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Paramètres du projet

Vue d'ensemble​

Les paramètres du projet vous permettent de configurer le fonctionnement de votre projet, notamment les informations générales, le suivi du budget, les affectations d'équipe, les tarifs et les fonctionnalités avancées.

Accès requis
  • Propriétaire/Responsable : Accès complet en modification de tous les paramètres du projet
  • Membre : Accès en lecture seule (ne peut pas modifier)
  • Observateur : Accès en lecture seule (ne peut pas modifier)

Accéder aux paramètres du projet​

  1. Naviguez vers Projets dans la barre latérale
  2. Trouvez votre projet dans la liste des projets
  3. Cliquez sur l'icône ⚙️ Paramètres ou le nom du projet
  4. Naviguez vers l'onglet Paramètres

Paramètres généraux​

Informations du projet​

Nom du projet

  • Modification : Cliquez sur l'icône crayon pour renommer
  • Restrictions : 3-100 caractères
  • Impact : Se met à jour dans toute l'application (minuteur, rapports, etc.)

Description

  • Objectif : Explication détaillée du projet
  • Visibilité : Tous les membres de l'espace de travail peuvent voir
  • Limite de caractères : 1000 caractères

Nom du client

  • Objectif : Organiser les projets par client
  • Rapports clients : Filtrez les rapports par client (PRO+)

Couleur du projet

  • Objectif : Identification visuelle dans le minuteur et les rapports
  • Palette de couleurs : 20 couleurs prédéfinies + hex personnalisé

Statut du projet​

Actif / Inactif

  • Actif : Le projet apparaît dans le menu déroulant du minuteur et les rapports
  • Inactif : Masqué dans le minuteur mais accessible dans la liste des projets

Facturable / Non-facturable

  • Facturable : Les entrées de temps comptent pour la facturation
  • Non-facturable : Travail interne, non facturé
  • Par défaut : Facturable (activé)
Modification du statut facturable

Modifier le statut facturable ne change PAS rétroactivement les entrées de temps existantes. Utilisez la modification en masse (PRO+) pour mettre à jour les entrées historiques.

Échéance & Calendrier​

Échéance du projet​

Définir une échéance :

  • Sélecteur de date : Sélectionnez la date de réalisation cible
  • Fuseau horaire : Utilise le fuseau horaire de l'espace de travail
  • Optionnel : Peut être laissé vide

Alertes d'échéance (PRO+) :

  • Alertes par e-mail : 7 jours avant, 3 jours avant, le jour de l'échéance
  • Notifications in-app : Rappels d'échéance en temps réel

Gestion du budget (PRO+)​

Fonctionnalité PRO+

Le suivi du budget est uniquement disponible dans les niveaux PRO et ENTERPRISE.

Types de budget​

Budget fixe

  • Définition : Coût total du projet (ex. 5 000 €)
  • Alertes : Se déclenche à 80 %, 90 %, 100 % dépensé

Budget horaire

  • Définition : Heures facturables maximales (ex. 100 heures)
  • Alertes : Se déclenche à 80 %, 90 %, 100 % des heures utilisées

Aucun budget

  • Par défaut : Aucune restriction de budget
  • Cas d'usage : Projets à durée indéterminée, forfaits

Voir Budgets de projet pour la gestion détaillée des budgets.

Équipe & Contrôle d'accès​

Membres de l'équipe projet (PRO+)​

Assigner des membres :

  1. Paramètres du projet → Onglet Équipe
  2. Cliquez sur "Ajouter un membre"
  3. Sélectionnez un membre de l'espace de travail
  4. Assignez un rôle (Propriétaire, Responsable, Membre, Observateur)
  5. Enregistrez

Rôles de projet :

  • Propriétaire du projet : Contrôle total (peut supprimer le projet)
  • Responsable de projet : Peut gérer les tâches, les entrées de temps
  • Membre de projet : Peut suivre le temps, voir les tâches
  • Observateur de projet : Accès en lecture seule

Configuration des tarifs​

Tarif du projet​

Définir un tarif spécifique au projet :

  1. Paramètres du projet → Onglet Tarifs
  2. Saisissez le tarif horaire (ex. 75 €/heure)
  3. Sélectionnez la devise (par défaut : devise de l'espace de travail)
  4. Enregistrez les modifications

Hiérarchie des tarifs (priorité de la plus haute à la plus basse) :

  1. Tarif de la tâche ← Priorité la plus haute
  2. Tarif utilisateur-projet ← Utilisateur spécifique sur ce projet
  3. Tarif du projet ← Ce paramètre
  4. Tarif utilisateur ← Tarif par défaut de l'utilisateur
  5. Tarif de l'espace de travail ← Priorité la plus basse

Modèles (ENTERPRISE)​

Fonctionnalité ENTERPRISE

Les modèles de projet sont uniquement disponibles dans le niveau ENTERPRISE.

Enregistrer comme modèle​

Créer un modèle :

  1. Paramètres du projet → Onglet Avancé
  2. Cliquez sur "Enregistrer comme modèle"
  3. Saisissez le nom du modèle (ex. "Modèle de refonte de site")
  4. Sélectionnez ce qu'il faut inclure :
  • Paramètres du projet
  • Tâches
  • Tarifs
  • Affectations d'équipe
  1. Enregistrez le modèle

Archivage (ENTERPRISE)​

Fonctionnalité ENTERPRISE

L'archivage de projet est uniquement disponible dans le niveau ENTERPRISE.

Processus d'archivage :

  1. Paramètres du projet → Onglet Avancé
  2. Cliquez sur "Archiver le projet"
  3. Boîte de dialogue de confirmation
  4. Saisissez le nom du projet pour confirmer
  5. Cliquez sur "Archiver"

Ce qui se passe :

  • Projet masqué dans le menu déroulant du minuteur
  • Projet masqué dans la liste des projets actifs
  • Données historiques préservées
  • Accessible via la vue "Projets archivés"
  • Peut être désarchivé à tout moment
vs Suppression

L'archivage préserve toutes les données et peut être annulé. La suppression est permanente et supprime toutes les entrées de temps et tâches.

Zone de danger​

Supprimer le projet​

Action permanente

La suppression d'un projet est irréversible. Toutes les entrées de temps, tâches et paramètres seront définitivement supprimés.

Processus de suppression :

  1. Faites défiler jusqu'au bas des paramètres du projet
  2. Cliquez sur le bouton "Supprimer le projet" (rouge)
  3. Saisissez le nom du projet pour confirmer
  4. Saisissez votre mot de passe
  5. Cliquez sur "Supprimer définitivement le projet"

Avant la suppression :

  1. Exportez toutes les données : Rapports → Exporter → Ce projet
  2. Informez l'équipe : Prévenez les membres à l'avance
  3. Archivez plutôt : Envisagez l'archivage (ENTERPRISE) pour la réversibilité

Dépannage​

Impossible de modifier les paramètres du projet​

Raisons :

  • Vous êtes un Observateur ou un Membre (besoin du rôle Responsable/Propriétaire)
  • Le projet est archivé (ENTERPRISE)
  • Problème de cache du navigateur

Le budget ne se sauvegarde pas​

Raisons :

  • Pas au niveau PRO ou ENTERPRISE
  • Montant de budget invalide (négatif, zéro)

Solutions :

  1. Vérifiez le niveau d'abonnement
  2. Saisissez un montant positif valide

Prochaines étapes​

Besoin d'aide ?​