Génération de factures

Vue d'ensemble

CADENSA peut générer des documents directement depuis vos entrées de temps suivies. Selon votre fournisseur configuré, vous pouvez créer :

Type de document	Description	Sortie
Proforma	Estimation non contraignante légalement	PDF (interne)
Résumé de travaux	Rapport d'heures sans données financières	PDF (interne)
Facture	Facture fiscale légalement valide	Fournisseur externe (ex. Billingo) ou PDF

info

Les documents Proforma et Résumé de travaux sont toujours générés en PDF interne, quel que soit votre paramètre de fournisseur. Seules les Factures sont envoyées à des fournisseurs externes comme Billingo.

Générer un document

Depuis la page Rapports

Ouvrez Rapports dans la barre latérale
Appliquez votre plage de dates et vos filtres de projet
Cliquez sur le bouton Générer une facture (en haut à droite)
La boîte de dialogue Générer une facture s'ouvre avec votre filtre actuel pré-rempli

Depuis la section Facturation

La boîte de dialogue Générer une facture peut également être ouverte depuis la section Facturation.

Étape 1 — Options

Plage de dates

Sélectionnez la période à inclure dans le document. Trois sélecteurs de date sont disponibles :

Du — début de la période
Au — fin de la période
Date d'échéance — date limite de paiement (obligatoire pour le type Facture)

Type de document

Option	Quand l'utiliser
Proforma	Envoyez une estimation non contraignante au client avant d'émettre une facture officielle
Résumé de travaux	Partagez un rapport des heures travaillées (sans données financières, sans numéro de facture)
Facture	Émettez une facture fiscale légalement valide (nécessite un fournisseur externe configuré)

La boîte de dialogue indique le canal de sortie utilisé pour chaque type :

(PDF) — génération PDF interne
(Billingo) — envoyé à l'API Billingo

Devise

Devises supportées : EUR, HUF, USD, GBP, PLN, RON, CZK

Regrouper par

Contrôle la façon dont les lignes sont regroupées :

Valeur	Description
Projet	Une ligne par projet
Tâche	Une ligne par tâche
Jour	Une ligne par jour calendaire
Utilisateur	Une ligne par membre d'équipe

TVA %

Le taux de TVA appliqué au sous-total. Valeurs courantes :

0 — taux zéro / exonéré
27 — TVA hongroise standard
20 — TVA britannique/autrichienne standard
19 — TVA allemande standard

Vous pouvez remplacer le taux suggéré à tout moment en tapant une valeur directement.

Suggestion automatique de TVA

Quand un Pays est renseigné pour le client et votre Pays émetteur est configuré dans Paramètres → Facture, CADENSA suggère automatiquement le taux de TVA correct :

Situation	Taux suggéré	Indication
Même pays que l'émetteur	Taux domestique de l'acheteur	Transaction domestique
Émetteur UE + acheteur UE + numéro fiscal	0 %	B2B UE : autoliquidation applicable
Émetteur UE + acheteur non-UE	0 %	Export hors UE : TVA 0 %
Pays émetteur non défini	Taux domestique de l'acheteur	(pas d'indication)

Le pays émetteur est requis pour la suggestion intelligente de TVA

Définissez votre Pays émetteur (code ISO, ex. HU, DE) dans Paramètres → Facture pour activer la détection de l'autoliquidation et de l'export.

Autoliquidation — Copier dans les Notes

Quand l'indication affiche B2B UE : autoliquidation applicable (0 %), une icône 📋 copier apparaît dans la bannière.

En cliquant, le texte suivant est inséré dans le champ Notes :

Fordított adózás / Reverse charge

Ce texte est requis sur les factures B2B UE légalement valides pour indiquer que la TVA est transférée à l'acheteur.

Client (Facturer à)

Renseignez les informations du client. Champs obligatoires :

Nom de l'entreprise (obligatoire)
Pays (obligatoire — détermine aussi la suggestion de TVA)
Rue (obligatoire)
Code postal (obligatoire)
Ville (obligatoire)
Numéro de TVA/fiscal (optionnel — mais nécessaire pour déclencher la suggestion d'autoliquidation)

Champ Pays

Le champ Pays est une liste déroulante avec recherche (pas un champ de texte libre). Vous pouvez rechercher par :

Code ISO — p. ex. FR, DE, RO
Nom local — p. ex. France, Allemagne, Roumanie
Nom en anglais — p. ex. France, Germany, Romania

Chaque option affiche à la fois le nom principal et sa traduction entre parenthèses :

FR — France (France)
DE — Deutschland (Allemagne)
RO — România (Roumanie)

La sélection d'un pays définit le code ISO en interne — c'est ce que CADENSA utilise pour la suggestion de TVA et ce qui est envoyé aux fournisseurs externes.

Partenaires enregistrés (Billingo / Lexoffice / Holded / Pennylane) : Si vous avez un fournisseur externe configuré qui supporte la liste des partenaires, un sélecteur de partenaire apparaît en haut — sélectionnez un partenaire enregistré pour remplir automatiquement tous les champs client, y compris le Pays. Le taux de TVA est également suggéré immédiatement en fonction du pays et du numéro fiscal du partenaire.

SmartBill

SmartBill ne dispose pas d'une API de liste de partenaires. Quand SmartBill est votre fournisseur actif, le sélecteur de partenaire n'est pas affiché — remplissez tous les champs manuellement.

Étape 2 — Aperçu

Avant de générer le document, vous voyez un aperçu complet :

En-tête : Type de document, numéro de facture/référence, dates
Lignes : Toutes les entrées regroupées avec heures, prix unitaire, montant
Totaux : Sous-total, montant TVA, total
Notes / Conditions de paiement (si fournies)

Vérifiez attentivement l'aperçu. Si quelque chose est incorrect, cliquez sur Retour pour ajuster les options.

Télécharger / Émettre

Cliquez sur le bouton d'action (le libellé dépend du type et du fournisseur) :

Type de document	Fournisseur	Libellé du bouton	Résultat
Proforma	tout	Télécharger le PDF	Fichier PDF téléchargé
Résumé de travaux	tout	Télécharger le PDF	Fichier PDF téléchargé
Facture	internal_pdf	Télécharger le PDF	Fichier PDF téléchargé
Facture	Billingo	Émettre via Billingo	Envoyé à Billingo, PDF retourné

Après émission via Billingo, un écran de succès affiche :

Le numéro de facture Billingo
Un lien direct pour voir la facture dans Billingo
Bouton de téléchargement du PDF

Mise en page du document PDF

Tous les PDFs générés partagent une mise en page cohérente :

┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ [Logo / Nom société] PRO FORMA          │
│ #REF-2026-0001                          │
│ Émission : 1 fév.                       │
│ Échéance : 3 mars                       │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ DE (Émetteur) FACTURER À (Client)       │
│ Votre Société Client Sarl               │
│ Rue, Ville Rue, Ville                   │
│ TVA : HU12345678 TVA : HU87654321       │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Description Qté P.U. Montant            │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Refonte site web                        │
│ Période : jan. 2026                     │
│ Heures: 92.5h @ 50,00 € 92.5 50,00 € 4 625,00 €│
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Sous-total : 4 625,00 €                 │
│ TVA (27 %) : 1 248,75 €                 │
│ TOTAL : 5 873,75 €                      │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Notes : Fordított adózás / Reverse charge│
│ Conditions : Net 30                     │
└──────────────────────────────────────────────────────┘

Historique des factures

Tous les documents générés sont enregistrés dans l'onglet Rapports → Factures.

Depuis là, vous pouvez :

Voir la liste des documents avec statut, date, montant, fournisseur
Re-télécharger n'importe quel PDF passé
Voir le numéro de facture externe (Billingo, etc.)

Voir Historique des factures pour la référence complète.

Exigences et limitations

Vous devez avoir au moins une entrée de temps dans la plage de dates sélectionnée
Les lignes à tarif zéro (sans tarif configuré) sont exclues des envois aux fournisseurs externes
Le type Facture via Billingo nécessite une clé API Billingo valide (voir Paramètres du fournisseur de facturation)
Les informations de l'émetteur (nom de société, adresse, TVA) proviennent de vos Paramètres de l'unité → Facturation
Le numéro de TVA/fiscal est optionnel — mais sans lui, la règle d'autoliquidation ne peut pas s'appliquer (B2B UE)
Le Pays émetteur doit être configuré dans Paramètres → Facture pour une suggestion de TVA précise

Vue d'ensemble​

Générer un document​

Depuis la page Rapports​

Depuis la section Facturation​

Étape 1 — Options​

Plage de dates​

Type de document​

Devise​

Regrouper par​

TVA %​

Suggestion automatique de TVA​

Autoliquidation — Copier dans les Notes​

Client (Facturer à)​

Champ Pays​

Étape 2 — Aperçu​

Télécharger / Émettre​

Mise en page du document PDF​

Historique des factures​

Exigences et limitations​