Munkaterület Beállítások

Áttekintés

A munkaterület beállítások lehetővé teszik a munkaterületed működésének konfigurálását, beleértve a munkaórákat, alapértelmezett díjakat, számlázási preferenciákat és csapat jogosultságokat.

Hozzáférés Szükséges

Csak a Munkaterület Tulajdonosok módosíthatják a munkaterület beállításokat. A menedzserek megtekinthetik, de a legtöbb beállítást nem szerkeszthetik.

---

Munkaterület Beállítások Elérése

1. Válaszd ki a munkaterületedet a munkaterület választóból
2. Kattints a Beállítások menüpontra az oldalsávban
3. Navigálj a Munkaterület Beállítások fülre

---

Általános Beállítások

Munkaterület Információk

Munkaterület Neve

• Jelenlegi Név: A tetején megjelenítve
• Szerkesztés: Kattints a ceruza ikonra a módosításhoz
• Korlátozások: 3-50 karakter, egyedinek kell lennie
• Hatás: A változások azonnal megjelennek az összes projektben és jelentésben

Leírás

• Cél: A munkaterület hatókörének rövid magyarázata
• Láthatóság: Minden munkaterület tagnak megjelenik
• Karakterkorlát: 500 karakter
• Opcionális: Üresen is hagyható

Időzóna

• Státusz: Létrehozás után zárolva
• Jelenlegi időzóna: Megjelenítve, de nem változtatható meg
• Miért zárolva? Az időzóna megváltoztatása megsértené a múltbeli időadatokat
• Alternatíva: Hozz létre új munkaterületet a helyes időzónával

---

Munkaóra Konfiguráció

Alapértelmezett Munkaórák

Állítsd be a standard munkaórákat naponta a kapacitástervezéshez.

Lehetőségek:

• 1-24 óra (alapértelmezett: 8 óra)
• Cél:
• Kapacitás számítások
• Burndown diagramok
• Elérhetőség követés
• Erőforrás tervezés

Példa Konfiguráció:

Standard munkanap: 8 óra
Részmunkaidő: 4 óra
Hosszabbított műszak: 10 óra

Munkanapok

Határozd meg, mely napok munkanapok a munkaterületeden.

Alapértelmezett: Hétfő - Péntek

Testreszabás (PRO+):

• Hétfő
• Kedd
• Szerda
• Csütörtök
• Péntek
• Szombat
• Vasárnap

Rugalmas Beosztások

Az ENTERPRISE csomag lehetővé teszi felhasználónkénti munkanap testreszabást különböző beosztású csapatok számára.

---

Pénznem és Díj Beállítások

Alapértelmezett Pénznem

• Elérhető Pénznemek: EUR, USD, HUF, GBP, CHF, PLN, CZK, RON
• Formátum: Automatikusan alkalmazva minden pénzügyi megjelenítésre
• Átváltás: Nincs automatikus átváltás (a díjak eredeti pénznemükben tárolódnak)
• Változás Hatása: Csak az új bejegyzéseket érinti, a múltbeli adatok változatlanok

Alapértelmezett Számlázási Díj

Állíts be munkaterület-szintű alapértelmezett óradíjat.

Konfiguráció:

• Összeg: Numerikus érték (pl. 50)
• Pénznem: A munkaterület alapértelmezett pénznemét használja
• Per: Óra (alapértelmezett), Nap, vagy Fix

Díj Hierarchia (legalacsonyabbtól a legmagasabb prioritásig):

1. Munkaterület Díj ← Alapértelmezett visszaesés
2. Felhasználói Díj ← Felhasználó-specifikus díj
3. Projekt Díj ← Projekt-specifikus díj
4. Felhasználó-Projekt Díj ← Felhasználó és projekt kombinációja
5. Feladat Díj ← Legmagasabb prioritás, felülír mindent

megjegyzés

Ha nincs díj beállítva egyetlen szinten sem, az időbejegyzések "Nincs díj" jelöléssel lesznek ellátva és nem generálnak számlázható összegeket.

---

Időkövetési Beállítások

Feladat Kötelező az Időbejegyzéshez

Lehetőségek:

• Engedélyezve: A felhasználóknak ki kell választaniuk egy feladatot időkövetéskor
• Letiltva: A feladat választása opcionális

Ajánlott:

• Részletes időkövetéshez
• Feladat-szintű számlázáshoz
• Granulált jelentésekhez

Nem ajánlott:

• Egyszerű projekt követéshez
• Gyors ad-hoc munkához

Idő Kerekítés

Konfiguráld, hogyan legyenek kerekítve az időbejegyzések.

Kerekítési Intervallumok:

• Nincs - Pontos idő (alapértelmezett)
• 5 perc - Legközelebbi 5 percre kerekít
• 10 perc - Legközelebbi 10 percre kerekít
• 15 perc - Legközelebbi 15 percre kerekít
• 30 perc - Legközelebbi 30 percre kerekít

Kerekítési Módszer:

• Matematikai - Standard kerekítés (< 0.5 lefelé, ≥ 0.5 felfelé)
• Mindig Felfelé - Mindig felfelé kerekít
• Mindig Lefelé - Mindig lefelé kerekít

Példák (15 perces kerekítés, matematikai):

7 perc → 0 perc
8 perc → 15 perc
22 perc → 15 perc
23 perc → 30 perc

Időmérő Automatikus Indítása Bejelentkezéskor (PRO+)

Engedélyezve:

• Az időmérő automatikusan elindul, amikor a felhasználó bejelentkezik
• Az utolsó aktív projektet és feladatot használja
• Hasznos konzisztens napi beosztásokhoz

Letiltva:

• A felhasználónak manuálisan kell elindítania az időmérőt
• Rugalmasabb változatos munkához

Jövőbeli időbejegyzések engedélyezése

Meghatározza, hogy a tagok hozhatnak-e létre manuális időbejegyzést jövőbeli kezdési időponttal.

Opciók:

• Engedélyezve (alapértelmezett): A tagok jövőbeli dátumra is rögzíthetnek munkaidőt — hasznos tervezéshez, naptáresemények importálásához
• Letiltva: Csak múltbeli és jelenlegi időbejegyzések fogadhatók el; a jövőbeli kezdési időpontok blokkolva vannak

Mikor érdemes letiltani:

• Bérszámfejtési vagy megfelelési folyamatok, ahol csak befejezett munkát szabad rögzíteni
• Olyan környezetekben, ahol az időbejegyzések számlázási bizonylatként szolgálnak

megjegyzés

Ez a beállítás csak a manuális időbejegyzésre vonatkozik. Az élő időmérő mindig az aktuális időpontban indul el.

---

Értesítési Beállítások

Email Értesítések

Konfiguráld, mely események váltanak ki email értesítéseket.

Elérhető Értesítések:

Időbejegyzés Értesítések:

• Új időbejegyzés beküldve (Menedzserek+)
• Időbejegyzés szerkesztve (Menedzserek+)
• Időbejegyzés törölve (Menedzserek+)

Projekt Értesítések:

• Új projekt létrehozva
• Projekt költségvetés küszöb elérve (80%, 100%)
• Projekt határidő közeleg

Csapat Értesítések:

• Új tag meghívva
• Tag elfogadta a meghívást
• Tag szerepköre megváltozott

Munkaterület Értesítések:

• Munkaterület beállítások megváltoztak (csak Tulajdonosok)
• Számlázási változások (csak Tulajdonosok)

Alkalmazáson Belüli Értesítések

Valós idejű értesítések a CADENSA alkalmazáson belül.

Kategóriák:

• Idő jóváhagyások
• Jelentés generálás befejezve
• Csapat frissítések
• Költségvetés riasztások

---

Jogosultságok és Hozzáférés-vezérlés

Alapértelmezett Tag Szerepkör

Állítsd be az alapértelmezett szerepkört az újonnan meghívott tagoknak.

Lehetőségek:

• Tag (alapértelmezett) - Követhet időt és megtekintheti a projekteket
• Megtekintő - Csak olvasási hozzáférés
• Menedzser - Kezelheti a projekteket és tagokat

Biztonság

A "Menedzser" alapértelmezettként való beállítása jelentős jogosultságokat ad minden új tagnak. Csak megbízható csapat környezetben használd.

Munkaterület Láthatóság

Privát Munkaterület (alapértelmezett):

• Csak a meghívott tagok férhetnek hozzá
• Más egység tagok számára nem látható

Megosztott Munkaterület (ENTERPRISE):

• Látható az összes egység tag számára
• Hozzáférést lehet kérni
• Hasznos osztályközi együttműködéshez

---

Számlázási Beállítások (PRO+)

Számla Prefix

Testreszabható számla szám prefix ezen munkaterülethez.

Formátum: [PREFIX]-[SZÁM]

Példák:

MKT-001, MKT-002, MKT-003 (Marketing munkaterület)
DEV-001, DEV-002, DEV-003 (Fejlesztés munkaterület)
CLI-001, CLI-002, CLI-003 (Ügyfél munkaterület)

Szabályok:

• 2-10 karakter
• Csak betűk és számok
• Nincs speciális karakter kötőjel kivételével

Adó Beállítások

Konfiguráld az adókulcsokat számlázáshoz.

Lehetőségek:

• Adókulcs: Százalék (pl. 27% magyar ÁFA-hoz)
• Adó Neve: Megjelenítési név (pl. "ÁFA", "GST", "Forgalmi Adó")
• Adószám: Az adóazonosító számod
• Bruttó/Nettó: Adó benne van az árakban vagy hozzáadódik

---

Haladó Beállítások (ENTERPRISE)

Projekt Sablonok

Projekt sablonok engedélyezése gyors projekt létrehozáshoz.

Funkciók:

• Projekt konfigurációk mentése sablonként
• Alapértelmezett feladatok, díjak és beállítások hozzáadása
• Egy kattintásos projekt létrehozás sablonból

Egyéni Mezők

Egyéni mezők hozzáadása időbejegyzésekhez.

Mező Típusok:

• Szöveg
• Szám
• Legördülő
• Dátum
• Jelölőnégyzet

Használati Esetek:

• Ügyfél referencia számok
• Részleg kódok
• Költséghelyek
• Egyéni kategóriák

API Hozzáférés

Hamarosan — VÁLLALATI

A REST API, webhookok és OAuth 2.0 hozzáférés egy jövőbeli kiadásban lesz elérhető. Ez a szekció a tervezett funkcionalitást írja le — lásd az Ütemtervet a várható időpontért.

API kulcsok generálása integrációkhoz.

Tervezett API-k:

• REST API (teljes CRUD műveletek)
• Webhookok (valós idejű események)
• OAuth 2.0 (harmadik fél integrációk)

Lásd az API Dokumentációt a részletekért.

---

Munkaterület Csomag Megjelenítés

Mutatja a jelenlegi munkaterület korlátaidat a csomag alapján.

Funkció	FREE	PRO	ENTERPRISE
Munkaterületek	2	10	Korlátlan
Csapattagok	5 összesen	20 összesen	Korlátlan
Projektek munkaterületenként	10	Korlátlan	Korlátlan
Feladatok munkaterületenként	50	70	Korlátlan
Időbejegyzések munkaterületenként	Korlátlan	1,000	Korlátlan
Aktív Időmérők	1	Korlátlan	Korlátlan
Előzmény Megőrzés	30 nap	365 nap	Korlátlan

Frissítés

Több kapacitásra van szükséged? Lásd az Előfizetési Csomagokat a frissítési lehetőségekért.

---

Beállítások Mentése

Automatikus Mentés

A legtöbb beállítás automatikusan mentődik módosításkor.

Jelzések:

• Zöld pipa: Sikeresen mentve
• Forgó ikon: Mentés folyamatban
• Piros X: Mentés sikertelen (ellenőrizd az internet kapcsolatot)

Manuális Mentés

Néhány kritikus beállítás manuális megerősítést igényel:

• Munkaterület törlés
• Időzóna-kapcsolatos beállítások (csak kezdeti létrehozáskor)
• Számlázási beállítások

Mindig kattints a "Változtatások Mentése" gombra ezekhez a beállításokhoz.

---

Adatmegőrzés Archiválás Után

Adat típusa	Megőrzési időszak	Megjegyzés
Munkaidő-bejegyzések	Megőrzés	GDPR adatalany-kérés esetén exportálható
Projektek és feladatok	Megőrzés	Nem törlődnek
Számlázási rekordok	8 év	Törvényi kötelezettség
Audit log	90 nap	Biztonsági kötelezettség

---

Munkaterület Törlés

Végleges Művelet

Törlési Folyamat

1. Navigálj a Beállítások → Munkaterület Beállítások menübe
2. Görgess le a Veszélyzóna részhez
3. Kattints a "Munkaterület Törlése" gombra
4. Írd be a munkaterület nevét a megerősítéshez
5. Add meg a jelszavad
6. Kattints a "Munkaterület Végleges Törlése" gombra

Mi Törlődik?

• Minden projekt a munkaterületen
• Minden időbejegyzés
• Minden feladat
• Minden munkaterület tag (eltávolítva a munkaterületről)
• Minden jelentés és export
• Minden munkaterület beállítás

Mi Marad Meg?

• Felhasználói fiókok (a tagok nem törlődnek)
• Más munkaterületek (nem érintettek)
• Számlázási előzmények (megfelelőség miatt megmarad)

Törlés Előtt

Ajánlott lépések:

1. Exportáld az összes adatot (Jelentések → Export → Összes Időbejegyzés)
2. Értesítsd a csapattagokat (adj előzetes értesítést)
3. Archiváld a fontos jelentéseket (töltsd le PDF-ben)
4. Mondj le minden ismétlődő ütemezett jelentést

---

Hibaelhárítás

A beállítások nem mentődnek

Megoldások:

1. Ellenőrizd az internet kapcsolatot
2. Frissítsd az oldalt és próbáld újra
3. Töröld a böngésző gyorsítótárát
4. Próbálj másik böngészőt
5. Ellenőrizd, hogy van-e Tulajdonosi jogosultságod

Nem lehet megváltoztatni az időzónát

Miért: Az időzóna zárolva van a munkaterület létrehozása után az adatintegritás megőrzése érdekében.

Alternatíva: Hozz létre új munkaterületet a helyes időzónával és migrálj projekteket.

A díjváltozások nem jelennek meg

Ok: A meglévő időbejegyzések azt a díjat használják, ami aktív volt, amikor létrehozták őket.

Megoldás: A díjak csak az új időbejegyzésekre vonatkoznak. Múltbeli díjak frissítéséhez használj tömeges szerkesztést (PRO+).

---

Következő Lépések

• Tagok Meghívása → - Csapattagok hozzáadása a munkaterületedhez
• Munkaterület Szerepkörök → - Jogosultságok és hozzáférés konfigurálása
• Projektek Létrehozása → - Időkövetés indítása projekteken
• Díj Kezelés → - Haladó díj konfiguráció

---

Segítségre van szükséged?

• Email: support@cadensa.io
• Közösség: community.cadensa.io
• GYIK: Beállítások GYIK