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Modification en masse des entrées de temps

Fonctionnalité PRO+

La modification en masse nécessite le niveau PRO ou ENTERPRISE. Les utilisateurs FREE doivent modifier les entrées individuellement.

Vue d'ensemble​

La modification en masse vous permet de sélectionner plusieurs entrées de temps et de les modifier simultanément. Cela vous fait gagner du temps lorsque vous devez apporter la même modification à de nombreuses entrées, comme changer l'affectation de projet, mettre à jour le statut facturable ou appliquer des tags.

Actions disponibles :

  • Marquer plusieurs entrées comme facturables/non-facturables
  • Réaffecter des entrées à un projet différent
  • Changer l'affectation de tâche
  • Ajouter ou supprimer des tags
  • Supprimer plusieurs entrées à la fois

Comment utiliser​

  1. Allez dans Temps → Suivi du temps (vue liste)
  2. Cochez la case à cocher sur le côté gauche d'une ou plusieurs entrées
  3. Une barre d'action en masse apparaît en haut du tableau
  4. Choisissez Modifier (ouvre le panneau de modification en masse) ou Supprimer
  5. Dans le panneau de modification, définissez les champs que vous souhaitez modifier et confirmez

Accéder à la modification en masse​

Activer le mode de modification en masse​

Depuis la page des entrées de temps :

  1. Naviguez vers Minuteur → Entrées de temps
  2. Cliquez sur le bouton "Modification en masse" dans la barre d'outils
  3. Des cases à cocher apparaissent à côté de chaque entrée

Raccourci clavier :

  • Ctrl + B - Activer/désactiver le mode de modification en masse

Sélectionner des entrées​

Méthodes de sélection​

Sélection individuelle :

  • Cliquez sur la case à cocher à côté de chaque entrée
  • Les entrées sélectionnées sont mises en surbrillance
  • Le compteur se met à jour : "5 entrées sélectionnées"

Sélectionner tout (page actuelle) :

  • Cliquez sur la case à cocher dans l'en-tête du tableau
  • Toutes les entrées visibles sont sélectionnées

Sélection par plage :

  • Cliquez sur la case à cocher de la première entrée
  • Maintenez Shift
  • Cliquez sur la case à cocher de la dernière entrée
  • Toutes les entrées intermédiaires sont sélectionnées

Filtrez d'abord, puis sélectionnez :

  1. Appliquez des filtres (plage de dates, projet, statut facturable)
  2. Cliquez sur "Tout sélectionner"
  3. Seules les entrées filtrées sont sélectionnées

Opérations en masse​

1. Changer de projet​

Réaffectez des entrées à un projet différent.

Cas d'usage : Temps suivi accidentellement sur le mauvais projet.

Étapes :

  1. Sélectionnez les entrées
  2. Cliquez sur le bouton "Changer de projet"
  3. Le menu déroulant apparaît avec la liste des projets
  4. Sélectionnez le nouveau projet
  5. Boîte de dialogue de confirmation
  6. Cliquez sur "Confirmer"

2. Marquer Facturable/Non-facturable​

Changez le statut facturable en masse.

Cas d'usage : Le client a modifié les termes du contrat, besoin de marquer le travail passé comme facturable.

Étapes :

  1. Sélectionnez les entrées
  2. Cliquez sur le bouton "Marquer Facturable" ou "Marquer Non-facturable"
  3. Boîte de dialogue de confirmation
  4. Cliquez sur "Confirmer"

Impact :

  • Montant facturable recalculé
  • Rapports mis à jour
  • 🧾 Affecte la facturation

3. Appliquer un tarif (PRO+)​

Appliquez un tarif horaire à plusieurs entrées.

Cas d'usage : Oublié de définir le tarif, besoin de l'appliquer rétroactivement.

Étapes :

  1. Sélectionnez les entrées
  2. Cliquez sur le bouton "Appliquer un tarif"
  3. Saisissez le montant du tarif
  4. Sélectionnez la devise (ou utilisez la devise par défaut de l'espace de travail)
  5. Aperçu du montant facturable total
  6. Confirmez

Hiérarchie des tarifs : Tarif au niveau de l'entrée (appliqué ici) > Tarif de tâche > Tarif utilisateur-projet > Tarif de projet > Tarif utilisateur > Tarif de l'espace de travail

4. Supprimer plusieurs entrées​

Supprimez définitivement les entrées sélectionnées.

Cas d'usage : Création accidentelle d'entrées en double.

Étapes :

  1. Sélectionnez les entrées à supprimer
  2. Cliquez sur le bouton "Supprimer" (icône corbeille)
  3. Boîte de dialogue de confirmation
  4. Cliquez sur "Supprimer définitivement"
Action permanente

La suppression est permanente. Envisagez d'archiver ou de marquer non-facturable plutôt si vous souhaitez conserver les enregistrements.

5. Mettre à jour les descriptions (PRO+)​

Ajoutez ou remplacez les descriptions en masse.

Cas d'usage : Ajouter un code de projet à toutes les entrées pour le suivi client.

Modes :

  • Ajouter à la fin : Ajouter du texte à la fin des descriptions existantes
  • Ajouter au début : Ajouter du texte au début
  • Remplacer : Remplacer toute la description

Annuler les modifications en masse​

Fonctionnalité PRO+

La fonctionnalité d'annulation nécessite le niveau PRO ou ENTERPRISE.

Annuler la dernière opération en masse​

Annulation immédiate : Après l'opération en masse, une bannière d'annulation apparaît pendant 30 secondes :

12 entrées mises à jour en Facturable

[↶ Annuler]

Cliquez sur "Annuler" pour revenir aux modifications.

Limitations :

  • Seule la dernière opération peut être annulée
  • Fenêtre de 30 secondes
  • Non disponible pour les opérations de suppression (permanentes)

Permissions de modification en masse​

Qui peut faire des modifications en masse ?​

Ses propres entrées :

  • Propriétaire, Responsable, Membre : Peut modifier en masse ses propres entrées

Entrées des autres :

  • Propriétaire, Responsable : Peut modifier en masse n'importe quelle entrée
  • Membre, Observateur : Ne peut pas modifier en masse les entrées des autres

Opérations restreintes :

OpérationPropriétaireResponsableMembreObservateur
Changer le projet (les siennes)
Changer le projet (celles des autres)
Marquer facturable (les siennes)
Marquer facturable (celles des autres)
Appliquer un tarif (les siennes) (PRO+)
Appliquer un tarif (celles des autres) (PRO+)
Supprimer (les siennes)
Supprimer (celles des autres)
Ajouter des tags (ENTERPRISE)

Scénarios de modification en masse​

Scénario 1 : Mauvaise affectation de projet​

Situation : 10 heures suivies sur "Interne" au lieu de "Projet Client X" la semaine dernière.

Solution :

  1. Filtrez : Date = 7 derniers jours, Projet = Interne
  2. Vérifiez les entrées
  3. Sélectionnez toutes les entrées correspondantes
  4. Cliquez sur "Changer de projet"
  5. Sélectionnez "Projet Client X"
  6. Confirmez

Scénario 2 : Correction de tarif​

Situation : Le client a accepté un tarif plus élevé en cours de projet. Besoin de mettre à jour 20 entrées de 40 €/h à 50 €/h.

Solution :

  1. Filtrez : Projet = Projet Client X, Date = Après le 15-01-2026
  2. Sélectionnez toutes les entrées
  3. Cliquez sur "Appliquer un tarif"
  4. Saisissez 50,00 €
  5. Confirmez

Dépannage​

Le bouton de modification en masse est désactivé​

Causes :

  • Niveau FREE (la modification en masse nécessite PRO+)
  • Rôle Observateur (pas de permissions de modification)
  • Aucune entrée à sélectionner

Solutions :

  1. Passez à PRO ou ENTERPRISE
  2. Demandez le rôle Responsable au propriétaire de l'espace de travail

Les modifications ne se sont pas appliquées​

Solutions :

  1. Vérifiez les messages d'erreur
  2. Vérifiez les permissions
  3. Rafraîchissez la page et vérifiez les entrées
  4. Réessayez l'opération

Raccourcis clavier​

RaccourciAction
Ctrl + BActiver/désactiver le mode de modification en masse
Ctrl + ASélectionner tout (page actuelle)
Shift + ClicSélection par plage
Ctrl + ZAnnuler la dernière opération en masse (si disponible)
ÉchapAnnuler le mode de modification en masse
SupprSupprimer les entrées sélectionnées (avec confirmation)

Prochaines étapes​

Besoin d'aide ?​