Archiver des espaces de travail
Qu'est-ce que l'archivage ?
Archiver un espace de travail le retire de votre liste d'espaces de travail actifs mais ne supprime pas définitivement vos données. Il s'agit d'une opération de suppression douce — tous les projets, entrées de temps, tâches et membres sont conservés et restent accessibles à des fins légales et de conformité.
Si vous avez besoin d'une suppression permanente des données (RGPD Article 17 — Droit à l'effacement), contactez support@cadensa.io.
Permission requise
La permission workspaces.delete au niveau de l'unité est requise.
Qui peut archiver par défaut :
| Rôle | Peut archiver ? |
|---|---|
| Propriétaire de l'unité |  Oui |
| Administrateur de l'unité | Oui |
| Responsable de l'unité | Si explicitement accordé |
| Membre de l'unité |  Non |
Comment archiver un espace de travail
- Cliquez sur le Sélecteur d'espace de travail (barre latérale en haut à gauche)
- Survolez l'espace de travail que vous souhaitez archiver
- Cliquez sur "Modifier l'espace de travail" dans le menu déroulant
- Faites défiler jusqu'à la section Zone de danger en bas
- Cliquez sur "Archiver l'espace de travail"
- Lisez l'avis RGPD sur la conservation des données
- Cochez la case de confirmation
- Cliquez sur le bouton "Archiver l'espace de travail" pour confirmer
Que se passe-t-il après l'archivage ?
| Élément | Ce qui se passe |
|---|---|
| Espace de travail | Retiré de la liste active (isArchived: true) |
| Projets | Conservés, non supprimés |
| Entrées de temps | Conservées, accessibles via export de données |
| Tâches | Conservées, non supprimées |
| Membres de l'équipe | Retirés de l'accès à l'espace de travail |
| Rapports & exports | Conservés |
| Dossiers de facturation | Conservés pendant 8 ans (obligation légale) |
| Journaux d'audit | Conservés pendant 90 jours (exigence de sécurité) |
Conservation des données & RGPD
CADENSA se conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois comptables applicables.
Durées de conservation
| Type de données | Durée de conservation | Base légale |
|---|---|---|
| Entrées de temps & projets | Jusqu'à la demande d'effacement | RGPD Art. 17 |
| Dossiers de facturation & factures | 8 ans | Droit comptable |
| Journaux d'audit de sécurité | 90 jours | Intérêt légitime |
Exercer vos droits
- Droit d'accès (Art. 15) : Exportez vos données via Paramètres → Confidentialité → Exporter les données
- Droit à l'effacement (Art. 17) : Contactez support@cadensa.io
- Droit à la portabilité (Art. 20) : Utilisez le format d'export JSON
Voir Droits RGPD pour le guide complet.
Restrictions
Les espaces de travail suivants ne peuvent pas être archivés :
- Espace de travail par défaut — le premier espace de travail de votre unité est protégé et ne peut pas être archivé
- Un espace de travail dont vous n'êtes pas membre
FAQ
Puis-je restaurer un espace de travail archivé ?
La restauration d'un espace de travail archivé n'est actuellement pas disponible en libre-service. Contactez support@cadensa.io si vous avez besoin de restaurer un espace de travail.
L'archivage libère-t-il un emplacement d'espace de travail ?
Oui. L'archivage d'un espace de travail décrémente votre compteur d'utilisation d'espaces de travail actifs, vous permettant de créer un nouvel espace de travail dans la limite de votre niveau.
Puis-je encore exporter des données d'un espace de travail archivé ?
Oui. Vos données sont conservées et peuvent être demandées via Paramètres → Confidentialité → Exporter les données ou en contactant support@cadensa.io.
Les membres de l'équipe seront-ils notifiés ?
Actuellement, les membres de l'équipe ne sont pas automatiquement notifiés lorsqu'un espace de travail est archivé. Nous vous recommandons d'informer votre équipe avant d'archiver.
Prochaines étapes
- Paramètres de l'espace de travail → — Configurer les options de l'espace de travail
- Créer des espaces de travail → — Créer un nouvel espace de travail
- Droits RGPD → — Exercer vos droits en matière de protection des données
Besoin d'aide ?
- Support : support@cadensa.io
- Confidentialité : support@cadensa.io
- FAQ : FAQ Général