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Projektbudgets

PRO+-Funktion

Projektbudgets sind nur in PRO und ENTERPRISE-Paketen verfügbar. Upgrade zum Freischalten →

Übersicht​

Projektbudgets helfen dabei, Ausgaben zu überwachen, Kostenüberschreitungen zu verhindern und eine profitable Projektlieferung sicherzustellen. CADENSA unterstützt sowohl Fixbudgets (Gesamtkosten) als auch Stundenbudgets (zeitbasiert).

Vorteile:

  • Budgetüberschreitungen verhindern
  • Rentabilität in Echtzeit überwachen
  • Kunden über den Budget-Status informieren
  • Datenbasierte Preisentscheidungen treffen

Budget einrichten​

Schritt 1: Projekt öffnen​

  1. Navigiere zu Projekte
  2. Klicke auf das gewünschte Projekt
  3. Gehe zu Einstellungen → Budget

Schritt 2: Budget konfigurieren​

Budgettyp wählen:

Stundenbasiert:

Gesamtstunden: 100 Stunden
Aktuelle Nutzung: 45 Stunden (45%)
Verbleibend: 55 Stunden

Kostenbasiert:

Gesamtbudget: €5.000
Aktuelle Kosten: €2.250 (45%)
Verbleibend: €2.750

Warnungsschwelle:

  • Standard: 80 %
  • Benachrichtigung an Eigentümer und Manager
  • Per E-Mail und In-App

Schritt 3: Budget speichern​

Klicke auf „Budget speichern" – Tracking beginnt sofort.

Budget-Übersicht​

Im Projekt-Dashboard siehst du:

Budget-Status
├── Gesamtbudget: €5.000
├── Verwendet: €2.250 (45%)
├── Verbleibend: €2.750
└── Prognose: €4.900 (98% bei aktueller Rate)

Budget-Warnungen​

Bei Erreichen der Warnungsschwelle:

  • E-Mail-Benachrichtigung an Eigentümer und Manager
  • In-App-Benachrichtigung
  • Budget-Indikator wechselt zu Orange/Rot

Weiterführende Themen​