Paramètres du projet
Vue d'ensemble
Les paramètres du projet vous permettent de configurer le fonctionnement de votre projet, notamment les informations générales, le suivi du budget, les affectations d'équipe, les tarifs et les fonctionnalités avancées.
- Propriétaire/Responsable : Accès complet en modification de tous les paramètres du projet
- Membre : Accès en lecture seule (ne peut pas modifier)
- Observateur : Accès en lecture seule (ne peut pas modifier)
Accéder aux paramètres du projet
- Naviguez vers Projets dans la barre latérale
- Trouvez votre projet dans la liste des projets
- Cliquez sur l'icône ⚙️ Paramètres ou le nom du projet
- Naviguez vers l'onglet Paramètres
Paramètres généraux
Informations du projet
Nom du projet
- Modification : Cliquez sur l'icône crayon pour renommer
- Restrictions : Maximum 200 caractères
- Impact : Se met à jour dans toute l'application (minuteur, rapports, etc.)
- Historique : Les changements de nom sont journalisés dans le journal d'audit (ENTERPRISE)
Description
- Objectif : Explication détaillée du projet
- Visibilité : Tous les membres de l'espace de travail peuvent voir
- Limite de caractères : 1000 caractères
- Format : Texte brut (pas de markdown)
Nom du client
- Objectif : Organiser les projets par client
- Rapports clients : Filtrez les rapports par client (PRO+)
- Optionnel : Peut être laissé vide pour les projets internes
Couleur du projet
- Objectif : Identification visuelle dans le minuteur et les rapports
- Palette de couleurs : 20 couleurs prédéfinies + hex personnalisé
- Par défaut : Assignée aléatoirement à la création
- Impact : Se met à jour en temps réel dans toutes les vues
Statut du projet
Actif / Inactif
- Actif : Le projet apparaît dans le menu déroulant du minuteur et les rapports
- Inactif : Masqué dans le minuteur mais accessible dans la liste des projets
- Cas d'usage : Mettre en pause temporairement un projet sans l'archiver
Facturable / Non-facturable
- Facturable : Les entrées de temps comptent pour la facturation
- Non-facturable : Travail interne, non facturé
- Par défaut : Facturable (activé)
- Impact du changement : Affecte uniquement les futures entrées de temps
Modifier le statut facturable ne change PAS rétroactivement les entrées de temps existantes. Utilisez la modification en masse (PRO+) pour mettre à jour les entrées historiques.
Échéance et calendrier
Échéance du projet
Définir une échéance :
- Sélecteur de date : Sélectionnez la date de réalisation cible
- Fuseau horaire : Utilise le fuseau horaire de l'espace de travail
- Optionnel : Peut être laissé vide
Alertes d'échéance (PRO+) :
- Alertes par e-mail : 7 jours avant, 3 jours avant, le jour de l'échéance
- Notifications in-app : Rappels d'échéance en temps réel
- Widget du tableau de bord : Affiche les projets approchant de leur échéance
Échéance dépassée :
- Indicateur d'avertissement : Drapeau rouge sur les projets en retard
- Rapports : Rapport des projets en retard (PRO+)
Suivi du temps
Temps total suivi :
- Affiche la somme de toutes les entrées de temps pour ce projet
- Format : Heures et minutes (ex. « 47h 32m »)
- Temps réel : Se met à jour au fur et à mesure que l'équipe suit le temps
Heures estimées (PRO+) :
- Définissez la durée attendue du projet
- Barre de progression : Progression visuelle par rapport à l'estimation
- Alertes : Avertissement à 80 %, 100 % atteint
Gestion du budget (PRO+)
Le suivi du budget est uniquement disponible dans les niveaux PRO et ENTERPRISE.
Types de budget
Budget fixe
- Définition : Coût total du projet (ex. 5 000 €)
- Calcul : Somme de tout le temps facturable × les tarifs
- Alertes : Se déclenche à 80 %, 90 %, 100 % dépensé
Budget horaire
- Définition : Heures facturables maximales (ex. 100 heures)
- Calcul : Somme de toutes les entrées de temps facturables
- Alertes : Se déclenche à 80 %, 90 %, 100 % des heures utilisées
Aucun budget
- Par défaut : Aucune restriction de budget
- Cas d'usage : Projets à durée indéterminée, forfaits
Configuration du budget
Définir le budget :
- Naviguez vers Paramètres du projet → Onglet Budget
- Sélectionnez le type de budget (Fixe ou Horaire)
- Saisissez le montant/les heures
- Activez les alertes de budget
- Enregistrez les modifications
Alertes de budget :
Seuil de 80 % : Notification d'avertissement- Seuil de 90 % : Avertissement critique
- 🚨 Seuil de 100 % : Alerte de budget dépassé
- Notifications par e-mail : Envoyées au propriétaire/responsable du projet
Rapports de budget :
- Budget vs réel : Comparaison en temps réel
- Taux de consommation : Dépense moyenne par jour/semaine
- Prévision : Achèvement projeté selon le rythme actuel
- Export : Rapport de budget (PDF, Excel)
Voir Budgets de projet pour la gestion détaillée des budgets.
Équipe et contrôle d'accès
Membres de l'équipe projet (PRO+)
Assigner des membres :
- Paramètres du projet → Onglet Équipe
- Cliquez sur « Ajouter un membre »
- Sélectionnez un membre de l'espace de travail
- Assignez un rôle (Propriétaire, Responsable, Membre, Observateur)
- Enregistrez
Rôles de projet :
- Propriétaire du projet : Contrôle total (peut supprimer le projet)
- Responsable de projet : Peut gérer les tâches, les entrées de temps
- Membre de projet : Peut suivre le temps, voir les tâches
- Observateur de projet : Accès en lecture seule
Les rôles de projet sont distincts des rôles d'espace de travail. Un Membre de l'espace de travail peut être Responsable de projet pour des projets spécifiques.
Retirer un membre :
- Trouvez le membre dans l'onglet Équipe
- Cliquez sur le bouton « Retirer »
- Confirmez le retrait
- Le membre perd l'accès au projet (les données historiques sont préservées)
Permissions des entrées de temps
Qui peut créer des entrées de temps :
- Tous les membres de l'équipe projet (rôles Propriétaire, Responsable, Membre)
- Pas les Observateurs (lecture seule)
Qui peut modifier/supprimer des entrées de temps :
- Ses propres entrées : Membres de projet (et rôles supérieurs)
- N'importe quelle entrée : Responsables et Propriétaires de projet
- Modification en masse : Niveau PRO+ requis
Configuration des tarifs
Tarif du projet
Définir un tarif spécifique au projet :
- Paramètres du projet → Onglet Tarifs
- Saisissez le tarif horaire (ex. 75 €/heure)
- Sélectionnez la devise (par défaut : devise de l'espace de travail)
- Enregistrez les modifications
Hiérarchie des tarifs (de la priorité la plus haute à la plus basse) :
- Tarif de la tâche ← Priorité la plus haute
- Tarif utilisateur-projet ← Utilisateur spécifique sur ce projet
- Tarif du projet ← Ce paramètre
- Tarif utilisateur ← Tarif par défaut de l'utilisateur
- Tarif de l'espace de travail ← Priorité la plus basse
Impact :
- Les nouvelles entrées de temps utilisent le tarif actif au moment de la saisie
- Modifier le tarif n'affecte pas les entrées historiques
- Utilisez la modification en masse (PRO+) pour mettre à jour les anciennes entrées
Voir Gestion des tarifs pour la hiérarchie complète des tarifs.
Paramètres des entrées de temps
Exigences de tâche
Exiger une tâche pour l'entrée de temps :
- Activé : Les utilisateurs doivent sélectionner une tâche lors du suivi du temps
Désactivé : Sélection de tâche optionnelle
Recommandé pour :
- Le suivi détaillé de projet
- La facturation au niveau des tâches
- Les rapports granulaires
Non recommandé pour :
- Le suivi de temps simple
- Les projets à tâche unique
Arrondi du temps
Arrondi au niveau du projet :
- Remplace les paramètres d'arrondi de l'espace de travail
- Options : Aucun, 5 min, 10 min, 15 min, 30 min
- Méthode : Mathématique, Toujours arrondir, Toujours tronquer
Exemple (arrondi à 15 min, mathématique) :
8 minutes → 15 minutes
22 minutes → 15 minutes
23 minutes → 30 minutes
Modèles (ENTERPRISE)
Les modèles de projet sont uniquement disponibles dans le niveau ENTERPRISE.
Enregistrer comme modèle
Créer un modèle :
- Paramètres du projet → Onglet Avancé
- Cliquez sur « Enregistrer comme modèle »
- Saisissez le nom du modèle (ex. « Modèle de refonte de site »)
- Sélectionnez ce qu'il faut inclure :
- Paramètres du projet
- Tâches
- Tarifs
- Affectations d'équipe
- Enregistrez le modèle
Contenu du modèle :
- Nom du projet (comme préfixe)
- Description
- Statut facturable
- Type de budget (les montants ne sont pas copiés)
- Toutes les tâches (sans les entrées de temps)
- Configuration des tarifs
- Structure de l'équipe
Utiliser un modèle
Créer un projet à partir d'un modèle :
- Projets → Nouveau projet
- Cliquez sur « Utiliser un modèle »
- Sélectionnez un modèle dans la liste
- Personnalisez le nom et les paramètres
- Créez le projet
Temps gagné :
- Aucune création manuelle de tâches
- Tarifs préconfigurés
- Équipe déjà assignée
- Paramètres pré-remplis
Archivage (ENTERPRISE)
L'archivage de projet est uniquement disponible dans le niveau ENTERPRISE.
Archiver un projet
Quand archiver :
- Projet terminé
- Plus de travail actif
- Vous souhaitez le masquer des listes actives
- Préserver les données pour les rapports
Processus d'archivage :
- Paramètres du projet → Onglet Avancé
- Cliquez sur « Archiver le projet »
- Boîte de dialogue de confirmation
- Saisissez le nom du projet pour confirmer
- Cliquez sur « Archiver »
Ce qui se passe :
- Projet masqué dans le menu déroulant du minuteur
- Projet masqué dans la liste des projets actifs
- Données historiques préservées
- Accessible via la vue « Projets archivés »
- Peut être désarchivé à tout moment
- Toujours inclus dans les rapports (si le filtre inclut les archivés)
Désarchiver un projet :
- Naviguez vers Projets → Archivés
- Trouvez le projet archivé
- Cliquez sur « Désarchiver »
- Le projet retourne dans la liste active
L'archivage préserve toutes les données et peut être annulé. La suppression est permanente et supprime toutes les entrées de temps et tâches.
Champs personnalisés (ENTERPRISE)
Les champs personnalisés sont uniquement disponibles dans le niveau ENTERPRISE.
Ajouter des champs personnalisés :
- Paramètres du projet → Onglet Champs personnalisés
- Cliquez sur « Ajouter un champ »
- Configurez le champ :
- Nom du champ : Ex. « Numéro de bon de commande »
- Type de champ : Texte, Nombre, Date, Liste déroulante, Case à cocher
- Requis : Optionnel ou obligatoire
- Enregistrez le champ
Types de champs :
- Texte : Texte libre (ex. référence client)
- Nombre : Valeurs numériques (ex. numéro de bon de commande)
- Date : Sélecteur de date (ex. date de début de contrat)
- Liste déroulante : Options prédéfinies (ex. département)
- Case à cocher : Oui/Non (ex. NDA requis)
Cas d'usage :
- Numéros de référence client
- Codes de département
- Centres de coûts
- Suivi de conformité
- Catégorisation personnalisée
Intégrations (ENTERPRISE)
Synchronisation calendrier
Synchroniser le projet avec le calendrier :
- Exporte l'échéance vers Google Calendar / Outlook
- Se met à jour automatiquement
- Inclut la description du projet
Webhooks
Le support des webhooks est prévu pour une prochaine version. Cette section décrit la fonctionnalité prévue — consultez la feuille de route pour le calendrier estimé.
Événements du projet :
project.createdproject.updatedproject.deletedproject.deadline.approachingproject.budget.threshold
URL du webhook : à saisir dans Paramètres du projet → Intégrations
Zone de danger
Supprimer le projet
La suppression d'un projet est irréversible. Toutes les entrées de temps, tâches et paramètres seront définitivement supprimés.
Processus de suppression :
- Faites défiler jusqu'au bas des paramètres du projet
- Cliquez sur le bouton « Supprimer le projet » (rouge)
- Saisissez le nom du projet pour confirmer
- Saisissez votre mot de passe
- Cliquez sur « Supprimer définitivement le projet »
Ce qui est supprimé :
- Toutes les entrées de temps de ce projet
- Toutes les tâches
- Tous les paramètres du projet
- Historique du budget
- Affectations d'équipe
Ce qui est préservé :
- Rien (suppression complète)
Avant la suppression :
- Exportez toutes les données : Rapports → Exporter → Ce projet
- Informez l'équipe : Prévenez les membres à l'avance
- Archivez plutôt : Envisagez l'archivage (ENTERPRISE) pour la réversibilité
Alternative : Archiver (ENTERPRISE)
- Préserve toutes les données
- Masqué des vues actives
- Peut être désarchivé
- Aucune perte de données
Dépannage
Impossible de modifier les paramètres du projet
Problème : Les paramètres sont en lecture seule ou grisés.
Raisons :
- Vous êtes un Observateur ou un Membre (besoin du rôle Responsable/Propriétaire)
- Le projet est archivé (ENTERPRISE)
- Problème de cache du navigateur
Solutions :
- Vérifiez votre rôle dans Paramètres du projet → Équipe
- Demandez au Propriétaire du projet de vous accorder le rôle Responsable
- Désarchivez le projet (le cas échéant)
- Rafraîchissez le navigateur (F5)
Le budget ne se sauvegarde pas
Problème : Les modifications du budget ne persistent pas.
Raisons :
- Pas au niveau PRO ou ENTERPRISE
- Montant de budget invalide (négatif, zéro)
- Problème de navigateur
Solutions :
- Vérifiez le niveau d'abonnement
- Saisissez un montant positif valide
- Videz le cache du navigateur
- Essayez un autre navigateur
Les changements de tarif ne se répercutent pas
Problème : Le nouveau tarif du projet n'est pas appliqué aux entrées de temps.
Raison : Les tarifs sont définis au moment de la création de l'entrée, pas rétroactivement.
Solution : Utilisez la modification en masse (PRO+) pour mettre à jour les tarifs des entrées de temps existantes.
Prochaines étapes
- Gestion des tâches → - Créer et organiser les tâches
- Budgets de projet → - Suivi détaillé du budget (PRO+)
- Gestion des tarifs → - Configuration avancée des tarifs
- Suivi du temps → - Commencer le suivi du temps
Besoin d'aide ?
- E-mail : support@cadensa.io
- Communauté : community.cadensa.io
- FAQ : FAQ Paramètres du projet