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Paramètres du profil

Vue d'ensemble​

Les paramètres de votre profil contrôlent vos informations personnelles, votre apparence et vos préférences de compte dans CADENSA. Mettez à jour votre nom, e-mail, avatar, mot de passe et les détails de votre compte à tout moment.

Ce que vous pouvez gérer :

  • Informations personnelles (nom, e-mail)
  • Photo de profil / avatar
  • Mot de passe & authentification
  • Préférences e-mail
  • Suppression de compte
  • Gestion des sessions

Informations personnelles​

Mettre à jour le nom​

Changez votre nom d'affichage.

Étapes :

  1. Naviguez vers Paramètres → Profil
  2. Trouvez la section « Nom d'affichage »
  3. Mettez à jour le prénom et le nom de famille
  4. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

Où le nom apparaît :

  • Listes des membres de l'équipe
  • Journaux des entrées de temps
  • Rapports
  • Commentaires et fils d'activité
  • Invitations d'espace de travail

Changer l'adresse e-mail​

Mettez à jour votre e-mail principal.

Étapes :

  1. Naviguez vers Paramètres → Profil → E-mail
  2. Saisissez la nouvelle adresse e-mail
  3. Cliquez sur « Mettre à jour l'e-mail »
  4. Un e-mail de vérification est envoyé à la nouvelle adresse
  5. Cliquez sur le lien de vérification
  6. E-mail mis à jour

Notes importantes :

Le changement d'e-mail affecte :

  • Les identifiants de connexion (utilisez le nouvel e-mail)
  • La réinitialisation du mot de passe (envoyée au nouvel e-mail)
  • Les notifications (envoyées au nouvel e-mail)

N'affecte PAS :

  • Les appartenances aux espaces de travail
  • L'historique des entrées de temps
  • Les affectations de projets
  • Les permissions d'équipe

Photo de profil​

Télécharger un avatar​

Ajoutez ou changez votre photo de profil.

Étapes :

  1. Naviguez vers Paramètres → Profil
  2. Cliquez sur l'avatar actuel ou « Télécharger une photo »
  3. Sélectionnez une image depuis votre appareil
  4. Cliquez sur « Enregistrer »
Optimisation automatique

Votre photo est automatiquement redimensionnée à 400×400 pixels et convertie au format WebP pour un chargement rapide — aucun recadrage manuel n'est nécessaire.

Exigences :

  • Format : JPG, PNG, GIF, WebP
  • Taille maximale : 5 Mo
  • Optimisation automatique : 400×400 px WebP

Ce qui se passe après le téléchargement :

  1. L'image est reçue par le serveur
  2. Redimensionnée automatiquement à 400×400 px (recadrage centré)
  3. Convertie en WebP (fichier plus léger, même qualité)
  4. Stockée de façon sécurisée dans le cloud
  5. La photo de profil est mise à jour immédiatement

Avatar par défaut (sans photo) : si aucune photo n'est téléchargée, des initiales sont affichées avec un fond de couleur attribué automatiquement.

Intégration Gravatar​

Utilisez Gravatar pour votre photo de profil.

Configuration :

  1. Naviguez vers Paramètres → Profil
  2. Cliquez sur « Utiliser Gravatar »
  3. Gravatar est lié à votre adresse e-mail
  4. La photo est synchronisée automatiquement

Mot de passe et sécurité​

Changer le mot de passe​

Mettez à jour le mot de passe de votre compte.

Étapes :

  1. Naviguez vers Paramètres → Profil → Sécurité
  2. Cliquez sur « Changer le mot de passe »
  3. Saisissez le mot de passe actuel
  4. Saisissez le nouveau mot de passe (deux fois)
  5. Cliquez sur « Mettre à jour le mot de passe »

Exigences de mot de passe :

  • Au moins 8 caractères
  • 1 lettre majuscule (A-Z)
  • 1 lettre minuscule (a-z)
  • 1 chiffre (0-9)
  • 1 caractère spécial (!@#$%^&*)

Conseils pour un mot de passe fort :

  • Utilisez 12 caractères ou plus
  • Mélangez majuscules/minuscules/chiffres/symboles
  • Évitez les mots du dictionnaire
  • Ne réutilisez pas vos mots de passe
  • Utilisez un gestionnaire de mots de passe

Authentification à deux facteurs (2FA)​

Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire.

Activer la 2FA :

  1. Naviguez vers Paramètres → Profil → Sécurité
  2. Cliquez sur « Activer la 2FA »
  3. Choisissez une méthode :
  • Application d'authentification (recommandé)
  • SMS (numéro de téléphone)
  1. Suivez l'assistant de configuration
  2. Enregistrez les codes de secours

Lors de la connexion avec la 2FA activée :

  1. Saisissez e-mail et mot de passe
  2. Saisissez le code à 6 chiffres de l'application
  3. Accès accordé

Gestion du compte​

Détails du compte​

Consultez les informations de votre compte : identifiant de compte, membre depuis, type de compte/plan, espaces de travail (propres/membre), espace de stockage utilisé et entrées de temps du mois en cours — tout est visible dans Paramètres → Profil.

Télécharger vos données (RGPD)​

Exportez toutes vos données CADENSA.

  1. Naviguez vers Paramètres → Confidentialité → Export de données
  2. Choisissez JSON ou CSV
  3. Cliquez sur « Télécharger l'export »
Instantané, pas par e-mail

L'export est généré instantanément et se télécharge directement dans votre navigateur — il n'y a pas de livraison par e-mail, pas d'archive ZIP, et pas d'attente de traitement de 24 heures. Consultez le Guide d'export des données pour le détail complet de ce qui est inclus.

Supprimer le compte​

Supprimez définitivement votre compte CADENSA.

Avertissement : cette action est irréversible !

Étapes :

  1. Naviguez vers Paramètres → Profil → Supprimer le compte
  2. Vérifiez ce qui sera supprimé
  3. Exportez d'abord vos données (recommandé)
  4. Saisissez votre mot de passe pour confirmer
  5. Cliquez sur « Supprimer mon compte »
Si vous êtes propriétaire d'une unité (organisation)

Les conséquences de la suppression de votre compte dépendent fortement de votre rôle — consultez le guide de suppression de compte pour le détail complet :

  • En tant que membre : seules vos propres données sont concernées ; l'unité et vos coéquipiers ne sont pas affectés.
  • En tant que propriétaire : toute l'unité est supprimée définitivement — chaque espace de travail, projet et les données de tous les coéquipiers, pas seulement les vôtres. Il n'y a pas de transfert automatique. Si vous voulez que l'organisation continue, utilisez Transférer la propriété (Paramètres → Paramètres de l'unité) avant de supprimer votre compte.

Processus de suppression : la confirmation déclenche la même période de grâce de 7 jours décrite dans Suppression du compte — votre compte est marqué pour suppression, vous recevez un e-mail de confirmation avec un lien d'annulation, et après 7 jours la suppression devient définitive et irréversible.

Gestion des sessions​

Sessions actives​

Consultez et gérez les appareils connectés.

Étapes :

  1. Naviguez vers Paramètres → Profil → Sécurité → Sessions
  2. Consultez toutes les sessions actives (appareil, emplacement, IP, dernière activité)
  3. Déconnectez des sessions individuelles
  4. Ou déconnectez toutes les sessions

Quand déconnecter tous les appareils :

  • Soupçon d'accès non autorisé
  • Appareil perdu
  • Mot de passe changé pour des raisons de sécurité

Clés API (ENTERPRISE)​

Clés API personnelles​

Générez des clés API pour les intégrations.

Étapes :

  1. Naviguez vers Paramètres → Profil → Clés API
  2. Cliquez sur « Générer une nouvelle clé »
  3. Nommez la clé
  4. Définissez les permissions
  5. Copiez la clé (affichée une seule fois !)
  6. Utilisez-la dans vos intégrations

Bonnes pratiques​

À faire​

  • Utilisez un mot de passe fort — 12+ caractères, casse mixte, symboles
  • Activez la 2FA — couche de sécurité supplémentaire
  • Gardez l'e-mail à jour — pour la réinitialisation du mot de passe, les notifications
  • Téléchargez une photo professionnelle — visibilité de l'équipe
  • Enregistrez les codes de secours — pour la récupération 2FA
  • Vérifiez les sessions actives — déconnectez les appareils inconnus
  • Téléchargez vos données régulièrement — export RGPD comme sauvegarde
  • Mettez à jour vos informations de profil — gardez nom, titre à jour

À éviter​

  • Ne partagez pas votre mot de passe — chaque utilisateur doit avoir son propre compte
  • Ne réutilisez pas les mots de passe — utilisez un mot de passe unique
  • N'ignorez pas les alertes de sécurité — tentatives de connexion inconnues
  • Ne supprimez pas votre compte de façon impulsive — exportez d'abord vos données
  • Ne perdez pas vos codes de secours — stockez-les en sécurité (gestionnaire de mots de passe)
  • N'utilisez pas de mot de passe faible — « motdepasse123 » est insuffisant
  • Ne partagez pas les clés API — générez des clés séparées par intégration

Dépannage​

Impossible de se connecter après un changement d'e-mail​

Problème : e-mail changé mais connexion impossible.

Solution :

  1. Utilisez le NOUVEL e-mail pour vous connecter
  2. Vérifiez le dossier spam pour l'e-mail de vérification
  3. Vérifiez la nouvelle adresse e-mail
  4. Essayez de réinitialiser le mot de passe si nécessaire

Mot de passe oublié​

Problème : vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe.

Solution :

  1. Cliquez sur « Mot de passe oublié » sur la page de connexion
  2. Saisissez votre adresse e-mail
  3. Vérifiez votre e-mail pour le lien de réinitialisation
  4. Cliquez sur le lien et définissez un nouveau mot de passe
  5. Connectez-vous avec le nouveau mot de passe

Appareil 2FA perdu​

Problème : impossible d'accéder à l'application d'authentification.

Solution :

  1. Utilisez les codes de secours (de la configuration 2FA)
  2. Saisissez le code de secours lors de la connexion
  3. Désactivez la 2FA dans les paramètres
  4. Réactivez-la avec le nouvel appareil
  5. Si vous n'avez pas de codes de secours : contactez le support

Prochaines étapes​

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