Créer des projets
Qu'est-ce qu'un projet ?
Un projet est un conteneur pour organiser le suivi du temps, les tâches et les budgets liés à un travail spécifique. Les projets appartiennent à des espaces de travail et vous aident à catégoriser vos entrées de temps pour de meilleurs rapports et une facturation client optimisée.
Exemples de projets
- Freelance : "Refonte du site - Client ABC", "Forfait mensuel - Entreprise XYZ"
- Agence : "Campagne marketing Q1", "Développement produit - Application mobile"
- Entreprise : "Mise à niveau système RH interne", "Tableau de bord des ventes 2026"
Processus de création de projet
Étape 1 : Naviguer vers Projets
- Connectez-vous à votre compte CADENSA
- Sélectionnez votre espace de travail depuis le sélecteur
- Naviguez vers Projets dans la barre latérale
- Cliquez sur le bouton "Nouveau projet"
Étape 2 : Remplir les détails du projet
Champs obligatoires
Nom du projet
- Nom clair et descriptif pour le projet
- Longueur : 3-100 caractères
- Exemples :
"Refonte du site - Corp ABC"- "Campagne marketing Q1"
"Projet 1" (trop générique)- "Proj" (trop court)
Champs optionnels
Nom du client
- Nom du client ou du commanditaire
- Aide à organiser les projets par client
- Exemple : "ABC Corporation", "Jean Dupont"
- Utilisation : Générer des rapports spécifiques au client
Description
- Description détaillée du projet
- Visible par tous les membres de l'espace de travail
- Longueur : Jusqu'à 1000 caractères
Couleur du projet
- Identifiant visuel pour une reconnaissance rapide
- Palette de couleurs prédéfinie
- Par défaut : Couleur aléatoire assignée
- Utilisation : Identifier rapidement les projets dans le minuteur et les rapports
Échéance
- Date de réalisation cible
- Format : AAAA-MM-JJ
- Optionnel mais recommandé pour le suivi
- Alertes : Le système peut vous notifier quand l'échéance approche (PRO+)
Budget (PRO+ uniquement)
- Limite financière pour le projet
- Voir Budgets de projet pour les détails
- Types :
- Budget fixe (ex. 5 000 €)
- Budget horaire (ex. 100 heures × 50 €/heure)
Facturable
- Bascule : Facturable ou Non-facturable
- Facturable : Le temps suivi sera inclus dans les factures
- Non-facturable : Travail interne, frais généraux, formation
- Par défaut : Facturable (activé)
Étape 3 : Paramètres avancés (optionnel)
Modèle de projet (ENTERPRISE)
- Utiliser un projet existant comme modèle
- Copie les tâches, tarifs et paramètres
Import de tâches (PRO+)
- Importer des tâches depuis CSV
- Création de tâches en masse
Taux de tarification
- Définir un tarif horaire spécifique au projet
- Remplace le tarif par défaut de l'espace de travail
Paramètres d'entrée de temps
- Exiger une tâche : Forcer la sélection d'une tâche
- Arrondi du temps : Intervalles de 5, 10, 15 ou 30 minutes
Étape 4 : Créer le projet
Cliquez sur le bouton "Créer le projet" pour finaliser.
Ce qui se passe ensuite :
- Projet créé et visible dans la liste des projets
- 📧 Membres de l'équipe notifiés (si les notifications sont activées)
- 🎨 La couleur du projet apparaît dans le menu déroulant du minuteur
- 📊 Projet disponible dans les rapports
Restrictions par niveau
| Niveau | Projets max par espace de travail | Suivi de budget | Modèles de projet | Archivage |
|---|---|---|---|---|
| FREE | 10 | | | |
| PRO | Illimités | | | |
| ENTERPRISE | Illimités | | | |
Limite niveau FREE
Le niveau FREE autorise seulement 10 projets par espace de travail. Passez à PRO pour des projets illimités.
Types de projets & cas d'usage
Projets clients (facturables)
Configuration :
- Facturable : Activé
- Budget : Définir un budget fixe ou horaire
- Contact client : Ajouter l'e-mail du client
- Échéance : Définir l'échéance du projet
Exemple :
Nom du projet : Refonte du site - Corp ABC
Client : ABC Corporation
Description : Refonte du site corporate avec 5 pages
Budget : 5 000 € (fixe)
Échéance : 2026-03-15
Facturable : Oui
Couleur : Bleu
Projets internes (non-facturables)
Configuration :
- Facturable : Désactivé
- 📝 Description : Objectif interne
Exemple :
Nom du projet : Formation interne de l'équipe
Client : (vide)
Description : Sessions de développement professionnel Q1
Budget : Non applicable
Échéance : 2026-03-31
Facturable : Non
Couleur : Gris
Projets de forfait
Configuration :
- Facturable : Activé
- ⏰ Budget : Budget horaire mensuel
- 🔄 Récurrent : Créer mensuellement (utiliser modèle ENTERPRISE)
Exemple :
Nom du projet : Forfait mensuel - Entreprise XYZ
Client : Entreprise XYZ
Description : Support continu 20 heures/mois
Budget : 20 heures × 75 €/heure = 1 500 €
Facturable : Oui
Bonnes pratiques
À faire
- Utilisez des noms descriptifs - Incluez le client et le type de projet
- Définissez des échéances - Aide à la priorisation et aux alertes
- Assignez des couleurs stratégiquement - Regroupez les projets connexes
- Ajoutez des descriptions - Le vous du futur remerciera le vous du présent
- Suivez les budgets - Même si ce n'est pas pour le client (PRO+)
- Marquez correctement le statut facturable - Affecte la facturation et les rapports
À ne pas faire
- N'utilisez pas de noms génériques - "Projet 1", "Test", "Divers"
- Ne créez pas trop de projets - Consolidez les travaux connexes
- N'oubliez pas d'archiver - Les anciens projets encombrent les listes (ENTERPRISE)
Après la création
Une fois votre projet créé :
- Ajoutez des tâches - Voir Gestion des tâches
- Définissez des tarifs spécifiques au projet - Voir Gestion des tarifs
- Configurez les paramètres du projet - Voir Paramètres du projet
- Commencez le suivi du temps - Voir Utilisation du minuteur
Dépannage
Erreur "Nombre maximum de projets atteint"
Solutions :
- Niveau FREE : Supprimez les projets inutilisés ou passez à PRO
- Vérifiez l'espace de travail : La limite est par espace de travail
- Archivez plutôt que supprimer : Niveau ENTERPRISE uniquement
Impossible de créer un projet
Raisons :
- Pas de permission (doit être Responsable ou Propriétaire)
- Limite de l'espace de travail atteinte
- Problème de navigateur (essayez de rafraîchir)
Le projet n'apparaît pas dans le menu déroulant du minuteur
Solutions :
- Rafraîchissez la page (F5)
- Vérifiez que le projet est dans le bon espace de travail
- Vérifiez que le projet n'a pas été supprimé accidentellement
Résumé des limites de projet
| Fonctionnalité | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Projets par espace de travail | 10 | Illimités | Illimités |
| Budgets de projet | | | |
| Alertes de budget | | | |
| Modèles de projet | | | |
| Archivage de projet | | | |
| Champs personnalisés | | | |
| Contact client | | | |
| Import de tâches (CSV) | | | |
Prochaines étapes
- Paramètres du projet → - Configurer les options avancées du projet
- Gestion des tâches → - Ajouter et gérer les tâches
- Budgets de projet → - Configurer le suivi de budget (PRO+)
- Suivi du temps → - Commencer le suivi du temps sur votre projet
Besoin d'aide ?
- E-mail : support@cadensa.io
- Communauté : community.cadensa.io
- FAQ : FAQ Projets