Tarifas Por Hora
Descripción General
Las tarifas por hora son el método de facturación m ás común en CADENSA. El tiempo registrado se multiplica por la tarifa aplicable para calcular el importe facturable automáticamente.
Fórmula:
Importe Facturable = Duración (horas) × Tarifa Por Hora
Tarifa de Usuario (PRO+)
Tarifa por defecto para un miembro del equipo.
Cómo configurar:
- Ve a Equipo → Miembros
- Haz clic en el nombre del miembro
- Ve a la pestaña "Facturación"
- Introduce la Tarifa Por Hora:
€60,00 - Opcionalmente: configura la Tarifa de Coste (para seguimiento de rentabilidad)
- Haz clic en "Guardar"
Tarifa de Facturación vs. Tarifa de Coste:
- Tarifa de Facturación: Lo que cobras al cliente (€60/hora)
- Tarifa de Coste: Coste interno/salario (€40/hora)
- Margen: Facturación - Coste = €20/hora de beneficio
Ejemplo de tarifas por nivel de experiencia:
Desarrolladores:
- Desarrollador Junior: €35/hora
- Desarrollador Medio: €50/hora
- Desarrollador Senior: €75/hora
- Líder Técnico: €90/hora
Diseñadores:
- Diseñador Junior: €40/hora
- Diseñador Senior: €65/hora
Gestión:
- Jefe de Proyecto: €85/hora
- Account Manager: €70/hora
Ideal para:
- Equipos con distintos niveles de cualificación
- Agencias que facturan por nivel de experiencia
- Empleados con contrato por horas
Tarifa de Proyecto (PRO+)
Tarifa para todo el trabajo en un proyecto específico.
Cómo configurar:
- Ve a Proyectos
- Haz clic en el nombre del proyecto
- Ve a Configuración → Facturación
- Introduce la Tarifa Por Hora Predeterminada:
€55,00 - Opcionalmente: marca "Anular tarifas de usuario"
- Haz clic en "Guardar"
Casos de uso:
Cliente Premium:
Tarifa del proyecto: €75/hora
(Mayor que la tarifa estándar de €50/hora del espacio de trabajo)
Cliente ONG:
Tarifa del proyecto: €30/hora
(Menor que la estándar para trabajo benéfico)
Acuerdo de Retainer:
Tarifa del proyecto: €60/hora
(Fija independientemente del miembro del equipo)
Ideal para:
- Precios específicos por cliente
- Acuerdos de retainer
- Tarifas de proyecto consistentes
Tarifa de Usuario-Proyecto (PRO+)
Tarifa específica para un usuario en un proyecto concreto.
Cómo configurar:
- Ve al Proyecto → Equipo
- Busca al usuario en la lista
- Haz clic en el icono de tarifa () junto al usuario
- Introduce la Tarifa Por Hora:
€65,00 - Haz clic en "Guardar"
Ejemplo de matriz de tarifas:
| Usuario | Tarifa por defecto | Proyecto Web | Proyecto Marketing | Interno |
|---|---|---|---|---|
| Juan | €50/h | €65/h (premium) | €50/h | €50/h |
| Sara | €50/h | €60/h (premium) | €55/h | €50/h |
| Miguel | €35/h | €45/h (mentorizado) | €35/h | €35/h |
Ideal para:
- Miembros senior en proyectos críticos
- Facturación premium para combinaciones cliente-usuario específicas
- Ajustes de formación o mentorización
Tarifa de Tarea (ENTERPRISE)
Tarifa específica para una tarea, independientemente de quién trabaje en ella.
Cómo configurar:
- Ve al Proyecto → Tareas
- Haz clic en el nombre de la tarea
- Desplázate a la sección "Facturación"
- Introduce la Tarifa Por Hora:
€100,00 - Añade un Motivo de Tarifa (opcional)
- Haz clic en "Guardar Tarea"
Casos de uso:
Trabajo de Urgencia:
Tarea: Resolución de Incidencia en Producción
Tarifa: €150/hora (3× estándar)
Motivo: Respuesta de urgencia fuera de horario
Trabajo Especializado:
Tarea: Migración de Base de Datos
Tarifa: €125/hora
Motivo: Experiencia especializada requerida
Presentación al Cliente:
Tarea: Presentación a Dirección
Tarifa: €100/hora
Motivo: Entregable solo para personal senior
Cálculos
Cálculo Simple
Ejemplo 1:
Entrada de Tiempo:
- Duración: 2h 30m → 2,5 horas
- Tarifa: €50/hora
- Facturable: 2,5 × €50 = €125,00
Ejemplo 2:
Entrada de Tiempo:
- Duración: 45 minutos → 0,75 horas
- Tarifa: €60/hora
- Facturable: 0,75 × €60 = €45,00
Conversión de Horas a Decimal
15 min → 0,25 horas
30 min → 0,50 horas
45 min → 0,75 horas
1h 15m → 1,25 horas
2h 30m → 2,50 horas
3h 45m → 3,75 horas
Cálculo con Jerarquía
CADENSA selecciona automáticamente la tarifa más específica:
Escenario A: Juan trabaja en el Proyecto Web (tarea normal)
→ Tarifa de Usuario-Proyecto: €65/hora
Escenario B: Juan trabaja en el Proyecto Web (tarea de urgencia)
→ Tarifa de Tarea: €100/hora
Escenario C: Juan trabaja en Proyectos Internos
→ Tarifa de Usuario: €50/hora
Escenario D: Miguel (sin tarifa de usuario) trabaja en Proyecto Web
→ Tarifa de Proyecto: €55/hora
Escenario E: Miguel trabaja en proyecto sin tarifa configurada
→ Tarifa del Espacio de Trabajo: €40/hora
Cambios de Tarifa
Comportamiento por Defecto
Entradas de tiempo existentes: mantienen la tarifa original- Nuevas entradas: usan la nueva tarifa
1-15 enero:
- Tarifa de usuario: €50/hora
- 40 horas registradas → €2.000 facturables
16 enero (cambio de tarifa a €60/hora):
- Las 40 horas anteriores siguen siendo €2.000 (sin cambio)
- Nuevas entradas: usan €60/hora
16-31 enero:
- 30 horas registradas → €1.800 facturables (nueva tarifa)
Total: 70 horas, €3.800 facturables
Cambios Retroactivos (ENTERPRISE)
Permite aplicar la nueva tarifa a entradas pasadas, con previsualización del impacto y confirmación.
Úsalo solo para entradas no facturadas o en borrador. Los cambios en importes ya facturados requieren comunicación con el cliente.
Visibilidad de Tarifas
Opciones en Configuración → Privacidad → Visibilidad de Tarifas:
- Transparencia total: Todos ven todas las tarifas
- Restringida (recomendada): Los miembros solo ven su propia tarifa; gestores y propietario ven todas
- Oculta: Solo el propietario ve las tarifas
Gestión Masiva de Tarifas (ENTERPRISE)
Actualización masiva de tarifas para todo el equipo, por ejemplo para aumentos anuales:
- Ve a Equipo → Acciones Masivas
- Selecciona "Actualización Masiva de Tarifas"
- Selecciona usuarios
- Elige el método: % de aumento, importe fijo o tarifa específica
- Previsualiza los cambios
- Aplica
Resolución de Problemas
Importe facturable €0:
- Configura la tarifa del espacio de trabajo
- Verifica que la entrada esté marcada como facturable
- Comprueba que el proyecto permite entradas facturables
- Vuelve a guardar la entrada para recalcular
Tarifa incorrecta aplicada: Revisa la jerarquía completa: Tarea > Usuario-Proyecto > Proyecto > Usuario > Espacio de Trabajo.
No se puede cambiar la tarifa:
- Permisos insuficientes (se necesita rol de Gestor o superior)
- La entrada ya está facturada
- El proyecto está archivado
Próximos Pasos
- Gestión de Tarifas → — Comprende la jerarquía de tarifas
- Tarifas Fijas → — Precios planos
- Tarifas Mixtas → — Combinar por hora y fija
- Presupuestos de Proyectos → — Control de presupuesto
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- Correo: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io