Archivar Espacios de Trabajo
¿Qué es el Archivado?
Archivar un espacio de trabajo lo elimina de tu lista activa de espacios de trabajo pero no elimina permanentemente tus datos. Esta es una operación de eliminación suave — todos los proyectos, entradas de tiempo, tareas y miembros se conservan y permanecen accesibles por razones legales y de cumplimiento normativo.
Si necesitas la eliminación permanente de datos (RGPD Artículo 17 — Derecho al Olvido), contacta con support@cadensa.io.
Permiso Requerido
Se requiere el permiso workspaces.delete a nivel de unidad.
Quién puede archivar por defecto:
| Rol | ¿Puede Archivar? |
|---|---|
| Propietario de Unidad |  Sí |
| Admin de Unidad | Sí |
| Gestor de Unidad | Si se concede explícitamente |
| Miembro de Unidad |  No |
Cómo Archivar un Espacio de Trabajo
- Haz clic en el selector de espacio de trabajo (barra lateral superior izquierda)
- Pasa el ratón por encima del espacio de trabajo que quieres archivar
- Haz clic en "Editar Espacio de Trabajo" en el menú desplegable
- Desplázate hasta la sección Zona de Peligro en la parte inferior
- Haz clic en "Archivar Espacio de Trabajo"
- Lee el aviso RGPD sobre la retención de datos
- Marca la casilla de confirmación
- Haz clic en el botón "Archivar Espacio de Trabajo" para confirmar
¿Qué Ocurre Después del Archivado?
| Elemento | Qué ocurre |
|---|---|
| Espacio de Trabajo | Eliminado de la lista activa (isArchived: true) |
| Proyectos | Conservados, no eliminados |
| Entradas de tiempo | Conservadas, accesibles mediante exportación de datos |
| Tareas | Conservadas, no eliminadas |
| Miembros del equipo | Eliminados del acceso al espacio de trabajo |
| Informes y exportaciones | Conservados |
| Registros de facturación | Conservados durante 8 años (obligación legal) |
| Registros de auditoría | Conservados durante 90 días (requisito de seguridad) |
Retención de Datos y RGPD
CADENSA cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las leyes contables aplicables.
Períodos de Retención
| Tipo de dato | Período de retención | Base legal |
|---|---|---|
| Entradas de tiempo y proyectos | Hasta solicitud de borrado | RGPD Art. 17 |
| Registros de facturación y facturas | 8 años | Ley contable |
| Registros de auditoría de seguridad | 90 días | Interés legítimo |
Ejercer tus Derechos
- Derecho de Acceso (Art. 15): Exporta tus datos desde Configuración → Privacidad → Exportar Datos
- Derecho al Olvido (Art. 17): Contacta con support@cadensa.io
- Derecho a la Portabilidad (Art. 20): Usa el formato de exportación JSON
Consulta Derechos RGPD para la guía completa.
Restricciones
Los siguientes espacios de trabajo no se pueden archivar:
- Espacio de trabajo predeterminado — el primer espacio de trabajo de tu unidad está protegido y no se puede archivar
- Un espacio de trabajo del que no eres miembro
Preguntas Frecuentes
¿Puedo restaurar un espacio de trabajo archivado?
La restauración de un espacio de trabajo archivado no está disponible actualmente como función de autoservicio. Contacta con support@cadensa.io si necesitas restaurar un espacio de trabajo.
¿El archivado libera una plaza de espacio de trabajo?
Sí. Archivar un espacio de trabajo decrementa tu contador de uso de espacios de trabajo activos, permitiéndote crear un nuevo espacio de trabajo dentro del límite de tu tier.
¿Puedo seguir exportando datos de un espacio de trabajo archivado?
Sí. Tus datos se conservan y pueden solicitarse a través de Configuración → Privacidad → Exportar Datos o contactando con support@cadensa.io.
¿Se notificará a los miembros del equipo?
Actualmente, los miembros del equipo no reciben notificación automática cuando se archiva un espacio de trabajo. Recomendamos informar a tu equipo antes de archivar.
Próximos Pasos
- Configuración del Espacio de Trabajo → — Configura las opciones del espacio de trabajo
- Crear Espacios de Trabajo → — Crea un nuevo espacio de trabajo
- Derechos RGPD → — Ejercer tus derechos de protección de datos
¿Necesitas Ayuda?
- Soporte: support@cadensa.io
- Privacidad: support@cadensa.io
- FAQ: FAQ General