Gestión de Tareas
¿Qué son las Tareas?
Las tareas dividen los proyectos en unidades de trabajo más pequeñas y manejables. Al registrar tiempo en una tarea, CADENSA puede aplicar tarifas específicas por tarea, controlar el progreso a nivel de tarea y proporcionar informes detallados.
Usos clave:
- Organización del trabajo (p.ej., Diseño / Desarrollo / Revisión)
- Seguimiento del tiempo por actividad
- Asignación de miembros del equipo a tareas específicas
- Tarifas de tarea distintas (PRO+)
- Seguimiento del tiempo estimado vs. real (PRO+)
Límites de Tareas por Plan
| Plan | Tareas Máximas por Proyecto |
|---|---|
| FREE | 50 tareas |
| PRO | 70 tareas |
| ENTERPRISE | Sin límite |
Crear una Tarea
Campos de Tarea
Nombre de la Tarea (obligatorio)
- Longitud: 3–200 caracteres
- Sé descriptivo (p.ej., "Diseñar página de inicio", "Revisar especificaciones del cliente")
Descripción (opcional)
- Hasta 2.000 caracteres
- Añade contexto, requisitos o notas
Prioridad (opcional)
Urgente — Requiere atención inmediata
Alta — Importante, actúa pronto
Media — Prioridad estándar (predeterminada)
Baja — Se puede hacer cuando haya tiempo
Asignados (opcional)
- Asigna a uno o varios miembros del equipo
- Autocompletado: escribe el nombre o correo del usuario
- Los asignados aparecen como fichas de avatar
Si una tarea tiene asignados, solo esos asignados pueden verla en el selector de tareas al registrar tiempo.
Si una tarea no tiene asignados, es visible para todos los miembros del proyecto en el selector de tareas.
Fecha Límite (opcional)
- Define cuándo debe completarse la tarea
- Aparece en la vista de calendario (PRO+)
Horas Estimadas (opcional — PRO+)
- Estimación de esfuerzo
- Se compara con el tiempo real en informes
- Permite el seguimiento del progreso
Tarifa de Tarea (opcional — PRO+)
- Anula las tarifas de proyecto y usuario para esta tarea concreta
- Útil para trabajo especializado con precio diferente al estándar del proyecto
Estados de Tareas
Las tareas pueden tener uno de los siguientes estados:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activa | En progreso; visible en el temporizador |
| Completada | Trabajo terminado; oculta en el temporizador (pero accesible para edición) |
| En Espera | Temporalmente pausada; aún visible pero marcada como bloqueada |
| Archivada | Oculta de las vistas activas; los datos se conservan |
Organizar y Filtrar Tareas
Opciones de Filtro
- Por estado: Activa / Completada / En Espera / Archivada
- Por prioridad: Urgente / Alta / Media / Baja
- Por asignado: "Todos" / "Asignadas a Mí" / usuario específico
- Por fecha límite: Próximas / Vencidas
Vistas de Tarea
- Lista — Vista estándar (todos los planes)
- Tablero — Vista tipo Kanban con columnas por estado (PRO+)
- Calendario — Vista mensual con tareas por fecha límite (PRO+)
Registrar Tiempo en Tareas
- Abre el Temporizador o navega a Entradas de Tiempo
- Selecciona el Proyecto
- Selecciona la Tarea del proyecto (solo verás las tareas asignadas a ti o sin asignar)
- Inicia el temporizador o introduce el tiempo manualmente
Operaciones Masivas
Las operaciones masivas están disponibles en los planes PRO y ENTERPRISE.
Selecciona varias tareas para aplicar cambios a todas a la vez:
Acciones masivas disponibles:
Cambiar estado (p.ej., marcar todas como Completadas)- Cambiar prioridad
- Asignar a un miembro del equipo
- Establecer fecha límite
- Eliminar tareas
- Exportar tareas seleccionadas
Función de deshacer: Dispones de 30 segundos para deshacer una operación masiva.
Dependencias de Tareas
Las dependencias de tareas solo están disponibles en el plan ENTERPRISE.
Las dependencias definen relaciones entre tareas:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Fin-a-Inicio | La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A esté completa |
| Inicio-a-Inicio | La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A haya comenzado |
| Fin-a-Fin | La tarea B no puede completarse hasta que la tarea A esté completa |
Las dependencias también se visualizan en el diagrama de Gantt (ENTERPRISE).
Plantillas de Tareas
Las plantillas de tareas solo están disponibles en el plan ENTERPRISE.
Las plantillas de tareas se crean a través de plantillas de proyecto y se aplican automáticamente al crear un proyecto desde una plantilla existente.
Comentarios y Colaboración
Comentarios en Tareas
- Cada tarea dispone de una sección de comentarios
- Los miembros del equipo pueden dejar actualizaciones, preguntas o decisiones
- Usa @mención para notificar a un miembro del equipo específico
Archivos Adjuntos
Los archivos adjuntos en tareas solo están disponibles en el plan ENTERPRISE.
Tarjetas de Tarea en la Barra Lateral
Al abrir el proyecto, la barra lateral muestra las tarjetas de tarea con:
- Nombre de la tarea
- Proyectos vinculados
- Asignados (las tarjetas de tareas sin asignados no muestran el campo de asignados)
Próximos Pasos
- Configuración del Proyecto → — Configura los ajustes del proyecto
- Presupuestos de Proyectos → — Controla el gasto del proyecto
- Seguimiento del Tiempo → — Registra tiempo en tareas
¿Necesitas Ayuda?
- Correo: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io