Configuración del Proyecto
Descripción General
La Configuración del Proyecto es el centro de control de cada proyecto en CADENSA. Aquí puedes gestionar todos los parámetros: información general, plazos, presupuesto, equipo, tarifas y entradas de tiempo.
Acceso: Proyectos → Selecciona un proyecto → Pestaña Configuración
Información General
Nombre del Proyecto
- Longitud: 3–100 caracteres
- Uso: Aparece en todas las vistas, informes y facturas
- Consejo: Usa nombres descriptivos (p.ej., "Rediseño Web ACME — 2026")
Descripción
- Longitud: Hasta 1.000 caracteres
- Uso: Contexto interno para el equipo; no aparece en facturas
Nombre del Cliente
- Uso: Visible en los informes de proyecto; aparece en las facturas de proyecto
Color del Proyecto
- Opciones: 20+ colores predefinidos + código hexadecimal personalizado
- Uso: Diferencia visualmente proyectos en el temporizador y en los informes
- Consejo: Usa colores consistentes por cliente o tipo de proyecto
Estado del Proyecto
- Activo: El proyecto aparece en el temporizador y en las vistas activas
- Inactivo: Oculto en el temporizador; los datos se conservan; aún se puede acceder desde informes
Facturable / No Facturable
- Facturable: Las entradas de tiempo se incluyen en las facturas y en el cálculo de ingresos
- No Facturable: Excluidas de facturas e ingresos (trabajo interno, I+D, etc.)
Cambiar el ajuste de facturable/no facturable no actualiza retroactivamente las entradas de tiempo existentes. Solo afecta a las entradas nuevas.
Fecha Límite y Cronograma
Fecha Límite
- Propósito: Define la fecha de entrega objetivo del proyecto
- Alertas (PRO+): Recordatorios automáticos antes de la fecha límite:
- 7 días de antelación — Aviso previo
- 3 días de antelación — Recordatorio urgente
- Día 0 — Fecha límite hoy
- Pasada la fecha — Alerta de retraso
Gestión de Presupuesto
La gestión de presupuesto está disponible en los planes PRO y ENTERPRISE. Actualiza para desbloquear →
Tipos de presupuesto:
- Presupuesto Fijo: Límite de coste total (€)
- Presupuesto por Horas: Máximo de horas
- Sin Presupuesto: Predeterminado (sin seguimiento)
Umbrales de alerta: 80 % / 90 % / 100 %
Para más detalles, consulta Presupuestos de Proyectos →
Equipo y Control de Acceso
La asignación de roles de proyecto está disponible en los planes PRO y ENTERPRISE.
Roles de Proyecto
Los roles de proyecto son independientes de los roles del espacio de trabajo.
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Propietario del Proyecto | Acceso completo; puede eliminar el proyecto; recibe todas las alertas |
| Gestor | Puede editar la configuración, gestionar el equipo, aprobar entradas de tiempo |
| Miembro | Puede registrar tiempo, gestionar tareas asignadas |
| Espectador | Solo lectura; puede ver el proyecto e informes |
Añadir Miembros al Equipo
- Configuración del Proyecto → Equipo
- Haz clic en "Añadir Miembro"
- Busca por nombre o correo electrónico
- Asigna el rol
- Confirma
Configuración de Tarifas
Jerarquía de Tarifas
Cuando se registra tiempo, CADENSA aplica las tarifas según esta prioridad:
Tarifa de Tarea > Tarifa de Usuario-Proyecto > Tarifa de Proyecto > Tarifa de Usuario > Tarifa del Espacio de Trabajo
- 🥇 Tarifa de Tarea — La más específica; anula todas las demás
- 🥈 Tarifa de Usuario en el Proyecto — Tarifa personalizada para un usuario en este proyecto
- 🥉 Tarifa del Proyecto — Tarifa general del proyecto
- 4️⃣ Tarifa del Usuario — Tarifa personal del usuario (configuración del espacio de trabajo)
- 5️⃣ Tarifa del Espacio de Trabajo — Tarifa de respaldo por defecto
Cambiar tarifas no actualiza retroactivamente las entradas de tiempo existentes. Solo afecta a las entradas registradas desde el momento del cambio.
Configuración de Entradas de Tiempo
Requerir Tarea
- Activado: Los miembros deben seleccionar una tarea al registrar tiempo
- Desactivado: Las entradas de tiempo pueden registrarse sin tarea
Redondeo de Tiempo
Opciones:
- Sin redondeo
- Redondeo a 5 minutos
- Redondeo a 10 minutos
- Redondeo a 15 minutos
- Redondeo a 30 minutos
Métodos de redondeo:
- Matemático: Redondea al intervalo más cercano (≥ mitad → arriba; < mitad → abajo)
- Siempre hacia arriba: Siempre redondea al siguiente intervalo
- Siempre hacia abajo: Siempre trunca al intervalo inferior
Plantillas de Proyecto
Las plantillas de proyecto solo están disponibles en el plan ENTERPRISE. Actualiza para desbloquear →
Guardar como Plantilla
Convierte el proyecto actual en una plantilla reutilizable.
Qué se copia en la plantilla:
Estructura de tareas con estados y prioridades- Tarifas y configuraciones de facturación
- Configuración del proyecto
- Estructura del equipo (sin usuarios específicos)
Qué no se copia:
Entradas de tiempo- Miembros del equipo
- Presupuesto gastado
- Datos históricos
Crear desde Plantilla
- Proyectos → "Nuevo Proyecto" → "Usar Plantilla"
- Selecciona la plantilla
- Personaliza el nombre, cliente y presupuesto
- Crea el proyecto
Archivar Proyecto
El archivado de proyectos solo está disponible en el plan ENTERPRISE. Actualiza para desbloquear →
Archivar vs. Eliminar:
| Archivar | Eliminar | |
|---|---|---|
| Datos | Conservados | Eliminados permanentemente |
| Informes | Aún accesibles | Eliminados |
| Temporizador | Oculto | Eliminado |
| Reversible | Sí | No |
Cómo archivar:
- Configuración del Proyecto → "Archivar Proyecto"
- Confirma en el diálogo
- El proyecto se oculta de las vistas activas
Campos Personalizados
Los campos personalizados solo están disponibles en el plan ENTERPRISE. Actualiza para desbloquear →
Tipos de campo disponibles:
- Texto — Información textual libre
- Número — Valores numéricos
- Fecha — Selección de fecha
- Desplegable — Lista de opciones predefinidas
- Casilla de verificación — Valor verdadero/falso
Zona de Peligro
Eliminar Proyecto
La eliminación de un proyecto es permanente y no se puede deshacer.
Qué se elimina:
- Todas las entradas de tiempo del proyecto
- Todas las tareas
- Toda la configuración e historial de presupuesto
- El proyecto en sí
El proceso de eliminación requiere:
- Escribe el nombre exacto del proyecto en el campo de confirmación
- Introduce tu contraseña actual
- Haz clic en "Eliminar Permanentemente"
Alternativa recomendada: Considera Archivar en lugar de eliminar (ENTERPRISE).
Próximos Pasos
- Gestión de Tareas → — Organiza el trabajo del proyecto
- Presupuestos de Proyectos → — Configura y controla presupuestos
- Gestión de Tarifas → — Configura tarifas de facturación
¿Necesitas Ayuda?
- Correo: support@cadensa.io
- Comunidad: community.cadensa.io