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FAQ Fonctionnalités & Utilisation

Comment suivre le temps ?​

Deux méthodes principales :

Méthode 1 : Minuterie (automatique)

  1. Cliquez sur le bouton vert « Démarrer »
  2. Sélectionnez le projet et la tâche
  3. Travaillez sur votre tâche
  4. Cliquez sur « Arrêter » quand vous avez terminé
  5. Entrée de temps créée automatiquement

Méthode 2 : Saisie manuelle

  1. Cliquez sur « + Ajouter une entrée »
  2. Remplissez : • Date • Projet • Tâche • Heure de début/fin (ou durée) • Description (facultatif)
  3. Cliquez sur « Enregistrer »
  4. Entrée ajoutée

Quelle méthode utiliser ?

  • Minuterie : Idéale pour le suivi en temps réel, précise à la seconde
  • Manuel : Idéal pour enregistrer un travail passé, facturation par blocs

Guide complet : Suivi du temps →

Puis-je suivre le temps sur plusieurs projets ?​

Oui ! Passez d'un projet à l'autre à tout moment :

Avec la minuterie :

Minuterie Projet A en cours :
1. Cliquez sur « Arrêter » pour le Projet A
2. Temps sauvegardé : 1h 30m
3. Cliquez sur « Démarrer »
4. Sélectionnez le Projet B
5. Minuterie Projet B démarre

Entrées manuelles :

Ajoutez plusieurs entrées pour la même période :
• 9h00-11h00 → Projet A (Réunion client)
• 11h00-13h00 → Projet B (Développement)
• 14h00-16h00 → Projet C (Design)

Que se passe-t-il si j'oublie d'arrêter la minuterie ?​

Pas de problème ! Facile à corriger :

Minuterie en cours depuis trop longtemps :

Scénario : Minuterie démarrée vendredi 17h, oubliée, maintenant lundi 9h

Option 1 : Modifier l'entrée

  1. Voyez l'alerte « Minuterie en cours depuis 64h »
  2. Cliquez sur « Modifier la minuterie en cours »
  3. Changez l'heure de fin : vendredi 18h00
  4. Durée mise à jour : 1h 00m

Option 2 : Supprimer et recréer

  1. Cliquez sur « Arrêter »
  2. Supprimez l'entrée de 64h
  3. Ajoutez une entrée manuelle : vendredi 17h-18h

Rappels automatiques (PRO+) :

• Minuterie > 8h → Notification par e-mail
• Minuterie > 12h → Notification bureau
• Minuterie > 24h → Alerte urgente

Paramètres → Notifications → Alertes minuterie

Puis-je modifier ou supprimer des entrées de temps ?​

Oui ! Contrôle complet de l'édition :

Modifier une entrée :

1. Trouvez l'entrée dans la liste
2. Cliquez sur « ... » → « Modifier »
3. Modifiez :
 • Date
 • Projet/Tâche
 • Heure de début/fin
 • Durée
 • Description
 • Statut facturable
4. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

Supprimer une entrée :

  1. Trouvez l'entrée
  2. Cliquez sur « ... » → « Supprimer »
  3. Confirmez la suppression
  4. Entrée supprimée

Modification en masse (PRO+) :

  1. Sélectionnez plusieurs entrées (case à cocher)
  2. Cliquez sur « Actions en masse »
  3. Options : • Changer de projet • Changer le statut facturable • Ajouter des étiquettes • Supprimer la sélection
  4. Appliquer à toutes les sélections

Plus d'infos : Modification en masse →

Que sont les heures facturables vs non facturables ?​

Heures facturables : Temps facturé aux clients Non facturables : Temps interne (administration, réunions, etc.)

Exemple :

Projet Site web client :
Heures facturables :
• Développement : 20h @ 50 €/h = 1 000 €
• Design : 10h @ 60 €/h = 600 €
• Réunions client : 3h @ 50 €/h = 150 €
Total facturable : 33h = 1 750 €

Heures non facturables :
• Réunions internes : 2h
• Admin/e-mails : 1h
• Formation : 3h
Total non facturable : 6h = 0 €

Montant de la facture : 1 750 €

Comment configurer :

Par entrée :
• Activez/désactivez « Facturable » lors de la création
• ☑ Facturable (inclus dans la facture)
• ☐ Non facturable (temps interne)

Par défaut du projet :
• Paramètres → Projet → Facturable par défaut
• Toutes les entrées facturables par défaut
• Peut être remplacé par entrée

Comment créer un projet ?​

Création rapide d'un projet :

Étapes :

  1. Cliquez sur « + Nouveau projet »
  2. Remplissez les détails : Nom du projet : Refonte site web Client : Entreprise ABC (facultatif) Budget : 80 heures (facultatif) Tarif horaire : 50 € (facultatif) Couleur : Bleu Date de début : 1 jan 2026 Échéance : 31 mar 2026
  3. Cliquez sur « Créer le projet »
  4. Ajoutez des tâches (facultatif)

Modèles de projets (ENTERPRISE) :

Modèles préconfigurés : • Projet web (phases standard) • Application mobile (sprints agiles) • Projet de conseil (suivi horaire) • Projet forfaitaire (basé sur les jalons)

  1. Cliquez sur « Créer depuis un modèle »
  2. Sélectionnez le modèle
  3. Personnalisez si nécessaire
  4. Projet créé avec les tâches

Guide complet : Créer des projets →

Puis-je définir des budgets pour les projets ?​

Oui ! Plusieurs types de budgets :

Budget temps :

Définissez les heures maximales du projet : • Total : 80 heures • Par tâche :

  • Design : 20h
  • Développement : 40h
  • Tests : 10h
  • Déploiement : 10h

Alertes de budget : • 50 % utilisé : ℹ️ Notification • 80 % utilisé : Avertissement • 100 % utilisé : Alerte • Dépassement : 🚨 Arrêt du suivi (facultatif)

Plus d'infos : Budgets de projet →

Comment générer des rapports ?​

Types de rapports :

Rapports de base (FREE) :

1. Naviguez vers Rapports
2. Sélectionnez « Résumé du temps »
3. Choisissez la plage de dates
4. Filtrez par :
 • Projet
 • Utilisateur
 • Facturable/non facturable
5. Cliquez sur « Générer le rapport »
6. Exportez en CSV

Rapports avancés (PRO+) :

Rapports disponibles :
• Rapport de temps détaillé (toutes les entrées)
• Résumé par projet
• Résumé par membre
• Résumé par client
• Rapport de rentabilité
• Budget vs réel
• Rapport d'utilisation (% facturable)

Formats d'exportation :
• PDF (formaté, professionnel)
• CSV (compatible Excel)
• Excel (XLSX avec formules)

Rapports planifiés (PRO+) :

Envoi automatique par e-mail :
• Hebdomadaire chaque lundi 9h
• Mensuel le premier du mois
• Planification personnalisée

Destinataires :
• Membres de l'équipe
• Clients (partage externe)
• Parties prenantes

Guide complet : Rapports →

Puis-je inviter des membres ?​

Oui ! Collaborez facilement :

Inviter des membres :

  1. Paramètres → Espace de travail → Membres
  2. Cliquez sur « + Inviter un membre »
  3. Saisissez l'e-mail : sarah@exemple.com
  4. Sélectionnez le rôle : • Admin (accès complet) • Responsable (gérer projets/équipe) • Membre (suivre le temps, voir les assignés) • Observateur (lecture seule)
  5. Cliquez sur « Envoyer l'invitation »
  6. Le membre reçoit l'e-mail
  7. Il s'inscrit et rejoint

Plus d'infos : Inviter des membres →

Quelle est la différence entre les espaces de travail et les projets ?​

Espace de travail : Conteneur de niveau supérieur (comme une entreprise) Projet : Travail au sein d'un espace de travail (comme le projet d'un client)

Hiérarchie :

Espace de travail : « Agence Marketing »
├── Projet : « Site du Client A »
│ ├── Tâche : Design
│ ├── Tâche : Développement
│ └── Tâche : Tests
├── Projet : « Campagne du Client B »
│ ├── Tâche : Stratégie
│ ├── Tâche : Créatif
│ └── Tâche : Reporting
└── Projet : « Interne : Administration »
 └── Tâche : Réunions

Autre espace de travail : « Travail freelance »
├── Projet : « Client freelance 1 »
└── Projet : « Client freelance 2 »

Cas d'usage :

Plusieurs espaces de travail :

Scénario : Freelance + poste en agence
• Espace 1 : « Projets freelance »
 - Clients personnels
 - Plan FREE
• Espace 2 : « Agence ABC »
 - Projets de l'employeur
 - C'est lui qui paie le PRO

Un espace de travail, plusieurs projets :

Scénario : Petite agence
• Espace de travail : « DesignCo »
 - Toute l'équipe
 - Tous les clients en tant que projets
 - Plan PRO

Limites des espaces de travail :

FREE : 1 espace de travail
PRO : 3 espaces de travail
ENTERPRISE : Illimité

Plus d'infos : Créer des espaces de travail →

Puis-je utiliser CADENSA sur mobile ?​

Oui ! Applications mobiles disponibles :

Applications mobiles PRO+ :

📱 App iOS (iPhone/iPad)
• Téléchargement : App Store
• Suivez le temps en déplacement
• Démarrer/arrêter la minuterie
• Consulter les rapports
• Nécessite un plan PRO ou ENTERPRISE

📱 App Android
• Téléchargement : Google Play
• Mêmes fonctionnalités que iOS
• Mode hors ligne
• Synchronisation en ligne

Web mobile (FREE) :

🌐 app.cadensa.io
• Fonctionne dans le navigateur mobile
• Design responsive
• Toutes les fonctionnalités disponibles
• Aucun téléchargement requis
• Fonctionne avec le plan FREE

Fonctionnalités mobiles :

Démarrer/arrêter la minuterie Ajouter des entrées manuelles Modifier les entrées existantes Consulter les rapports de temps Vérifier les budgets de projets Notifications en temps réel (dans l'app) Suivi hors ligne (apps PRO+)

Mode hors ligne (apps PRO+) :

Pas d'internet ? Pas de problème !
1. Suivez le temps hors ligne
2. Les entrées sont enregistrées localement
3. Synchronisation automatique en ligne
4. Résolution des conflits

Puis-je approuver les entrées de temps ?​

Oui ! Flux d'approbation (ENTERPRISE) :

Processus d'approbation :

1. Le membre suit son temps
2. Soumet pour approbation
3. Le responsable examine
4. Approuve ou rejette
5. Approuvé = facturable/paie

Statuts d'approbation :

📝 Brouillon - Pas encore soumis ⏳ En attente - En attente d'approbation Approuvé - Confirmé par le responsable Rejeté - Nécessite une correction

Guide complet : Approbation du temps →

CADENSA s'intègre-t-il à d'autres outils ?​

Intégrations — Bientôt disponibles

Les intégrations natives avec des outils populaires sont en développement et seront bientôt disponibles pour les plans PRO et ENTERPRISE.

Actuellement disponible — tous les plans :

• Export CSV (compatible Excel)
• Import des entrées de temps via CSV
• Export de données RGPD (JSON)

Bientôt disponible (PRO & ENTERPRISE) :

  • Google Agenda — synchroniser les événements en entrées de temps
  • Slack — suivre le temps directement depuis Slack
  • Zapier — connecter 3 000+ applications
  • Webhooks — notifications d'événements en temps réel
  • Accès API — créer vos propres intégrations

Nous vous informerons dès que les intégrations seront disponibles.

Prochaines étapes​

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