Berichte & Analysen
Die Seite Berichte ist in allen Paketen verfügbar. Bestimmte Funktionen erfordern PRO oder ENTERPRISE — diese sind auf dieser Seite entsprechend gekennzeichnet.
Übersicht
Die Seite Berichte & Analysen (/reports/reports) bietet eine einzige, einheitliche Oberfläche zur Analyse deiner Zeiterfassungsdaten. Alle Pakete teilen sich dieselbe Seite — die verfügbaren Funktionen erweitern sich je nach Abonnement.
Was du tun kannst:
- Ad-hoc-Berichte ausführen — Erkenntnisse bei Bedarf mit flexiblen Filtern erstellen
- 💾 Benutzerdefinierte Berichte speichern — wiederverwendbare Berichtskonfigurationen erstellen (PRO+)
- 📅 Berichte planen — automatisierte E-Mail-Zustellung mit PDF- oder Excel-Anhang (PRO+)
- 📤 Daten exportieren — CSV (alle Pakete), PDF (PRO+), Excel (PRO+), JSON (ENTERPRISE), XML (ENTERPRISE)
Statistik-Karten
Vier Zusammenfassungskarten erscheinen oben auf der Seite, sobald ein Bericht erstellt wird:
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamtstunden | Summe aller erfassten Stunden im ausgewählten Zeitraum |
| Gesamteinträge | Anzahl der einzelnen Zeiteinträge |
| Aktive Projekte | verschiedene Projekte mit erfasster Zeit |
| Ø pro Tag | durchschnittliche Tagesstunden über den ausgewählten Zeitraum |
Schnelleinblicke
Unterhalb der Statistik-Karten hebt der Abschnitt Schnelleinblicke hervor:
- Top-3-Projekte — nach erfassten Stunden gerankt
- Aktivster Tag — der Wochentag mit den meisten Gesamtstunden
- Spitzenstunden — die Stunde des Tages mit der meisten Aktivität
- Ø Eintragsdauer — durchschnittliche Dauer pro einzelnem Zeiteintrag
Filter
Zeitraum
| Option | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Schnellauswahl (heute / diese Woche / letzte 7 Tage / letzte 30 Tage / letzter Monat / dieser Monat) |  | | |
| benutzerdefiniertes Start- + Enddatum | | | |
| bis zu 31 Tage | | | |
| bis zu 365 Tage | — | | |
| unbegrenzter Zeitraum | — | — | |
Zusätzliche Filter
- Projekte — Mehrfachauswahl
- Tags — Mehrfachauswahl
- Abrechenbar — Alle / nur abrechenbar / nur nicht abrechenbar
Gruppieren nach
Die Berichtsergebnisse gruppieren nach:
| Option | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Nach Projekt | | | |
| Nach Tag | | | |
| Nach Tag (Datum) | | | |
| Nach Benutzer | — | (PRO-Chip für FREE) | |
Berichtsvorlagen
Wähle eine Vorlage, um festzulegen, welche Daten gruppiert und angezeigt werden:
| Vorlage | Beschreibung | FREE | PRO+ |
|---|---|---|---|
time_by_project | Stunden nach Projekt gruppiert | | |
time_by_task | Stunden nach Aufgabe gruppiert | | |
time_by_user | Stunden nach Teammitglied gruppiert | — | |
user_productivity | Abrechenbarkeitsquote, Eintragsanzahl pro Benutzer | — | |
team_overview | benutzerübergreifende Zusammenfassung | — | |
Ansichtsmodi
Nach dem Erstellen eines Berichts kannst du wechseln zwischen:
- Diagrammansicht — Balkendiagramm-Visualisierung der Daten
- Tabellenansicht — zeilenweise Datentabelle
Der aktive Ansichtsmodus wird beim Speichern eines benutzerdefinierten Berichts gespeichert.
Exportformate
| Format | Paket | Hinweise |
|---|---|---|
| CSV | FREE+ | browserseitige Erstellung, immer verfügbar |
| PRO+ | enthält Statistik-Karten, Schnelleinblicke und Diagramm | |
| Excel | PRO+ | zweiseitige Arbeitsmappe (Zusammenfassung + Daten), formatierte Tabelle |
| JSON | ENTERPRISE | eigenständiger .json-Datei-Download |
| XML | ENTERPRISE | strukturiertes XML mit <meta>, <filters>, <metrics>, <dataPoints> |
FREE-Benutzer sehen einen PRO-Chip neben den PDF- und Excel-Schaltflächen; ENTERPRISE-exklusive Formate zeigen einen ENTERPRISE-Chip.
PDF-Inhalt
Das erstellte PDF enthält:
- Kopfzeile — Berichtstitel, Arbeitsbereichsname, Zeitraum, angewendete Filter
- Statistik-Karten — Gesamtstunden · Gesamteinträge · Aktive Projekte · Ø pro Tag
- Schnelleinblicke — Top-3-Projekte · Aktivster Tag · Spitzenstunden · Ø Eintragsdauer
- Diagramm — Balkendiagramm (auch wenn der Bericht in der Tabellenansicht gespeichert wurde, rendert das PDF ein Balkendiagramm)
- Datentabelle — vollständige Datenaufschlüsselung
Excel-Arbeitsmappen-Struktur
- Zusammenfassungs-Arbeitsblatt — Berichtsmetadaten, Schlüsselkennzahlen, Filterkontext
- Daten-Arbeitsblatt — dynamische Spalten (Abrechenbar-Spalte, Umsatz-Spalte falls zutreffend), fixierte Kopfzeile, Autofilter, abwechselnde Zeilenfarben
Berichtsverlauf
Gespeicherte Berichte sind je nach Paket sichtbar:
| Paket | Verlaufsfenster |
|---|---|
| FREE | letzte 30 Tage |
| PRO | letzte 365 Tage |
| ENTERPRISE | unbegrenzt |
Ein Info-Banner wird auf der Berichte-Seite für FREE- und PRO-Benutzer angezeigt. ENTERPRISE-Benutzer sehen kein Banner.
Ein nächtlicher Bereinigungsjob (02:00 Uhr) entfernt automatisch Berichte außerhalb des Paketfensters.
Benutzerdefinierte Berichte (Speichern & Wiederverwenden)
Benutzerdefinierte Berichte erfordern PRO oder ENTERPRISE. Das FREE-Paket kann keine Berichte speichern.
Speichere eine beliebige Ad-hoc-Berichtskonfiguration als benutzerdefinierten Bericht zur späteren Wiederverwendung.
Limits:
| Paket | Max. gespeicherte Berichte |
|---|---|
| FREE | 0 (Speichern-Schaltfläche deaktiviert) |
| PRO | 5 |
| ENTERPRISE | unbegrenzt |
Einen Bericht speichern
- Filter, Vorlage, Gruppierung und Ansichtsmodus (Diagramm oder Tabelle) konfigurieren
- auf „Als Bericht speichern" klicken
- einen Namen für den Bericht eingeben
- Speichern klicken
Der chartConfig.type wird basierend auf der aktiven Ansicht gespeichert — Diagrammansicht → BAR, Tabellenansicht → TABLE.
Auf gespeicherte Berichte zugreifen
Gespeicherte Berichte erscheinen in der Liste unterhalb des Filterbereichs. Klicke auf einen gespeicherten Bericht, um die Seite Berichtsvorschau zu öffnen.
Berichtsvorschau
Die Seite Berichtsvorschau (/reports/preview/:id) zeigt:
- 4 Statistik-Karten — wie auf der Hauptberichte-Seite
- Schnelleinblicke — Top-3-Projekte · Aktivster Tag · Spitzenstunden · Ø Eintragsdauer
- Berichtsinfo — Name, Vorlage, Zeitraum, Gruppierung
- Diagramm — Visualisierung der Daten
- Datentabelle — vollständige Aufschlüsselung
- Export-Schaltflächen — PDF / Excel / JSON / XML (paketabhängig)
Geplante Berichte
Geplante Berichte erfordern PRO oder ENTERPRISE. FREE-Benutzer müssen Berichte manuell erstellen.
Siehe Geplante Berichte → für die vollständige Referenz.
Zusammenfassung:
- E-Mail-Zustellung mit PDF- oder Excel-Anhang
- Häufigkeit: wöchentlich (PRO), individueller Cron (ENTERPRISE — demnächst verfügbar)
- mehrere Empfänger
- Die Schaltfläche „Jetzt ausführen" bei jedem gespeicherten Bericht löst einen sofortigen Versand aus
Die Erfolgsmeldung von „Jetzt ausführen" erscheint in der oberen rechten Ecke, konsistent mit allen anderen In-App-Benachrichtigungen.
Paketübersicht
| Funktion | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Ad-hoc-Berichte ausführen | | | |
| Zeitraum — bis zu 31 Tage | | | |
| Zeitraum — bis zu 365 Tage | — | | |
| Zeitraum — unbegrenzt | — | — | |
Vorlagen: time_by_project, time_by_task | | | |
Vorlagen: time_by_user, user_productivity, team_overview | — | | |
| Gruppieren nach Benutzer | — | | |
| Export: CSV | | | |
| Export: PDF | — | | |
| Export: Excel | — | | |
| Export: JSON-Datei | — | — | |
| Export: XML | — | — | |
| benutzerdefinierte Berichte speichern | — | (max. 5) | (unbegrenzt) |
| geplante Berichte | — | (wöchentlich) | (individuell — demnächst verfügbar) |
| Berichtsverlauf | 30 Tage | 365 Tage | unbegrenzt |
Nächste Schritte
- Geplante Berichte → — automatisierte Berichtszustellung einrichten
- Benutzerdefinierte Berichte → — mehr zum Speichern und Wiederverwenden von Berichten
- Einfache Berichte → — tägliche und wöchentliche Zusammenfassungen
Brauchst du Hilfe?
- E-Mail: support@cadensa.io
- Community: community.cadensa.io