Rapports de base
Vue d'ensemble
Les rapports de base fournissent des informations essentielles sur votre temps suivi dans tous les niveaux CADENSA. Que vous soyez un freelance sur le plan FREE ou une grande équipe sur ENTERPRISE, ces rapports vous aident à comprendre où va votre temps et comment optimiser votre productivité.
Disponible dans tous les niveaux :
FREE- PRO
- ENTERPRISE
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Types de rapports
1. Résumé journalier
Objectif : Voir le temps suivi pour une journée spécifique.
Accès : Rapports → Résumé journalier
Vue par défaut : La date d'aujourd'hui
Ce qu'il affiche :
📊 Résumé journalier - 25 janvier 2026 (samedi)
Temps total : 6h 45m
Facturable : 5h 30m (81,5 %)
Non facturable : 1h 15m (18,5 %)
Projets :
┌────────────────────────────────────────┐
│ Projet Durée Facturable │
├────────────────────────────────────────┤
│ Refonte site web 4h 30m 225,00 € │
│ Marketing 1h 00m 50,00 € │
│ Interne 1h 15m - │
└────────────────────────────────────────┘
Tâches :
┌────────────────────────────────────────┐
│ Tâche Durée │
├────────────────────────────────────────┤
│ Dev frontend 3h 00m │
│ Corrections de bugs 1h 30m │
│ Appel client 1h 00m │
│ Réunion d'équipe 1h 15m │
└────────────────────────────────────────┘
Entrées de temps : 4 entrées
Fonctionnalités :
- 📅 Sélecteur de date (choisissez n'importe quelle date)
- Répartition par projet
- Répartition par tâche
- Facturable vs non facturable
- Vue chronologique (répartition horaire)
Cas d'usage :
- Suivi de progression quotidienne
- Révision en fin de journée
- Vérification de feuille de temps
2. Résumé hebdomadaire
Objectif : Vue d'ensemble du suivi du temps hebdomadaire.
Accès : Rapports → Résumé hebdomadaire
Vue par défaut : Semaine en cours (lundi - dimanche)
Ce qu'il affiche :
📊 Résumé hebdomadaire - Semaine 4, 2026 (20-26 jan.)
Temps total : 42h 30m
Moyenne/jour : 8h 30m
Facturable : 35h 00m (82,4 %)
Non facturable : 7h 30m (17,6 %)
Répartition journalière :
┌────────────────────────────────────────┐
│ Jour Total Fact. Non-fact. │
├────────────────────────────────────────┤
│ Lun 20/1 8h 30m 7h 00m 1h 30m │
│ Mar 21/1 9h 00m 8h 00m 1h 00m │
│ Mer 22/1 8h 00m 6h 30m 1h 30m │
│ Jeu 23/1 7h 30m 6h 00m 1h 30m │
│ Ven 24/1 9h 30m 7h 30m 2h 00m │
│ Sam 25/1 0h 00m 0h 00m 0h 00m │
│ Dim 26/1 0h 00m 0h 00m 0h 00m │
├────────────────────────────────────────┤
│ Total 42h 30m 35h 00m 7h 30m │
└────────────────────────────────────────┘
Top projets :
1. Refonte site web : 22h 30m (52,9 %)
2. Marketing : 12h 00m (28,2 %)
3. Interne : 8h 00m (18,8 %)
Revenus totaux : 1 750,00 €
Fonctionnalités :
- 📅 Sélecteur de semaine (semaine préc./suiv.)
- Graphique de comparaison journalière
- Visualisation des tendances
- Résumé des revenus
Cas d'usage :
- Révision hebdomadaire
- Préparation de la facturation
- Vérification de l'équilibre vie pro/perso
3. Résumé mensuel
Objectif : Vue d'ensemble de haut niveau de l'activité mensuelle.
Accès : Rapports → Résumé mensuel
Vue par défaut : Mois en cours
Ce qu'il affiche :
📊 Résumé mensuel - Janvier 2026
Temps total : 168h 45m
Jours ouvrés : 20
Moyenne/jour : 8h 26m
Facturable : 142h 30m (84,4 %)
Non facturable : 26h 15m (15,6 %)
Répartition hebdomadaire :
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Semaine Total Facturable Revenus │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Sem. 1 40h 15m 34h 00m 1 700,00 € │
│ Sem. 2 42h 30m 36h 30m 1 825,00 € │
│ Sem. 3 44h 00m 38h 00m 1 900,00 € │
│ Sem. 4 42h 00m 34h 00m 1 700,00 € │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Total 168h 45m 142h 30m 7 125,00 € │
└─────────────────────────────────────────┘
Résumé par projet :
┌────────────────────────────────────────┐
│ Projet Heures % du total │
├────────────────────────────────────────┤
│ Refonte site web 92h 30m 54,8 % │
│ Marketing 45h 15m 26,8 % │
│ Interne 31h 00m 18,4 % │
└────────────────────────────────────────┘
Insights productivité :
Jour le plus productif : Mardi (moy. 9h 15m)
⏰ Heures de pointe : 9h - 12h (38 % du travail)
Ratio facturable : 84,4 % (↑2,1 % vs mois dernier)
Fonctionnalités :
- 📅 Sélecteur de mois
- Tendances hebdomadaires
- Comparaison mois par mois (PRO+)
- 💡 Insights de productivité
Cas d'usage :
- Facturation mensuelle
- Évaluation de performance
- Reporting client
4. Rapport de temps par projet
Objectif : Répartition détaillée du temps par projet.
Accès : Rapports → Temps par projet
Ce qu'il affiche :
📊 Rapport de temps par projet
Filtre : Tous les projets | Ce mois
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Refonte site web │
├───────── ───────────────────────────────────────────┤
│ Temps total : 92h 30m │
│ Facturable : 85h 00m (91,9 %) │
│ Revenus : 4 250,00 € │
│ │
│ Par tâche : │
│ Développement frontend 45h 30m 2 275,00 € │
│ Développement backend 28h 00m 1 400,00 € │
│ Design 12h 00m 600,00 € │
│ Corrections de bugs 7h 00m 350,00 € │
│ │
│ Par membre d'équipe : │
│ Jean Dupont 52h 30m 2 625,00 € │
│ Marie Martin 28h 00m 1 400,00 € │
│ Paul Chen 12h 00m 600,00 € │
└────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Campagne marketing │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ Temps total : 45h 15m │
│ Facturable : 40h 00m (88,4 %) │
│ Revenus : 2 000,00 € │
│ │
│ Par tâche : │
│ Rédaction de contenu 20h 00m 1 000,00 € │
│ Réseaux sociaux 15h 00m 750,00 € │
│ Analytique 10h 15m 512,50 € │
└────────────────────────────────────────────────────┘
Fonctionnalités :
- 🔍 Filtrage par projet
- 📅 Sélecteur de plage de dates
- Répartition par membre d'équipe (si plusieurs membres)
- Répartition par tâche
- Calcul des revenus
Cas d'usage :
- Budgétisation de projet
- Facturation client
- Révision de l'allocation des tâches
5. Rapport d'activité utilisateur
Objectif : Temps suivi par membre d'équipe.
Accès : Rapports → Activité utilisateur
Permissions :
- Propriétaire, Responsable : Voir tous les utilisateurs
- Membre : Voir uniquement sa propre activité
- Observateur : Accès en lecture seule
Ce qu'il affiche :
📊 Rapport d'activité utilisateur - Ce mois
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Jean Dupont │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ Temps total : 168h 45m │
│ Facturable : 142h 30m (84,4 %) │
│ Revenus : 7 125,00 € │
│ │
│ Projets : │
│ Refonte site web 92h 30m 54,8 % │
│ Marketing 45h 15m 26,8 % │
│ Interne 31h 00m 18,4 % │
│ │
│ Activité : │
│ Moy. heures/jour : 8h 26m │
│ Jours ouvrés : 20 jours │
│ Entrées de temps : 87 entrées │
│ Durée moy. par entrée : 1h 56m │
└────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Marie Martin │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ Temps total : 152h 30m │
│ Facturable : 135h 00m (88,5 %) │
│ Revenus : 6 750,00 € │
│ ... │
└────────────────────────────────────────────────────┘
Cas d'usage :
- Évaluation de performance d'équipe
- Équilibrage de la charge de travail
- Préparation de la paie
- Suivi de la productivité individuelle
Filtres des rapports
Filtres communs
Tous les rapports de base supportent ces filtres :
Plage de dates
- Aujourd'hui
- Hier
- Cette semaine
- Semaine dernière
- Ce mois
- Mois dernier
- Plage personnalisée (sélectionnez les dates de début et de fin)
Projet
- Tous les projets (par défaut)
- Projet spécifique
- Plusieurs projets (sélection multiple, PRO+)
Statut facturable
- Tous (par défaut)
- Facturable uniquement
- Non facturable uniquement
Utilisateur (Responsable+ uniquement)
- Tous les utilisateurs (par défaut)
- Utilisateur spécifique
- Plusieurs utilisateurs (sélection multiple, PRO+)
Tâche (PRO+)
- Toutes les tâches (par défaut)
- Tâche spécifique
- Sans tâche (entrées non assignées)
Exemple d'utilisation des filtres :
Plage de dates : Mois dernier (déc. 2025)
Projet : Refonte site web
Facturable : Facturable uniquement
Utilisateur : Jean Dupont
Résultat : Affiche uniquement les heures facturables
de Jean sur le projet Refonte site web durant
décembre 2025.
Options d'export
Formats d'export
Niveau FREE :
- CSV (valeurs séparées par des virgules)
Niveau PRO :
- CSV
- PDF
- Excel (.xlsx)
Niveau ENTERPRISE :
- CSV
- PDF
- Excel (.xlsx)
- JSON
- XML
Comment exporter
- Générez le rapport avec les filtres souhaités
- Cliquez sur le bouton "Exporter"
- Sélectionnez le format (CSV/PDF/Excel)
- Cliquez sur "Télécharger"
Exemple d'export PDF :
┌────────────────────────────────────────┐
│ CADENSA │
│ Rapport - Résumé hebdomadaire │
├────────────────────────────────────────┤
│ Période : 20-26 janv. 2026 │
│ Espace de travail : Freelance Work │
│ Généré le : 27 janv. 2026 09:30 │
│ │
│ Temps total : 42h 30m │
│ Facturable : 35h 00m (82,4 %) │
│ Revenus totaux : 1 750,00 € │
│ │
│ [Tableau détaillé...] │
│ │
│ Pied de page : Page 1 sur 2 │
└────────────────────────────────────────┘
Exemple d'export CSV :
Date,Projet,Tâche,Durée,Facturable,Tarif,Montant,Description
2026-01-20,Refonte site web,Frontend,4.5,true,50.00,225.00,"En-tête implémenté"
2026-01-20,Refonte site web,Corrections de bugs,2.0,true,50.00,100.00,"Correction #123"
2026-01-21,Marketing,Contenu,3.0,true,50.00,150.00,"Article de blog"
...
Fonctionnalités Excel (PRO+) :
- Plusieurs feuilles (Résumé, Détails, Graphiques)
- Tableaux formatés
- Tableaux croisés dynamiques
- Graphiques
Historique des rapports
Accéder aux rapports passés
Niveau FREE :
- 30 jours d'historique des rapports
- Rapports générés supprimés automatiquement après 30 jours
Niveau PRO :
- 365 jours (1 an) d'historique des rapports
- Téléchargez les rapports pour un stockage hors ligne
Niveau ENTERPRISE :
- Historique des rapports illimité
- Fonctionnalités d'archivage et de conformité
Où le trouver : Rapports → Historique des rapports
Vue de l'historique :
📋 Historique des rapports
┌────────────────────────────────────────┐
│ Type de rapport Généré Format │
├────────────────────────────────────────┤
│ Résumé hebdomadaire 27 janv., 09:30 PDF │
│ Résumé mensuel 1er janv., 10:00 Excel │
│ Temps par projet 31 déc., 15:45 CSV │
│ Activité utilisateur 30 déc., 11:20 PDF│
│ ... │
└────────────────────────────────────────┘
Actions :
- Retélécharger
- Supprimer
- Planifier (PRO+)
Visualisations graphiques
Graphiques disponibles
Diagramme à barres - Répartition du temps par projet
Refonte site web ████████████████████ 92,5h
Marketing ██████████ 45,2h
Interne ██████ 31,0h
Diagramme circulaire - Facturable vs non facturable
●●●●●●●●
●● ●●
● ●
● 84,4 % ●
● Facturable ●
● ●
●● 15,6 % ●●
●● Non fact. ●●
Graphique linéaire - Tendance des heures quotidiennes
10h │ ●
│ ● ●
8h │ ● ●
│ ●
6h │ ●
│
4h │
└─────────────────────────
Lun Mar Mer Jeu Ven
Diagramme à barres empilées - Facturable/non facturable hebdomadaire
│
50h │ ██
│ ████ ██
40h │ ████ ████
│ ████ ████ ██
30h │ ████ ████████
│ ████ ████████
20h │ ████ ████████ ██
│ ████ ████████████
10h │ ████ ████████████
│ ████ ████████████
0h └───────────────────
Sem1 Sem2 Sem3 Sem4
▓▓ Facturable ░░ Non facturable
Partage de rapports
Partager un rapport (PRO+)
Partager via lien :
- Générez le rapport
- Cliquez sur le bouton "Partager"
- Sélectionnez les options de partage :
- Lien public (accessible à quiconque possède le lien)
- Protégé par mot de passe
- Date d'expiration
- Copiez le lien
- Partagez avec les parties prenantes
Partager par e-mail :
- Générez le rapport
- Cliquez sur "Envoyer le rapport par e-mail"
- Saisissez les e-mails des destinataires
- Ajoutez un message (optionnel)
- Sélectionnez le format (PDF recommandé)
- Cliquez sur "Envoyer"
Permissions :
- Propriétaire, Responsable : peuvent partager n'importe quel rapport
- Membre : peut partager uniquement ses propres rapports
- Observateur : ne peut pas partager
Bonnes pratiques
À faire
- Révisez quotidiennement - Vérification de fin de journée pour l'exactitude
- Utilisez les filtres - Affinez pour des insights spécifiques
- Exportez régulièrement - Sauvegardez les rapports importants
- Comparez les périodes - Semaine sur semaine, mois sur mois
- Partagez avec les clients - Facturation transparente (PRO+)
- Archivez les rapports - Conservez pour les impôts/la conformité
- Définissez des rappels - Révision hebdomadaire des rapports
À éviter
- N'ignorez pas les tendances - Détectez les problèmes de productivité tôt
- Ne retardez pas la facturation - Générez les rapports chaque semaine
- N'oubliez pas d'exporter - Les rapports peuvent expirer (FREE : 30 jours)
- Ne partagez pas de données sensibles - Utilisez la protection par mot de passe
- Ne sautez pas la vérification - Double-vérifiez avant de facturer
Exemples de cas d'usage
Cas d'usage freelance
Objectif : Générer une facture mensuelle pour un client.
Étapes :
- Naviguez vers Rapports → Résumé mensuel
- Filtre : Projet = "Projet client X"
- Plage de dates : Mois dernier
- Passez en revue le total des heures facturables et le montant
- Exportez en PDF
- Joignez à l'e-mail de facturation
Résultat : Répartition professionnelle du temps pour la facturation client.
Cas d'usage agence
Objectif : Réviser la productivité de l'équipe chaque semaine.
Étapes :
- Naviguez vers Rapports → Résumé hebdomadaire
- Filtre : Tous les projets
- Passez en revue la répartition journalière
- Vérifiez l'activité utilisateur pour chaque membre de l'équipe
- Identifiez les déséquilibres de charge de travail
- Exportez en Excel pour la révision par la direction
Résultat : Gestion d'équipe basée sur les données.
Cas d'usage entreprise
Objectif : Rapports de conformité pour la comptabilité.
Étapes :
- Naviguez vers Rapports → Résumé mensuel
- Plage de dates : Dernier trimestre (oct.-déc. 2025)
- Exportez en Excel (plusieurs feuilles)
- Activité utilisateur → exportez tous les utilisateurs
- Temps par projet → exportez tous les projets
- Archivez les rapports pendant 7 ans (conformité)
Résultat : Piste d'audit complète pour le reporting financier.
Dépannage
Le rapport n'affiche aucune donnée
Problème : Le rapport est vide ou indique « Aucune donnée disponible ».
Causes :
- Aucune entrée de temps dans la période sélectionnée
- Filtres trop restrictifs
- Mauvaise plage de dates
Solutions :
- Vérifiez que des entrées de temps existent (consultez la page Entrées de temps)
- Effacez les filtres (réinitialisez aux valeurs par défaut)
- Élargissez la plage de dates
- Vérifiez les filtres de projet/utilisateur
L'export ne se télécharge pas
Problème : Vous cliquez sur "Exporter" mais le fichier ne se télécharge pas.
Causes :
- Navigateur bloquant les téléchargements
- Rapport volumineux (délai dépassé)
- Format non supporté dans votre niveau (FREE : CSV uniquement)
Solutions :
- Autorisez les téléchargements dans les paramètres du navigateur
- Réduisez la plage de dates pour un rapport plus petit
- Vérifiez les limites du niveau (passez à un niveau supérieur si nécessaire)
- Essayez un format différent (CSV vs PDF)
Les graphiques ne s'affichent pas
Problème : Le rapport affiche des données mais les graphiques sont absents.
Causes :
- JavaScript désactivé
- Compatibilité du navigateur
- Interférence d'un bloqueur de publicités
Solutions :
- Activez JavaScript dans le navigateur
- Passez à un navigateur moderne (Chrome, Firefox, Edge)
- Désactivez les bloqueurs de publicités pour le domaine CADENSA
- Videz le cache du navigateur
Prochaines étapes
- Rapports avancés → - Filtres personnalisés et analyses (PRO+)
- Rapports personnalisés → - Créez vos propres rapports (ENTERPRISE)
- Rapports planifiés → - Envoi automatique par e-mail (PRO+)
- Suivi du temps → - Suivez le temps pour générer des rapports
Besoin d'aide ?
- E-mail : support@cadensa.io
- Communauté : community.cadensa.io
- FAQ : FAQ Rapports