Paramètres de l'espace de travail
Vue d'ensemble
Les paramètres de l'espace de travail vous permettent de configurer le fonctionnement de votre espace de travail, notamment les heures de travail, les tarifs par défaut, les préférences de facturation et les permissions d'équipe.
Seuls les Propriétaires de l'espace de travail peuvent modifier les paramètres. Les Responsables peuvent consulter mais pas modifier la plupart des paramètres.
Accéder aux paramètres de l'espace de travail
- Sélectionnez votre espace de travail depuis le sélecteur
- Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale
- Naviguez vers l'onglet Paramètres de l'espace de travail
Paramètres généraux
Informations de l'espace de travail
Nom de l'espace de travail
- Modification : Cliquez sur l'icône crayon pour modifier
- Restrictions : 3-50 caractères, doit être unique
- Impact : Les changements sont immédiatement visibles dans tous les projets et rapports
Fuseau horaire
- Statut : 🔒 Verrouillé après la création
- Pourquoi verrouillé ? Modifier le fuseau horaire corromprait les données historiques
- Alternative : Créez un nouvel espace de travail avec le fuseau horaire correct
Configuration des heures de travail
Heures de travail par défaut
Définissez les heures de travail standard par jour pour la planification de la capacité.
Options :
- 1-24 heures (par défaut : 8 heures)
- Utilisation :
- Calculs de capacité
- Graphiques de progression
- Planification des ressources
Exemples :
Journée standard : 8 heures
Temps partiel : 4 heures
Shift prolongé : 10 heures
Jours ouvrables
Définissez les jours ouvrables dans votre espace de travail.
Par défaut : Lundi - Vendredi
Personnalisation (PRO+) :
Lundi - Vendredi- ⬜ Samedi
- ⬜ Dimanche
Paramètres de devise et de tarif
Devise par défaut
- Devises disponibles : EUR, USD, HUF, GBP, CHF, PLN, CZK, RON
- Conversion : Aucune conversion automatique
Tarif facturable par défaut
Définissez un tarif horaire par défaut pour l'ensemble de l'espace de travail.
Hiérarchie des tarifs (priorité croissante) :
- Tarif de l'espace de travail ← Valeur de repli par défaut
- Tarif utilisateur ← Tarif spécifique à l'utilisateur
- Tarif du projet ← Tarif spécifique au projet
- Tarif utilisateur-projet ← Combinaison utilisateur et projet
- Tarif de la tâche ← Priorité la plus élevée, remplace tout
Paramètres de suivi du temps
Exiger une tâche pour l'entrée de temps
Options :
- Activé : Les utilisateurs doivent sélectionner une tâche lors du suivi
Désactivé : Sélection de tâche facultative
Arrondi du temps
Intervalles d'arrondi :
- Aucun - Temps exact (par défaut)
- 5 minutes - Arrondi aux 5 min les plus proches
- 15 minutes - Arrondi aux 15 min les plus proches
- 30 minutes - Arrondi aux 30 min les plus proches
Méthode d'arrondi :
- Mathématique - Arrondi standard
- Toujours vers le haut
- Toujours vers le bas
Autoriser les entrées de temps futures
Détermine si les membres peuvent créer des entrées de temps manuelles avec une heure de début dans le futur.
Options :
- Activé (par défaut) : Les membres peuvent enregistrer du temps pour des dates futures — utile pour la planification et l'import d'événements calendrier
- Désactivé : Seules les entrées passées et présentes sont acceptées
Ce paramètre n'affecte que les entrées de temps manuelles. Le minuteur en direct démarre toujours à l'heure actuelle.
Paramètres de notifications
Notifications par e-mail
Notifications disponibles :
Notifications d'entrée de temps :
- Nouvelle entrée soumise (Responsables+)
- Entrée modifiée (Responsables+)
- Entrée supprimée (Responsables+)
Notifications de projet :
- Nouveau projet créé
- Seuil de budget du projet atteint (80 %, 100 %)
- Échéance du projet approchante
Notifications d'équipe :
- Nouveau membre invité
- Membre ayant accepté l'invitation
- Rôle du membre modifié
Affichage du niveau de l'espace de travail
Affiche vos limites actuelles en fonction du niveau souscrit.
| Fonctionnalité | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Espaces de travail | 2 | 10 | Illimité |
| Membres de l'équipe | 5 au total | 20 au total | Illimité |
| Projets par espace de travail | 10 | Illimité | Illimité |
| Tâches par espace de travail | 50 | 70 | Illimité |
| Entrées de temps par espace de travail | Illimité | 1 000 | Illimité |
| Minuteurs actifs | 1 | Illimité | Illimité |
| Conservation de l'historique | 30 jours | 365 jours | Illimité |
Besoin de plus de capacité ? Consultez les Plans d'abonnement pour les options de mise à niveau.
Paramètres de facturation (PRO+)
Préfixe de facture
Personnalisez le préfixe du numéro de facture pour cet espace de travail.
Format : [PRÉFIXE]-[NUMÉRO]
Exemples :
MKT-001, MKT-002 (Espace de travail Marketing)
DEV-001, DEV-002 (Espace de travail Développement)
Paramètres fiscaux
Options :
- Taux de taxe : Pourcentage (ex. 20 % pour la TVA française)
- Nom de la taxe : Nom d'affichage (ex. « TVA »)
- Numéro de taxe : Votre numéro d'identification fiscale
Prochaines étapes
Besoin d'aide ?
- E-mail : support@cadensa.io