Rapports & Analytics
La page Rapports est disponible pour tous les niveaux. Certaines fonctionnalités nécessitent PRO ou ENTERPRISE — elles sont indiquées tout au long de cette page.
Vue d'ensemble
La page Rapports & Analytics (/reports/reports) fournit une interface unifiée pour explorer vos données de suivi du temps. Tous les niveaux partagent la même page — les fonctionnalités disponibles s'étendent selon votre abonnement.
Ce que vous pouvez faire :
- Exécuter des rapports ad hoc — générez des insights à la demande avec des filtres flexibles
- 💾 Enregistrer des rapports personnalisés — créez des configurations de rapport réutilisables (PRO+)
- 📅 Planifier des rapports — envoi automatique par e-mail avec pièce jointe PDF ou Excel (PRO+)
- 📤 Exporter des données — CSV (tous niveaux), PDF (PRO+), Excel (PRO+), JSON (ENTERPRISE), XML (ENTERPRISE)
Cartes de statistiques
Quatre cartes de résumé apparaissent en haut de la page dès qu'un rapport est généré :
| Carte | Description |
|---|---|
| Total des heures | Somme de toutes les heures suivies dans la période sélectionnée |
| Total des entrées | Nombre d'entrées de temps individuelles |
| Projets actifs | Projets distincts avec du temps suivi |
| Moy. par jour | Heures quotidiennes moyennes sur la plage de dates sélectionnée |
Insights rapides
Sous les cartes de statistiques, la section Insights rapides met en évidence :
- Top 3 des projets — classés par heures suivies
- Jour le plus actif — le jour de la semaine avec le plus d'heures
- Heures de pointe — le créneau horaire avec le plus d'activité
- Durée moy. des entrées — durée moyenne par entrée de temps
Filtres
Plage de dates
| Option | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Sélections rapides (aujourd'hui / cette semaine / 7 derniers jours / 30 derniers jours / mois dernier / ce mois) |  | | |
| Dates de début + fin personnalisées | | | |
| Jusqu'à 31 jours | | | |
| Jusqu'à 365 jours | — | | |
| Plage illimitée | — | — | |
Filtres supplémentaires
- Projets — sélection multiple
- Étiquettes — sélection multiple
- Facturable — Tous / Facturable uniquement / Non facturable uniquement
Grouper par
Regroupez les résultats du rapport par :
| Option | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Par projet | | | |
| Par étiquette | | | |
| Par jour | | | |
| Par utilisateur | — | | |
Modèles de rapports
Sélectionnez un modèle pour définir quelles données sont regroupées et affichées :
| Modèle | Description | FREE | PRO+ |
|---|---|---|---|
time_by_project | Heures regroupées par projet | | |
time_by_task | Heures regroupées par tâche | | |
time_by_user | Heures regroupées par membre | — | |
user_productivity | Ratio facturable, nombre d'entrées par utilisateur | — | |
team_overview | Résumé multi-utilisateurs | — | |
Modes d'affichage
Après la génération d'un rapport, basculez entre :
- Vue graphique — visualisation en graphique à barres
- Vue tableau — tableau de données ligne par ligne
Le mode d'affichage actif est mémorisé lors de l'enregistrement d'un rapport personnalisé.
Formats d'export
| Format | Niveau | Notes |
|---|---|---|
| CSV | FREE+ | Génération côté navigateur, toujours disponible |
| PRO+ | Inclut les cartes de stats, Insights rapides et graphique | |
| Excel | PRO+ | Classeur deux feuilles (Résumé + Données), tableau mis en forme |
| JSON | ENTERPRISE | Fichier .json téléchargeable |
| XML | ENTERPRISE | XML structuré avec <meta>, <filters>, <metrics>, <dataPoints> |
Les utilisateurs FREE voient un badge PRO à côté des boutons PDF et Excel ; les formats ENTERPRISE uniquement affichent un badge ENTERPRISE.
Contenu du PDF
Le PDF généré comprend :
- En-tête — titre du rapport, nom de l'espace de travail, plage de dates, filtres appliqués
- Cartes de statistiques — Total des heures · Total des entrées · Projets actifs · Moy. par jour
- Insights rapides — Top 3 des projets · Jour le plus actif · Heures de pointe · Durée moy. des entrées
- Graphique — graphique à barres
- Tableau de données — répartition complète des données
Structure du classeur Excel
- Feuille Résumé — métadonnées du rapport, métriques clés, contexte des filtres
- Feuille Données — colonnes dynamiques (colonne facturable, colonne revenus si applicable), ligne d'en-tête figée, filtre automatique, couleurs de lignes alternées
Historique des rapports
Les rapports enregistrés sont visibles selon votre niveau :
| Niveau | Fenêtre d'historique |
|---|---|
| FREE | 30 derniers jours |
| PRO | 365 derniers jours |
| ENTERPRISE | Illimité |
Une bannière d'information est affichée sur la page Rapports pour les utilisateurs FREE et PRO. Les utilisateurs ENTERPRISE ne voient pas de bannière.
Un nettoyage automatique nocturne (02:00) supprime automatiquement les rapports hors de la fenêtre du niveau.
Rapports personnalisés (Enregistrer & Réutiliser)
Les rapports personnalisés nécessitent PRO ou ENTERPRISE. Le niveau FREE ne peut pas enregistrer des rapports.
Enregistrez n'importe quelle configuration de rapport ad hoc comme rapport personnalisé pour une réutilisation ultérieure.
Limites :
| Niveau | Rapports enregistrés max. |
|---|---|
| FREE | 0 (bouton Enregistrer désactivé) |
| PRO | 5 |
| ENTERPRISE | Illimité |
Enregistrer un rapport
- Configurez les filtres, le modèle, le regroupement et le mode d'affichage
- Cliquez sur "Enregistrer comme rapport"
- Saisissez un nom pour le rapport
- Cliquez sur Enregistrer
Accéder aux rapports enregistrés
Les rapports enregistrés apparaissent dans la liste sous le panneau de filtres. Cliquez sur un rapport enregistré pour ouvrir la page Aperçu du rapport.
Aperçu du rapport
La page Aperçu du rapport (/reports/preview/:id) affiche :
- 4 cartes de statistiques
- Insights rapides
- Informations du rapport — nom, modèle, plage de dates, regroupement
- Graphique — visualisation des données
- Tableau de données — répartition complète
- Boutons d'export — PDF / Excel / JSON / XML (selon le niveau)
Rapports planifiés
Les rapports planifiés nécessitent PRO ou ENTERPRISE. Les utilisateurs FREE doivent générer des rapports manuellement.
Voir Rapports planifiés → pour la référence complète.
Récapitulatif par niveau
| Fonctionnalité | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Exécuter des rapports ad-hoc | | | |
| Plage de dates — jusqu'à 31 jours | | | |
| Plage de dates — jusqu'à 365 jours | — | | |
| Plage de dates — illimitée | — | — | |
Modèles : time_by_project, time_by_task | | | |
Modèles : time_by_user, user_productivity, team_overview | — | | |
| Regrouper par utilisateur | — | | |
| Export : CSV | | | |
| Export : PDF | — | | |
| Export : Excel | — | | |
| Export : JSON | — | — | |
| Export : XML | — | — | |
| Enregistrer des rapports personnalisés | — | (max 5) | (illimité) |
| Rapports planifiés | — | (hebdomadaire) | (personnalisé) |
| Historique des rapports | 30 jours | 365 jours | Illimité |
Prochaines étapes
- Rapports personnalisés → - Créez des rapports réutilisables (ENTERPRISE)
- Rapports planifiés → - Envoi automatique par e-mail (PRO+)
- Génération de factures → - Créez des factures depuis vos rapports
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- E-mail : support@cadensa.io
- Communauté : community.cadensa.io
- FAQ : FAQ Rapports