Saisie manuelle du temps
Vue d'ensemble
La saisie manuelle du temps vous permet d'enregistrer des heures de travail de manière rétroactive ou lorsque vous avez oublié de démarrer le minuteur. C'est utile pour suivre le temps après coup, corriger des erreurs ou saisir du temps depuis d'autres sources.
- Minuteur oublié - Enregistrez le travail après l'avoir terminé
- Travail hors ligne - Internet n'était pas disponible
- Import depuis d'autres systèmes - Migrez des données historiques
- Entrées rapides - Petites tâches ne valant pas la peine d'être chronométrées
- Corrections - Corrigez les erreurs de minuterie
Créer des entrées de temps manuelles
Étape 1 : Accéder à la saisie manuelle
- Allez dans Minuteur dans la barre latérale
- Cliquez sur l'onglet "Saisie manuelle"
- Cliquez sur le bouton "Ajouter une entrée de temps" ou "Nouvelle entrée"
Étape 2 : Remplir les détails de l'entrée
Champs obligatoires
Date
- Sélecteur de date : Sélectionnez le jour où vous avez travaillé
- Plage : Peut saisir des dates passées (dans la limite d'historique de votre niveau)
- Format : AAAA-MM-JJ
- Fuseau horaire : Utilise le fuseau horaire de l'espace de travail
- Exemple : 2026-01-25
Heure de début
- Sélecteur d'heure : Quand vous avez commencé à travailler
- Format : 24 heures (13:30) ou 12 heures (1:30 PM) selon les préférences
- Précision : À la minute près
- Exemple : 09:00, 14:30
Heure de fin
- Sélecteur d'heure : Quand vous avez terminé de travailler
- Validation : Doit être après l'heure de début
- Même journée uniquement : Ne peut pas s'étendre sur minuit (créez des entrées séparées)
- Exemple : 11:30, 17:00
Durée (calculée automatiquement)
- Calculée automatiquement à partir des heures de début et de fin
- Format : Heures et minutes (ex. 2h 30m)
- Exemple : 09:00 - 11:30 = 2h 30m
Projet
- Liste déroulante : Sélectionnez parmi les projets de l'espace de travail
- Obligatoire : Doit sélectionner un projet
- Filtre : Affiche uniquement les projets actifs
- Recherche : Tapez pour filtrer la liste des projets
Tâche (Optionnel/Obligatoire selon les paramètres du projet)
- Liste déroulante : Tâches du projet sélectionné
- Conditionnel : Obligatoire si le projet a l'option "Exiger une tâche pour les entrées de temps" activée
- Filtre : Affiche uniquement les tâches actives ; la visibilité des tâches dépend des assignés (voir ci-dessous)
- Créer nouvelle : Création rapide de tâche depuis l'entrée (PRO+)
La liste déroulante des tâches n'affiche que les tâches sur lesquelles vous êtes autorisé à travailler :
- Tâche sans assignés → visible pour tous les membres du projet
- Tâche avec assignés → visible uniquement pour les membres assignés
Cela garantit que les membres de l'équipe ne voient que les tâches qui les concernent.
Champs optionnels
Description
- Champ texte : Sur quoi avez-vous travaillé ?
- Limite de caractères : 1 000 caractères
- Bonne pratique : Soyez précis pour de meilleurs rapports
- Exemples :
"Implémenté le point de terminaison API d'authentification utilisateur"- "Corrigé le bug #123 : Problème de redirection de connexion"
"Travail" (trop vague)- "Trucs" (pas utile)
Facturable
- Bouton à bascule : Facturable ou Non-facturable
- Par défaut : Hérite du paramètre du projet
- Remplacement : Peut modifier par entrée
- Impact : Affecte la facturation et les rapports
Remplacement de tarif (PRO+)
- Montant : Tarif horaire personnalisé pour cette entrée
- Devise : Utilise la devise de l'espace de travail
- Par défaut : Utilise la hiérarchie des tarifs (Tâche > Utilisateur-Projet > Projet > Utilisateur > Espace de travail)
- Cas d'usage : Tarif différent pour les heures supplémentaires, travail spécial
Tags (ENTERPRISE)
- Sélection multiple : Ajoutez des tags personnalisés
- Exemples : "urgent", "appel-client", "réunion", "recherche"
- Filtrage : Utilisez dans les rapports et exports
- Créer nouveau : Ajoutez des tags à la volée
Étape 3 : Enregistrer l'entrée
Cliquez sur le bouton "Enregistrer l'entrée de temps".
Ce qui se passe :
- Entrée créée et ajoutée au journal de temps
- Le tableau de bord se met à jour avec les nouvelles heures
- Le montant facturable est calculé (si un tarif est défini)
- Des notifications sont envoyées (si activées)
Import depuis Google Agenda
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si Google Agenda est connecté. Connectez-le dans Paramètres → Intégrations → Google Agenda.
Si votre Google Agenda est connecté, vous pouvez pré-remplir une nouvelle entrée de temps directement depuis un événement du calendrier.
Comment importer un événement
- Ouvrir le dialogue « Ajouter une entrée de temps »
- Cliquer sur le bouton « Importer du calendrier » en haut du formulaire
- Une liste des événements d'aujourd'hui et de demain apparaît (événements sur toute la journée exclus)
- Cliquer sur un événement pour pré-remplir :
- Description — depuis le titre de l'événement
- Heure de début — depuis l'heure de début de l'événement
- Heure de fin — depuis l'heure de fin de l'événement
- Vérifier et ajuster les champs pré-remplis si nécessaire
- Sélectionner un projet/tâche, puis cliquer sur « Créer »
Tous les champs pré-remplis restent modifiables avant l'enregistrement.
Limites par niveau
| Niveau | Entrées de temps max par espace de travail | Accès historique |
|---|---|---|
| FREE | 100 | 30 jours |
| PRO | 1 000 | 365 jours (1 an) |
| ENTERPRISE | Illimité | Illimité |
Le niveau FREE permet uniquement 100 entrées de temps par espace de travail. Les anciennes entrées sont archivées (non supprimées) lorsque vous passez à un niveau supérieur.
Modifier les entrées de temps
Modifier vos propres entrées
Qui peut modifier :
- Propriétaire, Responsable, Membre (uniquement ses propres entrées)
Comment modifier :
- Trouvez l'entrée dans le journal de temps
- Cliquez sur l'icône crayon ou la ligne de l'entrée
- Modifiez les champs
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications"
Champs modifiables :
- Tous les champs sauf la date (voir note ci-dessous)
- Heure de début/fin
- Projet et tâche
- Description
- Statut facturable
- Tarif (PRO+)
Pour changer la date, supprimez l'entrée et créez-en une nouvelle. Cela préserve l'intégrité de la piste d'audit.
Modifier les entrées des autres (Responsable+)
Qui peut modifier :
- Propriétaire, Responsable (toute entrée dans l'espace de travail)
Cas d'usage :
- Correction des erreurs de l'équipe
- Standardisation des descriptions
- Mise à jour du statut facturable
- Application des tarifs corrects
Piste d'audit (ENTERPRISE) :
- Toutes les modifications sont enregistrées avec qui/quand/quoi a changé
- Les valeurs originales sont préservées
- Historique complet accessible
Supprimer des entrées de temps
Processus de suppression
Qui peut supprimer :
- Propriétaire, Responsable : Toute entrée
- Membre : Uniquement ses propres entrées
- Observateur : Ne peut pas supprimer
Comment supprimer :
- Trouvez l'entrée dans le journal de temps
- Cliquez sur l'icône corbeille
- Une boîte de dialogue de confirmation apparaît
- Cliquez sur "Supprimer l'entrée"
Ce qui est supprimé :
- L'enregistrement de l'entrée de temps
- Le calcul du montant facturable
- L'entrée de tous les rapports
Ce qui est préservé (ENTERPRISE) :
- Journal d'audit de la suppression
- Qui l'a supprimée
- Quand elle a été supprimée
La suppression des entrées de temps est permanente. Envisagez de modifier plutôt que de supprimer pour conserver l'historique.
Saisie manuelle en masse (PRO+)
La création d'entrées de temps en masse nécessite le niveau PRO ou ENTERPRISE.
Import CSV
Importez des entrées de temps depuis un fichier CSV :
Étape 1 : Préparer le CSV
Téléchargez le modèle ou utilisez ce format :
date,start_time,end_time,project,task,description,billable
2026-01-20,09:00,11:30,Refonte du site,Design,Maquette de la page d'accueil,true
2026-01-20,13:00,17:00,Refonte du site,Développement,Implémentation de l'en-tête,true
2026-01-21,09:00,12:00,Interne,Réunion,Point d'équipe quotidien,false
Colonnes obligatoires :
date(AAAA-MM-JJ)start_time(HH:MM)end_time(HH:MM)project(nom du projet)
Colonnes optionnelles :
task(nom de la tâche)description(texte)billable(true/false)rate(nombre, PRO+)tags(séparés par des virgules, ENTERPRISE)
Étape 2 : Télécharger le CSV
- Naviguez vers Minuteur → Saisie manuelle
- Cliquez sur le bouton "Importer CSV"
- Sélectionnez le fichier CSV
- Mappez les colonnes (si nécessaire)
- Prévisualisez les entrées
- Cliquez sur "Importer"
Validation :
- Dates et heures valides
- Les projets existent
- Les tâches existent (si spécifiées)
- Avertissements pour les entrées suspectes (ex. journées de 12+ heures)
- Les erreurs empêchent l'import
Copie rapide
Dupliquer des entrées récentes :
- Trouvez l'entrée dans le journal de temps
- Cliquez sur l'icône "Copier"
- Modifiez la date/heure
- Cliquez sur "Enregistrer comme nouvelle entrée"
Cas d'usage :
- Tâches quotidiennes récurrentes
- Schémas de travail similaires
- Réunions hebdomadaires
Arrondi du temps
Appliquez des règles d'arrondi aux entrées manuelles.
Options d'arrondi
Paramètres de l'espace de travail/projet :
- Aucun - Heure exacte (par défaut)
- 5 minutes - Arrondit aux 5 min les plus proches
- 10 minutes - Arrondit aux 10 min les plus proches
- 15 minutes - Arrondit aux 15 min les plus proches
- 30 minutes - Arrondit aux 30 min les plus proches
Méthodes d'arrondi :
- Mathématique - Arrondi standard (< 0,5 vers le bas, ≥ 0,5 vers le haut)
- Toujours vers le haut - Arrondit toujours vers le haut
- Toujours vers le bas - Arrondit toujours vers le bas
Exemples (arrondi à 15 minutes, mathématique) :
Entrée : 09:00 - 11:08 (2h 8m)
Arrondi : 2h 15m
Entrée : 14:00 - 16:22 (2h 22m)
Arrondi : 2h 15m
Entrée : 09:00 - 11:23 (2h 23m)
Arrondi : 2h 30m
Quand l'arrondi s'applique :
- Entrées manuelles (si le paramètre est activé)
- Entrées de minuterie (si le paramètre est activé)
- Imports en masse (si le paramètre est activé)
Règles de validation
Validation des entrées
Vérifications automatiques :
Validation temporelle :
- Heure de fin avant l'heure de début
- Durée > 24 heures
- Durée > 12 heures (avertissement)
- Entrées se chevauchant (avertissement)
- Dates futures — autorisées par défaut (configurable par espace de travail dans Paramètres)
Validation Projet/Tâche :
- Le projet n'existe pas
- Projet archivé (ENTERPRISE)
- Tâche requise mais non fournie
- La tâche n'appartient pas au projet
Validation par niveau :
- Limite d'entrées atteinte (FREE : 100, PRO : 1 000)
- Date hors de l'accès historique (FREE : 30 jours)
Validation facturable :
- Entrée facturable sans tarif
- Entrée non-facturable sur un projet facturable
Détection de chevauchement
Avertissement d'entrée se chevauchant :
⚠ Avertissement : Chevauchement d'entrée de temps détecté
Existant : 2026-01-25 09:00 - 11:00 (Refonte du site)
Nouveau : 2026-01-25 10:00 - 12:00 (Campagne marketing)
Période de chevauchement : 10:00 - 11:00 (1 heure)
Voulez-vous continuer ?
[Annuler] [Enregistrer quand même]
Politique de chevauchement :
- Autorisé par défaut (avertissements uniquement)
- Peut être bloqué (paramètre de l'espace de travail, ENTERPRISE)
- Journalisé dans l'audit (ENTERPRISE)
Bonnes pratiques
À faire
- Soyez précis dans les descriptions - "Corrigé le bug de connexion #123" pas "Correction de bug"
- Saisissez le temps rapidement - N'attendez pas des semaines pour remplir rétroactivement
- Utilisez des projets/tâches cohérents - Facilite les rapports
- Vérifiez avant d'enregistrer - Vérifiez les dates et les heures
- Taguez le travail important - Utilisez les tags pour le filtrage (ENTERPRISE)
- Définissez le bon statut facturable - Affecte la facturation
- Utilisez les noms de tâches - Meilleure granularité pour les rapports
À éviter
- Ne créez pas d'entrées se chevauchant - Cause de la confusion
- N'utilisez pas de descriptions vagues - "Travail", "Trucs", "Choses"
- N'antidatez pas excessivement - Affecte la précision
- N'oubliez pas le statut facturable - Impossible de facturer le non-facturable
- Ne dupliquez pas les entrées - Vérifiez les existantes d'abord
- N'arrondissez pas manuellement - Utilisez l'arrondi système
Scénarios de saisie manuelle
Scénario 1 : Minuteur oublié
Situation : Travaillé 2 heures, oublié de démarrer le minuteur.
Solution :
- Naviguez vers Saisie manuelle
- Saisissez la date d'aujourd'hui
- Début : Quand vous avez commencé (ex. 09:00)
- Fin : Quand vous avez terminé (ex. 11:00)
- Sélectionnez le projet et la tâche
- Ajoutez une description
- Enregistrez
Scénario 2 : Import depuis une feuille de calcul
Situation : Suivi du temps dans Excel pendant 3 mois, souhait d'importer.
Solution :
- Exportez Excel en CSV
- Formatez les colonnes : date, start_time, end_time, project, description
- Naviguez vers Minuteur → Saisie manuelle
- Cliquez sur "Importer CSV"
- Téléchargez le fichier
- Mappez les colonnes
- Vérifiez l'aperçu
- Importez (peut nécessiter le niveau PRO+)
Scénario 3 : Corriger une erreur de minuterie
Situation : Le minuteur a tourné toute la nuit par accident (16 heures enregistrées).
Solution :
- Trouvez l'entrée incorrecte dans le journal de temps
- Cliquez sur modifier (icône crayon)
- Corrigez l'heure de fin (ex. 17:00 au lieu de 09:00 le lendemain)
- Vérifiez la durée (doit être ~8 heures)
- Enregistrez les modifications
Alternative : Supprimez et créez une nouvelle entrée manuelle avec les heures correctes.
Scénario 4 : Diviser une longue entrée
Situation : Une entrée de 8 heures doit être divisée entre deux projets.
Solution :
- Modifiez l'entrée originale : Changez l'heure de fin au point médian (ex. 09:00-13:00)
- Créez une nouvelle entrée manuelle : Utilisez le temps restant (ex. 13:00-17:00)
- Assignez au second projet
- Vérifiez que la durée totale correspond à l'originale
Dépannage
Impossible de créer une entrée manuelle
Problème : Le bouton "Ajouter une entrée de temps" est désactivé ou grisé.
Causes :
- Limite de l'espace de travail atteinte (FREE : 100, PRO : 1 000)
- Pas de permission (rôle Observateur)
- Aucun projet actif
Solutions :
- Vérifiez les limites de niveau : Passez à un niveau supérieur si nécessaire
- Vérifiez le rôle : Besoin du rôle Membre ou supérieur
- Créez d'abord un projet s'il n'en existe aucun
- Supprimez les anciennes entrées (niveau FREE)
L'entrée ne s'enregistre pas
Problème : Cliquer sur "Enregistrer" mais l'entrée n'apparaît pas.
Causes :
- Erreur de validation (vérifiez les messages d'erreur)
- Heure de fin avant l'heure de début
- Tâche requise manquante
- Problème réseau
Solutions :
- Lisez attentivement le message d'erreur
- Corrigez les erreurs de validation
- Vérifiez la connexion internet
- Essayez de rafraîchir la page
- Contactez le support si le problème persiste
Mauvais fuseau horaire
Problème : Les heures apparaissent dans le mauvais fuseau horaire.
Cause : Décalage entre le fuseau horaire de l'espace de travail et celui du navigateur.
Solution : Les heures sont stockées dans le fuseau horaire de l'espace de travail. Vérifiez les paramètres de l'espace de travail pour vous assurer que le bon fuseau horaire est configuré.
Entrées en double
Problème : Création accidentelle d'une entrée en double.
Solution :
- Trouvez le doublon dans le journal de temps
- Cliquez sur l'icône corbeille pour supprimer
- Confirmez la suppression
- Conservez uniquement l'entrée correcte
Prochaines étapes
- Utilisation du minuteur → - Apprenez à utiliser le minuteur automatique
- Modification en masse → - Modifiez plusieurs entrées à la fois (PRO+)
- Rapports → - Générez des rapports de temps
- Gestion des tarifs → - Configurez les tarifs de facturation
Besoin d'aide ?
- E-mail : support@cadensa.io
- Communauté : community.cadensa.io
- FAQ : FAQ Suivi du temps