Stundentarife

Übersicht

Stundentarife sind die häufigste Abrechnungsmethode in CADENSA. Berechne Kunden basierend auf der tatsächlich aufgewendeten Zeit mit flexiblen Tarifstrukturen über Arbeitsbereich, Benutzer, Projekte und Aufgaben hinweg.

Warum Stundentarife:

• Faire Abrechnung - Bezahlung für tatsächlich geleistete Zeit
• Flexibler Umfang - Umgang mit sich ändernden Anforderungen
• Transparent - Klarer Zeit-Kosten-Zusammenhang
• Einfache Erfassung - Automatische Berechnungen
• Branchenstandard - Weit verbreitet akzeptiert

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Stundentarife festlegen

Tarif auf Arbeitsbereichsebene

Standardtarif für den gesamten Arbeitsbereich.

So legst du ihn fest:

1. Navigiere zu Arbeitsbereichseinstellungen
2. Klicke auf den Tab „Abrechnung"
3. Finde den Abschnitt „Standard-Stundensatz"
4. Gib den Betrag ein: 50,00€
5. Wähle die Währung: EUR
6. Klicke auf „Einstellungen speichern"

Konfiguration:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ Standard-Stundensatz                    │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│ Betrag: [50,00€]                        │
│                                         │
│ Währung: [EUR ▼]                        │
│                                         │
│ Anwenden auf:                           │
│ ☑ Neue Projekte (als Standard)          │
│ ☑ Bestehende Projekte ohne Tarif        │
│ ☑ Zeiteinträge ohne spezifischen Tarif  │
│                                         │
│ [Einstellungen speichern]               │
└─────────────────────────────────────────┘

Wann er gilt:

• Neue Projekte übernehmen diesen Tarif automatisch
• Zeiteinträge ohne spezifischeren Tarif
• Rückfall für alle Abrechnungsberechnungen

Am besten geeignet für:

• Einzelfreelancer mit einheitlichem Tarif
• Einfache Abrechnungsstrukturen
• Ausgangspunkt vor Anpassung

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Tarif auf Benutzerebene (PRO+)

Standardtarif pro Teammitglied festlegen.

So legst du ihn fest:

1. Navigiere zu Team → Mitglieder
2. Klicke auf den Namen des Teammitglieds
3. Gehe zum Tab „Abrechnung"
4. Gib den Stundensatz ein: 50,00€
5. Optional: Lege den Kostensatz fest (für Rentabilitäts-Tracking)
6. Klicke auf „Speichern"

Konfiguration:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ John Doe - Abrechnungseinstellungen     │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│ Abrechenbarer Stundensatz:              │
│ [60,00€]                                │
│                                         │
│ Kostensatz (intern):                    │
│ [40,00€] (für Gewinnmargen-Berechnung)  │
│                                         │
│ Gültig ab: [25.01.2026]                 │
│                                         │
│ Gilt für:                               │
│ ● Alle Projekte                         │
│ ○ Nur ausgewählte Projekte              │
│ [Projekte auswählen...]                 │
│                                         │
│ Arbeitsbereichstarif überschreiben: ☑ Ja │
│                                         │
│ [Speichern] [Abbrechen]                 │
└─────────────────────────────────────────┘

Abrechnungssatz vs. Kostensatz:

• Abrechnungssatz: Was du Kunden berechnest (60€/Stunde)
• Kostensatz: Interne Kosten/Gehalt (40€/Stunde)
• Marge: Abrechnung - Kosten = 20€/Stunde Gewinn

Beispiel für Tarife nach Erfahrungsstufe:

Team-Tarife:

Entwickler:
- Junior Dev (Mike): 35€/Stunde
- Mid Dev (Sarah): 50€/Stunde
- Senior Dev (John): 75€/Stunde
- Lead Dev (Lisa): 90€/Stunde

Designer:
- Junior Designer: 40€/Stunde
- Senior Designer: 65€/Stunde

Management:
- Projektmanager: 85€/Stunde
- Account Manager: 70€/Stunde

Am besten geeignet für:

• Teams mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen
• Agenturen mit Abrechnung nach Senioritätsstufe
• Stundenbasierte Vertragsangestellte

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Tarif auf Projektebene (PRO+)

Tarif für die gesamte Arbeit an einem bestimmten Projekt festlegen.

So legst du ihn fest:

1. Navigiere zu Projekte
2. Klicke auf den Projektnamen
3. Gehe zu Einstellungen → Abrechnung
4. Gib den Standard-Stundensatz ein: 55,00€
5. Optional: Checkbox „Benutzertarife überschreiben"
6. Klicke auf „Speichern"

Konfiguration:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ Website-Redesign - Abrechnungseinstellungen │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│ Projekt-Stundensatz:                    │
│ [55,00€]                                │
│                                         │
│ Tarifverhalten:                         │
│ ● Standard (kann durch Benutzer-        │
│ Projekt- oder Aufgabentarife            │
│ überschrieben werden)                   │
│ ○ Verbindlich (überschreibt alle        │
│ Benutzertarife, außer Aufgabentarife)   │
│                                         │
│ Tarif anwenden auf:                     │
│ ☑ Alle bestehenden nicht abgerechneten  │
│   Zeiteinträge                          │
│ ☑ Alle zukünftigen Zeiteinträge         │
│                                         │
│ Standardmäßig abrechenbar: ☑ Ja         │
│                                         │
│ [Speichern] [Abbrechen]                 │
└─────────────────────────────────────────┘

Anwendungsfälle:

Premium-Kunde:

Kunde: ACME Corp (Premium)
Projekttarif: 75€/Stunde
(Höher als der Standard-Arbeitsbereichstarif von 50€/Stunde)

Ermäßigter Kunde:

Kunde: Non-Profit XYZ
Projekttarif: 30€/Stunde
(Niedriger als Standard für gemeinnützige Arbeit)

Fester Kundentarif:

Kunde: Retainer-Vereinbarung
Projekttarif: 60€/Stunde (fest, unabhängig vom Teammitglied)

Am besten geeignet für:

• Kundenspezifische Preisgestaltung
• Retainer-Vereinbarungen
• Konsistente Projekttarife

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Benutzer-Projekt-Tarif (PRO+)

Spezifischer Tarif für einen Benutzer bei einem bestimmten Projekt.

So legst du ihn fest:

1. Navigiere zu Projekt → Team
2. Finde den Benutzer in der Projekt-Teamliste
3. Klicke auf das Tarifsymbol () neben dem Benutzer
4. Gib den Stundensatz ein: 65,00€
5. Klicke auf „Speichern"

Alternative Methode:

1. Gehe zu Benutzerprofil → Projekte
2. Finde das Projekt in der Projektliste des Benutzers
3. Klicke auf „Tarif festlegen" für dieses Projekt
4. Tarif eingeben und speichern

Konfiguration:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ Benutzer-Projekt-Tarif                  │
│ John Doe bei Website-Redesign           │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│ Stundensatz: [65,00€]                   │
│                                         │
│ Grund (optional):                       │
│ [Senior Dev bei kritischem Kunden__]    │
│                                         │
│ Gültig ab: [01.01.2026]                 │
│                                         │
│ Standardtarife (zur Referenz):          │
│ - Benutzertarif: 50€/Stunde             │
│ - Projekttarif: 55€/Stunde              │
│ - Arbeitsbereichstarif: 40€/Stunde      │
│                                         │
│ Dieser Tarif überschreibt alle          │
│ außer Aufgabentarifen.                  │
│                                         │
│ [Speichern] [Abbrechen]                 │
└─────────────────────────────────────────┘

Beispielmatrix:

Benutzer	Standardtarif	Website-Projekt	Marketing-Projekt	Intern
John	50€/h	65€/h (Premium)	50€/h	50€/h
Sarah	50€/h	60€/h (Premium)	55€/h	50€/h
Mike	35€/h	45€/h (Mentoring)	35€/h	35€/h

Am besten geeignet für:

• Senior-Teammitglieder bei kritischen Projekten
• Premium-Abrechnung für bestimmte Kunde-Benutzer-Kombinationen
• Anpassungen für Schulung/Mentoring

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Tarif auf Aufgabenebene (ENTERPRISE)

Spezifischer Tarif für eine Aufgabe, unabhängig davon, wer daran arbeitet.

So legst du ihn fest:

1. Navigiere zu Projekt → Aufgaben
2. Klicke auf den Aufgabennamen
3. Scrolle zum Abschnitt „Abrechnung"
4. Gib den Stundensatz ein: 100,00€
5. Füge einen Tarifgrund hinzu (optional)
6. Klicke auf „Aufgabe speichern"

Konfiguration:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ Notfall-Fehlerbehebung - Abrechnung     │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│ Aufgaben-Stundensatz:                   │
│ [100,00€]                               │
│                                         │
│ Tariftyp:                               │
│ ● Stundensatz                           │
│ ○ Pauschale (siehe Pauschaltarife)      │
│                                         │
│ Tarifgrund:                             │
│ [Notfall außerhalb der Geschäftszeiten] │
│                                         │
│ Gilt für:                               │
│ ☑ Alle Zeiteinträge zu dieser Aufgabe   │
│ ☑ Überschreibt Benutzer-Projekt-Tarife  │
│                                         │
│ Standard-Projekttarif: 55€/Stunde       │
│ Aufschlag: +45€/Stunde (+81,8%)         │
│                                         │
│ [Speichern] [Abbrechen]                 │
└─────────────────────────────────────────┘

Anwendungsfälle:

Notfallarbeit:

Aufgabe: Behebung eines Produktionsausfalls
Tarif: 150€/Stunde (3x Standard)
Grund: Notfallreaktion außerhalb der Geschäftszeiten

Spezialisierte Arbeit:

Aufgabe: Datenbankmigration
Tarif: 125€/Stunde
Grund: Spezialisierte Expertise erforderlich

Kundenpräsentation:

Aufgabe: Führungskräfte-Präsentation
Tarif: 100€/Stunde
Grund: Nur-Senior-Liefergegenstand

Am besten geeignet für:

• Notfall-/dringende Arbeit
• Spezialisierte Expertise
• Premium-Liefergegenstände
• Abrechnung außerhalb der Geschäftszeiten

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Tarifberechnungen

Einfache Berechnung

Formel:

Abrechenbarer Betrag = Dauer (Stunden) × Stundensatz

Beispiel 1:

Zeiteintrag:
- Dauer: 2 Std. 30 Min. → 2,5 Stunden
- Tarif: 50€/Stunde

Berechnung:
2,5 × 50€ = 125,00€

Beispiel 2:

Zeiteintrag:
- Dauer: 45 Minuten → 0,75 Stunden
- Tarif: 60€/Stunde

Berechnung:
0,75 × 60€ = 45,00€

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Hierarchieberechnung

CADENSA wählt automatisch den spezifischsten Tarif aus.

Beispiel:

Festgelegte Tarife:
1. Arbeitsbereich: 40€/Stunde
2. Benutzer (John): 50€/Stunde
3. Projekt: 55€/Stunde
4. Benutzer-Projekt (John bei Website): 65€/Stunde
5. Aufgabe (Notfall): 100€/Stunde

Zeiteintrag-Szenarien:

Szenario A: John arbeitet am Website-Projekt, normale Aufgabe
→ Verwendet Benutzer-Projekt-Tarif: 65€/Stunde

Szenario B: John arbeitet am Website-Projekt, Notfallaufgabe
→ Verwendet Aufgabentarif: 100€/Stunde (höchste Priorität)

Szenario C: John arbeitet am internen Projekt
→ Verwendet Benutzertarif: 50€/Stunde

Szenario D: Mike (kein Benutzertarif) arbeitet am Website-Projekt
→ Verwendet Projekttarif: 55€/Stunde

Szenario E: Mike arbeitet am internen Projekt (kein Projekttarif)
→ Verwendet Arbeitsbereichstarif: 40€/Stunde

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Dezimalstunden

CADENSA rechnet Zeit automatisch in Dezimalstunden um.

Umrechnungstabelle:

Minuten → Dezimalstunden
15 Min. → 0,25 Stunden
30 Min. → 0,50 Stunden
45 Min. → 0,75 Stunden
60 Min. → 1,00 Stunden

Beispiele:
1 Std. 15 Min. → 1,25 Stunden
2 Std. 30 Min. → 2,50 Stunden
3 Std. 45 Min. → 3,75 Stunden
4 Std. 20 Min. → 4,33 Stunden
5 Std. 40 Min. → 5,67 Stunden

Berechnung mit Dezimalstellen:

Eintrag: 3 Std. 20 Min. = 3,33 Stunden
Tarif: 60€/Stunde
Abrechenbar: 3,33 × 60€ = 199,80€

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Tarifänderungen

Bestehende Tarife ändern

Auswirkung auf bestehende Einträge:

Standardverhalten:

• Bestehende Zeiteinträge: behalten den ursprünglichen Tarif (keine Änderung)
• Neue Zeiteinträge: verwenden den neuen Tarif

Beispiel:

Zeitverlauf:

1.-15. Jan.:
- Benutzertarif: 50€/Stunde
- 40 Stunden erfasst → 2.000€ abrechenbar

16. Jan. (Tarifänderung auf 60€/Stunde):
- Vorherige 40 Stunden bleiben: 2.000€ (unverändert)
- Neue Einträge: verwenden 60€/Stunde

16.-31. Jan.:
- 30 Stunden erfasst → 1.800€ abrechenbar (neuer Tarif)

Gesamt: 70 Stunden, 3.800€ abrechenbar

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Rückwirkende Tarifänderungen (ENTERPRISE)

Neuen Tarif auf vergangene Einträge anwenden.

So geht's:

1. Tarif ändern (Arbeitsbereich/Benutzer/Projekt/Benutzer-Projekt)
2. Checkbox erscheint: „Rückwirkend anwenden?"
3. Zeitraum auswählen: Von: 01.01.2026 Bis: 31.01.2026
4. Auswirkung als Vorschau ansehen
5. Anwendung bestätigen

Vorschau:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ Vorschau rückwirkende Tarifänderung     │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│ Änderung: Tarif John Doe 50€ → 60€      │
│                                         │
│ Betroffener Zeitraum: 1.-31. Jan. 2026  │
│                                         │
│ Betroffene Zeiteinträge: 47 Einträge    │
│ Gesamtstunden: 85 Std. 30 Min.          │
│                                         │
│ Alter abrechenbarer Betrag: 4.275,00€   │
│ Neuer abrechenbarer Betrag: 5.130,00€   │
│ Differenz: +855,00€ (+20%)              │
│                                         │
│ Dies aktualisiert bereits versendete    │
│ Rechnungen. Informiere den Kunden.      │
│                                         │
│ [Abbrechen] [Änderungen anwenden]       │
└─────────────────────────────────────────┘

Anwendungsfälle:

• Gehaltserhöhung rückwirkend zum Monatsanfang
• Kunde hat einer Tariferhöhung mitten im Projekt zugestimmt
• Korrektur von Abrechnungsfehlern

Vorsicht: Nur für nicht abgerechnete oder Entwurfsrechnungen verwenden. Änderungen an bereits abgerechneten Beträgen erfordern Kommunikation mit dem Kunden.

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Tarifsichtbarkeit

Ansicht der Teammitglieder

Was Teammitglieder sehen, hängt von den Einstellungen ab.

Option 1: Volle Transparenz

Einstellungen → Datenschutz → Tarifsichtbarkeit
☑ Tarife für alle Teammitglieder anzeigen

Ergebnis: Jeder sieht alle Tarife

Option 2: Eingeschränkt (empfohlen)

Einstellungen → Datenschutz → Tarifsichtbarkeit
☑ Tarife nur für Manager und höher anzeigen

Ergebnis:
- Inhaber: sieht alle Tarife
- Manager: sieht alle Tarife
- Mitglied: sieht nur den eigenen Tarif
- Betrachter: sieht keine Tarife

Option 3: Verborgen

Einstellungen → Datenschutz → Tarifsichtbarkeit
☑ Tarife für alle außer dem Inhaber verbergen

Ergebnis: Nur der Inhaber sieht Tarife

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Massentarifverwaltung (ENTERPRISE)

Tarife in Massen aktualisieren

Mehrere Tarife gleichzeitig aktualisieren.

Szenario: Jährliche Gehaltserhöhung für das gesamte Team

1. Navigiere zu Team → Massenaktionen
2. Wähle „Tarife in Massen aktualisieren"
3. Wähle Benutzer (oder alle auswählen)
4. Wähle die Aktualisierungsmethode:

• Um Prozentsatz erhöhen: +10%
• Um Betrag erhöhen: +5€/Stunde
• Auf bestimmten Tarif setzen: 55€/Stunde

5. Änderungen als Vorschau ansehen
6. Anwenden

Vorschau:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ Vorschau Massentarifaktualisierung      │
│ Methode: Erhöhung um 10%                │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Benutzer  Alter Tarif Neuer Tarif Diff. │
├─────────────────────────────────────────┤
│ John Doe   50€/h  55€/h    +5€          │
│ Sarah J.   50€/h  55€/h    +5€          │
│ Mike Chen  35€/h  38,50€/h +3,50€       │
│ Lisa Park  60€/h  66€/h    +6€          │
│ Tom Wilson 45€/h  49,50€/h +4,50€       │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Gesamterhöhung: +24,00€/Stunde          │
│ Ø-Erhöhung: +4,80€/Stunde pro Person    │
└─────────────────────────────────────────┘

Rückwirkend anwenden? ☐ Ja ☑ Nein
Gültig ab: [01.02.2026______]

[Abbrechen] [Änderungen anwenden]

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Berichte & Analysen

Tarifberichte

Abrechnungstarife analysieren:

Bericht: Tarifverteilung

📊 Verteilung der Stundensätze

Nach Benutzer:
┌────────────────────────────────────────┐
│ Benutzer   Tarif  Stunden  Umsatz       │
├────────────────────────────────────────┤
│ Lisa Park  90€/h  120h     10.800€      │
│ John Doe   75€/h  168h     12.600€      │
│ Sarah J.   60€/h  152h     9.120€       │
│ Tom Wilson 50€/h  142h     7.100€       │
│ Mike Chen  35€/h  140h     4.900€       │
├────────────────────────────────────────┤
│ Gesamt     722h   44.520€               │
│ Durchschnittstarif: 61,66€/Stunde       │
└────────────────────────────────────────┘

Bericht: Tarifauslastung

📊 Tarifanalyse - Januar 2026

Abrechenbar vs. nicht abrechenbar:
- Abrechenbare Stunden: 612h @ Ø 65€/h = 39.780€
- Nicht abrechenbare Stunden: 110h @ Ø 55€/h = nicht abgerechnet

Effektiver Tarif:
- Gesamtstunden: 722h
- Gesamt abgerechnet: 39.780€
- Effektiver Tarif: 55,10€/Stunde

Realisierungsquote: 84,8%
(Abrechenbar / Gesamtstunden)

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Best Practices

Empfehlenswert

• Zuerst den Arbeitsbereichstarif festlegen - Immer einen Rückfall haben
• Benutzertarife für Kompetenzstufen verwenden - Junior/Mid/Senior-Ebenen
• Projekttarife für Kunden anwenden - Kundenspezifische Preisgestaltung
• Aufgabentarife für Ausnahmen reservieren - Notfall, spezialisierte Arbeit
• Tarifgründe dokumentieren - Warum genau dieser Tarif?
• Tarife jährlich überprüfen - Marktanpassungen
• Änderungen kommunizieren - Team und Kunden informieren
• Kostensätze erfassen - Deine Gewinnmargen kennen
• Massenaktualisierungen für Erhöhungen nutzen - Zeit sparen (ENTERPRISE)

Nicht empfehlenswert

• Tarife nicht unfestgelegt lassen - Führt zu 0€ abrechenbar
• Tarife nicht mitten im Projekt ändern - Ohne Kundenfreigabe
• Nicht überkomplizieren - Einfachste funktionierende Tarifstruktur verwenden
• Aufgabentarife nicht überall verwenden - Für Sonderfälle reservieren
• Nicht vergessen abzurechnen - Einträge als abrechenbar markieren
• Tarife nicht unnötig verbergen - Transparenz (wo angemessen)
• Rückwirkende Änderungen nicht leichtfertig nutzen - Kann die Abrechnung verwirren

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Fehlerbehebung

Abrechenbarer Betrag 0€

Problem: Zeit erfasst, aber abrechenbarer Betrag ist 0,00€.

Lösungen:

1. Arbeitsbereichstarif festlegen (Einstellungen → Abrechnung)
2. Prüfen, ob der Eintrag als abrechenbar markiert ist
3. Prüfen, ob das Projekt abrechenbare Einträge zulässt
4. Eintrag erneut speichern, um neu zu berechnen

Unerwarteter Tarif angewendet

Problem: Eintrag verwendet den falschen Tarif.

Lösung: Tarifhierarchie überprüfen:

1. Prüfen, ob ein Aufgabentarif festgelegt ist (höchste Priorität)
2. Benutzer-Projekt-Tarif prüfen
3. Projekttarif prüfen
4. Benutzertarif prüfen
5. Arbeitsbereichstarif prüfen (niedrigste Priorität)

Der spezifischste Tarif gewinnt immer.

Tarif kann nicht geändert werden

Problem: Tariffeld deaktiviert/ausgegraut.

Ursachen:

• Unzureichende Berechtigungen (Manager+ erforderlich)
• Eintrag bereits abgerechnet
• Projekt archiviert

Lösungen:

1. Manager-/Inhaberrolle anfordern
2. Rechnungsstatus des Eintrags aufheben, um zu bearbeiten
3. Projektarchivierung aufheben

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Nächste Schritte

• Tarifverwaltung → - Tarifhierarchie verstehen
• Pauschaltarife → - Festpreis-Abrechnung
• Gemischte Tarife → - Stundensatz und Pauschale kombinieren
• Projektbudgets → - Budget-Tracking
• Berichte → - Abrechenbaren Umsatz analysieren

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Brauchst du Hilfe?

• E-Mail: support@cadensa.io
• Community: community.cadensa.io
• FAQ: Stundentarife FAQ