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Configuración del Proyecto

Descripción General​

La configuración del proyecto te permite definir cómo funciona tu proyecto, incluyendo información general, seguimiento de presupuesto, asignaciones de equipo, tarifas y funciones avanzadas.

Acceso Requerido
  • Propietario/Gestor: Acceso de edición completo a toda la configuración del proyecto
  • Miembro: Acceso de solo lectura (no puede editar)
  • Espectador: Acceso de solo lectura (no puede editar)

Acceder a la Configuración del Proyecto​

  1. Ve a Proyectos en la barra lateral
  2. Busca tu proyecto en la lista de proyectos
  3. Haz clic en el icono ⚙️ de Configuración o en el nombre del proyecto
  4. Ve a la pestaña Configuración

Configuración General​

Información del Proyecto​

Nombre del Proyecto

  • Editar: Haz clic en el icono del lápiz para renombrar
  • Restricciones: Máximo 200 caracteres
  • Impacto: Se actualiza en toda la aplicación (temporizador, informes, etc.)
  • Historial: Los cambios de nombre se registran en el registro de auditoría (ENTERPRISE)

Descripción

  • Propósito: Explicación detallada del proyecto
  • Visibilidad: Visible para todos los miembros del espacio de trabajo
  • Límite de caracteres: 1000 caracteres
  • Formato: Texto plano (sin markdown)

Nombre del Cliente

  • Propósito: Organizar proyectos por cliente
  • Informes de Cliente: Filtra informes por cliente (PRO+)
  • Opcional: Puede dejarse en blanco para proyectos internos

Color del Proyecto

  • Propósito: Identificación visual en el temporizador y en los informes
  • Selector de color: 20 colores predefinidos + código hexadecimal personalizado
  • Por defecto: Asignado aleatoriamente al crear el proyecto
  • Impacto: Se actualiza en tiempo real en todas las vistas

Estado del Proyecto​

Activo / Inactivo

  • Activo: El proyecto aparece en el desplegable del temporizador y en los informes
  • Inactivo: Oculto en el temporizador pero accesible en la lista de proyectos
  • Caso de uso: Pausar temporalmente el proyecto sin archivarlo

Facturable / No Facturable

  • Facturable: Las entradas de tiempo cuentan para la facturación
  • No Facturable: Trabajo interno, no se factura
  • Por defecto: Facturable (activado)
  • Impacto del cambio: Solo afecta a las entradas de tiempo futuras
Cambiar el Estado Facturable

Cambiar el estado facturable NO modifica retroactivamente las entradas de tiempo existentes. Usa la edición masiva (PRO+) para actualizar las entradas históricas.

Fecha Límite y Cronograma​

Fecha Límite del Proyecto​

Establecer Fecha Límite:

  • Selector de fecha: Selecciona la fecha objetivo de finalización
  • Zona horaria: Usa la zona horaria del espacio de trabajo
  • Opcional: Puede dejarse en blanco

Alertas de Fecha Límite (PRO+):

  • Alertas por correo: 7 días antes, 3 días antes, el día de la fecha límite
  • Notificaciones en la aplicación: Recordatorios de fecha límite en tiempo real
  • Widget del panel: Muestra los proyectos que se acercan a su fecha límite

Fecha Límite Superada:

  • Indicador de advertencia: Marca roja en los proyectos vencidos
  • Informes: Informe de proyectos vencidos (PRO+)

Seguimiento del Tiempo​

Tiempo Total Registrado:

  • Muestra la suma de todas las entradas de tiempo de este proyecto
  • Formato: Horas y minutos (p.ej., "47h 32m")
  • Tiempo real: Se actualiza a medida que el equipo registra tiempo

Horas Estimadas (PRO+):

  • Establece la duración esperada del proyecto
  • Barra de progreso: Progreso visual frente a la estimación
  • Alertas: Aviso al alcanzar el 80 %, 100 %

Gestión de Presupuesto (PRO+)​

Función PRO+

El seguimiento de presupuesto solo está disponible en los planes PRO y ENTERPRISE.

Tipos de Presupuesto​

Presupuesto Fijo

  • Definición: Coste total del proyecto (p.ej., 5.000 €)
  • Cálculo: Suma de todo el tiempo facturable × tarifas
  • Alertas: Se activan al 80 %, 90 %, 100 % gastado

Presupuesto por Horas

  • Definición: Máximo de horas facturables (p.ej., 100 horas)
  • Cálculo: Suma de todas las entradas de tiempo facturables
  • Alertas: Se activan al 80 %, 90 %, 100 % de las horas usadas

Sin Presupuesto

  • Por defecto: Sin restricciones de presupuesto
  • Caso de uso: Proyectos abiertos, contratos de retención

Configuración del Presupuesto​

Establecer Presupuesto:

  1. Ve a Configuración del Proyecto → pestaña Presupuesto
  2. Selecciona el tipo de presupuesto (Fijo o Por Horas)
  3. Introduce el importe/las horas
  4. Activa las alertas de presupuesto
  5. Guarda los cambios

Alertas de Presupuesto:

  • Umbral del 80 %: Notificación de advertencia
  • Umbral del 90 %: Advertencia crítica
  • 🚨 Umbral del 100 %: Alerta de presupuesto superado
  • Notificaciones por correo: Se envían al propietario/gestor del proyecto

Informes de Presupuesto:

  • Presupuesto frente a Real: Comparación en tiempo real
  • Tasa de consumo: Gasto medio por día/semana
  • Previsión: Finalización prevista según la tasa actual
  • Exportar: Informe de presupuesto (PDF, Excel)

Consulta Presupuestos de Proyecto para una gestión de presupuesto detallada.

Equipo y Control de Acceso​

Miembros del Equipo del Proyecto (PRO+)​

Asignar Miembros:

  1. Configuración del Proyecto → pestaña Equipo
  2. Haz clic en "Añadir Miembro"
  3. Selecciona un miembro del espacio de trabajo
  4. Asigna el rol (Propietario, Gestor, Miembro, Espectador)
  5. Guarda

Roles de Proyecto:

  • Propietario del Proyecto: Control total (puede eliminar el proyecto)
  • Gestor del Proyecto: Puede gestionar tareas, entradas de tiempo
  • Miembro del Proyecto: Puede registrar tiempo, ver tareas
  • Espectador del Proyecto: Acceso de solo lectura
Roles de Espacio de Trabajo frente a Roles de Proyecto

Los roles de proyecto son independientes de los roles del espacio de trabajo. Un Miembro del espacio de trabajo puede ser Gestor de Proyecto en proyectos específicos.

Eliminar Miembro:

  1. Busca al miembro en la pestaña Equipo
  2. Haz clic en el botón "Eliminar"
  3. Confirma la eliminación
  4. El miembro pierde el acceso al proyecto (se conservan los datos históricos)

Permisos de Entradas de Tiempo​

Quién puede crear entradas de tiempo:

  • Todos los miembros del equipo del proyecto (roles Propietario, Gestor, Miembro)
  • No los Espectadores (solo lectura)

Quién puede editar/eliminar entradas de tiempo:

  • Entradas propias: Miembros del proyecto (y superiores)
  • Cualquier entrada: Gestores y Propietarios del proyecto
  • Edición masiva: requiere plan PRO+

Configuración de Tarifas​

Tarifa del Proyecto​

Establecer una Tarifa Específica del Proyecto:

  1. Configuración del Proyecto → pestaña Tarifas
  2. Introduce la tarifa por hora (p.ej., 75 €/hora)
  3. Selecciona la divisa (por defecto, la del espacio de trabajo)
  4. Guarda los cambios

Jerarquía de Tarifas (de mayor a menor prioridad):

  1. Tarifa de Tarea ← Máxima prioridad
  2. Tarifa de Usuario-Proyecto ← Usuario específico en este proyecto
  3. Tarifa de Proyecto ← Este ajuste
  4. Tarifa de Usuario ← Tarifa por defecto del usuario
  5. Tarifa de Espacio de Trabajo ← Menor prioridad

Impacto:

  • Las nuevas entradas de tiempo usan la tarifa activa en el momento de la entrada
  • Cambiar la tarifa no afecta a las entradas históricas
  • Usa la edición masiva (PRO+) para actualizar entradas antiguas

Consulta Gestión de Tarifas para la jerarquía de tarifas completa.

Configuración de Entradas de Tiempo​

Requisitos de Tarea​

Requerir Tarea para la Entrada de Tiempo:

  • Activado: Los usuarios deben seleccionar una tarea al registrar tiempo
  • Desactivado: La selección de tarea es opcional

Recomendado para:

  • Seguimiento detallado del proyecto
  • Facturación a nivel de tarea
  • Informes granulares

No recomendado para:

  • Seguimiento de tiempo simple
  • Proyectos de una sola tarea

Redondeo de Tiempo​

Redondeo a Nivel de Proyecto:

  • Anula la configuración de redondeo del espacio de trabajo
  • Opciones: Ninguno, 5 min, 10 min, 15 min, 30 min
  • Método: Matemático, Siempre hacia Arriba, Siempre hacia Abajo

Ejemplo (redondeo de 15 min, matemático):

8 minutos → 15 minutos
22 minutos → 15 minutos
23 minutos → 30 minutos

Plantillas (ENTERPRISE)​

Función ENTERPRISE

Las plantillas de proyecto solo están disponibles en el plan ENTERPRISE.

Guardar como Plantilla​

Crear Plantilla:

  1. Configuración del Proyecto → pestaña Avanzado
  2. Haz clic en "Guardar como Plantilla"
  3. Introduce el nombre de la plantilla (p.ej., "Plantilla de Rediseño Web")
  4. Selecciona qué incluir:
  • Configuración del proyecto
  • Tareas
  • Tarifas
  • Asignaciones de equipo
  1. Guarda la plantilla

Contenido de la Plantilla:

  • Nombre del proyecto (como prefijo)
  • Descripción
  • Estado facturable
  • Tipo de presupuesto (los importes no se copian)
  • Todas las tareas (sin entradas de tiempo)
  • Configuración de tarifas
  • Estructura del equipo

Usar Plantilla​

Crear Proyecto a partir de una Plantilla:

  1. Proyectos → Nuevo Proyecto
  2. Haz clic en "Usar Plantilla"
  3. Selecciona la plantilla de la lista
  4. Personaliza el nombre y la configuración
  5. Crea el proyecto

Tiempo Ahorrado:

  • Sin creación manual de tareas
  • Tarifas preconfiguradas
  • Equipo ya asignado
  • Configuración precargada

Archivado (ENTERPRISE)​

Función ENTERPRISE

El archivado de proyectos solo está disponible en el plan ENTERPRISE.

Archivar Proyecto​

Cuándo Archivar:

  • El proyecto ha finalizado
  • Ya no se trabaja activamente en él
  • Quieres ocultarlo de las listas activas
  • Quieres conservar los datos para informes

Proceso de Archivado:

  1. Configuración del Proyecto → pestaña Avanzado
  2. Haz clic en "Archivar Proyecto"
  3. Diálogo de confirmación
  4. Introduce el nombre del proyecto para confirmar
  5. Haz clic en "Archivar"

Qué Ocurre:

  • El proyecto se oculta del desplegable del temporizador
  • El proyecto se oculta de la lista de proyectos activos
  • Se conservan los datos históricos
  • Accesible mediante la vista "Proyectos Archivados"
  • Se puede desarchivar en cualquier momento
  • Se sigue incluyendo en los informes (si el filtro incluye archivados)

Desarchivar Proyecto:

  1. Ve a Proyectos → Archivados
  2. Busca el proyecto archivado
  3. Haz clic en "Desarchivar"
  4. El proyecto vuelve a la lista activa
frente a Eliminar

Archivar conserva todos los datos y se puede revertir. Eliminar es permanente y elimina todas las entradas de tiempo y tareas.

Campos Personalizados (ENTERPRISE)​

Función ENTERPRISE

Los campos personalizados solo están disponibles en el plan ENTERPRISE.

Añadir Campos Personalizados:

  1. Configuración del Proyecto → pestaña Campos Personalizados
  2. Haz clic en "Añadir Campo"
  3. Configura el campo:
  • Nombre del campo: P.ej., "Número de Orden de Compra"
  • Tipo de campo: Texto, Número, Fecha, Desplegable, Casilla de verificación
  • Obligatorio: Opcional u obligatorio
  1. Guarda el campo

Tipos de Campo:

  • Texto: Texto libre (p.ej., referencia del cliente)
  • Número: Valores numéricos (p.ej., número de orden de compra)
  • Fecha: Selector de fecha (p.ej., fecha de inicio del contrato)
  • Desplegable: Opciones predefinidas (p.ej., departamento)
  • Casilla de verificación: Sí/No (p.ej., se requiere NDA)

Casos de Uso:

  • Números de referencia de cliente
  • Códigos de departamento
  • Centros de coste
  • Seguimiento de cumplimiento normativo
  • Categorización personalizada

Integraciones (ENTERPRISE)​

Sincronización con Calendario​

Sincronizar el Proyecto con el Calendario:

  • Exporta la fecha límite a Google Calendar / Outlook
  • Se actualiza automáticamente
  • Incluye la descripción del proyecto

Webhooks​

Próximamente — ENTERPRISE

El soporte de webhooks está previsto para una versión futura. Esta sección describe la funcionalidad planeada — consulta la Hoja de Ruta para el calendario previsto.

Eventos del Proyecto:

  • project.created
  • project.updated
  • project.deleted
  • project.deadline.approaching
  • project.budget.threshold

URL del Webhook: Introdúcela en Configuración del Proyecto → Integraciones

Zona de Peligro​

Eliminar Proyecto​

Acción Permanente

Eliminar un proyecto es irreversible. Todas las entradas de tiempo, tareas y configuraciones se eliminarán de forma permanente.

Proceso de Eliminación:

  1. Desplázate hasta el final de Configuración del Proyecto
  2. Haz clic en el botón "Eliminar Proyecto" (rojo)
  3. Escribe el nombre del proyecto para confirmar
  4. Introduce tu contraseña
  5. Haz clic en "Eliminar Proyecto Permanentemente"

Qué se Elimina:

  • Todas las entradas de tiempo de este proyecto
  • Todas las tareas
  • Toda la configuración del proyecto
  • Historial de presupuesto
  • Asignaciones de equipo

Qué se Conserva:

  • Nada (eliminación completa)

Antes de Eliminar:

  1. Exporta todos los datos: Informes → Exportar → Este Proyecto
  2. Notifica al equipo: Avisa a los miembros con antelación
  3. Archiva en su lugar: Considera archivar (ENTERPRISE) para poder revertirlo

Alternativa: Archivar (ENTERPRISE)

  • Conserva todos los datos
  • Se oculta de las vistas activas
  • Se puede desarchivar
  • Sin pérdida de datos

Solución de Problemas​

No se puede editar la configuración del proyecto​

Problema: La configuración es de solo lectura o aparece atenuada.

Motivos:

  • Eres Espectador o Miembro (necesitas rol de Gestor/Propietario)
  • El proyecto está archivado (ENTERPRISE)
  • Problema de caché del navegador

Soluciones:

  1. Comprueba tu rol en Configuración del Proyecto → Equipo
  2. Pide al Propietario del proyecto que te conceda el rol de Gestor
  3. Desarchiva el proyecto (si aplica)
  4. Actualiza el navegador (F5)

El presupuesto no se guarda​

Problema: Los cambios de presupuesto no se conservan.

Motivos:

  • No tienes plan PRO ni ENTERPRISE
  • Importe de presupuesto no válido (negativo, cero)
  • Problema del navegador

Soluciones:

  1. Comprueba tu plan de suscripción
  2. Introduce un importe positivo válido
  3. Borra la caché del navegador
  4. Prueba con otro navegador

Los cambios de tarifa no se reflejan​

Problema: La nueva tarifa del proyecto no se aplica a las entradas de tiempo.

Motivo: Las tarifas se establecen en el momento de crear la entrada, no de forma retroactiva.

Solución: Usa la edición masiva (PRO+) para actualizar las tarifas de entradas de tiempo existentes.

Próximos Pasos​

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