Génération de factures
Vue d'ensemble
CADENSA peut générer des documents directement depuis vos entrées de temps suivies. Selon votre fournisseur configuré, vous pouvez créer :
| Type de document | Description | Sortie |
|---|---|---|
| Proforma | Estimation non contraignante légalement | PDF (interne) |
| Résumé de travaux | Rapport d'heures sans données financières | PDF (interne) |
| Facture | Facture fiscale légalement valide | Fournisseur externe (ex. Billingo) ou PDF |
Les documents Proforma et Résumé de travaux sont toujours générés en PDF interne, quel que soit votre paramètre de fournisseur. Seules les Factures sont envoyées à des fournisseurs externes comme Billingo.
Générer un document
Depuis la page Rapports
- Ouvrez Rapports dans la barre latérale
- Appliquez votre plage de dates et vos filtres de projet
- Cliquez sur le bouton Générer une facture (en haut à droite)
- La boîte de dialogue Générer une facture s'ouvre avec votre filtre actuel pré-rempli
Depuis la section Facturation
La boîte de dialogue Générer une facture peut également être ouverte depuis la section Facturation.
Étape 1 — Options
Plage de dates
Sélectionnez la période à inclure dans le document. Trois sélecteurs de date sont disponibles :
- Du — début de la période
- Au — fin de la période
- Date d'échéance — date limite de paiement (obligatoire pour le type Facture)
Type de document
| Option | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Proforma | Envoyez une estimation non contraignante au client avant d'émettre une facture officielle |
| Résumé de travaux | Partagez un rapport des heures travaillées (sans données financières, sans numéro de facture) |
| Facture | Émettez une facture fiscale légalement valide (nécessite un fournisseur externe configuré) |
La boîte de dialogue indique le canal de sortie utilisé pour chaque type :
(PDF)— génération PDF interne(Billingo)— envoyé à l'API Billingo
Devise
Devises supportées : EUR, HUF, USD, GBP, PLN, RON, CZK
Regrouper par
Contrôle la façon dont les lignes sont regroupées :
| Valeur | Description |
|---|---|
| Projet | Une ligne par projet |
| Tâche | Une ligne par tâche |
| Jour | Une ligne par jour calendaire |
| Utilisateur | Une ligne par membre d'équipe |
TVA %
Le taux de TVA appliqué au sous-total. Valeurs courantes :
0— taux zéro / exonéré27— TVA hongroise standard20— TVA britannique/autrichienne standard19— TVA allemande standard
Vous pouvez remplacer le taux suggéré à tout moment en tapant une valeur directement.
Suggestion automatique de TVA
Quand un Pays est renseigné pour le client et votre Pays émetteur est configuré dans Paramètres → Facture, CADENSA suggère automatiquement le taux de TVA correct :
| Situation | Taux suggéré | Indication |
|---|---|---|
| Même pays que l'émetteur | Taux domestique de l'acheteur | Transaction domestique |
| Émetteur UE + acheteur UE + numéro fiscal | 0 % | B2B UE : autoliquidation applicable |
| Émetteur UE + acheteur non-UE | 0 % | Export hors UE : TVA 0 % |
| Pays émetteur non défini | Taux domestique de l'acheteur | (pas d'indication) |
Définissez votre Pays émetteur (code ISO, ex. HU, DE) dans Paramètres → Facture pour activer la détection de l'autoliquidation et de l'export.
Autoliquidation — Copier dans les Notes
Quand l'indication affiche B2B UE : autoliquidation applicable (0 %), une icône 📋 copier apparaît dans la bannière.
En cliquant, le texte suivant est inséré dans le champ Notes :
Fordított adózás / Reverse charge
Ce texte est requis sur les factures B2B UE légalement valides pour indiquer que la TVA est transférée à l'acheteur.
Client (Facturer à)
Renseignez les informations du client. Champs obligatoires :
- Nom de l'entreprise (obligatoire)
- Pays (obligatoire — détermine aussi la suggestion de TVA)
- Rue (obligatoire)
- Code postal (obligatoire)
- Ville (obligatoire)
- Numéro de TVA/fiscal (optionnel — mais nécessaire pour déclencher la suggestion d'autoliquidation)
Partenaires enregistrés (Billingo / Lexoffice / Holded / Pennylane) : Si vous avez un fournisseur externe configuré qui supporte la liste des partenaires, un sélecteur de partenaire apparaît en haut — sélectionnez un partenaire enregistré pour remplir automatiquement tous les champs client.
SmartBill ne dispose pas d'une API de liste de partenaires. Quand SmartBill est votre fournisseur actif, le sélecteur de partenaire n'est pas affiché — remplissez tous les champs manuellement.
Étape 2 — Aperçu
Avant de générer le document, vous voyez un aperçu complet :
- En-tête : Type de document, numéro de facture/référence, dates
- Lignes : Toutes les entrées regroupées avec heures, prix unitaire, montant
- Totaux : Sous-total, montant TVA, total
- Notes / Conditions de paiement (si fournies)
Vérifiez attentivement l'aperçu. Si quelque chose est incorrect, cliquez sur Retour pour ajuster les options.
Télécharger / Émettre
Cliquez sur le bouton d'action (le libellé dépend du type et du fournisseur) :
| Type de document | Fournisseur | Libellé du bouton | Résultat |
|---|---|---|---|
| Proforma | tout | Télécharger le PDF | Fichier PDF téléchargé |
| Résumé de travaux | tout | Télécharger le PDF | Fichier PDF téléchargé |
| Facture | internal_pdf | Télécharger le PDF | Fichier PDF téléchargé |
| Facture | Billingo | Émettre via Billingo | Envoyé à Billingo, PDF retourné |
Après émission via Billingo, un écran de succès affiche :
- Le numéro de facture Billingo
- Un lien direct pour voir la facture dans Billingo
- Bouton de téléchargement du PDF
Mise en page du document PDF
Tous les PDFs générés partagent une mise en page cohérente :
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ [Logo / Nom société] PRO FORMA │
│ #REF-2026-0001 │
│ Émission : 1 fév. │
│ Échéance : 3 mars │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ DE (Émetteur) FACTURER À (Client) │
│ Votre Société Client Sarl │
│ Rue, Ville Rue, Ville │
│ TVA : HU12345678 TVA : HU87654321 │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Description Qté P.U. Montant │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Refonte site web │
│ Période : jan. 2026 │
│ Heures: 92.5h @ 50,00 € 92.5 50,00 € 4 625,00 €│
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Sous-total : 4 625,00 € │
│ TVA (27 %) : 1 248,75 € │
│ TOTAL : 5 873,75 € │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Notes : Fordított adózás / Reverse charge│
│ Conditions : Net 30 │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Prochaines étapes
- Historique des factures → - Voir et re-télécharger les documents passés
- Paramètres du fournisseur → - Configurer Billingo ou Lexoffice
- Rapports de base → - Point de départ pour générer des factures
Besoin d'aide ?
- E-mail : support@cadensa.io
- Communauté : community.cadensa.io
- FAQ : FAQ Facturation