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Rapports de base

Vue d'ensemble​

Les rapports de base fournissent des informations essentielles sur votre temps suivi dans tous les niveaux CADENSA. Que vous soyez un freelance sur le plan FREE ou une grande équipe sur ENTERPRISE, ces rapports vous aident à comprendre où va votre temps.

Disponible dans tous les niveaux :

  • FREE
  • PRO
  • ENTERPRISE
Accès rapide

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Types de rapports​

1. Résumé journalier​

Objectif : Voir le temps suivi pour une journée spécifique.

Accès : Rapports → Résumé journalier

Vue par défaut : La date d'aujourd'hui

Ce qu'il affiche :

📊 Résumé journalier - 25 janvier 2026

Temps total : 6h 45m
Facturable : 5h 30m (81,5 %)
Non facturable : 1h 15m (18,5 %)

Projets :
┌────────────────────────────────────────┐
│ Projet Durée Facturable                 │
├────────────────────────────────────────┤
│ Refonte site web 4h 30m 225,00 €        │
│ Marketing 1h 00m 50,00 €                │
│ Interne 1h 15m -                        │
└────────────────────────────────────────┘

Entrées de temps : 4 entrées

Fonctionnalités :

  • 📅 Sélecteur de date
  • Répartition par projet
  • Répartition par tâche
  • Facturable vs non facturable
  • Vue chronologique (répartition horaire)

Cas d'usage :

  • Suivi de progression quotidienne
  • Vérification de feuille de temps
  • Révision en fin de journée

2. Résumé hebdomadaire​

Objectif : Vue d'ensemble du suivi du temps hebdomadaire.

Accès : Rapports → Résumé hebdomadaire

Vue par défaut : Semaine en cours (lundi – dimanche)

Ce qu'il affiche :

📊 Résumé hebdomadaire - Semaine 4, 2026 (20-26 jan.)

Temps total : 42h 30m
Moyenne/jour : 8h 30m
Facturable : 35h 00m (82,4 %)
Non facturable : 7h 30m (17,6 %)

Répartition journalière :
┌────────────────────────────────────────┐
│ Jour Total Fact. Non-fact.              │
├────────────────────────────────────────┤
│ Lun 20/1 8h 30m 7h 00m 1h 30m           │
│ Mar 21/1 9h 00m 8h 00m 1h 00m           │
│ Mer 22/1 8h 00m 6h 30m 1h 30m           │
│ Jeu 23/1 7h 30m 6h 00m 1h 30m           │
│ Ven 24/1 9h 30m 7h 30m 2h 00m           │
├────────────────────────────────────────┤
│ Total 42h 30m 35h 00m 7h 30m            │
└────────────────────────────────────────┘

Top Projets :
1. Refonte site web : 22h 30m (52,9 %)
2. Marketing : 12h 00m (28,2 %)
3. Interne : 8h 00m (18,8 %)

Revenus totaux : 1 750,00 €

Cas d'usage :

  • Révision hebdomadaire
  • Préparation de la facturation
  • Équilibre vie pro/perso

3. Résumé mensuel​

Objectif : Vue d'ensemble de haut niveau de l'activité mensuelle.

Accès : Rapports → Résumé mensuel

Vue par défaut : Mois en cours

Ce qu'il affiche :

📊 Résumé mensuel - Janvier 2026

Temps total : 168h 45m
Jours ouvrés : 20
Moyenne/jour : 8h 26m
Facturable : 142h 30m (84,4 %)
Non facturable : 26h 15m (15,6 %)

Répartition hebdomadaire :
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Semaine Total Facturable Revenus        │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Sem. 1 40h 15m 34h 00m 1 700,00 €       │
│ Sem. 2 42h 30m 36h 30m 1 825,00 €       │
│ Sem. 3 44h 00m 38h 00m 1 900,00 €       │
│ Sem. 4 42h 00m 34h 00m 1 700,00 €       │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Total 168h 45m 142h 30m 7 125,00 €      │
└─────────────────────────────────────────┘

Insights productivité :
 Jour le plus productif : Mardi (moy. 9h 15m)
⏰ Heures de pointe : 9h – 12h (38 % du travail)
 Ratio facturable : 84,4 % (↑2,1 % vs mois dernier)

Cas d'usage :

  • Facturation mensuelle
  • Évaluation de performance
  • Reporting client

4. Rapport de temps par projet​

Objectif : Répartition détaillée du temps par projet.

Accès : Rapports → Temps par projet

Ce qu'il affiche :

📊 Rapport temps par projet

Filtre : Tous les projets | Ce mois

┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Refonte site web                        │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ Temps total : 92h 30m                   │
│ Facturable : 85h 00m (91,9 %)           │
│ Revenus : 4 250,00 €                    │
│                                         │
│ Par tâche :                             │
│ Développement frontend 45h 30m 2 275,00 €│
│ Développement backend 28h 00m 1 400,00 €│
│ Design 12h 00m 600,00 €                 │
│ Corrections de bugs 7h 00m 350,00 €     │
│                                         │
│ Par membre :                            │
│ Jean Dupont 52h 30m 2 625,00 €          │
│ Marie Martin 28h 00m 1 400,00 €         │
│ Paul Chen 12h 00m 600,00 €              │
└────────────────────────────────────────────────────┘

Fonctionnalités :

  • 🔍 Filtrage par projet
  • 📅 Sélecteur de plage de dates
  • Répartition par membre d'équipe
  • Calcul des revenus

Cas d'usage :

  • Budgétisation de projet
  • Facturation client
  • Révision d'allocation des tâches

5. Rapport d'activité utilisateur​

Objectif : Temps suivi par membre d'équipe.

Accès : Rapports → Activité utilisateur

Permissions :

  • Propriétaire, Responsable : Voir tous les utilisateurs
  • Membre : Voir uniquement sa propre activité
  • Observateur : Accès en lecture seule

Filtres des rapports​

Filtres communs​

Tous les rapports de base supportent ces filtres :

Plage de dates

  • Aujourd'hui
  • Hier
  • Cette semaine
  • Semaine dernière
  • Ce mois
  • Mois dernier
  • Plage personnalisée

Projet

  • Tous les projets (par défaut)
  • Projet spécifique
  • Plusieurs projets (sélection multiple, PRO+)

Statut facturable

  • Tous (par défaut)
  • Facturable uniquement
  • Non facturable uniquement

Utilisateur (Responsable+ uniquement)

  • Tous les utilisateurs (par défaut)
  • Utilisateur spécifique
  • Plusieurs utilisateurs (PRO+)

Options d'export​

Formats d'export​

Niveau FREE :

  • CSV

Niveau PRO :

  • CSV
  • PDF
  • Excel (.xlsx)

Niveau ENTERPRISE :

  • CSV
  • PDF
  • Excel (.xlsx)
  • JSON
  • XML

Comment exporter​

  1. Générez le rapport avec les filtres souhaités
  2. Cliquez sur le bouton "Exporter"
  3. Sélectionnez le format (CSV/PDF/Excel)
  4. Cliquez sur "Télécharger"

Exemple d'export CSV :

Date,Projet,Tâche,Durée,Facturable,Tarif,Montant,Description
2026-01-20,Refonte site web,Frontend,4.5,true,50.00,225.00,"En-tête implémenté"
2026-01-20,Refonte site web,Bugs,2.0,true,50.00,100.00,"Correction #123"

Fonctionnalités Excel (PRO+) :

  • Plusieurs feuilles (Résumé, Détails, Graphiques)
  • Tableaux formatés
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Graphiques

Historique des rapports​

Niveau FREE : 30 jours d'historique (supprimés automatiquement)

Niveau PRO : 365 jours (1 an) d'historique

Niveau ENTERPRISE : Historique illimité, fonctionnalités d'archivage et conformité

Partage de rapports (PRO+)​

Partager via lien​

  1. Générez le rapport
  2. Cliquez sur "Partager"
  3. Sélectionnez les options : lien public, protection par mot de passe, date d'expiration
  4. Copiez et partagez le lien

Permissions :

  • Propriétaire, Responsable : peuvent partager n'importe quel rapport
  • Membre : peut partager uniquement ses propres rapports
  • Observateur : ne peut pas partager

Bonnes pratiques​

À faire​

  • Révision quotidienne - Vérifiez l'exactitude en fin de journée
  • Utilisez les filtres - Affinez pour des insights spécifiques
  • Exportez régulièrement - Sauvegardez les rapports importants
  • Comparez les périodes - Semaine sur semaine, mois sur mois
  • Partagez avec les clients - Facturation transparente (PRO+)
  • Archivez les rapports - Conservez pour impôts/conformité

À ne pas faire​

  • N'ignorez pas les tendances - Détectez les problèmes de productivité tôt
  • Ne retardez pas la facturation - Générez les rapports chaque semaine
  • N'oubliez pas d'exporter - Les rapports peuvent expirer (FREE : 30 jours)
  • Ne partagez pas des données sensibles - Utilisez la protection par mot de passe

Dépannage​

Le rapport n'affiche aucune donnée​

Causes :

  • Aucune entrée de temps dans la période sélectionnée
  • Filtres trop restrictifs
  • Mauvaise plage de dates

Solutions :

  1. Vérifiez que des entrées de temps existent
  2. Effacez les filtres (réinitialisez aux valeurs par défaut)
  3. Élargissez la plage de dates

L'export ne se télécharge pas​

Causes :

  • Navigateur bloquant les téléchargements
  • Rapport trop volumineux (timeout)
  • Format non supporté dans votre niveau (FREE : CSV uniquement)

Solutions :

  1. Autorisez les téléchargements dans les paramètres du navigateur
  2. Réduisez la plage de dates
  3. Vérifiez les limites du niveau (passez à un niveau supérieur si nécessaire)

Prochaines étapes​

Besoin d'aide ?​