Ugrás a fő tartalomhoz

Csapattagok Meghívása

Áttekintés​

Hívj meg csapattagokat projekteken való együttműködésre, időkövetésre és jelentések megtekintésére a munkaterületeden. Minden tag különböző szerepkörökkel és jogosultságokkal rendelkezhet a felelősségeik alapján.

Csomagkorlátok

A meghívható csapattagok száma az előfizetési csomagtól függ:

  • FREE: 5 tag összesen (egység szinten)
  • PRO: 20 tag összesen (egység szinten)
  • ENTERPRISE: Korlátlan tagok

Meghívási Folyamat​

1. Lépés: Tag Kezelés Elérése​

  1. Válaszd ki a munkaterületedet a munkaterület választóból
  2. Navigálj a Csapat menüpontra az oldalsávban
  3. Kattints a "Tag Meghívása" gombra

2. Lépés: Tag Adatok Megadása​

Töltsd ki a meghívási űrlapot:

Email Cím (Kötelező)​

  • Formátum: Érvényes email cím
  • Ellenőrzés: A CADENSA ellenőrzi, hogy az email már regisztrálva van-e
  • Több meghívás: Adj meg egyszerre egy email címet

Szerepkör Hozzárendelés (Kötelező)​

Válaszd ki az új tag szerepkörét:

  • ** Megtekintő** - Csak olvasási hozzáférés
  • ** Tag** - Követhet időt és kezelheti saját bejegyzéseit
  • ** Menedzser** - Kezelheti a projekteket, feladatokat és tagokat
  • ** Tulajdonos** - Teljes munkaterület kontroll (tulajdonjog átruházása)

Lásd a Munkaterület Szerepköröket a részletes jogosultság lebontáshoz.

Személyes Üzenet (Opcionális)​

  • Cél: Kontextus hozzáadása a meghíváshoz
  • Karakterkorlát: 500 karakter
  • Példa: "Üdvözlünk a Marketing csapat munkaterületén! Nyugodtan keress, ha bármilyen kérdésed van."

3. Lépés: Meghívás Küldése​

Kattints a "Meghívás Küldése" gombra.

Mi történik ezután:

  1. Email küldése a meghívottnak meghívási linkkel
  2. A meghívás megjelenik a "Függő Meghívások" listában
  3. A meghívás 7 nap után lejár
  4. Elfogadás előtt újraküldhető vagy törölhető

Meghívó Email​

A meghívott a következő emailt kapja:

Tárgy: [Te Neved] meghívott téged a(z) [Munkaterület Neve] munkaterületre a CADENSA-ban

Tartalom:

Szia [Meghívott Neve],

[Te Neved] meghívott téged a "[Munkaterület Neve]" munkaterületre a CADENSA-ban.

Szerepkör: [Hozzárendelt Szerepkör]
Munkaterület: [Munkaterület Neve]

[Személyes Üzenet, ha meg van adva]

A meghívás elfogadásához kattints az alábbi gombra:

[Meghívás Elfogadása] gomb

Ez a meghívás 7 nap múlva lejár ([Lejárati Dátum]-n).

Ha még nincs CADENSA fiókod, felszólítást kapsz egy létrehozására.

---
Kérdések? Írj a <a data-action="support" href="#">support@cadensa.io</a> címre

Meghívás Elfogadása​

Meglévő CADENSA Felhasználóknak​

  1. Kattints a "Meghívás Elfogadása" gombra az emailben
  2. Jelentkezz be a CADENSA fiókodba
  3. Erősítsd meg a meghívás elfogadását
  4. Átirányítás a munkaterületre

Új Felhasználóknak​

  1. Kattints a "Meghívás Elfogadása" gombra az emailben
  2. Felszólítás CADENSA fiók létrehozására:
  • Jelszó megadása
  • Szolgáltatási feltételek elfogadása
  • Regisztráció befejezése
  1. Email ellenőrzés (nézd meg a spam mappát)
  2. Email megerősítése és bejelentkezés
  3. Automatikus hozzáadás a munkaterülethez

Függő Meghívások Kezelése​

Függő Meghívások Megtekintése​

Navigálj a Csapat → Függő Meghívások fülre.

Megjelenített információk:

  • Email cím
  • Hozzárendelt szerepkör
  • Meghívás küldés dátuma
  • Lejárati dátum
  • Státusz (Függőben, Lejárt, Elfogadva, Elutasítva)

Meghívás Újraküldése​

Mikor küld újra:

  • A meghívott nem kapta meg az emailt (nézd meg a spam mappát)
  • A meghívó emailt törölték
  • Emlékeztetőre van szükség

Hogyan küld újra:

  1. Keresd meg a meghívást a Függő Meghívások listában
  2. Kattints az "Újraküldés" gombra
  3. Új email küldése új 7 napos lejárati idővel

Meghívás Törlése​

Törlés okai:

  • Meghívás rossz email címre lett küldve
  • A szerepkörre már nincs szükség
  • A személy szóban visszautasította

Hogyan töröld:

  1. Keresd meg a meghívást a Függő Meghívások listában
  2. Kattints a "Törlés" gombra
  3. Megerősítő ablak jelenik meg
  4. Kattints az "Igen, Meghívás Törlése" gombra
  5. A meghívó link érvénytelen lesz

Meghívási Korlátok Csomagonként​

FREE Csomag​

  • Összes Tag: 5 (egység szinten)
  • Függő Meghívások: Legfeljebb 5 (de csak 5 fogadható el)
  • Meghívás Lejárat: 7 nap

Példa:

Munkaterület 1: 2 aktív tag, 1 függőben
Összesen: 2/5 tag használva
Fennmaradó: 3 tag hely elérhető

PRO Csomag​

  • Összes Tag: 20 (egység szinten)
  • Függő Meghívások: Legfeljebb 30
  • Meghívás Lejárat: 7 nap
  • Tömeges Meghívások: Több tag meghívása egyszerre

Példa:

Munkaterület 1: 8 aktív tag
Munkaterület 2: 5 aktív tag
Munkaterület 3: 3 aktív tag
Összesen: 16/20 tag használva
Fennmaradó: 4 tag hely elérhető

ENTERPRISE Csomag​

  • Összes Tag: Korlátlan
  • Függő Meghívások: Korlátlan
  • Meghívás Lejárat: Konfigurálható (7-30 nap)
  • Tömeges Meghívások: Korlátlan
  • CSV Import: Tag lista importálása CSV fájlból
  • SSO: Egyszeri Bejelentkezés (nincs szükség meghívásra) (Hamarosan)

Tömeges Meghívások (PRO+)​

Több tag meghívása egyszerre.

1. Módszer: Több Email​

  1. Kattints a "Tagok Meghívása" (többes szám) gombra
  2. Adj meg emaileket vesszővel vagy új sorral elválasztva:
janos@example.com
zsuzsa@example.com
bela@example.com
  1. Válaszd ki a szerepkört (mindegyikre vonatkozik)
  2. Adj hozzá opcionális üzenetet
  3. Kattints a "Meghívások Küldése" gombra

2. Módszer: CSV Import (ENTERPRISE)​

  1. Töltsd le a CSV sablont
  2. Töltsd ki a tag adatokat:
email,role,message
janos@example.com,Member,"Üdvözlünk a csapatban!"
zsuzsa@example.com,Manager,"Az X Projektet fogod vezetni"
bela@example.com,Viewer,""
  1. Töltsd fel a CSV fájlt
  2. Ellenőrizd és erősítsd meg
  3. Kattints az "Importálás és Meghívás" gombra

Meghívási Hibaelhárítás​

Meghívó email nem érkezett meg​

Megoldások:

  1. Ellenőrizd a spam/levélszemét mappát - Leggyakoribb probléma
  2. Ellenőrizd az email címet - Nézd meg, nincs-e elírás
  3. Várj 5 percet - Az email kézbesítés késhet
  4. Küldd újra a meghívást - Kattints az "Újraküldés" gombra
  5. Engedélyezd a küldőt - Add hozzá a noreply@cadensa.io címet a kapcsolatokhoz
  6. Lépj kapcsolatba a támogatással - Ha 30 perc után még mindig nem érkezett meg

Probléma: A meghívás több mint 7 napja lett elküldve.

Megoldás:

  1. Kérd meg a munkaterület tulajdonost/menedzsert, hogy küldje újra a meghívást
  2. Új meghívó email új linkkel lesz elküldve
  3. Fogadd el 7 napon belül

"Elérted a tagok maximumát" hiba​

Probléma: A munkaterület elérte a csomag korlátot.

Megoldások:

  1. Távolíts el inaktív tagokat - Töröld azokat a tagokat, akiknek már nincs szükségük hozzáférésre
  2. Frissítsd a csomagot:
  • FREE → PRO (5 → 20 tag)
  • PRO → ENTERPRISE (korlátlan tag)
  1. Várj, amíg egy tag elmegy - Ha valaki hamarosan távozik

Nem lehet elfogadni a meghívást (már tag)​

Probléma: A felhasználó már tagja a munkaterületnek.

Ok: A meghívás azután lett elküldve, hogy a felhasználót már hozzáadták.

Megoldás: Nincs szükség műveletre. A felhasználó figyelmen kívül hagyhatja a meghívó emailt.

Meghívás elutasítva​

Mi történik:

  • A meghívás státusza "Elutasítva"-ra változik
  • A meghívó link érvénytelen lesz
  • A tag hely elérhető marad
  • Új meghívás küldhető, ha szükséges

Elutasítás oka:

  • Rossz email cím
  • Már nincs érdeklődés
  • Az időzítés nem megfelelő

Aktív Tagok Kezelése​

Aktív Tagok Megtekintése​

Navigálj a Csapat → Aktív Tagok fülre.

Megjelenített információk:

  • Név és profilkép
  • Email cím
  • Szerepkör
  • Csatlakozás dátuma
  • Utolsó aktivitás
  • Összes követett idő

Tag Szerepkör Módosítása​

Szükséges jogosultság: Tulajdonos vagy Menedzser

Lépések:

  1. Keresd meg a tagot az Aktív Tagok listában
  2. Kattints a szerepkör legördülő menüre a tag neve mellett
  3. Válaszd ki az új szerepkört
  4. Megerősítő ablak jelenik meg
  5. Kattints a "Szerepkör Módosítása" gombra

Hatás:

  • A jogosultságok azonnal megváltoznak
  • A tag emailben értesítést kap (ha az értesítések engedélyezve vannak)
  • Audit napló bejegyzés létrejön (ENTERPRISE)

Tag Eltávolítása​

Szükséges jogosultság: Tulajdonos vagy Menedzser (Tulajdonost nem lehet eltávolítani)

Lépések:

  1. Keresd meg a tagot az Aktív Tagok listában
  2. Kattints az "Eltávolítás" gombra (kuka ikon)
  3. Megerősítő ablak jelenik meg
  4. Opcionális: Adj meg eltávolítási okot (belső jegyzet)
  5. Kattints a "Tag Eltávolítása" gombra

Mi történik:

  • A tag azonnal elveszíti a hozzáférést a munkaterülethez
  • A múltbeli időbejegyzések megmaradnak
  • A tag emailben értesítést kap (ha az értesítések engedélyezve vannak)
  • A tag hely elérhetővé válik új meghívásra
Adat Megőrzés

A tag eltávolítása NEM törli az időbejegyzéseit. A múltbeli adatok megmaradnak jelentési és számlázási célokra.

Tag Jogosultságok Szerepkör Szerint​

Gyors referencia a meghívási szerepkör kiválasztásához. Lásd a Munkaterület Szerepköröket a teljes részletekért.

JogosultságMegtekintőTagMenedzserTulajdonos
Projektek megtekintése
Idő követése
Saját időbejegyzések szerkesztése
Mások időbejegyzéseinek szerkesztése
Projektek létrehozása
Projektek törlése
Tagok meghívása
Tagok eltávolítása
Munkaterület beállítások módosítása
Munkaterület törlése

Legjobb Gyakorlatok​

Tedd Ezeket​

  • Rendelj hozzá megfelelő szerepköröket - Csak a szükséges jogosultságokat add meg
  • Adj hozzá személyes üzenetet - Segít a meghívottaknak megérteni a kontextust
  • Küldj emlékeztetőket - Küldd újra a meghívást, ha 3-4 napon belül nem lett elfogadva
  • Ellenőrizd az email címeket - Dupla ellenőrzés küldés előtt
  • Betanítsd az új tagokat - Adj képzési vagy dokumentációs linkeket

Ne Tedd Ezeket​

  • Ne hívj meg túl sokat - Maradj a csomag korláton belül
  • Ne osztogasd vigyázatlanul a Tulajdonos szerepkört - A Tulajdonos teljes kontrollt kap, beleértve a törlést is
  • Ne felejtsd el eltávolítani az inaktív tagokat - Tisztán és biztonságosan tartja a munkaterületet
  • Ne oszd meg a meghívó linkeket - Minden meghívás email-specifikus
  • Ne hagyd figyelmen kívül a lejárt meghívásokat - Rendszeresen tisztítsd a függő meghívásokat

Meghívási Értesítések​

Meghívónak (Tulajdonos/Menedzser)​

Értesítést kapsz, amikor:

  • Meghívás elfogadva
  • Meghívás elutasítva
  • Meghívás lejárt (7 napon belül nem lett elfogadva)

Meghívottnak​

Emaileket kapsz:

  • Kezdeti meghívás
  • Emlékeztető (3 nappal a lejárat előtt)
  • Lejárati figyelmeztetés (1 nappal a lejárat előtt)

Következő Lépések​

Segítségre van szükséged?​