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Gestion des tarifs

Vue d'ensemble​

Le système de gestion des tarifs de CADENSA offre des options de facturation flexibles avec une structure hiérarchique claire. Définissez des tarifs par défaut au niveau de l'espace de travail, personnalisez-les par projet ou utilisateur, et remplacez-les au niveau des tâches pour un contrôle maximal de votre facturation.

Concepts clés :

  • Hiérarchie des tarifs - Plusieurs niveaux avec une priorité claire
  • 🔄 Remplacement flexible - Les tarifs plus spécifiques ont la priorité
  • Plusieurs types de tarifs - Horaire, fixe, mixte
  • Calcul automatique - Les montants facturables sont calculés automatiquement
  • Basé sur la portée - Espace de travail, utilisateur, projet, utilisateur-projet, tâche

Hiérarchie des tarifs​

Ordre de priorité​

CADENSA utilise une hiérarchie du plus spécifique au plus général. Le tarif le plus spécifique l'emporte toujours :

Priorité (de la plus haute à la plus basse) :

1. ⭐ Tarif de la tâche
 └─ Tarif spécifique pour une tâche

2. Tarif utilisateur-projet
 └─ Utilisateur spécifique sur projet spécifique

3. 📁 Tarif du projet
 └─ Tarif par défaut pour tout le projet

4. Tarif utilisateur
 └─ Tarif par défaut pour un utilisateur (tous projets)

5. 🏢 Tarif de l'espace de travail
 └─ Tarif de repli pour tout l'espace de travail

Exemple de calcul :

Tarif de l'espace de travail : 40 €/heure
Tarif utilisateur (Jean) : 50 €/heure
Tarif du projet : 45 €/heure
Tarif utilisateur-projet : 55 €/heure (Jean sur Projet Site Web)
Tarif de la tâche : 60 €/heure (tâche Frontend)

Résultat pour Jean travaillant sur tâche Frontend :
→ 60 €/heure (tarif de tâche l'emporte)

Résultat pour Jean sur d'autres tâches du Projet Site Web :
→ 55 €/heure (tarif utilisateur-projet l'emporte)

Résultat pour Jean sur d'autres projets :
→ 50 €/heure (tarif utilisateur l'emporte)

Portées des tarifs​

1. Tarif de l'espace de travail (Tous les niveaux)​

Tarif de repli par défaut pour tout l'espace de travail.

Définir le tarif de l'espace de travail :

  1. Naviguez vers Paramètres de l'espace de travail → Facturation
  2. Trouvez la section "Tarif horaire par défaut"
  3. Saisissez le tarif : 50,00 €
  4. Sélectionnez la devise : EUR
  5. Cliquez sur "Enregistrer les paramètres"

Cas d'usage : Freelance solo avec un tarif cohérent sur tout le travail.

2. Tarif utilisateur (PRO+)​

Tarif par défaut pour un membre spécifique de l'équipe.

Définir le tarif utilisateur :

  1. Naviguez vers Équipe → Membres
  2. Cliquez sur l'utilisateur (ex. "Jean Dupont")
  3. Allez dans l'onglet "Facturation"
  4. Saisissez le Tarif horaire : 50,00 €
  5. Cliquez sur "Enregistrer"

Exemple :

Tarifs de l'équipe :
- Développeur junior : 35 €/heure
- Développeur mid : 50 €/heure
- Développeur senior : 75 €/heure
- Designer : 60 €/heure
- Responsable : 85 €/heure

Cas d'usage : Agence avec des membres d'équipe à différents tarifs de facturation.

3. Tarif du projet (PRO+)​

Tarif par défaut pour tous les travaux sur un projet spécifique.

Définir le tarif du projet :

  1. Naviguez vers Projets
  2. Cliquez sur le projet (ex. "Refonte du site")
  3. Allez dans Paramètres → Facturation
  4. Saisissez le Tarif horaire par défaut : 55,00 €
  5. Cliquez sur "Enregistrer"

Cas d'usage : Un client premium nécessite un tarif plus élevé que les projets standard.

4. Tarif utilisateur-projet (PRO+)​

Tarif spécifique pour un utilisateur sur un projet spécifique.

Définir le tarif utilisateur-projet :

  1. Naviguez vers Projet → Équipe
  2. Trouvez l'utilisateur dans la liste de l'équipe du projet
  3. Cliquez sur l'icône tarif à côté de l'utilisateur
  4. Saisissez le Tarif horaire : 60,00 €
  5. Cliquez sur "Enregistrer"

Cas d'usage : Développeur senior facture un tarif premium pour un travail client critique.

5. Tarif de la tâche (ENTERPRISE)​

Tarif spécifique pour une tâche, indépendamment de qui y travaille.

Définir le tarif de la tâche :

  1. Naviguez vers Projet → Tâches
  2. Cliquez sur la tâche (ex. "Migration de base de données")
  3. Allez dans la section "Facturation"
  4. Saisissez le Tarif horaire : 100,00 €
  5. Cliquez sur "Enregistrer la tâche"

Cas d'usage : Travail d'urgence ou spécialisé justifiant un tarif premium.

Types de tarifs​

Tarifs horaires​

Méthode de facturation la plus courante.

  • Tarif par heure de travail
  • Temps suivi × Tarif horaire = Montant facturable

Voir Tarifs horaires → pour les détails.

Tarifs fixes​

Forfait fixe par tâche ou projet.

  • Prix unique prédéfini
  • Non basé sur le temps

Voir Tarifs fixes → pour les détails.

Tarifs mixtes​

Combinaison d'horaire et de fixe.

  • Certaines tâches à l'heure, d'autres à prix fixe
  • Facturation flexible par projet

Voir Tarifs mixtes → pour les détails.

Devises prises en charge​

Toutes les niveaux prennent en charge :

  • 🇪🇺 EUR (Euro)
  • 🇺🇸 USD (Dollar américain)
  • 🇬🇧 GBP (Livre sterling)
  • 🇭🇺 HUF (Forint hongrois)
  • 🇨🇭 CHF (Franc suisse)
  • 🇯🇵 JPY (Yen japonais)
  • 🇨🇦 CAD (Dollar canadien)
  • 🇦🇺 AUD (Dollar australien)
  • +30 autres devises

Visibilité et permissions des tarifs​

Qui peut voir les tarifs ?​

RôleVoir son propre tarifVoir les tarifs des autresModifier les tarifs
Propriétaire Tous Tous
Responsable Tous Tarifs de projet
Membre
Observateur

Calculs des tarifs​

Calcul automatique du montant facturable​

Exemple 1 : Horaire simple

Entrée de temps :
- Durée : 2h 30m (2,5 heures)
- Tarif : 50 €/heure
- Facturable : 125,00 €

Exemple 2 : Remplacement de hiérarchie

Tarifs définis :
- Espace de travail : 40 €/heure
- Utilisateur (Jean) : 50 €/heure
- Projet : 55 €/heure
- Utilisateur-Projet : 60 €/heure

Entrée de temps - Jean sur Projet Site Web :
→ 60 €/heure (tarif utilisateur-projet l'emporte)

Bonnes pratiques​

À faire​

  • Définissez d'abord le tarif de l'espace de travail - Toujours avoir un repli
  • Utilisez les tarifs utilisateur pour les niveaux de compétence - Junior/mid/senior
  • Appliquez des tarifs de projet pour les clients - Tarification spécifique au client
  • Documentez les changements de tarif - Conservez la piste d'audit (ENTERPRISE)
  • Vérifiez les tarifs trimestriellement - Ajustements aux tarifs du marché
  • Communiquez les modifications - Informez l'équipe et les clients

À ne pas faire​

  • Ne laissez pas les tarifs indéfinis - Les entrées auront un montant facturable de 0 €
  • N'utilisez pas les tarifs de tâche partout - Réservez pour les exceptions (ENTERPRISE)
  • N'oubliez pas la devise - Vérifiez la devise de l'espace de travail

Dépannage​

Montant facturable de 0 €​

Causes :

  1. Aucun tarif défini à aucun niveau
  2. Entrée marquée non-facturable
  3. Erreur de calcul du tarif

Solutions :

  1. Définissez le tarif de l'espace de travail (Paramètres → Facturation)
  2. Vérifiez la bascule facturable sur l'entrée
  3. Modifiez l'entrée et sauvegardez à nouveau pour recalculer

Mauvais tarif appliqué​

Solution :

  1. Vérifiez quels tarifs sont définis (espace de travail, utilisateur, projet, utilisateur-projet, tâche)
  2. Rappel de hiérarchie : Tâche > Utilisateur-Projet > Projet > Utilisateur > Espace de travail

Prochaines étapes​

Besoin d'aide ?​