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Créer des projets

Qu'est-ce qu'un projet ?​

Un projet est un conteneur pour organiser le suivi du temps, les tâches et les budgets liés à un travail spécifique. Les projets appartiennent à des espaces de travail et vous aident à catégoriser vos entrées de temps pour de meilleurs rapports et une facturation client optimisée.

Exemples de projets
  • Freelance : "Refonte du site - Client ABC", "Forfait mensuel - Entreprise XYZ"
  • Agence : "Campagne marketing Q1", "Développement produit - Application mobile"
  • Entreprise : "Mise à niveau système RH interne", "Tableau de bord des ventes 2026"

Processus de création de projet​

Étape 1 : Naviguer vers Projets​

  1. Connectez-vous à votre compte CADENSA
  2. Sélectionnez votre espace de travail depuis le sélecteur
  3. Naviguez vers Projets dans la barre latérale
  4. Cliquez sur le bouton "Nouveau projet"

Étape 2 : Remplir les détails du projet​

Champs obligatoires​

Nom du projet

  • Nom clair et descriptif pour le projet
  • Longueur : 200 caractères maximum
  • Exemples :
  • "Refonte du site - Corp ABC"
  • "Campagne marketing Q1"
  • "Projet 1" (trop générique)
  • "P" (trop vague, mais techniquement autorisé)

Champs optionnels​

Nom du client

  • Nom du client ou du commanditaire
  • Aide à organiser les projets par client
  • Exemple : "ABC Corporation", "Jean Dupont"
  • Utilisation : Générer des rapports spécifiques au client

Description

  • Description détaillée du projet
  • Visible par tous les membres de l'espace de travail
  • Longueur : Jusqu'à 1000 caractères
  • Exemple : "Refonte complète du site incluant la page d'accueil, la page À propos et le formulaire de contact. Inclut la compatibilité mobile et l'optimisation SEO."

Couleur du projet

  • Identifiant visuel pour une reconnaissance rapide
  • Palette de couleurs prédéfinie
  • Par défaut : Couleur aléatoire assignée
  • Utilisation : Identifier rapidement les projets dans le minuteur et les rapports

Échéance

  • Date de réalisation cible
  • Format : AAAA-MM-JJ
  • Optionnel mais recommandé pour le suivi
  • Alertes : Le système peut vous notifier quand l'échéance approche (PRO+)

Budget (PRO+ uniquement)

  • Limite financière pour le projet
  • Voir Budgets de projet pour les détails
  • Types :
  • Budget fixe (ex. 5 000 €)
  • Budget horaire (ex. 100 heures × 50 €/heure)

Facturable

  • Bascule : Facturable ou Non-facturable
  • Facturable : Le temps suivi sera inclus dans les factures
  • Non-facturable : Travail interne, frais généraux, formation
  • Par défaut : Facturable (activé)

Contact client (PRO+)

  • E-mail et numéro de téléphone du client
  • Utilisé pour les communications spécifiques au projet
  • Exemple : john.doe@abccorp.com, +36 30 123 4567

Étape 3 : Paramètres avancés (optionnel)​

Modèle de projet (ENTERPRISE)

  • Utiliser un projet existant comme modèle
  • Copie les tâches, tarifs et paramètres

Import de tâches (PRO+)

  • Importer des tâches depuis CSV
  • Création de tâches en masse
  • Format : task_name, description, priority, deadline

Taux de tarification

  • Définir un tarif horaire spécifique au projet
  • Remplace le tarif par défaut de l'espace de travail
  • Voir Gestion des tarifs pour la hiérarchie

Paramètres d'entrée de temps

  • Exiger une tâche : Forcer la sélection d'une tâche
  • Démarrage automatique du minuteur : Le minuteur démarre à l'ouverture du projet
  • Arrondi du temps : Intervalles de 5, 10, 15 ou 30 minutes

Étape 4 : Créer le projet​

Cliquez sur le bouton "Créer le projet" pour finaliser.

Ce qui se passe ensuite :

  1. Projet créé et visible dans la liste des projets
  2. 📧 Membres de l'équipe notifiés (si les notifications sont activées)
  3. 🎨 La couleur du projet apparaît dans le menu déroulant du minuteur
  4. 📊 Projet disponible dans les rapports

Restrictions par niveau​

NiveauProjets max par espace de travailSuivi de budgetModèles de projetArchivage
FREE10
PROIllimités
ENTERPRISEIllimités
Limite niveau FREE

Le niveau FREE autorise seulement 10 projets par espace de travail. Passez à PRO pour des projets illimités.

Types de projets & cas d'usage​

Projets clients (facturables)​

Configuration :

  • Facturable : Activé
  • Budget : Définir un budget fixe ou horaire
  • Contact client : Ajouter l'e-mail du client
  • Échéance : Définir l'échéance du projet

Exemple :

Nom du projet : Refonte du site - Corp ABC
Client : ABC Corporation
Description : Refonte du site corporate avec 5 pages
Budget : 5 000 € (fixe)
Échéance : 2026-03-15
Facturable : Oui
Couleur : Bleu

Projets internes (non-facturables)​

Configuration :

  • Facturable : Désactivé
  • 📝 Description : Objectif interne
  • 🔄 Récurrent : Peut utiliser un modèle (ENTERPRISE)

Exemple :

Nom du projet : Formation interne de l'équipe
Client : (vide)
Description : Sessions de développement professionnel Q1
Budget : Non applicable
Échéance : 2026-03-31
Facturable : Non
Couleur : Gris

Projets de forfait​

Configuration :

  • Facturable : Activé
  • ⏰ Budget : Budget horaire mensuel
  • 🔄 Récurrent : Créer mensuellement (utiliser modèle ENTERPRISE)

Exemple :

Nom du projet : Forfait mensuel - Entreprise XYZ
Client : Entreprise XYZ
Description : Support continu 20 heures/mois
Budget : 20 heures × 75 €/heure = 1 500 €
Échéance : Fin de chaque mois
Facturable : Oui
Couleur : Vert

Projets R&D​

Configuration :

  • Facturable : Désactivé (interne)
  • Budget : allocation budgétaire du département
  • Échéance : fin de trimestre ou d'année

Exemple :

Nom du projet : Recherche sur l'intégration IA
Client : (vide)
Description : Recherche et POC pour les fonctionnalités IA
Budget : 200 heures
Échéance : 2026-06-30
Facturable : Non
Couleur : Violet

Bonnes pratiques​

À faire​

  • Utilisez des noms descriptifs - Incluez le client et le type de projet
  • Définissez des échéances - Aide à la priorisation et aux alertes
  • Assignez des couleurs stratégiquement - Regroupez les projets connexes
  • Ajoutez des descriptions - Le vous du futur remerciera le vous du présent
  • Suivez les budgets - Même si ce n'est pas pour le client (PRO+)
  • Marquez correctement le statut facturable - Affecte la facturation et les rapports
  • Utilisez les noms de clients - Permet des rapports basés sur le client

À ne pas faire​

  • N'utilisez pas de noms génériques - "Projet 1", "Test", "Divers"
  • Ne créez pas trop de projets - Consolidez les travaux connexes
  • N'oubliez pas d'archiver - Les anciens projets encombrent les listes (ENTERPRISE)
  • Ne négligez pas la configuration du budget - Difficile à ajouter rétroactivement (PRO+)
  • Ne mélangez pas facturable/non-facturable - Créez des projets séparés

Exemples de démarrage rapide​

Freelance : Configuration à 10 projets (niveau FREE)​

Projet 1 : Travail client - Projets actifs
 Facturable : Oui
 Utilisation : heures facturables des clients actuels

Projet 2 : Tâches administratives
 Facturable : Non
 Utilisation : e-mails, facturation, marketing

Projet 3 : Développement professionnel
 Facturable : Non
 Utilisation : formation, apprentissage, réseau

Agence : Configuration multi-clients (niveau PRO)​

Projets Client A :
 - Développement web
 - Forfait mensuel
 - Corrections & support

Projets Client B :
 - Campagne marketing Q1
 - Gestion des réseaux sociaux

Projets internes :
 - Réunions d'équipe
 - Formation & développement
 - Ventes & marketing

Entreprise : Configuration par département (niveau ENTERPRISE)​

Département Marketing :
 - Planification campagne Q1
 - Mises à jour du site
 - Création de contenu

Département Développement :
 - Fonctionnalité produit A
 - Fonctionnalité produit B
 - Dette technique

Opérations :
 - Amélioration des processus
 - Intégration des équipes
 - Documentation

Après la création​

Une fois votre projet créé :

  1. Ajoutez des tâches - Voir Gestion des tâches
  2. Définissez des tarifs spécifiques au projet - Voir Gestion des tarifs
  3. Configurez les paramètres du projet - Voir Paramètres du projet
  4. Commencez le suivi du temps - Voir Utilisation du minuteur
  5. Invitez des membres au projet - Assignez l'équipe au projet (PRO+)

Dépannage​

Erreur "Nombre maximum de projets atteint"​

Problème : Vous avez atteint la limite de projets de votre niveau.

Solutions :

  1. Niveau FREE : Supprimez les projets inutilisés ou passez à PRO
  2. Vérifiez l'espace de travail : La limite est par espace de travail
  3. Archivez plutôt que supprimer : Niveau ENTERPRISE uniquement

Impossible de créer un projet​

Problème : Le bouton "Créer un projet" est désactivé.

Raisons :

  • Pas de permission (doit être Responsable ou Propriétaire)
  • Limite de l'espace de travail atteinte
  • Problème de navigateur (essayez de rafraîchir)

Solutions :

  1. Vérifiez votre rôle dans Équipe → Membres actifs
  2. Demandez au Propriétaire de l'espace de travail de créer le projet
  3. Rafraîchissez le navigateur (F5)

Le projet n'apparaît pas dans le menu déroulant du minuteur​

Problème : Le projet créé n'apparaît pas au démarrage du minuteur.

Solutions :

  1. Rafraîchissez la page (F5)
  2. Vérifiez que le projet est dans le bon espace de travail
  3. Vérifiez que le projet n'a pas été supprimé accidentellement
  4. Vérifiez la console du navigateur pour d'éventuelles erreurs

Le budget ne fonctionne pas​

Problème : Impossible de définir un budget pour le projet.

Raison : Le suivi de budget est une fonctionnalité PRO+ uniquement.

Solution : Passez au niveau PRO ou ENTERPRISE.

Résumé des limites de projet​

FonctionnalitéFREEPROENTERPRISE
Projets par espace de travail10IllimitésIllimités
Total de projets (tous espaces de travail)20 (2 espaces de travail)IllimitésIllimités
Budgets de projet
Alertes de budget
Modèles de projet
Archivage de projet
Champs personnalisés
Contact client
Import de tâches (CSV)

Prochaines étapes​

Besoin d'aide ?​