Tarifas Por Hora
Descripción General
Las tarifas por hora son el método de facturación más común en CADENSA. El tiempo registrado se multiplica por la tarifa aplicable para calcular el importe facturable automáticamente.
Fórmula:
Importe Facturable = Duración (horas) × Tarifa Por Hora
Tarifa de Usuario (PRO+)
Tarifa por defecto para un miembro del equipo.
Cómo configurar:
- Ve a Equipo → Miembros
- Haz clic en el nombre del miembro
- Ve a la pestaña "Facturación"
- Introduce la Tarifa Por Hora:
€60,00 - Opcionalmente: configura la Tarifa de Coste (para seguimiento de rentabilidad)
- Haz clic en "Guardar"
Tarifa de Facturación vs. Tarifa de Coste:
- Tarifa de Facturación: Lo que cobras al cliente (€60/hora)
- Tarifa de Coste: Coste interno/salario (€40/hora)
- Margen: Facturación - Coste = €20/hora de beneficio
Ejemplo de tarifas por nivel de experiencia:
Desarrolladores:
- Desarrollador Junior: €35/hora
- Desarrollador Medio: €50/hora
- Desarrollador Senior: €75/hora
- Líder Técnico: €90/hora
Diseñadores:
- Diseñador Junior: €40/hora
- Diseñador Senior: €65/hora
Gestión:
- Jefe de Proyecto: €85/hora
- Account Manager: €70/hora
Ideal para:
- Equipos con distintos niveles de cualificación
- Agencias que facturan por nivel de experiencia
- Empleados con contrato por horas
Tarifa de Proyecto (PRO+)
Tarifa para todo el trabajo en un proyecto específico.
Cómo configurar:
- Ve a Proyectos
- Haz clic en el nombre del proyecto
- Ve a Configuración → Facturación
- Introduce la Tarifa Por Hora Predeterminada:
€55,00 - Opcionalmente: marca "Anular tarifas de usuario"
- Haz clic en "Guardar"
Casos de uso:
Cliente Premium:
Tarifa del proyecto: €75/hora
(Mayor que la tarifa estándar de €50/hora del espacio de trabajo)
Cliente ONG:
Tarifa del proyecto: €30/hora
(Menor que la estándar para trabajo benéfico)
Acuerdo de Retainer:
Tarifa del proyecto: €60/hora
(Fija independientemente del miembro del equipo)
Ideal para:
- Precios específicos por cliente
- Acuerdos de retainer
- Tarifas de proyecto consistentes
Tarifa de Usuario-Proyecto (PRO+)
Tarifa específica para un usuario en un proyecto concreto.
Cómo configurar:
- Ve al Proyecto → Equipo
- Busca al usuario en la lista
- Haz clic en el icono de tarifa () junto al usuario
- Introduce la Tarifa Por Hora:
€65,00 - Haz clic en "Guardar"
Ejemplo de matriz de tarifas:
| Usuario | Tarifa por defecto | Proyecto Web | Proyecto Marketing | Interno |
|---|---|---|---|---|
| Juan | €50/h | €65/h (premium) | €50/h | €50/h |
| Sara | €50/h | €60/h (premium) | €55/h | €50/h |
| Miguel | €35/h | €45/h (mentorizado) | €35/h | €35/h |
Ideal para:
- Miembros senior en proyectos críticos
- Facturación premium para combinaciones cliente-usuario específicas
- Ajustes de formación o mentorización
Tarifa de Tarea (ENTERPRISE)
Tarifa específica para una tarea, independientemente de quién trabaje en ella.
Cómo configurar:
- Ve al Proyecto → Tareas
- Haz clic en el nombre de la tarea
- Desplázate a la sección "Facturación"
- Introduce la Tarifa Por Hora:
€100,00 - Añade un Motivo de Tarifa (opcional)
- Haz clic en "Guardar Tarea"
Casos de uso:
Trabajo de Urgencia:
Tarea: Resolución de Incidencia en Producción
Tarifa: €150/hora (3× estándar)
Motivo: Respuesta de urgencia fuera de horario
Trabajo Especializado:
Tarea: Migración de Base de Datos
Tarifa: €125/hora
Motivo: Experiencia especializada requerida
Presentación al Cliente:
Tarea: Presentación a Dirección
Tarifa: €100/hora
Motivo: Entregable solo para personal senior
Cálculos
Cálculo Simple
Ejemplo 1:
Entrada de Tiempo:
- Duración: 2h 30m → 2,5 horas
- Tarifa: €50/hora
- Facturable: 2,5 × €50 = €125,00
Ejemplo 2:
Entrada de Tiempo:
- Duración: 45 minutos → 0,75 horas
- Tarifa: €60/hora
- Facturable: 0,75 × €60 = €45,00
Conversión de Horas a Decimal
15 min → 0,25 horas
30 min → 0,50 horas
45 min → 0,75 horas
1h 15m → 1,25 horas
2h 30m → 2,50 horas
3h 45m → 3,75 horas
Cálculo con Jerarquía
CADENSA selecciona automáticamente la tarifa más específica:
Escenario A: Juan trabaja en el Proyecto Web (tarea normal)
→ Tarifa de Usuario-Proyecto: €65/hora
Escenario B: Juan trabaja en el Proyecto Web (tarea de urgencia)
→ Tarifa de Tarea: €100/hora
Escenario C: Juan trabaja en Proyectos Internos
→ Tarifa de Usuario: €50/hora
Escenario D: Miguel (sin tarifa de usuario) trabaja en Proyecto Web
→ Tarifa de Proyecto: €55/hora
Escenario E: Miguel trabaja en proyecto sin tarifa configurada
→ Tarifa del Espacio de Trabajo: €40/hora
Cambios de Tarifa
Comportamiento por Defecto
Entradas de tiempo existentes: mantienen la tarifa original- Nuevas entradas: usan la nueva tarifa
1-15 enero:
- Tarifa de usuario: €50/hora
- 40 horas registradas → €2.000 facturables
16 enero (cambio de tarifa a €60/hora):
- Las 40 horas anteriores siguen siendo €2.000 (sin cambio)
- Nuevas entradas: usan €60/hora
16-31 enero:
- 30 horas registradas → €1.800 facturables (nueva tarifa)
Total: 70 horas, €3.800 facturables
Cambios Retroactivos (ENTERPRISE)
Permite aplicar la nueva tarifa a entradas pasadas, con previsualización del impacto y confirmación.
Úsalo solo para entradas no facturadas o en borrador. Los cambios en importes ya facturados requieren comunicación con el cliente.
Visibilidad de Tarifas
Opciones en Configuración → Privacidad → Visibilidad de Tarifas:
- Transparencia total: Todos ven todas las tarifas
- Restringida (recomendada): Los miembros solo ven su propia tarifa; gestores y propietario ven todas
- Oculta: Solo el propietario ve las tarifas
Gestión Masiva de Tarifas (ENTERPRISE)
Actualización masiva de tarifas para todo el equipo, por ejemplo para aumentos anuales:
- Ve a Equipo → Acciones Masivas
- Selecciona "Actualización Masiva de Tarifas"
- Selecciona usuarios
- Elige el método: % de aumento, importe fijo o tarifa espec ífica
- Previsualiza los cambios
- Aplica
Resolución de Problemas
Importe facturable €0:
- Configura la tarifa del espacio de trabajo
- Verifica que la entrada esté marcada como facturable
- Comprueba que el proyecto permite entradas facturables
- Vuelve a guardar la entrada para recalcular
Tarifa incorrecta aplicada: Revisa la jerarquía completa: Tarea > Usuario-Proyecto > Proyecto > Usuario > Espacio de Trabajo.
No se puede cambiar la tarifa:
- Permisos insuficientes (se necesita rol de Gestor o superior)
- La entrada ya está facturada
- El proyecto está archivado
Próximos Pasos
- Gestión de Tarifas → — Comprende la jerarquía de tarifas
- Tarifas Fijas → — Precios planos
- Tarifas Mixtas → — Combinar por hora y fija
- Presupuestos de Proyectos → — Control de presupuesto
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- Correo: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io