas o en borrador. Cambiar importes ya facturados requiere comunicación con el cliente.
Visibilidad de Tarifas
Vista de los Miembros del Equipo
Lo que ven los miembros del equipo depende de la configuración.
Opción 1: Transparencia Total
Configuración → Privacidad → Visibilidad de Tarifas
☑ Mostrar tarifas a todos los miembros del equipo
Resultado: Todos ven todas las tarifas
Opción 2: Restringida (Recomendada)
Configuración → Privacidad → Visibilidad de Tarifas
☑ Mostrar tarifas solo a Gestores y superiores
Resultado:
- Propietario: Ve todas las tarifas
- Gestor: Ve todas las tarifas
- Miembro: Ve solo su propia tarifa
- Visor: No ve ninguna tarifa
Opción 3: Oculta
Configuración → Privacidad → Visibilidad de Tarifas
☑ Ocultar tarifas a todos excepto al Propietario
Resultado: Solo el Propietario ve las tarifas
Gestión Masiva de Tarifas (ENTERPRISE)
Actualización Masiva de Tarifas
Actualiza varias tarifas a la vez.
Escenario: aumento anual para todo el equipo
- Ve a Equipo → Acciones Masivas
- Selecciona "Actualización Masiva de Tarifas"
- Selecciona usuarios (o selecciona todos)
- Elige el método de actualización:
- Aumentar por porcentaje: +10%
- Aumentar por importe: +€5/hora
- Fijar a una tarifa específica: €55/hora
- Previsualiza los cambios
- Aplica
Vista previa:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Vista Previa de Actualización Masiva │
│ Método: Aumento del 10% │
├────────────────── ───────────────────────┤
│ Usuario Tarifa Ant. Tarifa Nueva Dif│
├─────────────────────────────────────────┤
│ John Doe €50/h €55/h +€5 │
│ Sarah J. €50/h €55/h +€5 │
│ Mike Chen €35/h €38,50/h +€3,50 │
│ Lisa Park €60/h €66/h +€6 │
│ Tom Wilson €45/h €49,50/h +€4,50 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Aumento Total: +€24,00/hora │
│ Aumento Medio: +€4,80/hora por persona │
└─────────────────────────────────────────┘
¿Aplicar retroactivamente? ☐ Sí ☑ No
Fecha de Vigencia: [2026-02-01______]
[Cancelar] [Aplicar Cambios]
Informes y Análisis
Informes de Tarifas
Analiza las tarifas de facturación:
Informe: Distribución de Tarifas
📊 Distribución de Tarifas Por Hora
Por Usuario:
┌────────────────────────────────────────┐
│ Usuario Tarifa Horas Ingresos │
├────────────────────────────────────────┤
│ Lisa Park €90/h 120h €10.800 │
│ John Doe €75/h 168h €12.600 │
│ Sarah J. €60/h 152h €9.120 │
│ Tom Wilson €50/h 142h €7.100 │
│ Mike Chen €35/h 140h €4.900 │
├────────────────────────────────────────┤
│ Total 722h €44.520 │
│ Tarifa Media: €61,66/hora │
└────────────────────────────────────────┘
Informe: Utilización de Tarifas
📊 Análisis de Tarifas - Enero 2026
Facturable vs. no facturable:
- Horas Facturables: 612h a una media de €65/h = €39.780
- Horas No Facturables: 110h a una media de €55/h = no facturadas
Tarifa Efectiva:
- Total de Horas: 722h
- Total Facturado: €39.780
- Tarifa Efectiva: €55,10/hora
Tasa de Realización: 84,8%
(Horas facturables / Total de horas)
Buenas Prácticas
Qué hacer
- Configura primero la tarifa del espacio de trabajo — Ten siempre un respaldo
- Usa tarifas de usuario para niveles de habilidad — Junior/medio/senior
- Aplica tarifas de proyecto para clientes — Precios específicos por cliente
- Reserva las tarifas de tarea para excepciones — Urgencias, trabajo especializado
- Documenta los motivos de las tarifas — ¿Por qué esta tarifa específica?
- Revisa las tarifas anualmente — Ajustes al mercado
- Comunica los cambios — Informa al equipo y a los clientes
- Controla las tarifas de coste — Conoce tus márgenes de beneficio
- Usa actualizaciones masivas para los aumentos — Ahorra tiempo (ENTERPRISE)
Qué no hacer
- No dejes tarifas sin configurar — Resulta en €0 facturable
- No cambies tarifas a mitad de proyecto — Sin la aprobación del cliente
- No compliques innecesariamente — Usa la estructura de tarifas más simple que funcione
- No uses tarifas de tarea en todas partes — Resérvalas para casos especiales
- No olvides facturar — Marca las entradas como facturables
- No ocultes tarifas innecesariamente — Transparencia (donde corresponda)
- No uses cambios retroactivos a la ligera — Puede confundir la facturación
Resolución de Problemas
Importe facturable de €0
Problema: Se registró la entrada de tiempo, pero el importe facturable es €0,00.
Soluciones:
- Configura la tarifa del espacio de trabajo (Configuración → Facturación)
- Verifica que la entrada esté marcada como facturable
- Comprueba que el proyecto permite entradas facturables
- Vuelve a guardar la entrada para recalcular
Se aplica una tarifa inesperada
Problema: La entrada usa una tarifa incorrecta.
Solución: Revisa la jerarquía de tarifas:
- Comprueba si hay una tarifa de tarea configurada (máxima prioridad)
- Comprueba la tarifa de usuario-proyecto
- Comprueba la tarifa de proyecto
- Comprueba la tarifa de usuario
- Comprueba la tarifa de espacio de trabajo (mínima prioridad)
La tarifa más específica siempre gana.
No se puede cambiar la tarifa
Problema: El campo de tarifa está deshabilitado/atenuado.
Causas:
- Permisos insuficientes (se necesita rol de Gestor o superior)
- La entrada ya está facturada
- El proyecto está archivado
Soluciones:
- Solicita el rol de Propietario/Gestor
- Anula la facturación de la entrada para poder editarla
- Desarchiva el proyecto
Próximos Pasos
- Gestión de Tarifas → — Comprende la jerarquía de tarifas
- Tarifas Fijas → — Precios de tarifa plana
- Tarifas Mixtas → — Combina tarifas por hora y fijas
- Presupuestos de Proyectos → — Seguimiento de presupuesto
- Informes → — Analiza los ingresos facturables
¿Necesitas Ayuda?
- Correo: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io
- Preguntas frecuentes: Preguntas Frecuentes sobre Tarifas Por Hora