Crear Proyectos
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un contenedor para organizar el seguimiento del tiempo, las tareas y los presupuestos relacionados con un trabajo específico. Los proyectos pertenecen a espacios de trabajo y te ayudan a categorizar tus entradas de tiempo para mejorar los informes y la facturación a clientes.
Ejemplos de Proyectos
- Autónomo: "Rediseño Web - Cliente ABC", "Retainer Mensual - Empresa XYZ"
- Agencia: "Campaña Marketing Q1", "Desarrollo Producto - App Móvil"
- Empresa: "Actualización Sistema RRHH Interno", "Dashboard Ventas 2026"
Proceso de Creación de Proyectos
Paso 1: Navegar a Proyectos
- Inicia sesión en tu cuenta CADENSA
- Selecciona tu espacio de trabajo en el selector
- Ve a Proyectos en la barra lateral
- Haz clic en el botón "Nuevo Proyecto"
Paso 2: Completar los Detalles del Proyecto
Campos Obligatorios
Nombre del Proyecto
- Nombre claro y descriptivo del proyecto
- Longitud: 3–100 caracteres
- Ejemplos:
"Rediseño Web - ABC Corp"- "Campaña Marketing Q1"
"Proyecto 1" (demasiado genérico)- "Proy" (demasiado corto)
Campos Opcionales
Nombre del Cliente
- Nombre del cliente o empresa
- Ayuda a organizar los proyectos por cliente
- Ejemplo: "ABC Corporation", "Juan García"
- Uso: Generar informes por cliente
Descripción
- Descripción detallada del proyecto
- Visible para todos los miembros del espacio de trabajo
- Longitud: Hasta 1.000 caracteres
Color del Proyecto
- Identificador visual para reconocimiento rápido
- Selector de color con paleta predefinida
- Por defecto: Color aleatorio asignado
Fecha Límite
- Fecha de finalización prevista
- Opcional pero recomendada para el seguimiento
Presupuesto (solo PRO+)
- Límite económico del proyecto
- Ver Presupuestos de Proyectos para más detalles
- Tipos:
- Presupuesto fijo (p.ej., 5.000 €)
- Presupuesto por horas (p.ej., 100 horas × 50 €/hora)
Es Facturable
- Activar/desactivar: Facturable o No facturable
- Facturable: El tiempo registrado se incluirá en facturas
- No facturable: Trabajo interno, gastos generales, formación
- Por defecto: Facturable (activado)
Contacto del Cliente (solo PRO+)
- Correo electrónico y teléfono del cliente
Paso 3: Crear el Proyecto
Haz clic en el botón "Crear Proyecto" para finalizar.
Restricciones por Plan
| Plan | Máx. Proyectos por Espacio | Seguimiento de Presupuesto | Plantillas | Archivar |
|---|---|---|---|---|
| FREE | 10 | | | |
| PRO | Ilimitados | | | |
| ENTERPRISE | Ilimitados | | | |
Límite del Plan FREE
El plan FREE permite solo 10 proyectos por espacio de trabajo. Actualiza a PRO para proyectos ilimitados.
Tipos de Proyectos y Casos de Uso
Proyectos de Cliente (Facturables)
Nombre: Rediseño Web - ABC Corp
Cliente: ABC Corporation
Descripción: Rediseño del sitio corporativo con 5 páginas
Presupuesto: 5.000 € (fijo)
Fecha límite: 15/03/2026
Facturable: Sí
Color: Azul
Proyectos Internos (No Facturables)
Nombre: Formación Interna del Equipo
Cliente: (vacío)
Descripción: Sesiones de desarrollo profesional Q1
Facturable: No
Color: Gris
Proyectos Retainer
Nombre: Retainer Mensual - XYZ
Cliente: XYZ Company
Descripción: 20 horas/mes de soporte continuo
Presupuesto: 20 horas × 75 €/hora = 1.500 €
Facturable: Sí
Color: Verde
Buenas Prácticas
Qué hacer
- Usa nombres descriptivos — incluye cliente y tipo de proyecto
- Establece fechas límite — ayuda con la priorización y alertas
- Asigna colores estratégicamente — agrupa proyectos relacionados
- Añade descripciones — el tú futuro lo agradecerá
- Controla los presupuestos — aunque no sean visibles para el cliente (PRO+)
- Marca correctamente el estado de facturable — afecta a la facturación e informes
Qué no hacer
- No uses nombres genéricos — "Proyecto 1", "Prueba", "Varios"
- No crees demasiados proyectos — consolida el trabajo relacionado
- No omitas la configuración del presupuesto — difícil de añadir retroactivamente (PRO+)
- No mezcles facturable/no facturable — crea proyectos separados
Tras la Creación
Una vez creado el proyecto:
- Añade tareas — ver Gestión de Tareas
- Configura tarifas específicas — ver Gestión de Tarifas
- Configura los ajustes del proyecto — ver Configuración del Proyecto
- Comienza a registrar tiempo — ver Uso del Temporizador
Resumen de Límites de Proyectos
| Función | FREE | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Proyectos por espacio | 10 | Ilimitados | Ilimitados |
| Total proyectos (todos los espacios) | 20 (2 espacios) | Ilimitados | Ilimitados |
| Presupuestos de proyectos | | | |
| Alertas de presupuesto | | | |
| Plantillas de proyecto | | | |
| Archivar proyectos | | | |
| Campos personalizados | | | |
| Info de contacto del cliente | | | |
| Importar tareas (CSV) | | | |
Próximos Pasos
- Configuración del Proyecto → — Opciones avanzadas del proyecto
- Gestión de Tareas → — Añadir y gestionar tareas
- Presupuestos de Proyectos → — Configurar el seguimiento del presupuesto (PRO+)
- Seguimiento del Tiempo → — Empezar a registrar tiempo
¿Necesitas Ayuda?
- Correo: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io