Timer-Nutzung

Übersicht

Der CADENSA-Timer ist dein wichtigstes Werkzeug zur Echtzeit-Erfassung von Arbeit. Starte ihn, wenn du eine Aufgabe beginnst, stoppe ihn, wenn du fertig bist, und das System erfasst deine Zeit automatisch und präzise.

Warum den Timer verwenden?

• Automatische Erfassung - keine manuelle Berechnung nötig
• Echtzeit-Transparenz - siehst genau, wie lange du gearbeitet hast
• Geräteübergreifende Synchronisierung - am Desktop starten, am Handy stoppen
• Inaktivitätserkennung - verhindert Über-Erfassung (PRO+)
• Genaue Abrechnung - präzise Zeit = genaue Rechnungen

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Den Timer starten

Schnellstart

Vom Dashboard aus:

1. Klicke auf die große „Timer starten"-Schaltfläche im Dashboard
2. Projekt aus dem Dropdown auswählen
3. (Optional) Aufgabe auswählen
4. (Optional) Beschreibung hinzufügen
5. auf „Starten" klicken oder Eingabetaste drücken

Von der Timer-Seite aus:

1. Navigiere zu Timer in der Seitenleiste
2. klicke auf die Schaltfläche „Timer starten"
3. Details ausfüllen (Projekt, Aufgabe, Beschreibung)
4. auf „Starten" klicken

Timer-Einrichtungsfelder

Pflichtfelder

Projekt

• Dropdown: aus Arbeitsbereichsprojekten auswählen
• Filter: nur aktive Projekte werden angezeigt
• Suche: tippen, um Projektnamen zu suchen
• Validierung: Timer kann ohne Projekt nicht gestartet werden

Optionale Felder

Aufgabe

• Dropdown: Aufgaben aus dem ausgewählten Projekt
• Bedingt: kann erforderlich sein, wenn Projekteinstellungen dies vorschreiben
• Schnell erstellen: neue Aufgabe spontan hinzufügen (PRO+)
• Zuletzt verwendet: zeigt zuletzt verwendete Aufgaben zur schnellen Auswahl
• Sichtbarkeit: die Aufgabenliste wird nach Zuständigen gefiltert — nur dir zugewiesene (oder nicht zugewiesene) Aufgaben werden angezeigt

Aufgabensichtbarkeit im Selektor

Das Aufgaben-Dropdown zeigt nur Aufgaben, an denen du arbeiten darfst:

• Aufgabe ohne Zuständige → für alle Projektmitglieder sichtbar
• Aufgabe mit Zuständigen → nur für zugewiesene Mitglieder sichtbar

Dies stellt sicher, dass jedes Teammitglied nur für sie relevante Aufgaben sieht.

Beschreibung

• Textfeld: Woran arbeitest du?
• Platzhalter: „Woran arbeitest du?"
• Zeichenlimit: 1000 Zeichen
• Best Practice: sei spezifisch für bessere Erfassung

Abrechenbar

• Umschalter: An/Aus
• Standard: übernimmt die Projekteinstellung
• Überschreiben: kann pro Timer-Sitzung geändert werden
• Visuelle Anzeige: Symbol bei Abrechenbarkeit

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Aktive Timer-Anzeige

Timer-Oberfläche

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Timer läuft │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 02:37:42 │ │ │ │ Website-Redesign │ │ Homepage-Komponente │ │ Abrechenbar │ │ │ │ „Responsive Header wird implementiert..." │ │ │ │ Gestartet um: 09:15 Uhr │ │ │ │ [ Pause] [ Stopp] [ Bearbeiten] │ └─────────────────────────────────────────┘

Timer-Informationen

Dauer (HH:MM:SS)

• Echtzeitzähler
• aktualisiert sich jede Sekunde
• Format: Stunden:Minuten:Sekunden
• Beispiel: 02:37:42 = 2 Stunden, 37 Minuten, 42 Sekunden

Projekt & Aufgabe

• zeigt den ausgewählten Projektnamen
• Aufgabenname (falls ausgewählt)
• farbcodierte Anzeige (Projektfarbe)

Abrechnungsstatus

• Symbol bei Abrechenbarkeit
• visuelle Hervorhebung
• kann bei laufendem Timer umgeschaltet werden (PRO+)

Startzeit

• wann der Timer begann
• verwendet die Arbeitsbereichs-Zeitzone
• 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format (je nach Präferenzen)

Beschreibung

• bei laufendem Timer bearbeitbar
• während der Arbeit aktualisierbar
• wird beim Stoppen automatisch gespeichert

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Paketlimits: Aktive Timer

Paket	Max. aktive Timer	Mehrprojekt
FREE	1	Nein
PRO	Unbegrenzt	Ja
ENTERPRISE	Unbegrenzt	Ja

FREE-Paket-Einschränkung

Das FREE-Paket erlaubt nur 1 aktiven Timer gleichzeitig. Du musst den aktuellen Timer stoppen, bevor du einen neuen startest.

Mehrere Timer (PRO+)

Anwendungsfälle:

• Aufgabenwechsel - im Laufe des Tages an mehreren Projekten arbeiten
• Unterbrechungen - Hauptarbeit pausieren, Timer für dringende Aufgabe starten
• Parallele Arbeit - verschiedene Aktivitäten gleichzeitig erfassen

Beispiel:

Timer 1: Website-Redesign - Entwicklung (02:15:30) [Läuft]
Timer 2: Intern - E-Mail & Kommunikation (00:45:12) [Pausiert]
Timer 3: Marketing-Kampagne - Content-Erstellung (01:20:45) [Läuft]

Mehrere Timer verwalten:

• alle aktiven/pausierten Timer im Timer-Dashboard ansehen
• einfach zwischen Timern wechseln
• einzelne Timer pausieren/fortsetzen
• alle Timer gleichzeitig stoppen

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Den Timer stoppen

Stoppvorgang

So stoppst du:

1. auf „Stoppen" oder die Schaltfläche Timer stoppen klicken
2. (Optional) Zeiteintragsdetails überprüfen
3. Eintrag bestätigen oder bearbeiten
4. Zeiteintrag wird automatisch gespeichert

Was gespeichert wird:

• Startzeit (wann du begonnen hast)
• Endzeit (wann du gestoppt hast)
• Dauer (automatisch berechnet)
• Projekt und Aufgabe
• Beschreibung
• Abrechnungsstatus
• Tarif (falls zutreffend)

Automatisches Speichern: Der Zeiteintrag wird sofort erstellt. Keine zusätzliche Bestätigung nötig.

Stopp-Optionen

Standard-Stopp

• stoppt den Timer
• speichert den Eintrag
• kehrt zur Timer-Seite zurück

Stoppen & Neu starten (PRO+)

• stoppt den aktuellen Timer
• öffnet sofort einen neuen Timer-Dialog
• schneller Aufgabenwechsel

Alle stoppen (PRO+)

• stoppt alle aktiven/pausierten Timer
• Stapeloperation
• nützlich am Ende des Arbeitstages

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Den Timer pausieren

PRO+-Funktion

Das Pausieren des Timers erfordert das PRO- oder ENTERPRISE-Paket. Das FREE-Paket muss manuell stoppen und neu starten.

Pausenfunktion

So pausierst du:

1. auf die Schaltfläche Pause beim aktiven Timer klicken
2. der Timer hört auf zu zählen
3. die Zeit bleibt erhalten

Pausierter Zustand:

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Timer pausiert │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 02:37:42 │ │ (Pausiert um 11:52 Uhr) │ │ │ │ Website-Redesign │ │ │ │ [ Fortsetzen] [ Stopp] │ └─────────────────────────────────────────┘

Fortsetzen:

1. auf die Schaltfläche Fortsetzen klicken
2. ein neuer Zeiteintrag wird mit demselben Projekt, derselben Aufgabe, Beschreibung und denselben Abrechnungseinstellungen erstellt, beginnend ab jetzt
3. der pausierte Eintrag bleibt als abgeschlossener (gestoppter) Eintrag im Protokoll

Anwendungsfälle:

• Mittagspause
• Meeting-Unterbrechung
• schneller Aufgabenwechsel
• Telefonanruf

Einschränkungen:

• pausierte Timer zählen nicht zum Limit für aktive Timer
• eine aktive Pause gleichzeitig pro Benutzer
• pausierte Timer im Dashboard sichtbar

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Laufenden Timer bearbeiten

Bearbeitbare Felder (bei laufendem Timer)

Kann bearbeitet werden:

• Beschreibung (in Echtzeit)
• Abrechnungsstatus (PRO+)
• Aufgabe (PRO+)
• Projekt (muss gestoppt und neu gestartet werden)
• Startzeit (muss gestoppt und der Eintrag manuell bearbeitet werden)

So bearbeitest du:

1. auf die Schaltfläche Bearbeiten beim aktiven Timer klicken
2. Felder ändern
3. auf „Änderungen speichern" klicken
4. der Timer läuft weiter

Anwendungsfall: Du hast einen Timer für die falsche Aufgabe gestartet, möchtest die Zeit aber nicht verlieren. Bearbeite die Aufgabe, ohne zu stoppen.

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Inaktivitätserkennung (PRO+)

PRO+-Funktion

Automatische Inaktivitätserkennung ist in den PRO- und ENTERPRISE-Paketen verfügbar.

So funktioniert die Inaktivitätserkennung

Aktivitätsüberwachung:

• erkennt Tastatur-/Maus-Inaktivität
• konfigurierbarer Inaktivitätsschwellenwert (5, 10, 15, 30, 60 Minuten)
• browserbasiert (keine Datenschutzbedenken)

Inaktivitätsschwelle: Standard: 10 Minuten Inaktivität

Inaktivitätsdialog:

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Inaktive Zeit erkannt │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Du warst 15 Minuten inaktiv. │ │ │ │ Timer läuft bereits seit: 02:45:30 │ │ Inaktiv seit: 11:30 Uhr │ │ │ │ Was möchtest du tun? │ │ │ │ [Timer fortsetzen] │ │ [Inaktive Zeit verwerfen] │ │ [Timer stoppen] │ └─────────────────────────────────────────┘

Optionen:

Timer fortsetzen

• die gesamte Zeit behalten (einschließlich Inaktivität)
• Timer läuft weiter
• keine Zeit verworfen

Inaktive Zeit verwerfen

• inaktive Periode entfernen (z. B. 15 Minuten)
• Timer läuft ab dem Verwerfungszeitpunkt weiter
• Beschreibung bei Bedarf anpassen

Timer stoppen

• Timer zum Zeitpunkt des Inaktivitätsbeginns stoppen
• Eintrag ohne die inaktive Zeit gespeichert
• Beispiel: bei Inaktivität um 11:30 Uhr stoppt der Eintrag um 11:30 Uhr

Arbeitsbereichseinstellungen:

• Inaktivitätserkennung aktivieren/deaktivieren
• Inaktivitätsschwelle festlegen (5, 10, 15, 30, 60 Min.)
• auf alle Mitglieder anwenden oder individuell überschreiben (ENTERPRISE)

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Timer-Benachrichtigungen

Benachrichtigungstypen

Timer gestartet

• Bestätigungs-Toast: „Timer für Website-Redesign gestartet"
• Browser-Benachrichtigung (falls aktiviert)

Timer gestoppt

• Bestätigung, dass der Zeiteintrag gespeichert wurde
• Dauer-Zusammenfassung: „2h 37m erfasst"

Lang laufender Timer (PRO+)

• ⏰ Erinnerung nach konfigurierbarer Dauer (z. B. 8 Stunden)
• Meldung: „Der Timer läuft seit 8 Stunden. Hast du vergessen, ihn zu stoppen?"

Inaktivität erkannt (PRO+)

• 🚨 Inaktivitätsdialog erscheint
• akustischer Alarm (optional)

Mehrfach-Timer-Warnung (PRO+)

• „Du hast 3 aktive Timer. Denke daran, sie am Ende des Tages zu stoppen."

Arbeitsbereichseinstellungen:

• jeden Benachrichtigungstyp aktivieren/deaktivieren
• Erinnerungsschwellen anpassen
• E-Mail-Benachrichtigungen (ENTERPRISE)

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Timer-Tastenkürzel & Tipps

Tastenkombinationen

Globale Tastenkombinationen:

• Strg + Alt + S - Timer starten/stoppen
• Strg + Alt + P - Timer pausieren/fortsetzen (PRO+)
• Strg + Alt + N - neuer Timer (PRO+)

Timer-Seiten-Tastenkombinationen:

• Eingabetaste - Timer starten (im Start-Dialog)
• Esc - Timer-Start abbrechen
• Tab - zwischen Feldern navigieren

Tastenkombinationen anpassen (ENTERPRISE):

• Einstellungen → Tastenkombinationen
• individuelle Tastenkombinationen zuweisen

Schnelle Tipps

💡 Tipp 1: Aufgabenbeschreibungen verwenden Füge spezifische Details zu Beschreibungen hinzu, für bessere Berichte:

• „Benutzerauthentifizierungs-API implementiert"
• „Fehler #123 behoben: Login-Weiterleitung"
• „Kundenanruf mit John - Q1-Budget besprochen"

💡 Tipp 2: Timer vor der Arbeit starten Warte nicht, bis du tief in der Arbeit steckst. Starte sofort, um das Vergessen zu vermeiden.

💡 Tipp 3: Zuletzt verwendete Timer nutzen (PRO+) Greife auf zuletzt verwendete Projekt-/Aufgabenkombinationen für schnelle Starts zu:

• Tab „Zuletzt verwendet" im Timer-Start-Dialog anklicken
• aus den letzten 10 Timern auswählen
• Ein-Klick-Start

💡 Tipp 4: Täglich überprüfen Tagesabschluss-Überprüfung:

• alle gestoppten Timer prüfen
• sicherstellen, dass Beschreibungen klar sind
• prüfen, dass der Abrechnungsstatus korrekt ist

💡 Tipp 5: Erinnerungen festlegen (PRO+) Erinnerungen konfigurieren, um:

• den Timer am Ende des Arbeitstages zu stoppen (z. B. 18 Uhr)
• Zeiteinträge wöchentlich zu überprüfen
• zur Genehmigung einzureichen (ENTERPRISE)

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Mobile Timer-Nutzung

Funktionen der mobilen App

Verfügbar auf:

• iOS (iPhone, iPad)
• 🤖 Android

Kernfunktionen:

• Timer starten/stoppen
• Pausieren/Fortsetzen (PRO+)
• aktive Timer ansehen
• Beschreibungen bearbeiten
• Zeiteinträge ansehen
• einfache Berichte

Synchronisierung:

• Echtzeit-Synchronisierung über alle Geräte
• am Desktop starten, am Handy stoppen
• Änderungen werden sofort übernommen

Offline-Modus:

• Timer läuft offline
• synchronisiert sich, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist
• kein Datenverlust

Push-Benachrichtigungen:

• Timer-Erinnerungen
• Inaktivitätserkennungs-Warnungen
• tägliche Zusammenfassung

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Timer-Integrationen

Kalenderintegration

Mit Kalender synchronisieren:

• Google Kalender
• Outlook-Kalender
• Apple-Kalender (iCal)

Funktionen:

• Zeiteinträge erscheinen als Kalenderereignisse
• farbcodiert nach Projekt
• Klick auf Ereignis zeigt Details
• einseitige Synchronisierung (CADENSA → Kalender)

Einrichtung:

1. Einstellungen → Integrationen
2. „Kalender verbinden" klicken
3. Zugriff autorisieren
4. Synchronisierungsoptionen wählen

Browser-Erweiterung (PRO+)

CADENSA-Timer-Erweiterung:

• Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Timer von jeder Webseite aus starten
• schwebendes Timer-Widget
• schnelle Projekt-/Aufgabenauswahl

Funktionen:

• globale Timer-Anzeige
• Starten/Stoppen ohne die App zu öffnen
• schneller Zugriff auf zuletzt verwendete Timer
• Tastenkombinationen

Installation:

1. Chrome Web Store / Firefox-Add-ons besuchen
2. „CADENSA Timer" suchen
3. „Zum Browser hinzufügen" klicken
4. bei CADENSA-Konto anmelden

Slack-Integration (ENTERPRISE)

Slack-Befehle:

/cadensa start Website Redesign
/cadensa stop
/cadensa status
/cadensa report today

Benachrichtigungen:

• Timer gestartet/gestoppt
• tägliche Zusammenfassung
• wöchentlicher Bericht

Einrichtung:

1. Arbeitsbereichseinstellungen → Integrationen
2. „Zu Slack hinzufügen" klicken
3. Arbeitsbereich autorisieren
4. Benachrichtigungskanäle konfigurieren

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Timer-Berichte & Analysen

Tägliche Timer-Zusammenfassung

Tagesabschluss-Zusammenfassung:

📊 Tägliche Timer-Zusammenfassung - 25. Januar 2026

Gesamtzeit: 8h 15m
Abrechenbar: 6h 30m (78,8%)
Nicht abrechenbar: 1h 45m (21,2%)

Projekte:
 Website-Redesign: 4h 30m (54,5%)
 Marketing-Kampagne: 2h 00m (24,2%)
 Intern: 1h 45m (21,2%)

Gesamteinnahmen: 487,50€

Zustellung:

• In-App-Benachrichtigung
• E-Mail (falls aktiviert)
• Slack (ENTERPRISE)

Timer-Produktivitäts-Insights (PRO+)

Wöchentliche Insights:

• durchschnittliche Arbeitsstunden pro Tag
• produktivste Stunden
• Projektzeitverteilung
• Trends der Abrechenbar-Quote

Beispiel:

 Deine Woche im Überblick

Gesamtstunden: 42h 30m
Ø pro Tag: 8h 30m
Abrechenbar-Quote: 82,5%

Produktivste Zeit: 9-12 Uhr (67% der Leistung)
Top-Projekt: Website-Redesign (18h 45m)

💡 Insight: Deine Abrechenbar-Quote ist diese Woche um 5% gestiegen!

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Fehlerbehebung bei Timer-Problemen

Timer startet nicht

Problem: „Timer starten" geklickt, aber nichts passiert.

Ursachen:

• aktiver Timer läuft bereits (FREE-Paket)
• keine aktiven Projekte
• Browserprobleme

Lösungen:

1. FREE-Paket: zuerst bestehenden Timer stoppen
2. Projekte prüfen: aktives Projekt erstellen
3. Seite aktualisieren: Browser-Cache leeren
4. Inkognito-Modus versuchen: Erweiterungen ausschließen
5. Support kontaktieren: bei anhaltenden Problemen

Timer synchronisiert nicht geräteübergreifend

Problem: Timer am Desktop gestartet, erscheint nicht auf dem Handy.

Ursachen:

• Netzwerkverbindung
• App nicht aktualisiert
• Synchronisierungsverzögerung

Lösungen:

1. Internetverbindung prüfen
2. auf dem Handy zum Aktualisieren nach unten ziehen
3. 5-10 Sekunden auf die Synchronisierung warten
4. App erzwungen schließen und neu öffnen
5. abmelden und wieder anmelden

Zeit durch versehentlichen Stopp verloren

Problem: Timer versehentlich gestoppt, Zeit verloren.

Ursache: menschlicher Fehler.

Lösung:

1. zu Zeiteinträge gehen
2. den gestoppten Eintrag finden
3. Start- und Endzeit notieren
4. den Eintrag bearbeiten, um die Endzeit zu verlängern
5. oder einen neuen manuellen Eintrag für die fehlende Zeit erstellen

Vorbeugung: „Vor dem Stoppen bestätigen" in den Einstellungen aktivieren (PRO+).

Timer lief über Nacht

Problem: vergessen, den Timer zu stoppen, er lief 16 Stunden.

Lösung:

1. den Timer stoppen
2. den Eintrag im Zeitprotokoll finden
3. Eintrag bearbeiten: Endzeit auf den tatsächlichen Zeitpunkt korrigieren, an dem du aufgehört hast zu arbeiten
4. Änderungen speichern

Vorbeugung: Inaktivitätserkennung (PRO+) und Warnungen für lang laufende Timer aktivieren.

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Best Practices

Empfehlenswert

• Timer vor Arbeitsbeginn starten - nicht warten
• Timer stoppen, wenn fertig - auch bei kurzen Pausen
• spezifische Beschreibungen verwenden - hilft bei der Berichterstattung
• täglich überprüfen - Genauigkeitscheck am Tagesende
• Inaktivitätserkennung aktivieren - verhindert Über-Erfassung (PRO+)
• Aufgaben verwenden - bessere Granularität
• Erinnerungen festlegen - Stoppen nicht vergessen (PRO+)

Nicht empfehlenswert

• Timer nicht über Nacht laufen lassen - Warnungen aktivieren
• keine vagen Beschreibungen verwenden - „Arbeit" ist nicht hilfreich
• Abrechnungsstatus nicht vergessen - beeinflusst die Rechnungsstellung
• keine mehreren Timer für dasselbe Projekt laufen lassen (außer bei Bedarf)
• Aufforderungen zur Inaktivitätserkennung nicht ignorieren - sei ehrlich
• Timer nicht rückdatieren - stattdessen manuelle Eingabe verwenden

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Nächste Schritte

• Manuelle Eingabe → - Zeit rückwirkend hinzufügen
• Massenbearbeitung → - mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten (PRO+)
• Zeitgenehmigung → - Genehmigungs-Workflow (ENTERPRISE)
• Berichte → - deine erfasste Zeit analysieren

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Brauchst du Hilfe?

• E-Mail: support@cadensa.io
• Community: community.cadensa.io
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