Rapports planifiés
Fonctionnalité PRO+
Les rapports planifiés nécessitent le niveau PRO ou ENTERPRISE. Les utilisateurs FREE doivent générer des rapports manuellement.
Vue d'ensemble
Les rapports planifiés automatisent la génération et la livraison de vos rapports enregistrés. Configurez une fois, recevez des rapports automatiquement par e-mail à la fréquence de votre choix.
Avantages :
- ⏰ Gain de temps — aucune génération manuelle nécessaire
- Livraison par e-mail — rapports envoyés automatiquement dans la boîte de réception
- Plusieurs destinataires — partagez avec votre équipe
- Format cohérent — même rapport à chaque fois
Créer un rapport planifié
- Allez dans Rapports et configurez vos filtres + modèle
- Cliquez sur "Enregistrer comme rapport"
- Dans la boîte de dialogue, activez le bouton Planifier
- Configurez la fréquence et les destinataires
- Cliquez sur Enregistrer
Vous pouvez également modifier le planning sur n'importe quel rapport enregistré existant.
Configuration du planning
Options de fréquence
| Fréquence | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|
| Hebdomadaire (jour spécifique de la semaine) |  | |
| Expression cron personnalisée | — | ⏳ Bientôt disponible |
Planning personnalisé ENTERPRISE
La planification personnalisée basée sur cron (quotidienne, bihebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, etc.) est prévue pour ENTERPRISE et est actuellement à venir.
Format du rapport
| Format | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|
| Pièce jointe PDF | | |
| Pièce jointe Excel | | |
Configuration de la fréquence
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Fréquence du planning │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Nom du rapport : │
│ [Résumé hebdomadaire de l'équipe________________]│
│ │
│ Fréquence : │
│ ○ Quotidien (ENTERPRISE) │
│ ● Hebdomadaire │
│ ○ Bihebdomadaire (ENTERPRISE) │
│ ○ Mensuel │
│ ○ Trimestriel (ENTERPRISE) │
│ ○ Annuel (ENTERPRISE) │
│ ○ Personnalisé (ENTERPRISE) │
│ │
│ Configuration hebdomadaire : │
│ Envoyer chaque : ☑ Lundi ☐ Mardi ☐ Mercredi│
│ ☐ Jeudi ☐ Vendredi ☐ Samedi │
│ ☐ Dimanche │
│ │
│ Heure : [09:00] (Fuseau : Europe/Budapest)│
│ │
│ Plage de dates (dynamique) : │
│ ● Semaine précédente (Lun-Dim) │
│ ○ 7 derniers jours │
│ ○ Semaine en cours (Lun-Aujourd'hui) │
│ ○ Personnalisé │
│ │
│ [Retour] [Suivant : Format] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Plages de dates dynamiques
Les dates relatives se mettent à jour automatiquement :
Rapports hebdomadaires :
- Semaine précédente (Lundi – Dimanche)
- 7 derniers jours
- Semaine en cours (Lundi – Aujourd'hui)
Rapports mensuels :
- Mois précédent (1er – dernier jour)
- 30 derniers jours
- Mois en cours (1er – Aujourd'hui)
Rapports trimestriels (ENTERPRISE) :
- Trimestre précédent
- 90 derniers jours
- Trimestre en cours
Exemple :
Rapport planifié : chaque lundi à 9h00
Plage de dates : Semaine précédente (Lun-Dim)
Exécution :
- Lundi 27 jan. → Couvre 20-26 jan.
- Lundi 3 fév. → Couvre 27 jan. - 2 fév.
- Lundi 10 fév. → Couvre 3-9 fév.
...se met à jour automatiquement chaque semaine
Format et livraison
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Format et livraison du rapport │
├──────────────────────────────────── ─────┤
│ │
│ Format e-mail : │
│ ● Pièce jointe PDF │
│ ○ Pièce jointe Excel (PRO+) │
│ ○ HTML intégré │
│ ○ PDF et Excel (ENTERPRISE) │
│ │
│ Objet de l'e-mail : │
│ [Résumé hebdomadaire - Semaine {week}] │
│ │
│ Variables : {date}, {week_num}, │
│ {month}, {year} │
│ │
│ Résumé dans l'e-mail : ☑ Oui │
│ │
│ [Retour] [Suivant : Destinataires] │
└─────────────────────────────────────────┘
Options de format :
Pièce jointe PDF :
- Mise en page professionnelle
- Graphiques et tableaux
- Prêt à imprimer
- Taille de fichier réduite
Pièce jointe Excel :
- Données modifiables
- Tableaux croisés dynamiques (ENTERPRISE)
- Plusieurs feuilles
- Support de formules
HTML intégré :
- Visualisable dans le client e-mail
- Pas de téléchargement nécessaire
- Compatible mobile
- Accès rapide
Destinataires
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Destinataires du rapport │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Destinataires : │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Membres de l'équipe (Espace de travail) : ││
│ │ ☑ Jean Dupont (jean@example.com) — Propriétaire ││
│ │ ☑ Marie Martin (marie@example.com) — Responsable ││
│ │ ☐ Paul Chen (paul@example.com) — Membre ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Destinataires externes : │
│ [client@clientcompany.com ] [+ Ajouter] │
│ │
│ Limite : 10 destinataires (PRO) | Illimité (ENTERPRISE)│
│ │
│ [Retour] [Enregistrer] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Limites des destinataires :
| Niveau | Max. destinataires |
|---|---|
| FREE | N/A (pas de planification) |
| PRO | 10 destinataires |
| ENTERPRISE | Illimité |
Gérer les plannings
Voir tous les rapports planifiés
Navigation : Rapports → Planifiés
Vue de liste :
📅 Rapports planifiés
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nom Fréq. Prochain envoi Statut │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ Résumé hebdo. Lundi 27 jan. 09:00 Actif│
│ Rapport mensuel 1er 1 fév. 08:00 Actif│
│ Revenus projets Lundi 27 jan. 10:00 ⏸ Pausé│
└────────────────────────────────────────────────────┘
Mettre en pause / Reprendre un planning
- Trouvez le rapport planifié dans la liste
- Cliquez sur le bouton Pause (⏸) pour suspendre
- Cliquez sur Reprendre (▶) pour réactiver
Modifier un planning
- Cliquez sur le rapport planifié
- Modifiez la fréquence, le format ou les destinataires
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications"
Supprimer un planning
- Cliquez sur les … (options) du rapport planifié
- Sélectionnez "Supprimer le planning"
- Confirmez la suppression
remarque
La suppression du planning n'affecte pas le rapport enregistré lui-même.
Exemples de cas d'usage
Freelance : Résumé client hebdomadaire
Nom : Résumé hebdo - Client ABC
Modèle : time_by_project
Filtre : Projet = "Client ABC"
Fréquence : Hebdomadaire, Lundi
Heure : 09:00
Plage : Semaine précédente
Format : PDF
Destinataire : client@clientabc.com
Résultat : Le client reçoit automatiquement un résumé du temps suivi chaque lundi matin.
Agence : Récapitulatif d'équipe mensuel
Nom : Rapport mensuel équipe
Modèle : team_overview
Filtre : Tous les projets, Tous les utilisateurs
Fréquence : Mensuel, 1er du mois
Heure : 08:00
Plage : Mois précédent
Format : Excel
Destinataires : ceo@agency.com, finance@agency.com
ENTERPRISE : Rapport de conformité trimestriel
Nom : Rapport Q trimestriel
Modèle : user_productivity
Filtre : Tous les projets
Fréquence : Trimestriel (ENTERPRISE)
Heure : 07:00
Plage : Trimestre précédent
Format : PDF + Excel
Destinataires : audit@company.com, direction@company.com
Dépannage
Le rapport planifié n'a pas été envoyé
Causes possibles :
- Rapport en pause
- Aucune entrée de temps dans la période
- Adresse e-mail du destinataire incorrecte
- Limite d'abonnement atteinte
Solutions :
- Vérifiez que le planning est actif (pas en pause)
- Vérifiez le journal d'historique pour les erreurs
- Testez manuellement en générant le rapport
- Vérifiez les adresses e-mail des destinataires
E-mail reçu mais pièce jointe manquante
Causes : Problème de génération du PDF/Excel
Solution :
- Vérifiez les paramètres de format
- Réduisez la plage de dates si le rapport est très volumineux
- Contactez le support si le problème persiste
Prochaines étapes
- Rapports personnalisés → - Créer des configurations de rapport réutilisables
- Rapports avancés → - Vue d'ensemble de la page Rapports
- Génération de factures → - Créez des factures depuis vos rapports
Besoin d'aide ?
- E-mail : support@cadensa.io
- Communauté : community.cadensa.io
- FAQ : FAQ Rapports