Paramètres de l'espace de travail
Vue d'ensemble
Les paramètres de l'espace de travail vous permettent de configurer le fonctionnement de votre espace de travail, notamment les heures de travail, les tarifs par défaut, les préférences de facturation et les permissions d'équipe.
Seuls les Propriétaires de l'espace de travail peuvent modifier les paramètres. Les Responsables peuvent consulter mais pas modifier la plupart des paramètres.
Accéder aux paramètres de l'espace de travail
- Sélectionnez votre espace de travail depuis le sélecteur
- Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale
- Naviguez vers l'onglet Paramètres de l'espace de travail
Paramètres généraux
Informations de l'espace de travail
Nom de l'espace de travail
- Modification : Cliquez sur l'icône crayon pour modifier
- Restrictions : 3-50 caractères, doit être unique
- Impact : Les changements sont immédiatement visibles dans tous les projets et rapports
Fuseau horaire
- Statut : 🔒 Verrouillé après la création
- Pourquoi verrouillé ? Modifier le fuseau horaire corromprait les données historiques
- Alternative : Créez un nouvel espace de travail avec le fuseau horaire correct
Configuration des heures de travail
Heures de travail par défaut
Définissez les heures de travail standard par jour pour la planification de la capacité.
Options :
- 1-24 heures (par défaut : 8 heures)
- Utilisation :
- Calculs de capacité
- Graphiques de progression
- Planification des ressources
Exemples :
Journée standard : 8 heures
Temps partiel : 4 heures
Shift prolongé : 10 heures
Jours ouvrables
Définissez les jours ouvrables dans votre espace de travail.
Par défaut : Lundi - Vendredi
Personnalisation (PRO+) :
Lundi - Vendredi- ⬜ Samedi
- ⬜ Dimanche
Paramètres de devise et de tarif
Devise par défaut
- Devises disponibles : EUR, USD, HUF, GBP, CHF, PLN, CZK, RON
- Conversion : Aucune conversion automatique
Tarif facturable par défaut
Définissez un tarif horaire par défaut pour l'ensemble de l'espace de travail.
Hiérarchie des tarifs (priorité croissante) :
- Tarif de l'espace de travail ← Valeur de repli par défaut
- Tarif utilisateur ← Tarif spécifique à l'utilisateur
- Tarif du projet ← Tarif spécifique au projet
- Tarif utilisateur-projet ← Combinaison utilisateur et projet
- Tarif de la tâche ← Priorité la plus élevée, remplace tout
Paramètres de suivi du temps
Exiger une tâche pour l'entrée de temps
Options :
- Activé : Les utilisateurs doivent sélectionner une tâche lors du suivi
Désactivé : Sélection de tâche facultative
Arrondi du temps
Intervalles d'arrondi :
- Aucun - Temps exact (par défaut)
- 5 minutes - Arrondi aux 5 min les plus proches
- 15 minutes - Arrondi aux 15 min les plus proches
- 30 minutes - Arrondi aux 30 min les plus proches
Méthode d'arrondi :
- Mathématique - Arrondi standard
- Toujours vers le haut
- Toujours vers le bas
Autoriser les entrées de temps futures
Détermine si les membres peuvent créer des entrées de temps manuelles avec une heure de début dans le futur.
Options :
- Activé (par défaut) : Les membres peuvent enregistrer du temps pour des dates futures — utile pour la planification et l'import d'événements calendrier
- Désactivé : Seules les entrées passées et présentes sont acceptées
Ce paramètre n'affecte que les entrées de temps manuelles. Le minuteur en direct démarre toujours à l'heure actuelle.
Paramètres de notifications
Notifications par e-mail
Notifications disponibles :
Notifications d'entrée de temps :
- Nouvelle entrée soumise (Responsables+)
- Entrée modifiée (Responsables+)
- Entrée supprimée (Responsables+)
Notifications de projet :
- Nouveau projet créé
- Seuil de budget du projet atteint (80 %, 100 %)
- Échéance du projet approchante
Notifications d'équipe :
- Nouveau membre invité
- Membre ayant accepté l'invitation
- Rôle du membre modifié
Démarrage automatique du minuteur à la connexion (PRO+)
Si activé :
- le minuteur démarre automatiquement à la connexion de l'utilisateur
- utilise le dernier projet et la dernière tâche actifs
- utile pour des horaires quotidiens cohérents
Si désactivé :
- l'utilisateur doit démarrer le minuteur manuellement
- plus flexible pour un travail varié
Paramètres de notifications (suite)
Notifications dans l'application
Notifications en temps réel au sein de l'application CADENSA.
Catégories :
- Approbations de temps
- Génération de rapport terminée
- Mises à jour d'équipe
- Alertes de budget
Permissions et contrôle d'accès
Rôle par défaut des membres
Définissez le rôle par défaut pour les nouveaux membres invités.
Options :
- Membre (par défaut) - Peut suivre le temps et voir les projets
- Observateur - Accès en lecture seule
- Responsable - Peut gérer les projets et les membres
Définir "Responsable" par défaut accorde des permissions importantes à tous les nouveaux membres. À utiliser uniquement dans des environnements d'équipe de confiance.
Visibilité de l'espace de travail
Espace de travail privé (par défaut) :
- Seuls les membres invités y ont accès
- Non visible pour les autres membres de l'unité
Espace de travail partagé (ENTERPRISE) :
- Visible par tous les membres de l'unité
- Accès sur demande possible
- Utile pour la collaboration inter-départements
Paramètres avancés (ENTERPRISE)
Modèles de projet
Activez les modèles de projet pour une création rapide.
Fonctionnalités :
- Enregistrez les configurations de projet comme modèles
- Incluez les tâches, tarifs et paramètres par défaut
- Création de projet en un clic depuis un modèle
Champs personnalisés
Ajoutez des champs personnalisés aux entrées de temps.
Types de champs : Texte, Nombre, Liste déroulante, Date, Case à cocher
Cas d'usage : Numéros de référence client, codes de département, centres de coûts, catégories personnalisées
Accès API
L'accès REST API, Webhooks et OAuth 2.0 est prévu pour une prochaine version. Cette section décrit la fonctionnalité prévue — consultez la feuille de route pour le calendrier estimé.
Générez des clés API pour les intégrations.
APIs prévues : API REST (opérations CRUD complètes), Webhooks (événements en temps réel), OAuth 2.0 (intégrations tierces).
Affichage du niveau de l'espace de travail
Affiche vos limites actuelles en fonction du niveau souscrit.
| Fonctionnalité | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Espaces de travail | 2 | 10 | Illimité |
| Membres de l'équipe | 5 au total | 20 au total | Illimité |
| Projets par espace de travail | 10 | Illimité | Illimité |
| Tâches par espace de travail | 50 | 70 | Illimité |
| Entrées de temps par espace de travail | Illimité | 1 000 | Illimité |
| Minuteurs actifs | 1 | Illimité | Illimité |
| Conservation de l'historique | 30 jours | 365 jours | Illimité |
Besoin de plus de capacité ? Consultez les Plans d'abonnement pour les options de mise à niveau.
Paramètres de facturation (PRO+)
Préfixe de facture
Personnalisez le préfixe du numéro de facture pour cet espace de travail.
Format : [PRÉFIXE]-[NUMÉRO]
Exemples :
MKT-001, MKT-002 (Espace de travail Marketing)
DEV-001, DEV-002 (Espace de travail Développement)
Paramètres fiscaux
Options :
- Taux de taxe : Pourcentage (ex. 20 % pour la TVA française)
- Nom de la taxe : Nom d'affichage (ex. « TVA »)
- Numéro de taxe : Votre numéro d'identification fiscale
Enregistrement des paramètres
Enregistrement automatique
La plupart des paramètres sont enregistrés automatiquement lors de leur modification.
Indicateurs :
- Coche verte : Enregistré avec succès
- ⏳ Icône de chargement : Enregistrement en cours
- Croix rouge : Échec de l'enregistrement (vérifiez la connexion internet)
Enregistrement manuel
Certains paramètres critiques nécessitent une confirmation manuelle :
- Suppression de l'espace de travail
- Paramètres liés au fuseau horaire (création initiale uniquement)
- Paramètres de facturation
Cliquez toujours sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour ces paramètres.
Archiver l'espace de travail
L'archivage d'un espace de travail ne supprime pas définitivement les données. L'espace de travail et toutes les données associées sont conservés, mais retirés de la liste active.
Permission requise
La permission workspaces.delete est requise. Par défaut, les utilisateurs avec le rôle Propriétaire et Administrateur d'unité peuvent archiver.
Processus d'archivage
- Cliquez sur le sélecteur d'espace de travail (barre latérale en haut à gauche)
- Sélectionnez "Modifier l'espace de travail" dans le menu
- Faites défiler jusqu'à la section Zone de danger
- Cliquez sur le bouton "Archiver"
- Cochez la case de confirmation
- Cliquez sur le bouton "Archiver l'espace de travail"
Conservation des données après archivage
| Type de données | Durée de conservation | Remarque |
|---|---|---|
| Entrées de temps | Conservées | Exportables sur demande RGPD |
| Projets et tâches | Conservés | Non supprimés |
| Dossiers de facturation | 8 ans | Obligation légale |
| Journal d'audit | 90 jours | Obligation de sécurité |
Que ne peut-on pas archiver ?
- Espace de travail par défaut — le premier espace de travail créé automatiquement ne peut pas être archivé
Demande de suppression définitive (RGPD Art. 17)
Si vous souhaitez demander la suppression définitive de toutes les données personnelles associées, contactez support@cadensa.io.
Dépannage
Les paramètres ne s'enregistrent pas
Solutions :
- Vérifiez la connexion internet
- Rafraîchissez la page et réessayez
- Videz le cache du navigateur
- Essayez un autre navigateur
- Vérifiez que vous avez les permissions Propriétaire
Impossible de modifier le fuseau horaire
Pourquoi : Le fuseau horaire est verrouillé après la création de l'espace de travail pour préserver l'intégrité des données.
Alternative : Créez un nouvel espace de travail avec le bon fuseau horaire et migrez les projets.
Les changements de tarif ne s'appliquent pas
Raison : Les entrées de temps existantes utilisent le tarif actif au moment de leur création.
Solution : Les tarifs ne s'appliquent qu'aux nouvelles entrées de temps. Pour mettre à jour les tarifs historiques, utilisez la modification en masse (PRO+).
Prochaines étapes
Besoin d'aide ?
- E-mail : support@cadensa.io