Saisie manuelle du temps

Vue d'ensemble

La saisie manuelle du temps vous permet d'enregistrer des heures de travail de manière rétroactive ou lorsque vous avez oublié de démarrer le minuteur. C'est utile pour suivre le temps après coup, corriger des erreurs ou saisir du temps depuis d'autres sources.

Quand utiliser la saisie manuelle

Minuteur oublié - Enregistrez le travail après l'avoir terminé
Travail hors ligne - Internet n'était pas disponible
Import depuis d'autres systèmes - Migrez des données historiques
Entrées rapides - Petites tâches ne valant pas la peine d'être chronométrées
Corrections - Corrigez les erreurs de minuteur

Créer des entrées de temps manuelles

Étape 1 : Accéder à la saisie manuelle

Allez dans Minuteur dans la barre latérale
Cliquez sur l'onglet « Saisie manuelle »
Cliquez sur le bouton « Ajouter une entrée de temps » ou « Nouvelle entrée »

Étape 2 : Remplir les détails de l'entrée

Champs obligatoires

Date

Sélecteur de date : Sélectionnez le jour où vous avez travaillé
Plage : Peut saisir des dates passées (dans la limite d'historique de votre niveau)
Format : AAAA-MM-JJ
Fuseau horaire : Utilise le fuseau horaire de l'espace de travail
Exemple : 2026-01-25

Heure de début

Sélecteur d'heure : Quand vous avez commencé à travailler
Format : 24 heures (13:30) ou 12 heures (1:30 PM) selon les préférences
Précision : À la minute près
Exemple : 09:00, 14:30

Heure de fin

Sélecteur d'heure : Quand vous avez terminé de travailler
Validation : Doit être après l'heure de début
Même journée uniquement : Ne peut pas s'étendre sur minuit (créez des entrées séparées)
Exemple : 11:30, 17:00

Durée (calculée automatiquement)

Calculée automatiquement à partir des heures de début et de fin
Format : Heures et minutes (ex. 2h 30m)
Exemple : 09:00 - 11:30 = 2h 30m

Projet

Liste déroulante : Sélectionnez parmi les projets de l'espace de travail
Obligatoire : Doit sélectionner un projet
Filtre : Affiche uniquement les projets actifs
Recherche : Tapez pour filtrer la liste des projets

Tâche (Optionnel/Obligatoire selon les paramètres du projet)

Liste déroulante : Tâches du projet sélectionné
Conditionnel : Obligatoire si le projet a l'option « Exiger une tâche pour les entrées de temps » activée
Filtre : Affiche uniquement les tâches actives ; la visibilité des tâches dépend des assignés (voir ci-dessous)
Créer une nouvelle : Création rapide de tâche depuis l'entrée (PRO+)

Visibilité des tâches dans le sélecteur

La liste déroulante des tâches n'affiche que les tâches sur lesquelles vous êtes autorisé à travailler :

Tâche sans assigné → visible pour tous les membres du projet
Tâche avec assignés → visible uniquement pour les membres assignés

Cela garantit que les membres de l'équipe ne voient que les tâches qui les concernent.

Champs optionnels

Description

Champ texte : Sur quoi avez-vous travaillé ?
Limite de caractères : 1000 caractères
Bonne pratique : Soyez précis pour de meilleurs rapports
Exemples :
« Implémenté le point de terminaison API d'authentification utilisateur »
« Corrigé le bug #123 : Problème de redirection de connexion »
« Travail » (trop vague)
« Trucs » (pas utile)

Facturable

Bascule : Facturable ou Non-facturable
Par défaut : Hérite du paramètre du projet
Remplacement : Peut être modifié par entrée
Impact : Affecte la facturation et les rapports

Remplacement de tarif (PRO+)

Montant : Tarif horaire personnalisé pour cette entrée
Devise : Utilise la devise de l'espace de travail
Par défaut : Utilise la hiérarchie des tarifs (Tâche > Utilisateur-Projet > Projet > Utilisateur > Espace de travail)
Cas d'usage : Tarif différent pour les heures supplémentaires, travail spécial

Tags (ENTERPRISE)

Sélection multiple : Ajoutez des tags personnalisés
Exemples : « urgent », « appel-client », « réunion », « recherche »
Filtrage : Utilisez dans les rapports et exports
Créer un nouveau : Ajoutez des tags à la volée

Étape 3 : Enregistrer l'entrée

Cliquez sur le bouton « Enregistrer l'entrée de temps ».

Ce qui se passe :

Entrée créée et ajoutée au journal de temps
Le tableau de bord se met à jour avec les nouvelles heures
Le montant facturable est calculé (si un tarif est défini)
Des notifications sont envoyées (si activées)

Import depuis Google Agenda

Google Agenda doit être connecté

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si Google Agenda est connecté. Connectez-le dans Paramètres → Intégrations → Google Agenda.

Si votre Google Agenda est connecté, vous pouvez pré-remplir une nouvelle entrée de temps directement depuis un événement de calendrier — aucune saisie manuelle requise.

Comment importer un événement de calendrier

Ouvrez le dialogue « Ajouter une entrée de temps »
Cliquez sur le bouton « Importer depuis le calendrier » en haut du formulaire
Une liste des événements d'aujourd'hui et de demain apparaît (les événements sur toute la journée sont exclus)
Cliquez sur un événement pour pré-remplir :
- Description — depuis le titre de l'événement
- Heure de début — depuis l'heure de début de l'événement
- Heure de fin — depuis l'heure de fin de l'événement
Vérifiez et ajustez les champs pré-remplis si nécessaire
Sélectionnez un projet/une tâche, puis cliquez sur « Créer »

astuce

Tous les champs pré-remplis restent modifiables avant l'enregistrement. L'import de calendrier est un point de départ, pas une contrainte.

Limites par niveau

Niveau	Entrées de temps max par espace de travail	Accès à l'historique
FREE	100	30 jours
PRO	1 000	365 jours (1 an)
ENTERPRISE	Illimité	Illimité

Limite du niveau FREE

Le niveau FREE ne plafonne pas le nombre d'entrées de temps. Ses limites sont de 5 membres d'équipe, 2 espaces de travail, et 10 projets / 50 tâches par espace de travail.

Modifier les entrées de temps

Modifier vos propres entrées

Qui peut modifier :

Propriétaire, Responsable, Membre (uniquement ses propres entrées)

Comment modifier :

Trouvez l'entrée dans le journal de temps
Cliquez sur l'icône crayon ou la ligne de l'entrée
Modifiez les champs
Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

Champs modifiables :

Tous les champs sauf la date (voir note ci-dessous)
Heure de début/fin
Projet et tâche
Description
Statut facturable
Tarif (PRO+)

Changer la date

Pour changer la date, supprimez l'entrée et créez-en une nouvelle. Cela préserve l'intégrité de la piste d'audit.

Modifier les entrées des autres (Responsable+)

Qui peut modifier :

Propriétaire, Responsable (toute entrée dans l'espace de travail)

Cas d'usage :

Correction des erreurs de l'équipe
Standardisation des descriptions
Mise à jour du statut facturable
Application des tarifs corrects

Piste d'audit (ENTERPRISE) :

Toutes les modifications sont journalisées avec qui/quand/quoi a changé
Les valeurs originales sont préservées
Historique complet accessible

Supprimer des entrées de temps

Processus de suppression

Qui peut supprimer :

Propriétaire, Responsable : Toute entrée
Membre : Uniquement ses propres entrées
Observateur : Ne peut pas supprimer

Comment supprimer :

Trouvez l'entrée dans le journal de temps
Cliquez sur l'icône corbeille
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît
Cliquez sur « Supprimer l'entrée »

Ce qui est supprimé :

L'enregistrement de l'entrée de temps
Le calcul du montant facturable
L'entrée de tous les rapports

Ce qui est préservé (ENTERPRISE) :

Journal d'audit de la suppression
Qui l'a supprimée
Quand elle a été supprimée

Action permanente

La suppression des entrées de temps est permanente. Envisagez de modifier plutôt que de supprimer pour conserver l'historique.

Saisie manuelle en masse (PRO+)

Fonctionnalité PRO+

La création d'entrées de temps en masse nécessite le niveau PRO ou ENTERPRISE.

Import CSV

Importez des entrées de temps depuis un fichier CSV :

Étape 1 : Préparer le CSV

Téléchargez le modèle ou utilisez ce format :

date,start_time,end_time,project,task,description,billable
2026-01-20,09:00,11:30,Refonte du site web,Design,Maquette de la page d'accueil,true
2026-01-20,13:00,17:00,Refonte du site web,Développement,Implémentation de l'en-tête,true
2026-01-21,09:00,12:00,Interne,Réunion,Point d'équipe quotidien,false
<div style={{fontSize: '14px', fontFamily: "monospace", whiteSpace: "pre", border: "1px solid var(--ifm-color-emphasis-300)", borderRadius: "8px", padding: "12px 16px", background: "var(--ifm-code-background)", margin: "12px 0", overflowX: "auto", lineHeight: "1.6"}}>

**Colonnes obligatoires :**
- `date` (AAAA-MM-JJ)
- `start_time` (HH:MM)
- `end_time` (HH:MM)
- `project` (nom du projet)

**Colonnes optionnelles :**
- `task` (nom de la tâche)
- `description` (texte)
- `billable` (true/false)
- `rate` (nombre, PRO+)
- `tags` (séparés par des virgules, ENTERPRISE)

**Étape 2 : Téléverser le CSV**
1. Naviguez vers Minuteur → Saisie manuelle
2. Cliquez sur le bouton **« Importer CSV »**
3. Sélectionnez le fichier CSV
4. Mappez les colonnes (si nécessaire)
5. Prévisualisez les entrées
6. Cliquez sur **« Importer »**

**Validation :**
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Dates et heures valides
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Les projets existent
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Les tâches existent (si spécifiées)
- Avertissements pour les entrées suspectes (ex. journées de 12+ heures)
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Les erreurs empêchent l'import

**Résultats de l'import :**
</div>
<img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Importées avec succès : 45 entrées
 Avertissements : 3 entrées
<img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Échouées : 2 entrées

Voir le journal détaillé →

Copie rapide

Dupliquer des entrées récentes :

Trouvez l'entrée dans le journal de temps
Cliquez sur l'icône « Copier »
Modifiez la date/l'heure
Cliquez sur « Enregistrer comme nouvelle entrée »

Cas d'usage :

Tâches quotidiennes récurrentes
Schémas de travail similaires
Réunions hebdomadaires

Arrondi du temps

Appliquez des règles d'arrondi aux entrées manuelles.

Options d'arrondi

Paramètres de l'espace de travail/projet :

Aucun - Heure exacte (par défaut)
5 minutes - Arrondit aux 5 min les plus proches
10 minutes - Arrondit aux 10 min les plus proches
15 minutes - Arrondit aux 15 min les plus proches
30 minutes - Arrondit aux 30 min les plus proches

Méthodes d'arrondi :

Mathématique - Arrondi standard (< 0,5 vers le bas, ≥ 0,5 vers le haut)
Toujours vers le haut - Arrondit toujours vers le haut
Toujours vers le bas - Arrondit toujours vers le bas

Exemples (arrondi à 15 minutes, mathématique) :

Entrée : 09:00 - 11:08 (2h 8m)
Arrondi : 2h 15m

Entrée : 14:00 - 16:22 (2h 22m)
Arrondi : 2h 15m

Entrée : 09:00 - 11:23 (2h 23m)
Arrondi : 2h 30m
<div style={{fontSize: '14px', fontFamily: "monospace", whiteSpace: "pre", border: "1px solid var(--ifm-color-emphasis-300)", borderRadius: "8px", padding: "12px 16px", background: "var(--ifm-code-background)", margin: "12px 0", overflowX: "auto", lineHeight: "1.6"}}>

**Quand l'arrondi s'applique :**
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Entrées manuelles (si le paramètre est activé)
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Entrées de minuteur (si le paramètre est activé)
- <img src="/img/icons/check-circle.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Imports en masse (si le paramètre est activé)

---

## Règles de validation

### Validation des entrées

**Vérifications automatiques :**

**Validation temporelle :**
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Heure de fin avant l'heure de début
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Durée > 24 heures
- Durée > 12 heures (avertissement)
- Entrées se chevauchant (avertissement)
- Dates futures — autorisées par défaut (peut être restreint par espace de travail dans Paramètres)

**Validation Projet/Tâche :**
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Le projet n'existe pas
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Projet archivé (ENTERPRISE)
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Tâche requise mais non fournie
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> La tâche n'appartient pas au projet

**Validation par niveau :**
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Limite d'entrées atteinte (FREE : 100, PRO : 1000)
- <img src="/img/icons/cancel.svg" alt="" style={{marginBottom: '-4px'}} /> Date hors de l'accès à l'historique (FREE : 30 jours)

**Validation facturable :**
- Entrée facturable sans tarif
- Entrée non-facturable sur un projet facturable

### Détection de chevauchement

**Avertissement d'entrée se chevauchant :**
</div>
 Avertissement : Chevauchement d'entrée de temps détecté

Existante : 2026-01-25 09:00 - 11:00 (Refonte du site web)
Nouvelle : 2026-01-25 10:00 - 12:00 (Campagne marketing)

Période de chevauchement : 10:00 - 11:00 (1 heure)

Voulez-vous continuer ?
[Annuler] [Enregistrer quand même]

Politique de chevauchement :

Autorisé par défaut (avertissements uniquement)
Peut être bloqué (paramètre de l'espace de travail, ENTERPRISE)
Journalisé dans l'audit (ENTERPRISE)

Bonnes pratiques

À faire

Soyez précis dans les descriptions - « Corrigé le bug de connexion #123 » pas « Correction de bug »
Saisissez le temps rapidement - N'attendez pas des semaines pour remplir rétroactivement
Utilisez des projets/tâches cohérents - Facilite les rapports
Vérifiez avant d'enregistrer - Revérifiez les dates et les heures
Taguez le travail important - Utilisez les tags pour le filtrage (ENTERPRISE)
Définissez le bon statut facturable - Affecte la facturation
Utilisez les noms de tâches - Meilleure granularité pour les rapports

À éviter

Ne créez pas d'entrées se chevauchant - Cause de la confusion
N'utilisez pas de descriptions vagues - « Travail », « Trucs », « Choses »
N'antidatez pas excessivement - Affecte la précision
N'oubliez pas le statut facturable - Impossible de facturer le non-facturable
Ne dupliquez pas les entrées - Vérifiez les existantes d'abord
N'arrondissez pas manuellement - Utilisez l'arrondi système

Scénarios de saisie manuelle

Scénario 1 : Minuteur oublié

Situation : Travaillé 2 heures, oublié de démarrer le minuteur.

Solution :

Naviguez vers Saisie manuelle
Saisissez la date d'aujourd'hui
Début : Quand vous avez commencé (ex. 09:00)
Fin : Quand vous avez terminé (ex. 11:00)
Sélectionnez le projet et la tâche
Ajoutez une description
Enregistrez

Scénario 2 : Import depuis une feuille de calcul

Situation : Suivi du temps dans Excel pendant 3 mois, souhait d'importer.

Solution :

Exportez Excel en CSV
Formatez les colonnes : date, start_time, end_time, project, description
Naviguez vers Minuteur → Saisie manuelle
Cliquez sur « Importer CSV »
Téléversez le fichier
Mappez les colonnes
Vérifiez l'aperçu
Importez (peut nécessiter le niveau PRO+)

Scénario 3 : Corriger une erreur de minuteur

Situation : Le minuteur a tourné toute la nuit par accident (16 heures enregistrées).

Solution :

Trouvez l'entrée incorrecte dans le journal de temps
Cliquez sur modifier (icône crayon)
Corrigez l'heure de fin (ex. 17:00 au lieu de 09:00 le lendemain)
Vérifiez la durée (doit être ~8 heures)
Enregistrez les modifications

Alternative : Supprimez et créez une nouvelle entrée manuelle avec les heures correctes.

Scénario 4 : Diviser une longue entrée

Situation : Une entrée de 8 heures doit être divisée entre deux projets.

Solution :

Modifiez l'entrée originale : Changez l'heure de fin au point médian (ex. 09:00-13:00)
Créez une nouvelle entrée manuelle : Utilisez le temps restant (ex. 13:00-17:00)
Assignez au second projet
Vérifiez que la durée totale correspond à l'originale

Scénario 5 : Import depuis Google Agenda

Situation : Vous avez une réunion Google Agenda et souhaitez l'enregistrer rapidement comme entrée de temps.

Solution :

Connectez Google Agenda dans Paramètres → Intégrations → Google Agenda (configuration unique)
Ouvrez le dialogue « Ajouter une entrée de temps »
Cliquez sur « Importer depuis le calendrier » en haut
Sélectionnez la réunion parmi les événements d'aujourd'hui ou de demain
La description, l'heure de début et l'heure de fin sont pré-remplies automatiquement
Sélectionnez le projet/la tâche et cliquez sur « Créer »

Dépannage

Impossible de créer une entrée manuelle

Problème : Le bouton « Ajouter une entrée de temps » est désactivé ou grisé.

Causes :

Limite de l'espace de travail atteinte (FREE : 100, PRO : 1000)
Pas de permission (rôle Observateur)
Aucun projet actif

Solutions :

Vérifiez les limites de niveau : Passez à un niveau supérieur si nécessaire
Vérifiez le rôle : Besoin du rôle Membre ou supérieur
Créez d'abord un projet s'il n'en existe aucun
Supprimez les anciennes entrées (niveau FREE)

L'entrée ne s'enregistre pas

Problème : Cliquer sur « Enregistrer » mais l'entrée n'apparaît pas.

Causes :

Erreur de validation (vérifiez les messages d'erreur)
Heure de fin avant l'heure de début
Tâche requise manquante
Problème réseau

Solutions :

Lisez attentivement le message d'erreur
Corrigez les erreurs de validation
Vérifiez la connexion internet
Essayez de rafraîchir la page
Contactez le support si le problème persiste

Mauvais fuseau horaire

Problème : Les heures apparaissent dans le mauvais fuseau horaire.

Cause : Décalage entre le fuseau horaire de l'espace de travail et celui du navigateur.

Solution : Les heures sont stockées dans le fuseau horaire de l'espace de travail. Vérifiez les paramètres de l'espace de travail pour vous assurer que le bon fuseau horaire est configuré.

Entrées en double

Problème : Création accidentelle d'une entrée en double.

Solution :

Trouvez le doublon dans le journal de temps
Cliquez sur l'icône corbeille pour supprimer
Confirmez la suppression
Conservez uniquement l'entrée correcte

Prochaines étapes

Utilisation du minuteur → - Apprenez à utiliser le minuteur automatique
Modification en masse → - Modifiez plusieurs entrées à la fois (PRO+)
Rapports → - Générez des rapports de temps
Gestion des tarifs → - Configurez les tarifs de facturation

Vue d'ensemble​

Créer des entrées de temps manuelles​

Étape 1 : Accéder à la saisie manuelle​

Étape 2 : Remplir les détails de l'entrée​

Champs obligatoires​

Champs optionnels​

Étape 3 : Enregistrer l'entrée​

Import depuis Google Agenda​

Comment importer un événement de calendrier​

Limites par niveau​

Modifier les entrées de temps​

Modifier vos propres entrées​

Modifier les entrées des autres (Responsable+)​

Supprimer des entrées de temps​

Processus de suppression​

Saisie manuelle en masse (PRO+)​

Import CSV​

Copie rapide​

Arrondi du temps​

Options d'arrondi​

Bonnes pratiques​

À faire​

À éviter​

Scénarios de saisie manuelle​

Scénario 1 : Minuteur oublié​

Scénario 2 : Import depuis une feuille de calcul​

Scénario 3 : Corriger une erreur de minuteur​

Scénario 4 : Diviser une longue entrée​

Scénario 5 : Import depuis Google Agenda​

Dépannage​

Impossible de créer une entrée manuelle​

L'entrée ne s'enregistre pas​

Mauvais fuseau horaire​

Entrées en double​

Prochaines étapes​

Besoin d'aide ?​

Vue d'ensemble

Créer des entrées de temps manuelles

Étape 1 : Accéder à la saisie manuelle

Étape 2 : Remplir les détails de l'entrée

Champs obligatoires

Champs optionnels

Étape 3 : Enregistrer l'entrée

Import depuis Google Agenda

Comment importer un événement de calendrier

Limites par niveau

Modifier les entrées de temps

Modifier vos propres entrées

Modifier les entrées des autres (Responsable+)

Supprimer des entrées de temps

Processus de suppression

Saisie manuelle en masse (PRO+)

Import CSV

Copie rapide

Arrondi du temps

Options d'arrondi

Bonnes pratiques

À faire

À éviter

Scénarios de saisie manuelle

Scénario 1 : Minuteur oublié

Scénario 2 : Import depuis une feuille de calcul

Scénario 3 : Corriger une erreur de minuteur

Scénario 4 : Diviser une longue entrée

Scénario 5 : Import depuis Google Agenda

Dépannage

Impossible de créer une entrée manuelle

L'entrée ne s'enregistre pas

Mauvais fuseau horaire

Entrées en double

Prochaines étapes

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