Aller au contenu principal

Créer des espaces de travail

Qu'est-ce qu'un espace de travail ?​

Un espace de travail est un conteneur pour organiser vos projets, membres d'équipe et activités de suivi du temps. Considérez-le comme un environnement distinct où vous pouvez gérer le travail d'un client, d'un département ou d'une unité commerciale spécifique.

Concept clé

Espace de travail vs Unité : Un espace de travail est le conteneur organisationnel, tandis qu'une « Unité » désigne le compte CADENSA global. Plusieurs espaces de travail peuvent exister sous une seule Unité, selon votre formule d'abonnement.

Processus de création d'un espace de travail​

Étape 1 : Accéder à la gestion des espaces de travail​

  1. Connectez-vous à votre compte CADENSA sur app.cadensa.io
  2. Cliquez sur le sélecteur d'espace de travail dans la barre latérale (en haut à gauche)
  3. Cliquez sur le bouton « Ajouter un espace de travail »

Étape 2 : Remplir les détails de l'espace de travail​

Champs obligatoires​

  • Nom de l'espace de travail

  • Choisissez un nom descriptif (ex. « Équipe Marketing », « Client ABC », « Projets T1 »)

  • Doit être unique dans votre compte

  • 3-50 caractères

  • Fuseau horaire

  • Sélectionnez votre fuseau horaire de travail (format IANA)

  • Important pour le suivi du temps et les rapports précis

  • Exemples : Europe/Paris, America/New_York, UTC

  • Impossible à modifier après la création

Champs facultatifs​

  • Description - Brève description de l'objectif de l'espace de travail
  • Heures de travail - Heures de travail par défaut par jour (par défaut : 8 heures)
  • Devise - Devise par défaut pour la facturation (par défaut : EUR)
  • Tarif facturable par défaut - Tarif horaire par défaut (ex. 50 €/heure)

Étape 3 : Configurer les paramètres avancés (facultatif)​

  • Exiger une tâche pour l'entrée de temps - Les utilisateurs doivent sélectionner une tâche lors du suivi
  • Démarrage automatique de la minuterie à la connexion (PRO+)

Étape 4 : Créer l'espace de travail​

Cliquez sur « Créer l'espace de travail » pour finaliser la création.

Restrictions des abonnements​

FormuleEspaces de travail maxNotes
FREE2Jusqu'à 2 espaces de travail par unité
PRO10Pour agences ou freelances multi-clients
ENTERPRISEIllimitéAucune restriction

Bonnes pratiques​

À faire​

  • Utilisez des noms descriptifs - Facile à identifier en un coup d'œil
  • Organisez par client ou département - Travail séparé et organisé
  • Définissez le bon fuseau horaire - Critique pour les rapports précis
  • Configurez les tarifs par défaut - Économise du temps lors de la création de projets
  • Ajoutez une description - Aide les nouveaux membres à comprendre l'objectif

À éviter​

  • Ne créez pas trop d'espaces de travail - Difficile à gérer
  • N'utilisez pas de noms génériques - « Espace de travail 1 », « Test » ne sont pas utiles
  • N'oubliez pas le fuseau horaire - Un fuseau incorrect cause des problèmes de rapports

Exemples de configuration​

Configuration freelance​

Nom : Projets clients
Fuseau horaire : Europe/Paris
Heures de travail : 8 heures
Devise : EUR
Tarif par défaut : 60 €/heure
Description : Tout le travail client

Configuration agence​

Espace de travail 1 :
 Nom : Client A - Marketing
 Fuseau horaire : Europe/Paris
 Devise : EUR
 Tarif par défaut : 75 €/heure

Espace de travail 2 :
 Nom : Client B - Développement
 Fuseau horaire : Europe/London
 Devise : GBP
 Tarif par défaut : 65 £/heure

Après la création​

Une fois votre espace de travail créé :

  1. Invitez des membres - Voir Inviter des membres
  2. Créez votre premier projet - Voir Créer des projets
  3. Configurez les paramètres - Voir Paramètres de l'espace de travail
  4. Configurez les rôles - Voir Rôles de l'espace de travail

Dépannage​

Erreur « Nombre maximum d'espaces de travail atteint »​

Solutions :

  1. Archivez un espace de travail inutilisé
  2. Passez à PRO (10 espaces) ou ENTERPRISE (illimité)

Impossible de modifier le fuseau horaire​

Pourquoi : Modifier le fuseau horaire corromprait les données historiques.

Solution : Créez un nouvel espace de travail avec le bon fuseau horaire.

Prochaines étapes​

Besoin d'aide ?​