Einfache Berichte
Übersicht
Einfache Berichte bieten wesentliche Einblicke in deine erfasste Zeit über alle CADENSA-Pakete hinweg. Egal ob du Freelancer im FREE-Paket oder ein großes Team im ENTERPRISE-Paket bist — diese Berichte helfen dir zu verstehen, wohin deine Zeit fließt und wie du die Produktivität optimieren kannst.
Verfügbar in allen Paketen:
FREE- PRO
- ENTERPRISE
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Berichtstypen
1. Tageszusammenfassung
Zweck: erfasste Zeit für einen bestimmten Tag ansehen.
Zugriff: Berichte → Tageszusammenfassung
Standardansicht: heutiges Datum
Was angezeigt wird:
📊 Tageszusammenfassung - 25. Januar 2026 (Samstag)
Gesamtzeit: 6h 45m
Abrechenbar: 5h 30m (81,5%)
Nicht abrechenbar: 1h 15m (18,5%)
Projekte:
┌────────────────────────────────────────┐
│ Projekt Dauer Abrechenbar │
├────────────────────────────────────────┤
│ Website-Redesign 4h 30m 225,00€ │
│ Marketing 1h 00m 50,00€ │
│ Intern 1h 15m - │
└────────────────────────────────────────┘
Aufgaben:
┌────────────────────────────────────────┐
│ Aufgabe Dauer │
├────────────────────────────────────────┤
│ Frontend-Entwicklung 3h 00m │
│ Fehlerbehebungen 1h 30m │
│ Kundenanruf 1h 00m │
│ Team-Meeting 1h 15m │
└────────────────────────────────────────┘
Zeiteinträge: 4 Einträge
Funktionen:
- 📅 Datumsauswahl (beliebiges Datum wählen)
- Projekt-Aufschlüsselung
- Aufgaben-Aufschlüsselung
- abrechenbar vs. nicht abrechenbar
- Zeitleisten-Ansicht (stündliche Aufschlüsselung)
Anwendungsfälle:
- tägliche Fortschrittsverfolgung
- Tagesabschluss-Überprüfung
- Stundenzettel-Verifizierung
2. Wochenzusammenfassung
Zweck: wöchentliche Zeiterfassungsübersicht ansehen.
Zugriff: Berichte → Wochenzusammenfassung
Standardansicht: aktuelle Woche (Montag - Sonntag)
Was angezeigt wird:
📊 Wochenzusammenfassung - Woche 4, 2026 (20.-26. Jan.)
Gesamtzeit: 42h 30m
Ø pro Tag: 8h 30m
Abrechenbar: 35h 00m (82,4%)
Nicht abrechenbar: 7h 30m (17,6%)
Tagesaufschlüsselung:
┌────────────────────────────────────────┐
│ Tag Gesamt Abrechenbar Nicht abr. │
├────────────────────────────────────────┤
│ Mo 20.1. 8h 30m 7h 00m 1h 30m │
│ Di 21.1. 9h 00m 8h 00m 1h 00m │
│ Mi 22.1. 8h 00m 6h 30m 1h 30m │
│ Do 23.1. 7h 30m 6h 00m 1h 30m │
│ Fr 24.1. 9h 30m 7h 30m 2h 00m │
│ Sa 25.1. 0h 00m 0h 00m 0h 00m │
│ So 26.1. 0h 00m 0h 00m 0h 00m │
├────────────────────────────────────────┤
│ Gesamt 42h 30m 35h 00m 7h 30m │
└────────────────────────────────────────┘
Top-Projekte:
1. Website-Redesign: 22h 30m (52,9%)
2. Marketing: 12h 00m (28,2%)
3. Intern: 8h 00m (18,8%)
Gesamteinnahmen: 1.750,00€
Funktionen:
- 📅 Wochenauswahl (vorherige/nächste Woche)
- Tagesvergleichsdiagramm
- Trendvisualisierung
- Einnahmenzusammenfassung
Anwendungsfälle:
- Wochenrückblick
- Rechnungsvorbereitung
- Work-Life-Balance-Check
3. Monatszusammenfassung
Zweck: übergeordnete Übersicht der monatlichen Aktivität.
Zugriff: Berichte → Monatszusammenfassung
Standardansicht: aktueller Monat
Was angezeigt wird:
📊 Monatszusammenfassung - Januar 2026
Gesamtzeit: 168h 45m
Arbeitstage: 20
Ø pro Tag: 8h 26m
Abrechenbar: 142h 30m (84,4%)
Nicht abrechenbar: 26h 15m (15,6%)
Wochenaufschlüsselung:
┌────────────────────────────────────────┐
│ Woche Gesamt Abrechenbar Einnahmen │
├────────────────────────────────────────┤
│ Woche 1 40h 15m 34h 00m 1.700,00€ │
│ Woche 2 42h 30m 36h 30m 1.825,00€ │
│ Woche 3 44h 00m 38h 00m 1.900,00€ │
│ Woche 4 42h 00m 34h 00m 1.700,00€ │
├────────────────────────────────────────┤
│ Gesamt 168h 45m 142h 30m 7.125,00€ │
└────────────────────────────────────────┘
Projektübersicht:
┌────────────────────────────────────────┐
│ Projekt Stunden % vom Gesamt │
├────────────────────────────────────────┤
│ Website-Redesign 92h 30m 54,8% │
│ Marketing 45h 15m 26,8% │
│ Intern 31h 00m 18,4% │
└────────────────────────────────────────┘
Produktivitäts-Insights:
Produktivster Tag: Dienstag (Ø 9h 15m)
⏰ Spitzenstunden: 9-12 Uhr (38% der Arbeit)
Abrechenbar-Quote: 84,4% (↑2,1% ggü. Vormonat)
Funktionen:
- 📅 Monatsauswahl
- Wochentrends
- Monatsvergleich (PRO+)
- 💡 Produktivitäts-Insights
Anwendungsfälle:
- monatliche Rechnungsstellung
- Leistungsüberprüfung
- Kundenberichterstattung
4. Projektzeitbericht
Zweck: detaillierte Zeitaufschlüsselung nach Projekt.
Zugriff: Berichte → Projektzeit
Was angezeigt wird:
📊 Projektzeitbericht
Filter: Alle Projekte | Dieser Monat
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Website-Redesign │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Gesamtzeit: 92h 30m │
│ Abrechenbar: 85h 00m (91,9%) │
│ Einnahmen: 4.250,00€ │
│ │
│ Nach Aufgabe: │
│ Frontend-Entwicklung 45h 30m 2.275,00€ │
│ Backend-Entwicklung 28h 00m 1.400,00€ │
│ Design 12h 00m 600,00€ │
│ Fehlerbehebungen 7h 00m 350,00€ │
│ │
│ Nach Teammitglied: │
│ John Doe 52h 30m 2.625,00€ │
│ Sarah Johnson 28h 00m 1.400,00€ │
│ Mike Chen 12h 00m 600,00€ │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Marketing-Kampagne │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Gesamtzeit: 45h 15m │
│ Abrechenbar: 40h 00m (88,4%) │
│ Einnahmen: 2.000,00€ │
│ │
│ Nach Aufgabe: │
│ Content-Erstellung 20h 00m 1.000,00€ │
│ Social Media 15h 00m 750,00€ │
│ Analyse 10h 15m 512,50€ │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Funktionen:
- 🔍 nach Projekt filtern
- 📅 Zeitraumauswahl
- Teammitglied-Aufschlüsselung (bei mehreren Mitgliedern)
- Aufgaben-Aufschlüsselung
- Einnahmenberechnung
Anwendungsfälle:
- Projektbudgetierung
- Kundenrechnungsstellung
- Aufgabenzuteilung-Überprüfung
5. Benutzeraktivitätsbericht
Zweck: erfasste Zeit pro Teammitglied.
Zugriff: Berichte → Benutzeraktivität
Berechtigungen:
- Inhaber, Manager: alle Benutzer ansehen
- Mitglied: nur eigene Aktivität ansehen
- Betrachter: Nur-Lese-Zugriff
Was angezeigt wird:
📊 Benutzeraktivitätsbericht - Dieser Monat
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ John Doe │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Gesamtzeit: 168h 45m │
│ Abrechenbar: 142h 30m (84,4%) │
│ Einnahmen: 7.125,00€ │
│ │
│ Projekte: │
│ Website-Redesign 92h 30m 54,8% │
│ Marketing 45h 15m 26,8% │
│ Intern 31h 00m 18,4% │
│ │
│ Aktivität: │
│ Ø Stunden/Tag: 8h 26m │
│ Arbeitstage: 20 Tage │
│ Zeiteinträge: 87 Einträge │
│ Ø Eintragsdauer: 1h 56m │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Sarah Johnson │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Gesamtzeit: 152h 30m │
│ Abrechenbar: 135h 00m (88,5%) │
│ Einnahmen: 6.750,00€ │
│ ... │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Anwendungsfälle:
- Teamleistungsüberprüfung
- Arbeitslastausgleich
- Gehaltsabrechnungsvorbereitung
- individuelle Produktivitätsverfolgung
Berichtsfilter
Allgemeine Filter
Alle einfachen Berichte unterstützen diese Filter:
Zeitraum
- heute
- gestern
- diese Woche
- letzte Woche
- dieser Monat
- letzter Monat
- benutzerdefinierter Zeitraum (Start- und Enddatum wählen)
Projekt
- alle Projekte (Standard)
- bestimmtes Projekt
- mehrere Projekte (Mehrfachauswahl, PRO+)
Abrechnungsstatus
- alle (Standard)
- nur abrechenbar
- nur nicht abrechenbar
Benutzer (nur Manager+)
- alle Benutzer (Standard)
- bestimmter Benutzer
- mehrere Benutzer (Mehrfachauswahl, PRO+)
Aufgabe (PRO+)
- alle Aufgaben (Standard)
- bestimmte Aufgabe
- ohne Aufgabe (nicht zugewiesene Einträge)
Beispiel für Filterverwendung:
Zeitraum: letzter Monat (Dez. 2025)
Projekt: Website-Redesign
Abrechenbar: nur abrechenbar
Benutzer: John Doe
Ergebnis: zeigt nur Johns abrechenbare Stunden am
Website-Redesign-Projekt im Dezember 2025.
Exportoptionen
Exportformate
FREE-Paket:
- CSV (kommagetrennte Werte)
PRO-Paket:
- CSV
- PDF
- Excel (.xlsx)
ENTERPRISE-Paket:
- CSV
- PDF
- Excel (.xlsx)
- JSON
- XML
So exportierst du
- Bericht mit gewünschten Filtern erstellen
- auf die Schaltfläche „Exportieren" klicken
- Format auswählen (CSV/PDF/Excel)
- auf „Herunterladen" klicken
PDF-Export-Beispiel:
┌────────────────────────────────────────┐
│ CADENSA │
│ Wochenzusammenfassungsbericht │
├────────────────────────────────────────┤
│ Zeitraum: 20.-26. Jan. 2026 │
│ Arbeitsbereich: Freelance-Arbeit │
│ Erstellt: 27. Jan. 2026 09:30 │
│ │
│ Gesamtzeit: 42h 30m │
│ Abrechenbar: 35h 00m (82,4%) │
│ Gesamteinnahmen: 1.750,00€ │
│ │
│ [Detaillierte Aufschlüsselungstabelle...] │
│ │
│ Fußzeile: Seite 1 von 2 │
└────────────────────────────────────────┘
CSV-Export-Beispiel:
Datum,Projekt,Aufgabe,Dauer,Abrechenbar,Tarif,Betrag,Beschreibung
2026-01-20,Website-Redesign,Frontend,4.5,true,50.00,225.00,"Header implementiert"
2026-01-20,Website-Redesign,Fehlerbehebungen,2.0,true,50.00,100.00,"#123 behoben"
2026-01-21,Marketing,Content,3.0,true,50.00,150.00,"Blogbeitrag"
...
Excel-Export-Funktionen (PRO+):
- mehrere Arbeitsblätter (Zusammenfassung, Details, Diagramme)
- formatierte Tabellen
- Pivot-Tabellen
- Diagramme und Grafiken
Berichtsverlauf
Auf vergangene Berichte zugreifen
FREE-Paket:
- 30 Tage Berichtsverlauf
- erstellte Berichte werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
PRO-Paket:
- 365 Tage (1 Jahr) Berichtsverlauf
- Berichte zur Offline-Speicherung herunterladen
ENTERPRISE-Paket:
- unbegrenzter Berichtsverlauf
- Archivierungs- und Compliance-Funktionen
Wo zu finden: Berichte → Berichtsverlauf
Verlaufsansicht:
📋 Berichtsverlauf
┌────────────────────────────────────────┐
│ Berichtstyp Erstellt Format │
├─────── ─────────────────────────────────┤
│ Wochenzusammenfassung 27. Jan., 09:30 PDF │
│ Monatszusammenfassung 1. Jan., 10:00 Excel│
│ Projektzeit 31. Dez., 15:45 CSV │
│ Benutzeraktivität 30. Dez., 11:20 PDF │
│ ... │
└────────────────────────────────────────┘
Aktionen:
- erneut herunterladen
- löschen
- planen (PRO+)
Diagrammvisualisierungen
Verfügbare Diagramme
Balkendiagramm - Projektzeitverteilung
Website-Redesign ████████████████████ 92,5h
Marketing ██████████ 45,2h
Intern ██████ 31,0h
Kreisdiagramm - Abrechenbar vs. nicht abrechenbar
●●●●●●●●
●● ●●
● ●
● 84,4% ●
● Abrechenbar ●
● ●
●● 15,6% ●●
●● Nicht ●●
Liniendiagramm - Trend der Tagesstunden
10h │ ●
│ ● ●
8h │ ● ●
│ ●
6h │ ●
│
4h │
└─────────────────────────
Mo Di Mi Do Fr
Gestapeltes Balkendiagramm - Wöchentlich abrechenbar/nicht abrechenbar
│
50h │ ██
│ ████ ██
40h │ ████ ████
│ ████ ████ ██
30h │ ████ ████████
│ ████ ████████
20h │ ████ ████████ ██
│ ████ ████████████
10h │ ████ ████████████
│ ████ ████████████
0h └───────────────────
W1 W2 W3 W4
▓▓ Abrechenbar ░░ Nicht abrechenbar
Berichte teilen
Bericht teilen (PRO+)
Per Link teilen:
- Bericht erstellen
- auf die Schaltfläche „Teilen" klicken
- Freigabeoptionen auswählen:
- öffentlicher Link (jeder mit dem Link)
- passwortgeschützt
- Ablaufdatum
- Link kopieren
- mit Stakeholdern teilen
Per E-Mail teilen:
- Bericht erstellen
- auf „Bericht per E-Mail senden" klicken
- Empfänger-E-Mails eingeben
- Nachricht hinzufügen (optional)
- Format auswählen (PDF empfohlen)
- auf „Senden" klicken
Berechtigungen:
- Inhaber, Manager: können jeden Bericht teilen
- Mitglied: kann nur eigene Berichte teilen
- Betrachter: kann nicht teilen
Best Practices
Empfehlenswert
- täglich überprüfen - Genauigkeitscheck am Tagesende
- Filter verwenden - auf spezifische Erkenntnisse eingrenzen
- regelmäßig exportieren - wichtige Berichte sichern
- Zeiträume vergleichen - Woche-zu-Woche, Monat-zu-Monat
- mit Kunden teilen - transparente Abrechnung (PRO+)
- Berichte archivieren - für Steuern/Compliance aufbewahren
- Erinnerungen einrichten - wöchentliche Berichtsüberprüfung
Nicht empfehlenswert
- Trends nicht ignorieren - Produktivitätsprobleme früh erkennen
- Rechnungsstellung nicht verzögern - Berichte wöchentlich erstellen
- Export nicht vergessen - Berichte können ablaufen (FREE: 30 Tage)
- keine sensiblen Daten teilen - Passwortschutz verwenden
- Verifizierung nicht überspringen - vor der Abrechnung doppelt prüfen
Anwendungsbeispiele
Freelancer-Anwendungsfall
Ziel: monatliche Rechnung für Kunden erstellen.
Schritte:
- Navigiere zu Berichte → Monatszusammenfassung
- Filter: Projekt = „Kundenprojekt X"
- Zeitraum: letzter Monat
- Gesamtabrechenbare Stunden und Betrag überprüfen
- als PDF exportieren
- der Rechnungs-E-Mail anhängen
Ergebnis: professionelle Zeitaufschlüsselung für die Kundenabrechnung.
Agentur-Anwendungsfall
Ziel: wöchentliche Teamproduktivität überprüfen.
Schritte:
- Navigiere zu Berichte → Wochenzusammenfassung
- Filter: alle Projekte
- Tagesaufschlüsselung überprüfen
- Benutzeraktivität für jedes Teammitglied prüfen
- Arbeitslastungleichgewichte identifizieren
- für die Management-Überprüfung als Excel exportieren
Ergebnis: datengestützte Teamführung.
Enterprise-Anwendungsfall
Ziel: Compliance-Berichterstattung für die Buchhaltung.
Schritte:
- Navigiere zu Berichte → Monatszusammenfassung
- Zeitraum: letztes Quartal (Okt.-Dez. 2025)
- als Excel exportieren (mehrere Arbeitsblätter)
- Benutzeraktivität → alle Benutzer exportieren
- Projektzeit → alle Projekte exportieren
- Berichte 7 Jahre archivieren (Compliance)
Ergebnis: vollständiger Prüfpfad für die Finanzberichterstattung.
Fehlerbehebung
Bericht zeigt keine Daten
Problem: Bericht ist leer oder zeigt „Keine Daten verfügbar".
Ursachen:
- keine Zeiteinträge im ausgewählten Zeitraum
- Filter zu restriktiv
- falscher Zeitraum
Lösungen:
- prüfen, ob Zeiteinträge existieren (Seite Zeiteinträge prüfen)
- Filter löschen (auf Standard zurücksetzen)
- Zeitraum erweitern
- Projekt-/Benutzerfilter prüfen
Export lädt nicht herunter
Problem: „Exportieren" geklickt, aber Datei wird nicht heruntergeladen.
Ursachen:
- Browser blockiert Downloads
- großer Bericht (Timeout)
- Format im Paket nicht unterstützt (FREE: nur CSV)
Lösungen:
- Downloads in den Browsereinstellungen zulassen
- Zeitraum für kleineren Bericht reduzieren
- Paketlimits prüfen (bei Bedarf upgraden)
- anderes Format versuchen (CSV vs. PDF)
Diagramme werden nicht angezeigt
Problem: Bericht zeigt Daten, aber Diagramme fehlen.
Ursachen:
- JavaScript deaktiviert
- Browser-Kompatibilität
- Werbeblocker-Interferenz
Lösungen:
- JavaScript im Browser aktivieren
- auf modernen Browser aktualisieren (Chrome, Firefox, Edge)
- Werbeblocker für die CADENSA-Domain deaktivieren
- Browser-Cache leeren
Nächste Schritte
- Erweiterte Berichte → - individuelle Filter und Analysen (PRO+)
- Benutzerdefinierte Berichte → - eigene Berichte erstellen (ENTERPRISE)
- Geplante Berichte → - automatisierte E-Mail-Zustellung (PRO+)
- Zeiterfassung → - Zeit erfassen, über die berichtet wird
Brauchst du Hilfe?
- E-Mail: support@cadensa.io
- Community: community.cadensa.io
- FAQ: Berichte-FAQ