Ugrás a fő tartalomhoz

Időbejegyzések Tömeges Szerkesztése

PRO+ Funkció

A tömeges szerkesztés PRO vagy ENTERPRISE csomagot igényel. Az INGYENES csomag felhasználói csak egyenként szerkeszthetik a bejegyzéseket.

Áttekintés​

A tömeges szerkesztés lehetővé teszi, hogy több időbejegyzést válassz ki és módosíts őket egyidejűleg. Ez időt takarít meg, amikor ugyanazt a változtatást kell végrehajtanod sok bejegyzésen, mint például projekt hozzárendelés módosítása, számlázható státusz frissítése vagy díj módosítások alkalmazása.

Gyakori használati esetek:

  • Több bejegyzés megjelölése számlázhatóként/nem számlázhatóként
  • Bejegyzések újrahozzárendelése másik projekthez
  • Feladat hozzárendelés módosítása
  • Díj korrekciók alkalmazása
  • Több bejegyzés törlése
  • Címkék hozzáadása (ENTERPRISE)
  • Leírások tömeges frissítése

Tömeges Szerkesztés Elérése​

Tömeges Szerkesztési Mód Engedélyezése​

Az Időbejegyzések oldalról:

  1. Navigálj az Időmérő → Időbejegyzések menübe
  2. Kattints a "Tömeges Szerkesztés" gombra az eszköztárban
  3. Jelölőnégyzetek jelennek meg minden bejegyzés mellett

Billentyűparancs:

  • Ctrl + B - Tömeges szerkesztési mód váltása

Vizuális jelzés:

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Tömeges Szerkesztési Mód │ │ 5 bejegyzés kiválasztva │ │ │ │ [Projekt Módosítása] [Számlázható] │ │ [Díj Alkalmazása] [Törlés] [Mégse] │ └─────────────────────────────────────────┘

Bejegyzések Kiválasztása​

Kiválasztási Módszerek​

Egyedi Kiválasztás:

  • Kattints a jelölőnégyzetre minden bejegyzés mellett
  • Kiválasztott bejegyzések kiemelve
  • Számláló frissül: "5 bejegyzés kiválasztva"

Összes Kiválasztása (Jelenlegi Oldal):

  • Kattints a táblázat fejlécében lévő jelölőnégyzetre
  • Minden látható bejegyzés kiválasztva
  • Lapozott eredmények: Csak a jelenlegi oldal

Összes Kiválasztása (Minden Oldal):

  • Kattints a "Összes Kiválasztása" gombra
  • Megerősítés: "Mind a 47 bejegyzés kiválasztása az összes oldalon?"
  • Kattints "Igen" a megerősítéshez

Tartomány Kiválasztás:

  • Kattints az első bejegyzés jelölőnégyzetére
  • Tartsd nyomva a Shift billentyűt
  • Kattints az utolsó bejegyzés jelölőnégyzetére
  • Minden köztes bejegyzés kiválasztva

Először Szűrés, Aztán Kiválasztás:

  1. Alkalmazz szűrőket (dátumtartomány, projekt, számlázható státusz)
  2. Kattints "Összes Kiválasztása" gombra
  3. Csak a szűrt bejegyzések kerülnek kiválasztásra

Kijelölés Törlése:

  • Kattints újra a jelölőnégyzetre egyedi kijelölés törléséhez
  • Kattints "Összes Kijelölés Törlése" gombra minden kijelölés törléséhez

Tömeges Műveletek​

1. Projekt Módosítása​

Bejegyzések újrahozzárendelése másik projekthez.

Használati eset: Véletlenül rossz projekthez követted az időt.

Lépések:

  1. Válaszd ki a bejegyzéseket
  2. Kattints a "Projekt Módosítása" gombra
  3. Legördülő lista jelenik meg a projektekkel
  4. Válaszd ki az új projektet
  5. Megerősítő párbeszédablak:
Projekt módosítása 5 bejegyzésnél?
Erről: Weboldal Átdolgozás
Erre: Marketing Kampány

[Mégse] [Megerősítés]
  1. Kattints a "Megerősítés" gombra

Validáció:

  • Cél projektnek léteznie kell
  • Cél projektnek aktívnak kell lennie
  • Figyelmeztetés, ha a projekt eltérő számlázható alapértelmezéssel rendelkezik
  • Figyelmeztetés, ha a feladatok nem léteznek az új projektben

Feladat kezelés:

  • Feladatok automatikusan törlődnek (ha nem léteznek az új projektben)
  • Lehetőség egyenértékű feladathoz való újrahozzárendelésre (ha létezik)

2. Feladat Módosítása​

Bejegyzések újrahozzárendelése másik feladathoz ugyanazon a projekten belül.

Használati eset: Rossz feladat lett kiválasztva időkövetés közben.

Lépések:

  1. Válaszd ki a bejegyzéseket (azonos projekt ajánlott)
  2. Kattints a "Feladat Módosítása" gombra
  3. Legördülő lista a bejegyzések projektjeinek feladatait mutatja
  4. Válaszd ki az új feladatot
  5. Erősítsd meg a változtatást

Validáció:

  • Figyelmeztetés, ha a bejegyzések több projektre terjednek ki
  • Csak azokat a feladatokat mutatja, amelyek léteznek a kiválasztott projektekben
  • Lehetőség a feladat törlésére (null értékre állítás)

3. Számlázhatóként/Nem Számlázhatóként Jelölés​

Számlázható státusz tömeges módosítása.

Használati eset: Ügyfél módosította a szerződés feltételeit, múltbeli munkát számlázhatóként kell megjelölni.

Lépések:

  1. Válaszd ki a bejegyzéseket
  2. Kattints a "Számlázhatóként Jelölés" vagy "Nem Számlázhatóként Jelölés" gombra
  3. Megerősítő párbeszédablak:
12 bejegyzés megjelölése Számlázhatóként?

Ez befolyásolja a számlázást és a jelentéseket.

[Mégse] [Megerősítés]
  1. Kattints a "Megerősítés" gombra

Hatás:

  • Számlázható összeg újraszámítva
  • Jelentések frissítve
  • Befolyásolja a számlázást

Vizuális visszajelzés:

  • "12 bejegyzés frissítve Számlázhatóra"
  • Frissített bejegyzések zölden villannak

4. Díj Alkalmazása (PRO+)​

Óradíj alkalmazása több bejegyzésre.

Használati eset: Elfelejtetted beállítani a díjat, utólag kell alkalmazni.

Lépések:

  1. Válaszd ki a bejegyzéseket
  2. Kattints a "Díj Alkalmazása" gombra
  3. Add meg a díj összegét
  4. Válaszd ki a pénznemet (vagy használd a munkaterület alapértelmezését)
  5. Előnézet az összes számlázható összegről
  6. Megerősítés

Példa:

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Díj Alkalmazása 8 Bejegyzésre │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Óradíj: [€50.00] │ │ Pénznem: EUR │ │ │ │ Összes Időtartam: 18ó 30p │ │ Összes Számlázható: €925.00 │ │ │ │ Meglévő díjak felülírásra kerülnek. │ │ │ │ [Mégse] [Díj Alkalmazása] │ └─────────────────────────────────────────┘

Validáció:

  • Figyelmeztetés, ha a bejegyzéseknek már van díjuk (felülírásra kerülnek)
  • Figyelmeztetés, ha a bejegyzések nem számlázhatóként vannak jelölve
  • Díjnak pozitív számnak kell lennie

Díj hierarchia: Bejegyzés-szintű díj (itt alkalmazva) > Feladat díj > Felhasználó-Projekt díj > Projekt díj > Felhasználó díj > Munkaterület díj

5. Több Bejegyzés Törlése​

Kiválasztott bejegyzések végleges törlése.

Használati eset: Véletlenül duplikált bejegyzések létrehozva.

Lépések:

  1. Válaszd ki a törlendő bejegyzéseket
  2. Kattints a "Törlés" gombra (kuka ikon)
  3. Megerősítő párbeszédablak:

┌─────────────────────────────────────────┐ │ 5 Bejegyzés Törlése? │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Ez a művelet nem visszavonható. │ │ │ │ Bejegyzések: │ │ - 2026-01-20 09:00-11:30 (Weboldal) │ │ - 2026-01-20 13:00-17:00 (Weboldal) │ │ - 2026-01-21 09:00-12:00 (Belső) │ │ ... │ │ │ │ [Mégse] [Végleges Törlés] │ └─────────────────────────────────────────┘

  1. Írd be a "DELETE" szót a megerősítéshez (ENTERPRISE: biztonsági intézkedés)
  2. Kattints a "Végleges Törlés" gombra

Mi törlődik:

  • Időbejegyzések
  • Kapcsolódó számlázható összegek
  • Bejegyzések a jelentésekből

Mi marad meg (ENTERPRISE):

  • Törlés audit naplója
  • Ki törölte
  • Mikor törölték
  • Eredeti bejegyzés részletei
Végleges Művelet

A törlés végleges. Fontold meg az archiválást vagy nem számlázhatóként való megjelölést, ha meg szeretnéd őrizni a rekordokat.

6. Leírások Frissítése (PRO+)​

Leírások tömeges hozzáfűzése vagy cseréje.

Használati eset: Projektkód hozzáadása minden bejegyzéshez ügyfélkövetéshez.

Lépések:

  1. Válaszd ki a bejegyzéseket
  2. Kattints a "Leírások Szerkesztése" gombra
  3. Válassz módot:
  • Hozzáfűzés: Szöveg hozzáadása a meglévő leírások végéhez
  • Előtag: Szöveg hozzáadása az elejéhez
  • Csere: Teljes leírás cseréje

Hozzáfűzés Példa:

Eredeti: "Login funkció implementálva"
Hozzáfűzés: " [PROJ-123]"
Eredmény: "Login funkció implementálva [PROJ-123]"

Csere Példa:

Eredeti: (különböző leírások)
Csere: "Ügyfélértekezlet"
Eredmény: Minden bejegyzés most "Ügyfélértekezlet"

7. Címkék Hozzáadása (ENTERPRISE)​

Címkék alkalmazása több bejegyzésre kategorizáláshoz.

Használati eset: Minden ügyfélhívás megcímkézése negyedéves áttekintéshez.

Lépések:

  1. Válaszd ki a bejegyzéseket
  2. Kattints a "Címkék Hozzáadása" gombra
  3. Válassz meglévő címkéket vagy hozz létre újakat
  4. Többszörös kiválasztás: ügyfélhívás, számlázható, sürgős
  5. Kattints a "Címkék Alkalmazása" gombra

Címke műveletek:

  • Címkék hozzáadása - Hozzáfűzés a meglévő címkékhez
  • Címkék cseréje - Meglévő címkék felülírása
  • Címkék eltávolítása - Konkrét címkék eltávolítása a bejegyzésekről

Használati esetek:

  • Projekt fázisok (felfedezés, tervezés, fejlesztés, tesztelés)
  • Munka típusok (értekezlet, kódolás, ellenőrzés, dokumentáció)
  • Ügyfél típusok (prioritás-ügyfél, állandó, egyszeri)
  • Számlázási kategóriák (sürgős, standard, kedvezményes)

Tömeges Szerkesztési Szűrők​

Szűrés Tömeges Szerkesztés Előtt​

Először alkalmazz szűrőket konkrét bejegyzések kiválasztásához, aztán használd a tömeges szerkesztést.

Elérhető Szűrők:

Dátumtartomány

  • Utolsó 7 nap
  • Utolsó 30 nap
  • Ez a hónap
  • Egyéni tartomány

Projekt

  • Egyetlen projekt
  • Több projekt (többszörös kiválasztás)

Feladat

  • Konkrét feladat
  • Feladat nélküli bejegyzések

Számlázható Státusz

  • Csak számlázható
  • Csak nem számlázható
  • Összes

Felhasználó (Menedzser+)

  • Konkrét csapattag
  • Több tag

Címke (ENTERPRISE)

  • Van címkéje
  • Nincs címkéje
  • Konkrét címke értékek

Példa Munkafolyamat:

  1. Szűrés: Dátum = "Utolsó 30 nap", Projekt = "Weboldal Átdolgozás", Számlázható = "Nem számlázható"
  2. Eredmény: 15 bejegyzés megjelenítve
  3. Kattints "Összes Kiválasztása" gombra
  4. Kattints "Számlázhatóként Jelölés" gombra
  5. Mind a 15 bejegyzés most számlázható

Tömeges Változtatások Visszavonása​

PRO+ Funkció

A visszavonási funkció PRO vagy ENTERPRISE csomagot igényel.

Utolsó Tömeges Művelet Visszavonása​

Azonnali visszavonás: A tömeges művelet befejezése után visszavonási banner jelenik meg 30 másodpercre:

┌─────────────────────────────────────────┐ │ 12 bejegyzés frissítve Számlázhatóra │ │ │ │ [↶ Visszavonás] │ └─────────────────────────────────────────┘

Kattints a "Visszavonás" gombra a változtatások visszaállításához.

Mi kerül visszaállításra:

  • Minden változtatás az utolsó tömeges műveletből
  • Bejegyzések visszaállítva az előző állapotba
  • Audit napló megőrizve (ENTERPRISE)

Korlátozások:

  • Csak az utolsó művelet vonható vissza
  • 30 másodperces időablak
  • Törlési műveleteknél nem elérhető (végleges)

Tömeges Szerkesztési Jogosultságok​

Ki Használhat Tömeges Szerkesztést?​

Saját Bejegyzések:

  • Tulajdonos, Menedzser, Tag: Tömegesen szerkeszthetik saját bejegyzéseiket

Mások Bejegyzései:

  • Tulajdonos, Menedzser: Tömegesen szerkeszthetnek bármely bejegyzést a munkaterületen
  • Tag, Megtekintő: Nem szerkeszthetik tömegesen mások bejegyzéseit

Korlátozott Műveletek:

MűveletTulajdonosMenedzserTagMegtekintő
Projekt Módosítása (saját)
Projekt Módosítása (mások)
Számlázhatóként Jelölés (saját)
Számlázhatóként Jelölés (mások)
Díj Alkalmazása (saját)(PRO+)
Díj Alkalmazása (mások)(PRO+)
Törlés (saját)
Törlés (mások)
Címkék Hozzáadása (ENTERPRISE)

Tömeges Szerkesztési Forgatókönyvek​

1. Forgatókönyv: Rossz Projekt Hozzárendelés​

Helyzet: Az elmúlt héten 10 órát "Belső" projekthez követtél "X Ügyfélprojekt" helyett.

Megoldás:

  1. Szűrés: Dátum = Utolsó 7 nap, Projekt = Belső
  2. Ellenőrizd a bejegyzéseket (ellenőrizd, hogy ezeket kell-e módosítani)
  3. Válaszd ki az összes egyező bejegyzést
  4. Kattints "Projekt Módosítása" gombra
  5. Válaszd az "X Ügyfélprojekt" lehetőséget
  6. Megerősítés

Eredmény: Mind a 10 óra most az X Ügyfélprojekthez van rendelve.

2. Forgatókönyv: Díj Korrekció​

Helyzet: Ügyfél magasabb díjban állapodott meg a projekt közepén. 20 bejegyzést kell frissíteni €40/ó-ról €50/ó-ra.

Megoldás:

  1. Szűrés: Projekt = X Ügyfélprojekt, Dátum = 2026-01-15 után
  2. Válaszd ki az összes bejegyzést
  3. Kattints "Díj Alkalmazása" gombra
  4. Add meg: €50.00
  5. Előnézet: 20 bejegyzés, összesen 45 óra, €2,250 számlázható
  6. Megerősítés

Eredmény: Minden bejegyzés frissítve az új díjjal.

3. Forgatókönyv: Számlázható Státusz Változás​

Helyzet: Ügyfél fixárasról óradíjra módosította a szerződést. Minden múltbeli munkát számlázhatóként kell megjelölni számlázáshoz.

Megoldás:

  1. Szűrés: Projekt = Y Ügyfélprojekt, Számlázható = Nem számlázható
  2. Válaszd ki mindent (52 bejegyzés)
  3. Kattints "Számlázhatóként Jelölés" gombra
  4. Megerősítés

Eredmény: 52 bejegyzés most számlázható, kész a számlázásra.

4. Forgatókönyv: Duplikált Bejegyzések Tisztítása​

Helyzet: Időmérő meghibásodás 8 duplikált bejegyzést hozott létre.

Megoldás:

  1. Rendezés dátum és időtartam szerint
  2. Duplikátumok azonosítása (azonos dátum, idő, projekt)
  3. Duplikált bejegyzések kiválasztása (eredetiek megtartása)
  4. Kattints "Törlés" gombra
  5. Törlés megerősítése

Eredmény: Duplikátumok eltávolítva, pontos időnapló.

5. Forgatókönyv: Címke Hozzáadás (ENTERPRISE)​

Helyzet: Q1 összes ügyfélhívását meg kell címkézni negyedéves jelentéshez.

Megoldás:

  1. Szűrés: Dátum = Q1 2026 (jan. 1 - márc. 31), Leírás tartalmazza: "hívás" vagy "értekezlet"
  2. Válaszd ki az összes bejegyzést
  3. Kattints "Címkék Hozzáadása" gombra
  4. Válaszd: q1-2026, ügyfélhívás
  5. Címkék alkalmazása

Eredmény: Q1 összes ügyfélhívása megcímkézve, könnyű szűrés a jelentésekhez.

Tömeges Szerkesztési Validáció​

Művelet Előtti Validáció​

Rendszer ellenőrzések tömeges művelet előtt:

Projekt Módosítás:

  • Cél projekt létezik
  • Cél projekt aktív
  • Feladat inkompatibilitás figyelmeztetés
  • Számlázható státusz eltérés figyelmeztetés

Díj Alkalmazás:

  • Díj pozitív szám
  • Meglévő díjak felülírása figyelmeztetés
  • Nem számlázható bejegyzések figyelmeztetés

Törlés:

  • Felhasználónak van jogosultsága
  • Jóváhagyott bejegyzések figyelmeztetés (ENTERPRISE)
  • Nagy tétel figyelmeztetés (>50 bejegyzés)

Validációs Hibák: Ha a validáció sikertelen, a művelet blokkolva van egyértelmű hibaüzenettel:

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Nem lehet módosítani a projektet │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Ok: A "Marketing" célprojekt │ │ archiválva van. │ │ │ │ Teendő: Archiválás visszavonása vagy │ │ másik projekt választása. │ └─────────────────────────────────────────┘

Best Practice-ek​

Tedd​

  • Először szűrj, aztán válassz - Bizonyosodj meg, hogy a megfelelő bejegyzéseket választod
  • Előnézet megerősítés előtt - Dupla ellenőrzés a kiválasztott elemek számánál
  • Használj konkrét szűrőket - Szűkítsd le a pontosan szükséges bejegyzésekre
  • Tesztelj kis tétellel először - Válassz 2-3 bejegyzést, ellenőrizd az eredményt
  • Ellenőrizz tömeges szerkesztés után - Nézd meg, hogy a változtatások helyesen lettek-e alkalmazva
  • Használd a visszavonást hiba esetén - 30 másodpercig elérhető (PRO+)
  • Kommunikálj változtatásokat - Értesítsd a csapatot, ha szerkeszted a bejegyzéseiket (Menedzser+)

Ne tedd​

  • Ne töröj tömegesen biztonsági mentés nélkül - Fontold meg az exportálást először
  • Ne hagyd figyelmen kívül a figyelmeztetéseket - Olvasd el figyelmesen a validációs üzeneteket
  • Ne szerkeszd tömegesen mások munkáját engedély nélkül - Kommunikálj először
  • Ne siess - Szánj időt a kiválasztás ellenőrzésére
  • Ne használd vakon az "Összes Kiválasztása" gombot - Először szűrj
  • Ne felejtsd el az audit naplót - Tömeges szerkesztések naplózva vannak (ENTERPRISE)

Hibaelhárítás​

Tömeges szerkesztés gomb letiltva​

Probléma: "Tömeges Szerkesztés" gomb szürkén látszik.

Okok:

  • INGYENES csomag (tömeges szerkesztés PRO+ szükséges)
  • Megtekintő szerep (nincs szerkesztési jogosultság)
  • Nincs bejegyzés a kiválasztáshoz

Megoldások:

  1. Frissíts PRO vagy ENTERPRISE csomagra
  2. Kérj Menedzser szerepet a munkaterület tulajdonosától
  3. Először adj hozzá időbejegyzéseket

Kiválasztás nem működik​

Probléma: Jelölőnégyzetekre kattintás nem választja ki a bejegyzéseket.

Okok:

  • Nincs tömeges szerkesztési módban
  • Böngésző probléma

Megoldások:

  1. Kattints a "Tömeges Szerkesztés" gombra a mód engedélyezéséhez
  2. Frissítsd az oldalt
  3. Próbálj másik böngészőt
  4. Töröld a cache-t

Változtatások nem alkalmazódtak​

Probléma: Tömeges művelet befejeződött, de a bejegyzések változatlanok.

Okok:

  • Validációs hiba (nem jelenik meg)
  • Jogosultság probléma
  • Hálózati megszakítás

Megoldások:

  1. Ellenőrizd a hibaüzeneteket
  2. Ellenőrizd a jogosultságokat
  3. Frissítsd az oldalt és ellenőrizd a bejegyzéseket
  4. Próbáld újra a műveletet
  5. Lépj kapcsolatba a támogatással, ha tartósan fennáll

Visszavonás nem elérhető​

Probléma: Visszavonás gomb eltűnt.

Ok: 30 másodperces ablak lejárt.

Megoldás: Manuálisan állítsd vissza a változtatásokat a bejegyzések kiválasztásával és fordított művelet alkalmazásával (pl. ha számlázhatóként jelölted, jelöld nem számlázhatóként).

Billentyűparancsok​

ParancsMűvelet
Ctrl + BTömeges szerkesztési mód váltása
Ctrl + AÖsszes kiválasztása (jelenlegi oldal)
Shift + KattintásTartomány kiválasztás
Ctrl + ZUtolsó tömeges művelet visszavonása (ha elérhető)
EscTömeges szerkesztési mód megszakítása
DeleteKiválasztott bejegyzések törlése (megerősítéssel)

Következő Lépések​

Segítségre van szükséged?​