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FAQ Fonctionnalités & Utilisation

Comment suivre le temps ?​

Deux méthodes principales :

Méthode 1 : Minuterie (automatique)

  1. Cliquez sur le bouton vert « Démarrer »
  2. Sélectionnez le projet et la tâche
  3. Travaillez sur votre tâche
  4. Cliquez sur « Arrêter » quand vous avez terminé
  5. Entrée de temps créée automatiquement

Méthode 2 : Saisie manuelle

  1. Cliquez sur « + Ajouter une entrée »
  2. Remplissez : • Date • Projet • Tâche • Heure de début/fin (ou durée) • Description (facultatif)
  3. Cliquez sur « Enregistrer »
  4. Entrée ajoutée

Quelle méthode utiliser ?

  • Minuterie : Idéale pour le suivi en temps réel, précise à la seconde
  • Manuel : Idéal pour enregistrer un travail passé, facturation par blocs

Guide complet : Suivi du temps →

Puis-je suivre le temps sur plusieurs projets ?​

Oui ! Passez d'un projet à l'autre à tout moment :

Avec la minuterie :

Minuterie Projet A en cours :
1. Cliquez sur « Arrêter » pour le Projet A
2. Temps sauvegardé : 1h 30m
3. Cliquez sur « Démarrer »
4. Sélectionnez le Projet B
5. Minuterie Projet B démarre

Entrées manuelles :

Ajoutez plusieurs entrées pour la même période :
• 9h00-11h00 → Projet A (Réunion client)
• 11h00-13h00 → Projet B (Développement)
• 14h00-16h00 → Projet C (Design)

Que se passe-t-il si j'oublie d'arrêter la minuterie ?​

Pas de problème ! Facile à corriger :

Minuterie en cours depuis trop longtemps :

Scénario : Minuterie démarrée vendredi 17h, oubliée, maintenant lundi 9h

Option 1 : Modifier l'entrée

  1. Voyez l'alerte « Minuterie en cours depuis 64h »
  2. Cliquez sur « Modifier la minuterie en cours »
  3. Changez l'heure de fin : vendredi 18h00
  4. Durée mise à jour : 1h 00m

Option 2 : Supprimer et recréer

  1. Cliquez sur « Arrêter »
  2. Supprimez l'entrée de 64h
  3. Ajoutez une entrée manuelle : vendredi 17h-18h

Rappels automatiques (PRO+) :

• Minuterie > 8h → Notification par e-mail
• Minuterie > 12h → Notification bureau
• Minuterie > 24h → Alerte urgente

Paramètres → Notifications → Alertes minuterie

Puis-je modifier ou supprimer des entrées de temps ?​

Oui ! Contrôle complet de l'édition :

Modifier une entrée :

1. Trouvez l'entrée dans la liste
2. Cliquez sur « ... » → « Modifier »
3. Modifiez :
 • Date
 • Projet/Tâche
 • Heure de début/fin
 • Durée
 • Description
 • Statut facturable
4. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

Supprimer une entrée :

  1. Trouvez l'entrée
  2. Cliquez sur « ... » → « Supprimer »
  3. Confirmez la suppression
  4. Entrée supprimée

Modification en masse (PRO+) :

  1. Sélectionnez plusieurs entrées (case à cocher)
  2. Cliquez sur « Actions en masse »
  3. Options : • Changer de projet • Changer le statut facturable • Ajouter des étiquettes • Supprimer la sélection
  4. Appliquer à toutes les sélections

Plus d'infos : Modification en masse →

Que sont les heures facturables vs non facturables ?​

Heures facturables : Temps facturé aux clients Non facturables : Temps interne (administration, réunions, etc.)

Exemple :

Projet Site web client :
Heures facturables :
• Développement : 20h @ 50 €/h = 1 000 €
• Design : 10h @ 60 €/h = 600 €
• Réunions client : 3h @ 50 €/h = 150 €
Total facturable : 33h = 1 750 €

Heures non facturables :
• Réunions internes : 2h
• Admin/e-mails : 1h
• Formation : 3h
Total non facturable : 6h = 0 €

Montant de la facture : 1 750 €

Comment configurer :

Par entrée :
• Activez/désactivez « Facturable » lors de la création
• ☑ Facturable (inclus dans la facture)
• ☐ Non facturable (temps interne)

Par défaut du projet :
• Paramètres → Projet → Facturable par défaut
• Toutes les entrées facturables par défaut
• Peut être remplacé par entrée

Comment créer un projet ?​

Création rapide d'un projet :

Étapes :

  1. Cliquez sur « + Nouveau projet »
  2. Remplissez les détails : Nom du projet : Refonte site web Client : Entreprise ABC (facultatif) Budget : 80 heures (facultatif) Tarif horaire : 50 € (facultatif) Couleur : Bleu Date de début : 1 jan 2026 Échéance : 31 mar 2026
  3. Cliquez sur « Créer le projet »
  4. Ajoutez des tâches (facultatif)

Modèles de projets (ENTERPRISE) :

Modèles préconfigurés : • Projet web (phases standard) • Application mobile (sprints agiles) • Projet de conseil (suivi horaire) • Projet forfaitaire (basé sur les jalons)

  1. Cliquez sur « Créer depuis un modèle »
  2. Sélectionnez le modèle
  3. Personnalisez si nécessaire
  4. Projet créé avec les tâches

Guide complet : Créer des projets →

Puis-je définir des budgets pour les projets ?​

Oui ! Plusieurs types de budgets :

Budget temps :

Définissez les heures maximales du projet : • Total : 80 heures • Par tâche :

  • Design : 20h
  • Développement : 40h
  • Tests : 10h
  • Déploiement : 10h

Alertes de budget : • 50 % utilisé : ℹ️ Notification • 80 % utilisé : Avertissement • 100 % utilisé : Alerte • Dépassement : 🚨 Arrêt du suivi (facultatif)

Plus d'infos : Budgets de projet →

Comment générer des rapports ?​

Types de rapports :

Rapports de base (FREE) :

1. Naviguez vers Rapports
2. Sélectionnez « Résumé du temps »
3. Choisissez la plage de dates
4. Filtrez par :
 • Projet
 • Utilisateur
 • Facturable/non facturable
5. Cliquez sur « Générer le rapport »
6. Exportez en CSV

Rapports avancés (PRO+) :

Rapports disponibles :
• Rapport de temps détaillé (toutes les entrées)
• Résumé par projet
• Résumé par membre
• Résumé par client
• Rapport de rentabilité
• Budget vs réel
• Rapport d'utilisation (% facturable)

Formats d'exportation :
• PDF (formaté, professionnel)
• CSV (compatible Excel)
• Excel (XLSX avec formules)

Rapports planifiés (PRO+) :

Envoi automatique par e-mail :
• Hebdomadaire chaque lundi 9h
• Mensuel le premier du mois
• Planification personnalisée

Destinataires :
• Membres de l'équipe
• Clients (partage externe)
• Parties prenantes

Guide complet : Rapports →

Puis-je inviter des membres ?​

Oui ! Collaborez facilement :

Inviter des membres :

  1. Paramètres → Espace de travail → Membres
  2. Cliquez sur « + Inviter un membre »
  3. Saisissez l'e-mail : sarah@exemple.com
  4. Sélectionnez le rôle : • Admin (accès complet) • Responsable (gérer projets/équipe) • Membre (suivre le temps, voir les assignés) • Observateur (lecture seule)
  5. Cliquez sur « Envoyer l'invitation »
  6. Le membre reçoit l'e-mail
  7. Il s'inscrit et rejoint

Plus d'infos : Inviter des membres →

Puis-je approuver les entrées de temps ?​

Oui ! Flux d'approbation (ENTERPRISE) :

Processus d'approbation :

1. Le membre suit son temps
2. Soumet pour approbation
3. Le responsable examine
4. Approuve ou rejette
5. Approuvé = facturable/paie

Statuts d'approbation :

📝 Brouillon - Pas encore soumis ⏳ En attente - En attente d'approbation Approuvé - Confirmé par le responsable Rejeté - Nécessite une correction

Guide complet : Approbation du temps →

CADENSA s'intègre-t-il à d'autres outils ?​

Intégrations — Bientôt disponibles

Les intégrations natives avec des outils populaires sont en développement et seront bientôt disponibles pour les plans PRO et ENTERPRISE.

Actuellement disponible — tous les plans :

• Export CSV (compatible Excel)
• Import des entrées de temps via CSV
• Export de données RGPD (JSON)

Bientôt disponible (PRO & ENTERPRISE) :

  • Google Agenda — synchroniser les événements en entrées de temps
  • Slack — suivre le temps directement depuis Slack
  • Zapier — connecter 3 000+ applications
  • Webhooks — notifications d'événements en temps réel
  • Accès API — créer vos propres intégrations

Nous vous informerons dès que les intégrations seront disponibles.

Prochaines étapes​

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