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Crear Proyectos

¿Qué es un Proyecto?​

Un proyecto es un contenedor para organizar el seguimiento de tiempo, las tareas y los presupuestos relacionados con un trabajo específico. Los proyectos pertenecen a espacios de trabajo y te ayudan a categorizar tus entradas de tiempo para mejorar los informes y la facturación a clientes.

Ejemplos de Proyectos
  • Autónomo: "Rediseño Web - Cliente ABC", "Retainer Mensual - Empresa XYZ"
  • Agencia: "Campaña de Marketing Q1", "Desarrollo de Producto - App Móvil"
  • Empresa: "Actualización del Sistema Interno de RRHH", "Dashboard de Ventas 2026"

Proceso de Creación de Proyectos​

Paso 1: Navega a Proyectos​

  1. Inicia sesión en tu cuenta de CADENSA
  2. Selecciona tu espacio de trabajo en el selector de espacios de trabajo
  3. Ve a Proyectos en la barra lateral
  4. Haz clic en el botón "Nuevo Proyecto"

Paso 2: Completa los Detalles del Proyecto​

Campos Obligatorios​

Nombre del Proyecto

  • Nombre claro y descriptivo para el proyecto
  • Longitud: Máximo 200 caracteres
  • Ejemplos:
  • "Rediseño Web - ABC Corp"
  • "Campaña de Marketing Q1"
  • "Proyecto 1" (demasiado genérico)
  • "P" (demasiado vago, aunque técnicamente permitido)

Campos Opcionales​

Nombre del Cliente

  • Nombre del cliente o empresa
  • Ayuda a organizar los proyectos por cliente
  • Ejemplo: "ABC Corporation", "Juan García"
  • Caso de uso: Generar informes específicos por cliente

Descripción

  • Descripción detallada del proyecto
  • Visible para todos los miembros del espacio de trabajo
  • Longitud: Hasta 1000 caracteres
  • Ejemplo: "Rediseño completo del sitio web, incluida la página de inicio, la página 'Acerca de' y el formulario de contacto. Incluye adaptación móvil y optimización SEO."

Color del Proyecto

  • Identificador visual para un reconocimiento rápido
  • Selector de color con paleta predefinida
  • Por defecto: Se asigna un color aleatorio
  • Caso de uso: Identificar rápidamente los proyectos en el temporizador y los informes

Fecha Límite

  • Fecha objetivo de finalización
  • Formato: YYYY-MM-DD
  • Opcional pero recomendada para el seguimiento
  • Alertas: El sistema puede notificarte cuando se acerque la fecha límite (PRO+)

Presupuesto (solo PRO+)

  • Límite financiero para el proyecto
  • Ver Presupuestos de Proyectos para más detalles
  • Tipos:
  • Presupuesto fijo (p. ej., 5.000 €)
  • Presupuesto por horas (p. ej., 100 horas × 50 €/hora)

Es Facturable

  • Alternador: Facturable o No facturable
  • Facturable: El tiempo registrado se incluirá en las facturas
  • No facturable: Trabajo interno, gastos generales, formación
  • Por defecto: Facturable (activado)

Contacto del Cliente (PRO+)

  • Correo electrónico y número de teléfono del cliente
  • Se usa para comunicaciones específicas del proyecto
  • Ejemplo: john.doe@abccorp.com, +36 30 123 4567

Paso 3: Configuración Avanzada (Opcional)​

Plantilla de Proyecto (ENTERPRISE)

  • Usa un proyecto existente como plantilla
  • Copia tareas, tarifas y configuración
  • Caso de uso: Proyectos recurrentes con estructura similar

Importación de Tareas (PRO+)

  • Importa tareas desde CSV
  • Creación masiva de tareas
  • Formato: task_name, description, priority, deadline

Anulación de Tarifa

  • Establece una tarifa por hora específica del proyecto
  • Anula la tarifa predeterminada del espacio de trabajo
  • Ver Gestión de Tarifas para la jerarquía

Configuración de Entradas de Tiempo

  • Requerir tarea para la entrada de tiempo: Obliga a seleccionar una tarea
  • Inicio automático del temporizador: El temporizador se inicia al abrir el proyecto
  • Redondear entradas de tiempo: Intervalos de 5, 10, 15 o 30 minutos

Paso 4: Crea el Proyecto​

Haz clic en el botón "Crear Proyecto" para finalizar.

Qué sucede después:

  1. Proyecto creado y visible en la lista de proyectos
  2. 📧 Miembros del equipo notificados (si las notificaciones están activadas)
  3. 🎨 El color del proyecto aparece en el desplegable del temporizador
  4. 📊 Proyecto disponible en los informes

Restricciones por Plan​

Los distintos planes de suscripción tienen diferentes límites de proyectos:

PlanMáx. Proyectos por Espacio de TrabajoSeguimiento de PresupuestoPlantillas de ProyectoArchivado
FREE10
PROIlimitados
ENTERPRISEIlimitados
Límite del Plan FREE

El plan FREE permite solo 10 proyectos por espacio de trabajo. Actualiza a PRO para proyectos ilimitados.

Tipos de Proyectos y Casos de Uso​

Proyectos de Cliente (Facturables)​

Configuración:

  • Facturable: Activado
  • Presupuesto: Establece un presupuesto fijo o por horas
  • Contacto del cliente: Añade el correo del cliente
  • Fecha límite: Establece la fecha límite del proyecto

Ejemplo:

Project Name: Website Redesign - ABC Corp
Client: ABC Corporation
Description: Redesign corporate website with 5 pages
Budget: €5,000 (fixed)
Deadline: 2026-03-15
Billable: Yes
Color: Blue

Proyectos Internos (No Facturables)​

Configuración:

  • Facturable: Desactivado
  • 📝 Descripción: Propósito interno
  • 🔄 Recurrente: Puede usar plantilla (ENTERPRISE)

Ejemplo:

Project Name: Internal Team Training
Client: (empty)
Description: Q1 professional development sessions
Budget: Not applicable
Deadline: 2026-03-31
Billable: No
Color: Grey

Proyectos Retainer​

Configuración:

  • Facturable: Activado
  • ⏰ Presupuesto: Presupuesto mensual de horas
  • 🔄 Recurrente: Crear mensualmente (usar plantilla ENTERPRISE)

Ejemplo:

Project Name: Monthly Retainer - XYZ Company
Client: XYZ Company
Description: 20 hours/month ongoing support
Budget: 20 hours × €75/hour = €1,500
Deadline: End of each month
Billable: Yes
Color: Green

Proyectos de I+D​

Configuración:

  • Facturable: Desactivado (interno)
  • Presupuesto: Asignación presupuestaria del departamento
  • Fecha límite: Fin de trimestre o de año

Ejemplo:

Project Name: AI Integration Research
Client: (empty)
Description: Research and POC for AI features
Budget: 200 hours
Deadline: 2026-06-30
Billable: No
Color: Purple

Buenas Prácticas​

Qué hacer​

  • Usa nombres descriptivos - Incluye el cliente y el tipo de proyecto
  • Establece fechas límite - Ayuda con la priorización y las alertas
  • Asigna colores estratégicamente - Agrupa proyectos relacionados con colores similares
  • Añade descripciones - Tu yo futuro se lo agradecerá a tu yo presente
  • Controla los presupuestos - Incluso si no son de cara al cliente (PRO+)
  • Marca correctamente el estado facturable - Afecta a la facturación y los informes
  • Usa nombres de cliente - Permite generar informes por cliente

Qué no hacer​

  • No uses nombres genéricos - "Proyecto 1", "Prueba", "Varios"
  • No crees demasiados proyectos - Consolida el trabajo relacionado
  • No olvides archivar - Los proyectos antiguos saturan las listas de proyectos (ENTERPRISE)
  • No omitas la configuración del presupuesto - Es difícil añadirlo retroactivamente (PRO+)
  • No mezcles facturable/no facturable - Crea proyectos separados

Ejemplos de Inicio Rápido​

Autónomo: Configuración de 10 Proyectos (Plan FREE)​

Project 1: Client Work - Active Projects
 Billable: Yes
 Use for: Current client billable hours

Project 2: Administrative Tasks
 Billable: No
 Use for: Emails, invoicing, marketing

Project 3: Professional Development
 Billable: No
 Use for: Learning, training, networking

Agencia: Configuración Multi-Cliente (Plan PRO)​

Client A Projects:
 - Website Development
 - Monthly Retainer
 - Bug Fixes & Support

Client B Projects:
 - Marketing Campaign Q1
 - Social Media Management

Internal Projects:
 - Team Meetings
 - Training & Development
 - Sales & Marketing

Empresa: Configuración por Departamentos (Plan ENTERPRISE)​

Marketing Department:
 - Q1 Campaign Planning
 - Website Updates
 - Content Creation

Development Department:
 - Product Feature A
 - Product Feature B
 - Technical Debt

Operations:
 - Process Improvement
 - Team Onboarding
 - Documentation

Después de la Creación​

Una vez creado tu proyecto:

  1. Añade tareas - Ver Gestión de Tareas
  2. Establece tarifas específicas del proyecto - Ver Gestión de Tarifas
  3. Configura los ajustes del proyecto - Ver Configuración del Proyecto
  4. Comienza a registrar tiempo - Ver Uso del Temporizador
  5. Invita a miembros al proyecto - Asigna el equipo al proyecto (PRO+)

Solución de Problemas​

Error "Máximo de proyectos alcanzado"​

Problema: Has alcanzado el límite de proyectos de tu plan.

Soluciones:

  1. Plan FREE: Elimina proyectos sin usar o actualiza a PRO
  2. Comprueba el espacio de trabajo: El límite es por espacio de trabajo, no total
  3. Archiva en lugar de eliminar: Solo en el plan ENTERPRISE

No se puede crear el proyecto​

Problema: El botón "Crear Proyecto" está desactivado.

Motivos:

  • Sin permiso (debes ser Gestor o Propietario)
  • Límite del espacio de trabajo alcanzado
  • Problema del navegador (prueba a actualizar)

Soluciones:

  1. Comprueba tu rol en Equipo → Miembros Activos
  2. Pide al Propietario del espacio de trabajo que cree el proyecto
  3. Actualiza el navegador (F5)

El proyecto no aparece en el desplegable del temporizador​

Problema: El proyecto creado no aparece al iniciar el temporizador.

Soluciones:

  1. Actualiza la página (F5)
  2. Comprueba que el proyecto está en el espacio de trabajo correcto
  3. Verifica que el proyecto no se eliminó accidentalmente
  4. Revisa la consola del navegador por si hay errores

El presupuesto no funciona​

Problema: No se puede establecer un presupuesto para el proyecto.

Motivo: El seguimiento de presupuesto es una función solo de PRO+.

Solución: Actualiza al plan PRO o ENTERPRISE.

Resumen de Límites de Proyectos​

FunciónFREEPROENTERPRISE
Proyectos por espacio de trabajo10IlimitadosIlimitados
Total de proyectos (todos los espacios de trabajo)20 (2 espacios de trabajo)IlimitadosIlimitados
Presupuestos de proyectos
Alertas de presupuesto
Plantillas de proyecto
Archivado de proyectos
Campos personalizados
Info de contacto del cliente
Importación de tareas (CSV)

Próximos Pasos​

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